大数据时代加强事业单位财务管理的对策初探

李 艳 中共山西省委党校

大数据时代下，智能科技得到了高速的发展，给事业单位发展带来了很大的影响，在财务管理中进行运用，可以改变以往的管理思想，给单位的数据处理提供更大的平台，可以有效地减少管理成本，有利于科学的配置资源，提升财务管理的效率和效果。然而，当前在财务管理中还有一些问题，如预算环节的科学性不足、内部控制工作缺乏规范性、财务监督制度的落后等，严重地限制了财务管理的效果，因此，要想提升财务管理有效性，就要转变管理理念和模式，建立共享平台，促进管理目标的实现，进而提升单位的服务水平。而本文对于大数据时代下，事业单位财务管理的研究具有非常现实的指导意义。

一、大数据时代对事业单位财务管理的积极影响

大数据时代下给事业单位的财务管理带来了积极的影响，如保证了数据信息的安全性和完整性、促进了财务部门和其它部门之间的联系、提高了会计信息的质量，本文对此进行一一的分析：

(一)可以确保数据信息的安全性与完整性

当前单位在财务管理中一般是通过财务渠道和手段进行落实，基于对资产和资金等实施有序的管理，可以防止出现资金浪费和流失等问题，避免贪污和挪用的情况。单位财务管理数据信息如果产生问题，就会给单位带来较大的经济损失，提升其压力。另外，财政拨款是单位资金的主要来源，基于运用大数据技术，可以建立健全的数据库，和单位的发展情况进行结合，形成健全的财务管理体系。

(二)可以促进财务部门和其他部门间的联系

基于运用大数据，可以促进财务部门和各部门间的沟通，促进财务管理工作的高效运转，优化单位整体管理的效果。一些单位运用大数据建立和单位发展相适应的信息数据共享平台，这可以提升财务信息的透明度以及公开度，方便相关部门间的信息共享，财务部门结合相关部门的信息数据，可以优化财务管理工作，并把结果分析整理后汇报给上级部门，为决策提供依据，以提升决策的有效性与合理性。

(三)可以提升会计信息的质量

基于在财务管理中应用大数据技术，能够进一步挖掘和收集所有的财务信息，提升信息的合理性和可靠性，这有利于提升财务管理的效果。以往单位只能借助财务报表获得财务信息，工作人员也只能凭借自己的经验判断信息，无法确保准确性。而运用大数据技术，财务管理人员可以准确、高效地获得财务信息，还可借助财务信息平台获得数据信息，有效地把控资金流向，统一进行规划，优化财务管理的效果。

二、大数据时代事业单位财务管理的现状

大数据时代下，很多事业单位的财务管理现状不容乐观。首先，有一些事业单位缺乏对预算管理的科学管理，从而导致在具体的管理中没有给予预算管理足够的重视，也未意识到预算管理的重要性，而且还忽视了绩效管理的作用。其次，很多事业单位财务管理相关的制度非常落后，没有一个制度来对财务进行约束。此外，有一些事业单位的财务管理方式比较落后，未有效地应用大数据，来让财务数据进行共享，导致财务常常会出现大大小小的问题。如有一些事业单位在收集财务信息时，依然采用传统的人工的方式，不仅效率低，而且常常出现与实际不符的现象，导致财务工作效率非常低。

三、大数据时代事业单位财务管理中存在的问题

本文通过翻阅相关资料，就大数据时代事业单位财务管理中存在的问题总结如下：

(一)预算环节科学性不足

预算是财务管理工作中的重要组成部分，尤其是随着全面数据化的运用，全面预算也得到了大规模的运用。就现阶段国家战略目标而言，全面预算战略目标涵盖多方面内容，如，优化配置资源、管理、提升主体功能等，这些都要通过全面预算来实现，避免资金被浪费。然而很多单位都对财务管理工作缺乏重视程度，严重限制了预算环节的落实，另外，财务管理人员在编制财务预算的过程中也会出现一些问题，如，仍然限制在以往的年度工作结算上。大多数单位在年末工作较为繁忙，使得编制时间有限，在财务预算方式方面停留在工作形式上，无法全面体现出单位的收支以及配比，导致预算的科学性不足。在落实中，一些人员无法依据规范的流程实施预算管控，产生失控或超额问题。

