“十四五”新时期企业会计信息化与业务融合问题研究

任睿 天津工业大学

引言

“十四五”背景下，做好会计工作数字化转型顶层设计，将会计信息化工作规范的适用范围从企业扩展至行政事业单位，实现会计信息化对会计核算流程和单位业务活动的全面覆盖成为必然要求。同时，面对纷繁复杂的外部环境，基于价值创造的财务管理成为企业财务转型的目标，财务部门由“事后准确记录”逐步向“全过程价值创造”转型。但挑战与机遇并存，外部环境的突变将进一步促使企业思考：如何及时高效地为管理决策者提供准确的经营数据，如何向精细运营与价值挖掘、向业务渗透与决策支持方向创新求变，其本质上是如何向业财融合的深度进行挑战和创新。企业会计信息化和业务的融合，有利于企业提升核心竞争力，在市场竞争中保持核心优势并实现可持续发展，因此，对当下业财融合模式进行探讨具备较强的现实意义。

一、企业会计信息化和业务融合的定义

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

业务融合是指业务部门与财务部门运用信息化的技术和手段来实现各项数据源（如业务流、资金流、信息流等）的及时共享，基于财务管理中的价值目标共同做出一系列规划、决策、控制和评价等管理活动，以保证企业价值创造过程的实现。

二、目前会计信息化与业务融合面临的新问题

（一）现阶段的融合与“十四五”发展的要求还存在一定的差距

“十四五”时期（2021 — 2025 年），是我国由全面建成小康社会向基本实现社会主义现代化迈进的关键时期。这也对会计事业发展提出了更高的要求，会计的改革与发展也步入了新的阶段，财政部为此专门制定了《会计改革与发展“十四五”规划纲要》（征求意见稿），在《规划纲要》中明确提出：要切实加快会计审计数字化转型步伐，稳步推进会计行业管理一体化平台建设。要打通不同平台之间的数据接口，运用会计行业管理大数据，为提升国家治理体系和治理能力现代化提供数据支撑。而目前，会计信息化与业务的融合还主要停留在碎片化、个体化和相互割裂的状态，未能构成一个完善的平台系统，没有真正融合，与《规划纲要》中提出的数字化转型还有很大的距离。

（二）现阶段的会计职能难以满足融合的要求

虽然“十三五”时期，财政部门已经加强内部管理、防控风险、出台和完善管理会计体系指标和推广会计核算电子化等一系列措施，促使传统会计职能向企业的价值与资本管理以及参与战略决策等方面的转型，但不可否认的是，这些工作更多的还是偏重于传统意义上的数据搜集、数据分析和提供财务方面的分析报告，且基本是根据历史上的数据来进行预测，有着较大的滞后性，没有实现与业务的同步。而我们目前所说的会计与业务融合，是要实现业务数据与财务数据处理的同步，有时甚至是同一批量的数据，只有这样才能实现会计职能的即时性，进而为企业价值的实现发挥更大的作用。

（三）现阶段的会计人员素质与融合要求尚有较大的不足

会计与业务的融合，不是两者简单叠加，更不是进行简单的拼接，而是企业数据流的综合运用，进而影响企业战略决策的及时性和有效性，以实现企业不断增值。这些都对会计人员的综合素质提出更高的要求，会计人员不仅是事后的核算与监督，而是要深入企业具体业务的最前端，根据业务数据不断调整自己的工作方向。但是，目前我们的会计人员并没有真正实现观念的转变与素质的提升，还只是拘泥于核算、分析与预测，并没有与业务同步。甚至不熟悉业务内容、业务特点、业务流程，从而无法实现两者有机融合。

三、企业会计信息化和业务融合的作用

（一）提高会计信息质量

在企业的业务活动中引入会计信息化，可以对业务活动中的财务信息进行有效收集并进行处理，从而提升会计信息的反馈效率，提高会计信息的质量。在会计信息化和业务融合模式之下，对于会计信息的采集和处理是动态性的，提高了信息传输的效率，并且在企业一系列业务活动中多层次收集财务信息和业务信息，能够充分了解企业业务进展情况，确保会计信息反映企业的真实经营状况。通过会计信息化，能够实现数据的高效传递，也因此降低了人工成本。

