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企业加强成本管理与控制研究

2022-11-13张玉燕宁波中鑫毛纺集团有限公司

现代经济信息 2022年3期
关键词:管控成本工作

张玉燕 宁波中鑫毛纺集团有限公司

企业在我国全面建设社会主义中的重要性不言而喻,但新时期的企业发展压力较大,采取有效的成本管理和控制措施,提高经济效益显得尤为重要。企业应当立足成本管理和控制现状,本着具体问题具体分析的原则,采取有效的措施解决工作中的不足,促使成本管控工作的模式和体系及流程逐步优化,为企业的发展奠定良好的基础。

一、企业加强成本管理与控制的意义

(一)提高企业经济效益

成本管理是企业经营管理体系的重要组成部分,提高企业的成本管理和控制水平,是企业健康稳定发展的根基。企业规范展开成本管理和控制工作,可及时发现与规避企业发展中的资金风险。企业在发展过程中,通常采取控制成本费用和吸引投资等方式,解决生产建设等资金不足的问题,加强对人才和设备等资源的整合优化与高效利用,更利于企业效益发展目标的尽快实现。合理展开成本的管理和控制工作,可带动企业内部管理水平的提升,为企业的经济效益发展提供内驱动力。

(二)推动经济可持续发展

企业的规模化发展是系统性工程,要想积极适应新形势的发展,还需加强对成本管控的重视。企业的可持续发展离不开技术和人才及资金等资源的支撑,忽视成本管理和控制,随着金融风险系数的增大,企业出现危机和破产的可能性随之增大。因此,企业需加强对成本管理和控制的重视,管控各发展阶段的成本问题,帮助企业发展积累资金,逐步带动企业风险和危机抵御能力的提升,从而推动经济和企业的良性发展。

(三)提高核心竞争力

在技术和经济等方面发展的带动下,市场发展环境越发复杂。加上大众对产品的品质要求越发严格,倒逼着企业合理施行成本管理和控制策略,实现企业成本和利润的有效改善。企业在产品生产中,加强对成本的控制,获取更高的利润,也会提高市场占有率,拓展利润的发展空间。通过产品品牌效应的构建,能够逐步带动企业核心竞争力的提升。

二、企业成本管理与控制的现状

(一)成本管控体系不完善

大部分企业的成本管控组织体系和制度体系等方面有待完善,对成本感控的统筹安排不到位,未设置独立的组织机构和完善的管理制度,尤其是财务部门全权负责成本核算和成本目标分解及成本控制情况监督等工作与成本数据的分析等工作,涉及到专业性等方面的问题。加上各项工作并未落实具体的工作人员,导致管理制度的施行形式化。因此,企业的成本管理和控制工作展开,不仅要制定制度和措施,还需提供组织保障,促使工作展开有章可循。

(二)成本管控方法和标准滞后

标准成本控制法是企业常用的成本管控手段,主要以产品生产为标准,降低产品的生产消耗,从而达到成本降低的目的。但在实践中,受职能分工不明确与各部门间的协调不到位和标准成本的差异分析缺乏数据支撑、标准成本与市场发展错位等因素的影响,导致成本管控方法和标准的作用发挥受限。尤其是在生产流程与经济环境逐步改进的背景下,采用传统的成本管控标准,难以精准地计算企业发展成本,弱化成本管控结果的公正性。除此之外,企业忽视对重要环节的成本控制,相对于成本管控,更注重销售利益的提升,导致各项成本管控措施的落实缺乏严格性。

(三)成本管控的范畴局限

在企业规模化发展的进程中,随着经营范围的扩大,企业的成本管控范围也应当逐步拓展。但大部分企业过度关注企业的成本成本控制,对销售和供应等经营全程的成本控制意识不足。企业健康发展深受各生产经营环节成本的影响,忽视任何环节的成本管控,都有可能影响企业的现代化发展。因此,扩大成本管控的范围显得尤为重要。

(四)成本管控意识不足

大部分企业的成本管控工作形式化,各层级员工主体的成本管控意识不足,是阻碍企业成本管控工作规范展开的直接影响因素。诸多企业的成本管理和控制工作展开,相对于成本考核,更注重收入考核,成本考核指标体系不完善,导致考核工作实质性执行的难度较大。工作人员在成本管控工作中的责任意识不足,成本责任分解不细化,难以将成本管理和控制的重要性传达到基层,导致成本管控重点要素在企业日常工作中的体现不足。