(二)内部控制工作缺乏规范性

内控是促进财务管理的一种有效措施，其效果关系到单位的运转以及未来发展规划。国家针对事业单位内控制定了有关的法律法规内容，然而单位的内控工作效果并不是很理想，在工作中出现较多的问题，比如，资产流失、支出和预算结算不一致、资产利用效率不高等，这些都让工作的开展难度不断提升。另外，单位缺乏完善的内控机制，无法给工作的开展提供保障和约束，限制了工作的有效性，影响了其在财务管理工作的作用发挥。最后，如果单位不能有效地在工作中运用大数据技术，就会限制内控工作的效率，出现无序的情况，限制财务管理工作的落实和效果。

(三)大数据下的财务监管制度建设落后

内控制度效用发挥不明显，有很多的影响因素，而财务监管制度不完善就是一个主要的因素。虽然单位构建了比较系统的财务制度，然而制度却停留在形式上，并未得到全面的落实，依然存在违反规定、弄虚作假、越权行事、无法确保账目真实性等问题，给会计工作的落实带来了消极影响，无法发挥出管理的作用。只有具有完善的财务监管制度，并确保其有效落实，才能对各种会计行为进行约束，清楚规定有关责任，避免工作中出现漏洞和舞弊的问题，及时地追究责任，因此，单位要对监管制度进行优化和健全，让会计工作能够高效地运用，促进单位的经营管理。

(四)信息化水平偏低

虽然很多事业单位都实现了财务管理的数据化，但是实践中存在着信息化水平偏低的现象。这源于其缺乏一定的大数据技术应用基础，导致在应用大数据时无法有效地对整体的工作进行统筹安排，也无法有效地协调事业单位的各部门之间的工作，导致财务管理不足，财务数据出现偏差等现象。并且各个部门在应用大数据软件时，还存在着一定的差异性，导致各个部门的兼容性不够好，从而无法将财务数据进行有效的分享和传播，影响着整体的财务质量，也影响着财务数据的整体应用效果。

四、大数据时代事业单位财务管理的策略

本文结合笔者多年的工作经验，就如何在大数据时代背景下做好事业单位的财务管理提出如下建议：

(一)做好前期预算管理

在财务管理中运用大数据技术，能够促进财务管理工作的开展，强化预算方面的管理，进而有效地划分资金流。所以事业单位就要积极地运用大数据技术，将资金数据和未来发展计划实施整合，再利用信息化处理，统筹划分相关部门间的专项物资和资金流向等内容，及时地处理以及分享信息，充分发挥出信息的价值。通过运用大数据，其云端系统中有预算和资金流向趋势分析的系统，单位利用这些系统能够预测前景发展所需的资金，了解规避风险的方式。事业单位要积极地创新财务管理工作，运用数据化的管理模式，让工作程序透明化，体现其服务职能。

(二)健全内控体系，优化绩效评价机制

要想提升内部控制的效果，就需要具备完善的内部控制体系以及绩效评价机制。要想实现这一目标，就需要做到几点：首先，对内部控制环境进行优化。有关人员要定期的宣传大数据知识，依据相关部门的职能情况，有针对性地讲解对应的内控知识，帮助内部人员进一步了解大数据以及内控，认识到其重要性，进而营造良好的内控环境。其次，对已有的风险预警机制进行健全。工作人员应有效地运用大数据技术，全面地监督内部控制的各个环节，及时地发现和分析异常情况，减少财务风险，提升内部控制的效果。再次，单位要结合内控工作的需求，及时地调整和优化内控监督以及评价机制。通过设置单独的内部审计部门，全面地审查相关部门的财务情况，严格地监督财务收支，还要加强内审监督，清楚掌握资金使用的状况，确保发展效益。最后，应该将内控和绩效评价实施有效的融合。事业单位要落实好薪资福利制度以及内控制度，将内控工作和职工的绩效以及岗位晋升进行联系，调动其热情，确保其主动积极的参与到内部控制中，提升财务管理的效果。

(三)建立财务共享平台

当前政府已构建了一些共享平台，如，智慧经济、智慧城市等，可以高效地利用数据，满足工作人员的使用需求，为决策提供有效的依据。例如，国家地质信息共享平台的构建就全面的运用了先进的信息技术，如，人工智能、云计算和大数据等，可以共享数据库，给现代化智能地质调查的实现提供了新的模式，能够强化对财务和人力等方面的统筹管理以及监测。为了促进财务管理工作的开展，就要有效地运用先进的信息技术，对财务交易凭证、数据、处理流程实施电子化，方便及时地分享有关的数据资料，让财务实现智能化，同时要强化财务共享平台的宣传以及推广，提升财务管理的效率，打破时空限制，减少管理成本，优化管理的效果。

