新形势下物流企业财务信息化建设对策思考

陈红

（宇威置业（深圳）有限公司，广东 深圳 518000）

物流企业的竞争较为激烈，企业要想抢占市场份额，提高物流服务质量，不仅应当建立健全物流服务的流程，提高服务品质，确保物流安全，还应当加强财务管理，降低财务风险，增加企业的经济收益。而企业在财务管理的过程中应当引进先进的ERP信息化系统，通过平台可以对企业各项资源的使用状况进行监管，有助于企业统一规划，合理分配，同时也提升了企业内部的沟通效率。但是物流企业在推进信息化建设中存在一些问题，如财务管理软件不能适应和满足企业的业务需求、财务管理人员的综合素质不高等。因此物流企业要想完成预期目标，就应当构建信息化管理机制，推动企业快速发展。

一、财务信息化建设基本概述

财务信息化是指企业利用财务信息化管理平台，对企业内部的财务资源进行整合和分析，并且实施一系列财务管理活动的管理方式。随着科学技术以及经济的发展，信息化技术已经逐步普及，对于现代企业而言，信息化办公已经成为主流趋势，企业推进信息化管理可以确保财务数据的真实性和准确性，为企业开展经营决策提供科学依据。

二、企业财务信息化建设的基本目标

（一）规范业务流程，提高工作效率

企业推进信息化建设，引进先进的信息化系统，并且将财务以及业务数据信息都纳入统一的系统中，企业可以制定和完善统一的信息化管理流程，各部门运用信息化系统办公的时候应当遵守统一的管理制度和流程，规范了企业的业务流程，提高了员工工作的规范性。同时企业运用信息化管理系统可以改变传统的人工核算的方式，财务人员可以在信息化系统中输入一些原始的业务和财务数据，系统就会自动生成相应的财务报告，财务人员就会从复杂、单一的工作中解脱出来，提高了会计信息质量。同时企业各部门可以运用信息化技术平台传递和反馈相关的信息，加强了各部门之的联系，确保数据信息的实时性和准确性，提高财务管理的效率。

（二）降本增效，提升企业综合竞争力

首先，物流企业运用信息化管理系统可以提高工作效率，企业可以优化内部组织机构，合理设置岗位，减少了一些不必要的人力资源成本支出；其次，企业各部门通过统一的信息化系统开展工作并展开交流，领导层可以通过系统数据实时了解和掌握企业各部门的运营情况，并且及时针对各部门工作中的风险因素进行评估，降低风险对企业的影响范围，减少企业的经济损失；最后，企业还可以通过信息技术手段，制定和完善预算管理目标，不断落实和执行预算管理目标，降低成本费用。同时企业还应当不断加强对资金的监管力度，科学调配和分配资金，减少企业资金的使用成本，提升企业的综合竞争力。

（三）加强业财融合，加快企业财务转型升级

在传统的财务管理模式下，财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通机制，各部门之间因交流不畅导致信息资源不对称，产生了信息孤岛现象。而企业运用信息化管理平台，财务部门、业务部门以及其他部门可以通过统一的信息化交流平台进行有效的配合，各部门可以实时查看企业的经营管理信息。企业领导层和决策层也可以对业务工作中的问题和不足及时做出反馈，使企业各部门都可以明确自身的工作职责，并且认真完成各自的既定目标和任务。财务人员也可以深入到业务前端，查询和了解业务经营数据，并且加强不同时期内的经营数据分析和评估工作，详细掌握企业业务发展的模式。

三、物流企业推进财务信息化建设的问题

（一）财务信息化建设理念不足

第一，物流企业领导层未认识到财务信息化建设工作对企业发展的重要意义，部分领导层只重视物流物品和运输人员的安全性以及提升企业整体的经济效益，而对于财务信息化建设工作的意识较为薄弱；第二，较多的财务人员只是在日常的财务管理工作中，将更多的时间和精力都投入到简单的成本核算以及利润评估工作中，其对于财务信息化理念的了解和掌握程度不足。并且不能及时学习财务信息化管理的手段，少部分财务管理人员不能熟练操作信息化管理系统，导致企业信息化建设工作难以有效展开。