三、企业加强成本管理与控制的对策

(一)完善成本管控体系

建立完善的成本管控体系,是促使成本管控工作规范展开的重要前提。在目标成本与责任的管控中,企业需根据发展现状,围绕客户成本需求与行业状态等各种影响因素,规范制定目标成本和责任成本分解机制及各部门的成本管控压力体系,营造全员支持和配合成本管控体系建设工作展开的良好氛围,从而合理展开目标成本管理工作。在目标成本制定机制的完善方面,要求企业制定基于利润目标的目标成本,并采取合理的定价方式,设置具备市场竞争力的价格,扩大企业的成本优势,带动企业市场占有率的逐步提升。

合理采用定价的方式,能够确保企业在市场扩张时,向各部门传导成本压力,间接带动生产经营各环节成本的逐步优化。企业在实践中,需及时发现与改善成本目标落实中的问题,促使成本目标得以持续优化。企业围绕客户成本需求与行业发展等影响因素,合理优化内部的成本管控措施,从而提高成本控制标准和成本管控体系的质量。在责任成本分解方面,主要依据现行的责任成本体系,遵循层级式的目标,将分解后的责任落实到各工作岗位,切实发挥其规范与引导员工高效完成成本管理和控制工作任务的作用价值。企业采取全面预算的方法,向各项目和各部门分配企业的年度成本目标,再依据成本计划,将成本分解到各项具体的工作内容中,最后依据工作计划,明确各员工的成本责任。考核成本控制状况,及时解决所发现的问题。

完善的成本管控体系,对企业的内部成本管控工作展开,有着约束和引导等作用,促使各项工作得到深入的落实,从而实现成本管控工作价值的最大化。因此,企业需设立独立的成本管控部门,管控企业的生产业务工作情况和财务情况及各项运营经费实际支出状况,管理和监督各部门的工作情况,切实发挥成本管控的监督职能。加大对成本的管理核算力度,合理管理与规划企业的各项资产,强化内部资产的稳定可靠性。明确领导层与董事会成员在监督和控制等方面的工作职责,实现企业成本管控工作情况的全程和全方面的监督,严格按照国家现行财务方面的规定,采取有效的手段检查成本管控工作情况,确保成本信息质量的持续改进。完善对成本管理和控制工作人员的考核激励机制,激发员工的工作潜能和主观能动性,确保成本管控工作的有效性。完善成本管控评估结果的反馈机制,帮助成本管控者明确工作的薄弱环节,约束成本管控者能够贯彻执行权利与义务和责任及制度,促使成本管控工作得以规范展开。

(二)优化成本管控方法和标准

首先,采用先进的成本管控方法。企业采取先进的成本管控方法,是推动企业稳定发展和获取更多经济效益及提高市场竞争力的有效前提。企业应当加强实践经验总结,本着引进来与走出去的原则,借鉴先进的成本管控方法和优秀的经验,通过新旧成本管控方式的整合,实现成本管控工作质量的稳步提升。因此,企业需立足发展实际,在成本管控工作模式方面加强创新,运用作业成本法与成本效益分析法等新型成本管控方法,推动成本管控工作向企业发展的各环节渗透,满足企业现代化发展的需要。

其次,合理制定成本管控标准。合理制定成本管控标准,能够促使成本管控工作得以规范化的展开。从以往的成本控制标准入手分析,主要是依据企业生产经营的数据信息而制定的成本目标,成本控制标准的可行性与适用性不强,无法综合企业发展中的各项影响因素,无法合理地展开运营所需成本的预算工作,导致成本管控制度的可操作性不强。因此,企业需立足发展实际,充分了解企业的生产方式和文化建设及市场经济发展情况等影响因素,科学合理地制定成本管控标准。

传统的企业经营成本由直接材料与直接人工费用组成,随着企业规模化的发展,企业的成本内容发生了较大的转变,产品的制造费用逐步取代了直接人工费用与直接材料费用,导致传统依据机器工时和人工工时等依据的企业成本分配,在滞后性与不适用性等方面的特点越发突出,俨然不能满足当下企业发展中的成本控制需求。作业成本分配法逐步取代了以往的制造费用分配方法,与以往制造费用分配法中与产品产量有关的成本控制标准高度契合,同时涵盖了成本动因的其他影响因素,将各种影响因素融入到成本管控标准内,能够促使企业的成本信息更加完整,并与企业的发展实际情况更加贴近,促使企业的成本管控标准更加适用与可行,更利于夯实企业成本管控工作有序展开的保障基础。

