中小企业财务管理存在的问题及对策

徐海霞

（甘肃九州通诺信药业有限公司 甘肃兰州 730030）

中小企业加强财务管理的必要性和意义

财务管理是企业在整个目标的背景下，进行管理资金分配、利润分配、投资分配以及筹资分配，利用价值形态进行控制、决策以及计划企业资金的管理行为。通过分析财务指标，能够有效反馈出企业的实际经营情况，预测企业未来发展的趋势。中小企业在我国境内依法建立，经营范围和人员规模相对来说都比较小，包含微型、小型以及中型企业。当前国民经济最主要的组成部分之一就是中小企业，能够在一定程度上推动社会发展和经济发展。因为我国大多数的中小企业还没有建立完整化、系统化的管理方式，财务管理落后于市场经济发展的要求，从而对企业的发展造成了很大影响。所以中小企业加强财务管理有着重要意义。

中小企业财务管理的现状

（一）岗位设置

我国大多数中小企业组织模式和管理模式都是传统家族管理方式，这非常容易造成企业财务管理实际岗位产生交叉问题和重复问题。大多数中小企业管理人员自身观念和能力局限，忽略了财务管理部门的重要性，缺少有效整合的管理制度。严重的情况下会出现把企业财务和私人财务管理混淆的情况，从而无法充分地发挥出财务管理的作用，导致企业产生财务亏损。

（二）职能效率

站在财务管理宏观角度分析，财务管理是企业组织财务活动、梳理财务关系的综合财务管理工作。大多数中小企业在实际发展中经常忽略财务管理工作的重要性，只注重企业的生产经营成果和生产效率，注重企业实际盈利情况，这是一种不科学的经营方式和管理方式，非常容易造成企业无法提高整体效益，不利于产业化和专业化发展。中小企业普遍财务管理工作不到位，在实际发展过程中无法发挥出实际效果，我国大多数中小企业都是利用经验进行决策，凸显出决策的高效率，但是无法保证实际决策的合理性和科学性。

（三）融资方式

站在融资方式角度分析，我国绝大多数的中小企业管理方式主要体现在企业融资方式上，和外资企业与国有企业最明显的区别就是具有明显个体私营化特点，存在很大的自由度，与此同时也存在很大的风险性，缺少一定的合法性和合理性，实际资金使用和资金流动缺少规范化和标准化。大多数的中小企业都是利用自身亲友借贷和劳动资产积累和个体合作集资，用这个方式建立初始资金。因此，中小企业融资方式和融资方式比较单一，缺少一定的抗风险性和安全性。

中小企业财务管理存在的问题

（一）管理者缺少财务管理观念

大多数的中小企业管理人员目光不够长远，无法理解财务管理的真正意义，缺少财务管理理念，认为只有大企业才需要财务管理，中小企业都没有必要实施财务管理，而这样只会导致企业短期化，只能够看到目前的经济效益，无法看到企业未来的变化和发展，无法制定相对应的措施。

（二）财务信息化水平比较低

因为规模和资金有限，大多数的中小企业在管理方式上都非常的传统，普遍缺少一定的信息化程度。各项审批工作、报销工作以及传递信息等依旧使用纸质材料，这在很大程度上浪费资源，增加企业经营成本。除此之外，因为无法相互统一纸质资料，导致信息数据之间的联系存在一定的问题，导致出现“信息孤岛”，无法第一时间进行数据信息的准确汇总，并且有需要的信息无法进行共享，这在不经意间提高了工作人员的沟通成本，导致企业运营效率比较低。虽然大多数的中小企业都已经开始建设信息系统，但是大部分企业的技术开发工作人员和计算机技术人员没有充分理解财务信息，一部分中小企业依旧使用初级财务软件，财务软件具有不规范、不标准以及不满足企业实际特点的情况，大部分初级软件无法达成完全整合企业内部全部财务信息并且按照企业数据信息进行深入分析的目标，信息系统建设比较落后，在很大程度上影响企业的工作效率和工作质量。

（三）财务管理内控体系不完善

中小企业管理人员通常不注重财务管理，没有正确认识到财务管理对企业发展的重要性，所以中小企业大多数都没有制定财务管理制度，在日常管理经营过程中都是“老板说什么是什么”，缺少统一规范和统一标准，存在很大的随意性，导致财务工作人员缺少实际具体制度，容易导致企业内部产生各种各样的管理漏洞，提高企业经营风险，从而对财务管理工作效率造成了很大的影响。有一部分中小企业制定了财务管理制度，但是因为企业管理人员和普通工作人员之间存在一定的特殊关系，在执行制度的过程中无法做到统一，财务工作人员无法有效执行自身监督管理权力，导致制度缺少一定的约束力，制度执行缺少一定的有效性。除此之外，企业内部通常都没有创建监督管理部门，缺少对执行系统有效的监督系统，造成这一部门的企业内务管理内部控制系统不完善，管理不规范。

（四）重视核算而忽略分析

中小企业管理人缺少一定的管理观念，觉得财务管理就是简单的会计核算工作，通常会忽视企业在经营管理过程中财务管理的重要性，不了解财务管理分析过程中的数据运用对企业未来发展的规划和预测有着重要作用。中小企业财务管理部门日常工作的重点都在会计核算工作上，并且财务管理缺少一定的专业知识和信息化水平比较低等因素导致财务管理工作效率普遍比较低，只能够保障日常财务岗位职能，如果想往财务分析方面发展，往往心有余而力不足。因此大多数中小企业平时的工作都从财务角度出发，完全没有和业务部门进行合作，通常都是在事后才进行反馈工作，缺少业务过程中的事前预警和事中监督。

