互联网+视角下企业财务管理的信息化转型

杜丽娅，王 莺

（衡水职业技术学院，河北 衡水 053000）

0 引言

国内出现“互联网+”的提法最早见于2012 年易观第五届移动互联网博览会上易观国际集团董事长于扬的发言。2014 年，财政部出台《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（以下简称《意见》），其中格外强调信息化对于会计转型升级的决定性作用。2015 年全国两会期间，作为人大代表的腾讯掌门人马化腾提交了议案《关于以“互联网+”为驱动，推进我国经济社会创新发展的建议》（以下简称《建议》），在被政府工作报告采纳后形成了“互联网+”行动计划。无论是《意见》还是《建议》，各种政策纲领性文件的密集推出都已发出了明确的信号，那就是在“互联网+”时代背景下，财务管理信息化转型早已是未来发展的大势所趋，需要包括企业在内的各类机构、组织结合自身实际加快探索，从而推进会计这一传统行业加速实现科学化、现代化发展。

1 企业财务管理信息化转型的显著优势

1.1 降低成本，提升效率

随着信息技术在社会各行各业的全面普及与应用，“互联网+”日益成为解决各种传统堵点和痛点问题的最强利器。就财务管理而言，较高的人工成本、时间成本、随机成本始终是传统工作模式下难以规避的短板，并且对工作效率产生了难以预估的束缚和阻碍。这也是不少行业、企业在意识到信息技术的显著优势后迅速调整工作方向，积极加速信息化转型的根本原因之一。而这些显著优势就是信息化管理状态下控成本、升效率的强大推动力。

一方面，采用信息化管理将大幅减轻人工作业的劳动强度，由机器负责完成各种重复性机械性核算任务，而将人解放出来从事数据分析、战略决策等更具创造性的劳动。无疑，由机器承担了大部分常规作业后，企业将不再需要大量相对初级、低端的劳动力。这显然有助于企业减轻人工成本支出。同时，人的创造性劳动则能实现远超常规的巨大价值，这又给企业带来了更多额外收益，使企业能够将有限的成本投入获得更大的价值回报，因此企业能够从大幅压缩成本的管理创新之中获益良多。

另一方面，网络与信息技术最令人称道的突出优势就是光速传输与海量存储。这些创新技术将大幅提升企业财务管理的工作效率。比如传统人工管理模式下，完成月度财务稽核及报表编制通常耗时三个工作日，完成年度财务稽核及报表编制则长达一个月。但在信息化管理模式下，包括月度、季度、年度在内各类稽核与报表消耗的时间均可被压缩至几分钟、数小时。也就是说，企业财务管理信息化转型能够实现实时化管理。这也是信息化模式下企业财务能够从事后向事中、事前全面拓展的根本原因。

1.2 防范潜在风险，优化资源配置

市场经济环境下，不确定性、不稳定性是企业生产经营与管理不得不随时面对的风险挑战。特别是与市场紧密相关的资金运行更是深受外界因素变动的影响。而在经济全球化浪潮下，来自境内外市场的波动更易产生牵一发而动全身的连锁反应，这对企业产生的压力不言而喻。作为专门针对资金运作进行专业管理的财务工作需要对此保持高度警惕。预防并化解风险、合理调配资金是财务管理最主要也最重要的职能。

然而，在完全依赖人工的传统模式下，受到人为因素的限制，企业财务管理往往存在事后有余而事中、事前不足的困境。也就是说，传统财务管理只能在一个会计周期结束后才能核算分析得到判断结果。然而这些远远落后于市场变动的事后总结常常于事无补。这也是不少企业长期以来对财务管理提供的意见、建议不太在意的主要原因。

在信息化模式下，企业财务管理实时化为全过程、全方位监管资金流动提供了条件。这不仅有助于企业随时掌握资金运行状态，及时处理异常情况，也有利于企业及时发现潜在风险并提早干预或化解。更为重要的是，全过程与全方位的管理也是合理配置资金资源、提高资金利用率的核心与关键所在。