（二）缺乏合适的财务信息化软件支持

物流企业推进财务信息化建设，首先应当引进先进的信息化管理的软件和硬件设施，采购专业的财务信息化管理系统，并且建设相应的数据机房，采购相应的硬件设备。而最重要的是信息化管理系统软件的引进工作。企业购买和引进先进、合适的财务信息化软件，可以维系企业日常办公活动，不断提高工作质量和效率。但是信息化系统的研发成本费用较高，企业一般都会引进和购买专业的信息化系统。但是企业在引进信息化系统的时候，未对信息化系统进行专业的检测，而且也不重视信息化软件板块功能是否可以满足企业的财务管理需求，只是贪图便宜选择了一款性价比较高的信息化系统。而且很多企业在引进信息化系统之后，也没有根据企业的管理需要和业务场景调整进行二次开发，致使企业缺乏合适的财务信息化管理软件的支出，也或者是因为高昂的二次开发费用，企业因为预算问题望而却步，使企业的财务信息化软件的应用效率较低。

（三）财务信息化管理制度不健全

企业内部的管理人员对新引进的信息化系统功能版块的应用还处于摸索阶段。企业虽然加大了信息化系统软件的培训工作，但是很多员工都只是熟悉自身在业务管理活动中相关的版块功能的操作流程和方式，却不熟悉企业相关版块的操作方式。而且物流企业财务信息化管理制度缺失，未针对企业的财务管理信息化制定相关的制度和流程，各部门在财务信息化管理工作中的岗位职责也不明确，影响财务管理工作的顺利开展。

（四）业财融合程度不深

财务部门在进行成本核算以及利润评估与分析工作的时候，应当依据真实、准确的业务数据做出判断，这样才可以确保数据的及时性，提高企业财务数据的可靠性。部分物流企业虽然制定和完善了相关的财务信息化管理制度和流程，引进了专业的财务管理信息化系统，但是财务与业务部门仍然还是沿用传统的工作思维和方式，各自为政，业务和财务部门在工作中互相独立。只有在需要对接的时候才会主动沟通，这样就会导致企业各部门之间缺乏有效的沟通，进而影响财务管理信息化。同时企业也未重视业财融合，并未将财务和业务部门进行有效的连接，且业务部门只追求业务目标，财务部门人员对业财融合理念欠缺，导致业务部门与财务部门的工作目标不一致，企业内部的业务和财务数据难以实现共享。

（五）信息化系统的安全管理工作不到位

物流企业在承办具体的物流运输业务的过程中，会收集和掌握很多承运人的相关姓名和电话等基本信息，物流企业为了加强内部监管，将所有承运人的信息都会录入到信息化系统中。企业如果未重视信息化系统的安全管理工作，那么将会泄露企业财务数据，对企业造成无法估量的危险和损失，损害企业的正面形象。而企业引进的软件多数都是由第三方设计和开发的，其安全性得不到保障，并且企业在日常的财务信息化管理中未加强安全管理，也未健全信息安全管理体系，且缺乏专业的网络安全运维人才。财务人员在运用办公软件开展日常的财务管理工作过程中也不重视数据资料的保密工作，同时财务人员也不能及时识别系统中的各项风险，导致企业内部信息安全存在严重的漏洞，给物流企业带来惨重的经济损失。因此企业要想提升经济收益，就应当依靠大数据平台和网络信息技术，加快财务管理转型和升级步伐，采取一定的安全维护手段，保障客户资料的安全性，确保企业财务数据的完整性。

四、新形势下物流企业推进财务信息化建设的具体对策

（一）提高财务信息化建设思想认识，转变财务管理理念

第一，物流企业领导层应当认识到推进财务信息化建设的重要意义，加大对信息化建设的资金投入，制定完善财务信息化管理制度和流程，并且以身作则，带领员工学习信息化应用的理论知识的具体的操作方法，提高全体员工对财务信息化建设工作的认同感，便于企业顺利展开财务信息化建设工作；第二，企业应当健全考核制度，定期对员工进行考核，使员工可以主动学习财务信息化管理的知识，了解其发展形势，学以致用。同时企业还应对主动学习并且考取相应的财务资格证书的财务人员进行经济奖励，提高员工的积极性，使员工可以主动提高自身的综合素质；第三，企业可以引进信息化管理专家，专家对全体员工进行专业培训，给员工讲解相关知识，推动企业财务管理信息化建设。