(四)完善审计机制

大数据背景下，单位要构建健全的信息沟通机制，促进财务监控的有效落实，确保信息流通渠道的畅通性，高效地实施信息反馈，提升监管的有效性。另外，要注重安排财务审计工作的重点工作，提升其权威性以及独立性，将定期和不定期内审方式进行结合，确保财务数据的可靠性。最后，单位要加强风险防范，做好数据安全管理、财务项目管理等工作，最大程度地降低财务管理中的风险。

(五)强化事后惩罚机制

对该制度进行强化，增加违法的成本，可以促进单位经营管理的优化，提升经营的水平。该机制发挥的是警醒的作用，可以督促人员的工作行为，避免出现违反规定和法律的行为，对不作为的工作人员进行惩罚。基于对以往的监督模式进行健全，建立规范的管理体系，可以让财务制度实现法制化，充分发挥出其作用。

(六)加大信息化建设资源的投入力度

鉴于目前事业单位信息化水平偏低的现象，为了有效地应用大数据技术，建议事业单位加大对其信息化建设资源的投入力度。

首先要完善单位的信息化共享平台，避免企业信息孤岛的现象。其次要对大数据基础应用进行培训，要让企业各个部门员工都学会应用大数据对企业信息进行收集、存储、整合、分析等，以此来实现数据的有效共享。这样各个部门都能准确地掌握企业的财务情况，以及一些资金的去向，方便在做重要决定时做出准确的判断。此外，对于事业单位的管理层，除了掌握大数据技术的基础知识外，还需要意识到大数据对于企业发展的重要性，这样才能提高财务的管理效率，做好单位的资金流动控制。另外，大数据时代下，加大了财务管理的难度，其中最大的难度莫过于信息安全的问题，因此，事业单位还需要加强对大数据信息安全的防护，定期对软件进行杀毒、升级等以此来预防病毒的入侵，避免更多的财务信息被泄露。

(七)加强财务现代化监督

大数据时代下，给事业单位的财务管理带来了便利条件，同时也带来了数据风险，因此，还需要加强对其财务现代化的监督，以此来提高财务管理质量。

首先，事业单位需要依靠大数据信息系统来对企业进行现代化管理，利用数据信息的便利性，来提高自身的管理水平。其次，每一个数据系统环节应该设置相应的权限，利用大数据的优势对各个部门的信息进行监督和约束。这样员工也能加入到管理层的决策中，对决策给予不同的建议，提高了事业单位的市场竞争力。尤其是在财务方面，可以有效地彰显单位的财务优势，促进事业单位的良好发展。

(八)强化财务技术创新

为了提高大数据时代背景下，财务管理的效率还需要强化财务技术的创新。这个创新不单单指的是纯技术，还需要有相关制度的支持，因此，首先，就需要对现有的财务制度进行创新，利用大数据背景下对财务管理方式进行创新，如加入成本管理、资源整合、内部监控等，以此来实现资源分配以及财务的高效管理。其次，组建一支综合素质高的财务队伍，这支队伍不仅要有较强的计算机理论知识，还需要有较强的财务能力、以及计算机处理能力，还要有较高的财务职业素养，这样才能保证财务管理的质量。此外，事业单位也需要完善企业的薪酬关联制度、资格认证制度、内部培训制度等，以此来提高自己的财务水准，提高财务的科学化管理水平。

五、结语

综上所述，当前信息技术在不断的发展中，大数据技术是一种具有代表性的现代化信息技术，因为其所具有的优势，让其在各领域中都得到了有效的运用，发展为一种关键的生产要素。财务管理是事业单位管理工作中的重要组成部分，在管理中运用大数据，可以高效地处理数据，提升工作效率，减少管理成本，促进财务管理效果的提升。然而，在大数据时代背景下，很多事业单位的财务管理依然缺乏效率，在制度、信息化、监督、制度等方面，还存在着很多弊端，影响着财务管理的质量。因此，大数据时代背景下，事业单位要充分认识到大数据的优势，合理地在财务管理中运用，如做好前期预算管理、健全内控体系，优化绩效评价机制、建立财务共享平台、完善审计机制、强化事后惩罚机制、加大信息化资源建设的投入力度、强化财务的现代化监督等。充分发挥出其价值，提升财务管理的水平，促进事业单位的进一步发展。