2 “互联网+”视角下企业财务管理信息化转型产生的重大变化

2.1 会计职能扩容

2014 年出台的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》 意味着财务会计向管理会计的转型升级已势在必行。事实上，世界500 强企业中的国际化企业早已实现了财务管理信息化全面转型。这些企业中的财务管理人员超过七成从事的是管理会计，只有不到三成还在继续从事基础性的稽核统计工作。

从这一全球化发展趋势不难看出，“互联网+”视角下企业财务管理探索信息化转型进程中发生的重大变化之一就是会计职能前所未有的扩容。一方面是财务会计向管理会计转型升级，要更加积极参与企业战略决策、规划设计。信息化管理状态下的会计早已不再局限于面对凭证与账户，而是要为企业更好应对市场竞争建言献策。另一方面，管理会计要基于“三流合一”“业财一体” 实现从企业内部向上下游产业链扩展，不仅要着眼于本职的会计事务，也要关注客户关系维护；既要重视相对后端的监督与控制，也不能忽略前端的生产销售、运营维护等更多环节。

2.2 财务共享成为趋势

随着企业不断成熟、壮大，将财务管理分设在不同组织机构的模式已越来越不适应规模发展的现实要求。无论是从控制成本还是从提高效率的角度出发，共享机制都是新形势下企业优化财务管理的必由之路。而信息化转型则是实现财务共享的前提。

共享式管理不仅能在最大程度上压缩不必要的中间环节、节省大量人力物力财力，而且有助于企业防范营私舞弊、暗箱操作的巨大风险隐患。越来越多的企业正是在加快财务共享机制的过程中实现了财务管理科学化与现代化。而财务共享不仅是信息化转型过程中企业财务管理发生的又一重大变化，且已成为现代企业财务管理提质增效的根本发展趋势。

3 “互联网+”视角下企业财务管理信息化转型的常见问题

3.1 重视程度有限

虽然信息化转型已经成为现代企业探索管理科学化进程中的重要举措，然而不是所有企业都在思想观念上对其具有正确定位和理性认知。相反，个别企业受到陈旧管理意识束缚依然严重，对于信息化转型重视程度相对有限。

具体表现则是，企业财务管理信息化建设长期存在局部性、片面化问题。一些企业财务管理信息化被曲解为计算机化，以为配备了计算机处理日常记账、稽核与报表编制就等同于实现了信息化。这种认知上的偏见往往导致企业财务管理信息化被局限在财务部门或行政后勤体系内。这不仅人为制造了部门间的沟通障碍与数据传输中的信息壁垒，更会在很大程度上降低财务管理信息化的客观性、可靠性，是导致财务管理信息化转型不彻底、不到位的主要原因。

3.2 制度供给不足

思想不重视产生的负面影响多种多样，其中之一就是企业针对财务管理信息化转型的制度供给存在缺陷与不足。比如责任制落实存在问题。企业财务管理涉及的不仅是财务数据，也关乎产业链条上所有的资金运行情况。倘若非财务部门的人员对财务管理工作不配合、不支持，财务部门就很难及时发现业务环节的资金异常问题。这不仅是制约财务管理信息化转型能力和管理水平的负面影响因素，也直接损害了企业的利益。倘若在企业管理体系中缺乏落实管理责任的制度规范与刚性约束，则财务管理信息化转型势必存在各种隐患和障碍。

又如，信息化管理模式转型的前提之一是标准化、精细化管理，这是互联网技术应用不能回避的关键问题。但个别企业在财务管理规则制度中存在盲区。过于原则性、笼统与粗放化的机制和模式直接影响信息化转型基础框架的构建，而这也是由于制度缺失给财务管理信息化转型形成阻碍的主要表现之一。