(三)拓展成本管控范围

随着企业成本管控范围的不断拓展,除传统成本的计划和记账及算账等成本管理工作内容外,逐步向企业的决策和运营及市场产品需求调查分析与企业产品设计等领域拓展。企业的成本管控范围,主要体现在以下几方面:一是生产成本。是指企业生产中的所有花销,包括技术的维护和设备的支持及原材料的采购等。从生产成本的管控入手分析,企业生产阶段的成本管控意义重大。成本控制渗透到研究涉及至售后服务的全程,成本管控的全面特征逐渐突出。通常产品的成本预算,在设计环节即可初步确定。因此,需加强对产品的设计成本管控。加强对产品采购环节的成本管控,产品采购前做好调研咨询工作,合理制定比价采购制度,做好考核与监督工作,要求采购人员严格按照制度进行采购,选择性价比高的材料购买。完善企业的供应链,从根本上实现成本管控与资金节省。企业的成本管控工作展开,需在提高工作效率和不影响产品质量的前提下进行,有效降低产品的成本。随着企业产品生产效率的提升,资金的周转速度随之加快,损耗随之降低,从而可有效地控制产品的生产成本。二是销售成本。销售成本是指企业产品在销售环节消耗的成本,包括产品的宣传费用与运输费用等。三是库存成本。库存成本是指产品的存储和滞销产品带来的额外成本等。企业需加强对流通成本的控制,合理制定盘点制度,明确企业的库存和进货出货的情况,切实规避账目错误的情况。由专业的财务管理人员展开盘点工作,及时发现与解决盘点中的问题。制定完善的考评系统,分析各部门的实际情况,促使成本管控系统尽快成型。加强对销售流通环节产生成本的控制,确保资金的正常流通。四是产品信息成本。是指产品在市场调查中消耗的费用。依托现代信息技术,合理建立信息系统,发挥数据的收集与分析和存储等工作,拓展企业内外部信息的收集渠道,提高信息收集的便利度,更利于降低产品信息来源方面的成本。五是技术成本。技术也是企业提高市场竞争力的关键要素,企业需加强对先进技术引进方面的关注,规范做好技术的引进和核心等工作,实现此过程中技术相关成本的有效控制。六是后勤成本。是指设备的养护维修与售后服务方面的费用,企业运营中各种设备的维修与养护以及对产品销售后的售后服务等方面所产生的费用。

(四)树立正确的成本管控理念

企业要想提高市场竞争力,还需在企业内部自上至下地树立正确的成本管控理念。要求企业内部的员工加强对成本管控工作的重视,全面提高员工的成本管控意识,将先进的成本管控理念融入到企业发展的各环节工作中。企业领导层发挥表率和带动等作用,提高自身成本管控意识的同时,通过研讨会与宣传讲座等途径,向内部员工灌输成本管控理念,以此强化员工的成本管控意识。展开适应企业整体发展战略目标的成本管控工作,从企业的整体角度入手合理制定管控策略,实现全局控制的思想观念得以规范落实。建立完善的成本管控制度体系,加强对成本管控作用发挥的重视,以切实推动企业的现代化发展。企业在成本管控工作中,可采取以下方式进行:一是加强管理和控制日常材料费用,采取有效措施尽可能地规避材料浪费的问题。二是加强对人工成本的管控。合理管理员工工作的时间和人数等情况,避免因过度工作引起的材料浪费问题。三是加强对企业生产经营中的间接成本管控,加强对突发问题的管控,避免产生更多的间接性成本。针对于限额的情况,需依据限定额度进行管控,对于未规定限定额度的情况下,需依据提前制定好的费用进行管控。

企业在更新优化成本控制理念时,需注重竞争战略思想的融入,发挥成本管控工作在节约经营成本和满足企业发展需求及提高市场竞争力等方面的作用价值。基于战略发展的成本控制理念,是指在成本管控中,从战略发展的高度分析企业内外部的各种影响因素,从长远的角度和广泛的范围入手,合理展开成本管控措施。从企业长期战略发展的角度入手,合理展开资料的收集和分析及处理工作,包括产品销售和生产等环节的成本信息,通过成本信息的处理与整合,为企业经营战略提供信息参照,以此强化企业的竞争优势。传统的企业成本管控理念,主要以节约成本和减少支出等内容为主。现代企业的成本管控理念,需要从全局角度出发落实管控措施,实现对企业显性和隐性成本的有效控制。在成本管控工作中加强对企业长远发展效益的考虑,确保工作展开满足企业持续发展的需要,为企业的现代化发展创造更大的价值。

四、结语

成本管控对于企业发展影响较大,科学合理地展开成本管控工作,可达到降低经营成本与获取最大经济效益等目的。但影响企业成本管控工作规范展开与价值发挥的因素较多,尤其是在企业经营模式变革的背景下,需注重传统成本管控理念和手段及标准等方面的优化。立足企业发展现状,在企业成本管控的制度和人才及技术等方面下功夫,使其与企业的发展战略有机整合,从长远发展的角度入手,规范落实成本管控工作,促进企业健康可持续发展。

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