（五）财务管理人员综合素质有待提高

大多数中小企业财务管理工作人员普遍综合素质还有待提高。第一，中小企业需要考虑到人力资源成本，通常都不会招聘高质量的财务管理工作人员，财务管理工作人员普遍离职率都比较高；第二，企业管理人员并不希望把企业管理交给外人，通常都是自己的亲戚，而这些亲戚都不了解财务管理的知识和理念，财务管理水平比较低，通常夹杂着私人情感，凭着自身喜好工作，导致企业产生不必要的损失；第三，中小企业目前的财务管理工作人员缺少一定的经验，企业也缺少有针对性、有组织性的培训，导致财务管理工作人员不了解国家经济政策和法律法规，无法为企业提供决策需要的数据分析资料。

中小企业财务管理问题的对策

（一）更新财务管理观念

中小企业想要不断发展，就需要充分地意识到财务管理的重要性，第一时间更新财务管理理念，能够有效把财务管理理念提升到战略层面。第一，管理人员需要不断学习财务管理理论，更新相关知识理论，在实践管理过程中不断探索经验，提高管理人员的综合素养；第二，管理人员需要宣传推广财务管理理念，充分地发挥带头作用，积极培养企业工作人员财务管理观念，能够让企业工作人员都注重财务管理；第三，企业管理人员需要具备设定企业财务管理目标的概念，按照企业自身实际发展情况，摸索出适合企业发展的财务管理方式。

（二）加快信息化的建设

我国大多数中小企业信息化建设无法满足时代发展的要求，导致企业内部部门和部门之间无法有效进行传输信息。中小企业需要加大投入，建设信息化办公，通过现代化技术提升企业自身的运营效率，有效降低不必要的人力资源和物力资源投入。不仅如此，还有助于减少企业自身的财务风险，提升企业的运营效率。在建设信息化的过程中，可以建立事前规划、事中监督、事后评估的管理制度。利用信息化供应链系统有效地对接财务软件系统，能够让全部业务都在企业账务系统当中。在核算财务成本的过程中能够保证信息数据的及时性和完整性，在进行财务分析的过程中，能够利用财务模板报表系统进行分析统计，汇总各项财务数据，能够及时反馈产供销的经营数据，提升财务管理的效率。企业想要有效实现现代化，最重要的基础就是财务信息化，通过加强财务信息化建设，有效管控资金，能够加强预防各种各样的资金漏洞和资金风险，实现财务系统和业务系统的对接以及大数据库的数据信息共享，不会导致各个业务部门之间出现信息数据“孤岛”，防止财务信息和统计数据失真。能够有效进行监控信息数据，把企业的财务风险充分把控到可控的范围之内。

（三）完善内部控制制度

中小企业资产管理混乱会在很大程度上限制企业财务管理水平的提升。所以中小企业需要建立内部资产管理制度，尤其是在资产领用、资产采购、财产使用、资产报废以及资产出售等方面进行规定，需要有效规范中小企业资产管理活动，从根本上保障中小企业的资产增值保值，防止由于管理混乱和制度缺失而产生工作人员侵占资产的情况。除此之外，中小企业应利用内部规划让财务核算更加满足规定，需要充分地发挥出社会审计机构的独立性和专业性，有利于不断提升企业的财务管理水平。充分发挥出社会监督、企业监督以及国家监督等方面的监督作用，外部监督是国家监督和社会监督，国家站在税务、证券以及银行等各个方面监督中小企业，社会监督是由他人委托对相关中小企业进行验资工作和会计审计工作。

（四）财务业务一体管理

中小企业要想提升财务管理工作效率，就需要把财务和业务进行融合，能够给管理工作人员提供各个角度的分析和查询，能够支持管理决策。中小企业需要不断推进财务和业务一体化工作，只有这样，才能够提升企业财务管理工作水平。不是大企业才可以使用管理会计，中小企业具有自身独有的特点，中小企业需要与时俱进，不断培养高质量、高素质的管理会计工作人员团队，做好相关的流程，用信息化的方式进行支持，有效实现业务活动和管理会计的融合，创建满足企业实际发展的管理会计体制，通过管理会计的预测、规划、控制、决策以及责任考核评价等作用，科学合理地做出经营管理方案。

（五）提升财务人员素质

需要通过培训财务管理工作人员的专业水平和业务能力，有效提升其综合素养，中小企业的财务管理工作人员需要具有一定的业务能力，摆正自身工作态度，不断进行学习，有效完善和更新自身知识构架，从而在激烈的市场竞争的背景下有效提升财务管理工作水平和工作质量。合格的财务管理工作人员不但需要具备一定的管理能力和组织能力，还需要具备一定的道德素养，需要对企业整体经济效益自觉进行维护。始终抵制在工作过程中的造假行为，始终遵循企业所制定的财务管理规章制度，只有这样才能够快速及高效地完成自身本职工作，严格维护企业安全和保护企业机密信息。不仅如此，财务管理工作人员需要具备一定的法律观念，大多数挪用公款的情况都是由于缺少法律观念并在利益的驱使下产生，因此需要不断加强自己的法律观念。