4 “互联网+视角”下企业财务管理信息化转型路径

4.1 提高认识水平、强化制度供给

首先，管理思想先进与否决定着管理实践能力强弱与水平高低。倘若企业在财务管理信息化转型中观念陈旧、意识落后，即使具备了实施信息化建设的硬件设施，也会受制于思维僵化而举步维艰。因此，提高认识水平、强化制度供给是“互联网+”视角下企业财务管理信息化转型从理论到实践的前提与保障。

企业需要自上而下树立科学、正确的思想观念，充分认识到“互联网+”对于财务管理突破瓶颈的决定性作用，进而在信息化转型进程中统一思想、形成合力，这是推动财务管理信息化转型有序进行的先决条件之一。

其次，企业需要结合自身实际加快探索、完善各项规则制度。比如财务与业务数据的标准统一设置，组织内各机构之间、人员之间应当加强协作，对阻碍信息化转型者采取惩处措施等。完善的制度不仅是为了确保各有关部门各司其职、各尽其能，也是为了避免既得利益者因私害公、人为设置障碍，更是为了基于制度刚性正向引导，从而为财务管理信息化转型提供更为完善的发展环境。

4.2 加速构建财务共享中心，全面提高风险预警水平

作为集约化程度很高的管理模式，共享式管理是企业财务管理信息化转型最具时效性与性价比的发展方向。现代企业加速财务管理信息化转型应当加速构建财务共享中心，全面提高风险预警水平。

首先，共享式管理是最节省成本的管理。这种形式下，财务管理避免了分散状态下重复性的人员安置问题，在人力成本方面大幅降低了费用支出。其次，集中在共享中心办公避免了分散化管理状态下不必要的中间环节消耗过多时间成本，因而是提升管理效率的最佳方式。另外在集中办公状态下可最大限度防止非本部门人员的干扰，亦可防止部门之间关联人员串通舞弊的风险。最后，建立共享中心使企业财务管理信息化实现了更大程度上的独立自主。由企业最高领导直接管理则是减少负面影响的重要举措。

更重要的是，财务管理共享中心的高度集中化管理也是以管理高效率实现全面防范风险的保障措施。一个中心内部的沟通交流往往最为迅捷顺畅，这也是基于扁平化管理提升风控水平的主要形式。

4.3 坚持教育培训，夯实人才基础

无论是从财务会计向管理会计转型，还是充分掌握网络与信息技术，人才都是影响企业财务管理信息化转型的核心因素之一。坚持教育培训，夯实人才基础是企业信息化管理行稳致远的基石。

企业既可以采取“走出去”的方式加强人才培养，比如第三方教育机构的专业化委培；也可以尝试“请进来”的方法提高人才准入门槛。只要立足企业实际、因地制宜走个性化发展道路，企业终将通过人才队伍的发展壮大夯实财务管理信息化转型的基础，进而实现更加全面、系统的信息化管理，实现可持续发展。

5 结语

“互联网+” 已经成为各行各业加快转型升级的内生动力，财务管理的信息化转型势必需要基于 “互联网+”实现提质增效。越来越多传统企业意识到互联网技术和信息化模式对于财务管理全面升级的积极作用，也在不断探索与实践中逐步积累起丰富经验，企业财务管理信息化转型正在取得良好发展结果。但也有部分企业在财务管理信息化建设过程中始终存在不同程度的缺陷与不足，导致财务管理信息化建设长期存在局部性、片面化的问题。因此，“互联网+”视角下，传统企业财务管理信息化转型应是互联网思维指导下的实践创新，是具有战略意义、长效机制的系统性变革。企业财务管理信息化转型不仅是构建互联网设备框架，更要从制度、流程、内容各环节全面实现网络化、平台化与数字化转型。同时，还需要基于“互联网+”加快财务人员从核算型向管理型的转型。这不仅是新时期企业财务管理依托信息化转型全面提质增效的重要手段，也是“互联网+”背景下企业管理工作全局性、战略性优化调整的必由之路。