（二）有助于财务风险的防控

在会计信息化和业务融合之下，财务风险的有效防控更加容易实现。因为在这个过程中，业务数据被及时收集，企业可以及时监督各项业务的进展，能够对潜在的风险进行提前的预测和分析，从而及时采取管控措施进行防控和补救，降低财务风险给企业带来的损失。在企业会计信息化和业务未融合的时候，对财务风险的防控无法深入到企业的日常经营当中，而实行会计信息化和业务融合之后，可以及时收集各种业务数据为风险防控提供基础。

（三）优化配置财务资源

在会计信息化和业务融合之下，财务资源和业务能够及时衔接，使财务资源分配到相应的业务活动中，从而实现资源的有效配置。企业通过会计信息化和业务的高度融合，可以改善企业的财务管理状况，更为高效地收集和处理企业的各种信息和数据，满足业务对财务资源的需求。根据业务对财务资源的需求情况，还可以更高效地识别对企业经营有重大帮助的重点业务，从而进行财务资源的合理倾斜，从而提高企业的经营业绩。

四、企业会计信息化和业务融合的实施路径

（一）建立高素质运行团队

在会计信息化和业务融合之下，财会部门和业务部门之间的联系更为紧密，为了进行部门间的高效沟通，企业要建立高素质的专业团队，首先，要注重对财会人员和业务人员综合能力的培养，在企业内部定期举办高质量的专业培训课程，丰富和更新相关人员的专业技能水平。其次，需要在实践中不断积累和总结经验，因为业务人员和市场紧密接触，对企业的经营活动更加了解，因此要为企业提升市场份额做出努力；而财会人员通过对财务信息的收集和整理，有利于企业对自身经营状况全面的认知，发掘潜力、认识不足。企业组建高素质的业财融合团队，要求财会人员要具备基础的财务知识之外，还要对企业的经营流程也了如指掌，从而为各项业务活动的顺利开展提供财务上的帮助。

（二）建立高效整合机制

要使会计信息化和业务实现高度融合，那么要建立起整合机制，通过把企业的财会部门和业务部门进行有效衔接，来实现期间活动的全面控制。首先，在当今的信息时代，财务人员要利用信息化手段积极促进跟业务部门的融合，在制定财务目标和计划时都要考虑业务部门的需求，从而使制定的目标和计划具备可行性，并将信息有效传递给业务部门。在财务管理过程中，要能够及时识别风险情况，并且进行解决。还要对业务的完成结果进行分析，总结经验和不足，以便改进方式。其次，两者之间要结合具体工作实际，进行权责的分配并形成相互监督的关系，相互促进。最后，为了使财会人员和业务人员的行为符合规范，还必须建立一套统一的工作标准。信息的融合是会计信息化和业务融合的基础，因此，企业要通过建立健全信息平台，降低信息不对称情况的发生概率。

（三）完善监督评价机制

企业需要通过完善监督评价机制对会计信息化和业务融合进行有效的管控，激励财会人员和业务人员参与的热情。企业还要将业绩指标纳入财会人员和业务人员的考核标准之中，使其能够准确评价相关人员的工作完成情况，避免因部分工作人员的操作上的失误和为了个人利益进行的会计舞弊行为，从而实现对财会人员和业务人员行为的有效监督。同时，还要注意各相关人员的权责划分，分配好各个流程索要负责的相关人员，使其各司所职，高效配合完成工作。另外，还要完善风险防控系统，对风险进行有效预防，面对风险的发生，及时采取措施进行处理，建立起一套完备的事前、事中和事后监督系统。