（二）选择合适的财务信息化软件，完善相应的功能板块

首先，企业应当招聘和引进专业的信息化应用和管理人才，其协同企业的采购专员应当在引进信息化系统软件之前，对市场中的各种财务管理信息化软件进行分析，对比市面上各种软件的性能和价格。同时信息化管理人员应当运用自身的专业技能对选定的信息化软件进行专业的测试，根据企业自身业务特点尽可能地提出可预见的定制需求，减少二次开发的必要性，在进行综合对比分析之后选择性价比较高的软件，确保其系统功能以及其运营效率和安全性能达到最优化的效果；其次，企业在引进软件之后，在必要时，还应当根据自身的行业发展特点和财务管理需要进行二次修改和开发，选择和专业的信息化科技公司进行合作，要求其根据自身的实际需求进行开发和设置，以期信息化软件可以更好地满足企业的财务管理需求；最后，企业还应当加强培训，使员工可以明确财务信息化软件中的功能版块，并且可以熟练应用软件开展相应的经济活动，完成各自的工作任务，提高企业信息化应用的能力。

（三）健全财务信息化管理体系

第一，物流企业应当健全财务信息化管理体系，制定和完善统一的信息化管理流程，制约全体员工的工作行为，提高企业内部控制的工作效率。企业要想加强管理，就应当强化内部控制，完善内部控制制度，并且根据内部控制制度完善财务信息化管理体系，将物流企业经营的各个环节都纳入统一的信息化管理体系中，确保企业内部控制工作的有效开展；第二，企业还可以制定和完善风险防范以及应对措施，及时分析企业所面临的各种风险，如信息化系统的漏洞等，使企业可以科学防范和应对风险，减少企业的经济损失。

（四）加强业财融合的深度

物流企业要要想确保会计信息质量，提高企业财务管理水平，就应当加强业财融合，提升财务人员与业务人员的沟通效率。第一，物流企业财务部门与业务部门应当建立统一的工作目标，积极学习财务信息化软件的相关功能，并且运用信息化软件开展相应的工作。采购人员经过业务人员的采购申请提交具体的物资采购申请单，采购人员在提交具体的流程的时候，应当上传相应的合同和资料，财务人员通过统一的平台对物资采购申请单进行审核，财务人员在审批的时候应当结合附件的内容，及时了解企业业务活动的具体的物资需求变更情况，并且提出相关的意见，这样就可以提高财务人员流程审批的效率；第二，企业还应当完善规范的业财融合管理制度，将企业内部的业务管理流程纳入财务信息化系统中，如企业可以将预算管理制度纳入信息化系统中，通过信息化系统对预算的编制和审核以及具体的执行和完成过程和情况进行追踪和监督，使各部门第一时间通过信息管理系统获得有效资源，加强业财融合的深度。

（五）加强信息化系统的安全管理

第一，物流企业应招聘或者外聘专门的信息技术网络维护专员，定期对企业的财务信息化办公系统进行安全维护，查杀木马，设置安全防火墙，同时还应当建立安全管理体系，保障企业信息安全管理的规范性；第二，企业可以和员工在签订劳动合同时，签订保密协议，提高员工的保密意识，主动维护企业的信息资源；第三，企业还针对全体员工进行安全以及保密规定的培训，给员工讲解信息化系统安全管理和维护的基本方法，使员工可以在日常工作中注意保密，并且采取有效的安全管理措施，维护企业数据安全。

五、结束语

综上所述，物流企业应当积极推进财务信息化建设，加强培训，增加员工对信息化管理方式的认同感，提高信息化应用水平，提高工作效率。同时企业还应当健全财务信息化管理制度，优化内部管理流程，引进合适的财务信息化软件，并且加强信息化系统的安全管理与维护工作，确保企业财务数据信息的完整性和安全性。更重要的是，企业还应当制定业财融合管理制度，加强业财融合，实现数据资源共享，提高内部沟通的效率。