（四）加强会计和业务信息化系统建设

会计信息化系统和业务系统进行对接，才能够确保两者实现数据和信息的共享。如果企业的信息化系统和业务系统本身无法融合，那么企业可以通过建立另外一个独立的数据转换平台实现两者的对接。不过这种方式只能对接一部分重要信息，不够全面。另外，企业也可以通过ERP系统，这种方式可以使会计信息和财务信息完美匹配，因此，企业可以根据自身实力以及要达成的效果进行选择。在大智移云背景下亦可采用财务共享服务模式达成业财系统的融合。

五、新时期业财融合的解决方案：财务共享服务模式

财务共享服务模式是依托信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。通过此种模式可将企业各业务单位所进行的分散的、重复性的业务整合到共享服务中心，促使企业把有限的资源和精力专注于核心业务，并达到整合资源、降低成本、提高质量、服务客户等目的。

通过此种模式可以实现财务会计、财资管理、管理会计、财税管理、共享服务、报告与合并多方位的业财融合，并需从数据管理、共享服务、设计引领、思维转变四个维度采取具体实施。

（一）制定统一的信息标准，提升数据管理能力

财政部门在《规划纲要》中已经明确提出：要统一数据标准，就是要将会计核算各个流程方面的数据标准统一起来，避免各自为政、重复建设和互不认证等弊端。数据清晰准确及时是财务融合业务的基础，通过建设数据底座使财务数据与业务数据口径一致，增强财务数据分析的可信度。通过规范业务财务的基础数据、确定两者口径差异、夯实业财融合的基础。公司可逐步应用智能信息技术、财务机器人专业化、标准化、规范化的作业、提高运营效率、更快更好地服务业务，夯实业务基础。

（二）完善财务共享流程，促进业务系统优化

将业务至财务的流程全盘梳理、分类、整合，促进业务系统功能完善，强化流程中的风险管控。通过梳理财务共享端到端流程，将业务盲区逐步识别，采取管控整改措施逐步修正与完善；以共享服务为切入点，持续梳理业务规范，推动业务优化与系统改进，实现业财无缝融合。

（三）财务设计业务驱动，强化内控有效衔接

财务设计指需要事前谋划，例如编制财务预算而后制定计划，合理配置资源。业务驱动指实施预算，按照预算的路径实施落地的措施。只有两者并驾齐驱的同时设立风险指标，才能建立集中的财务、业务风险管控能力。与此同时，通过标准化、流程化、信息化的企业内部控制系统、对风险进行事前预测做到风险可知，有利于有效降低企业风险；通过完善的内控体系防范风险，提升企业内部管理能力，促进企业健康、平稳、可持续性的发展。

（四）财务人员思维转变，提升人员业务素质

财务管理人员及相关管理层应摒弃传统的“财务管控”“内部控制”等管理思维，以服务的思维和视角关注、辅助业务，持续打造谋求经营效率改进、效益提升、信任尊重、跨部门合作的企业文化，以此来支撑管理决策和业务发展。提升财务人员业务素质，促进财务人员思维转变，推动财务思维、业务思维、管理思维一体化，在提升管理会计能力、财务会计能力的基础上提高决策影响力、商业洞察力、持续的学习能力才能更好地融入业务。

结语

“十四五”背景下，社会经济发展和“大智移云”等信息技术的不断进步，对企业提出了更多的要求，企业要想在市场上立足提高抗风险能力。广大会计人员要充分认识到会计与业务两者融合的重要意义，认清自身存在的不足，不断提高自身素质。在思想有了质的转变的基础上，学会运用会计信息化和业务融合模式对企业进行管理，例如运用财务共享中心提升企业财务管理的水平，从而改善企业的经营状况。本文论述了企业会计信息化和业务融合的作用，包括提高会计信息质量、有助于财务风险的防控、优化配置财务资源三个方面，在此基础上分析了企业会计信息化和业务融合的具体实施路径：建立高素质运行团队、建立高效整合机制、完善监督评价机制、加强会计和业务信息化系统建设。另外，本文进一步阐述了财务共享服务模式作为实现业财融合的解决方案，需要从数据管理、共享服务、设计引领、思维转变四个维度进行实施以及实施重点，希望可以给企业进行会计信息化和业务融合提供借鉴，并为实现新时期业财融合提供方案。