基于高校会计模拟实训系统的设计与研究

朱丹萍 上海东海职业技术学院

引言

本文以某院校会计专业为背景，将ERP系统中的财务模块引入到会计专业，并设计了一个模拟会计操作实训系统，实现了题库的设计导入、学生实训平台、实训结果分析以及教师的后台管理等功能。

一、会计实训系统对于院校的意义

市面上常见的ERP软件有很多种，如国外的SAP、ORACLE和国内的用友和金蝶等。各个公司的软件各有各的特点。本文所涉及的ERP软件为用友股份有限公司研发的“U8系列”产品软件。用友ERP-U8是一款财务业务一体化的软件。财务核算工作是一个企业的基础，随着信息化在各行各业不断深入，熟练使用财务软件对每个财会人员来说是必不可少的一门技能。许多院校为了培养与企业用人相匹配的人才，有关企业管理、财会管理专业等也引入了ERP-U8系统。但目前院校考核仍以考试形式为主，教师如何去判断学生是否能熟练应用ERP系统中的模块，成了教师的难题。

由于企业设计ERP软件的本身并不会考虑到学校实验教学的需求，所以通过对以上问题的深入分析，发现需要设计一个新的系统来满足实验教学的要求。为了解决这一问题，本文分析了实验教学的要求，结合相关技术，设计了一套专门针对院校的实训系统。

用友ERP-U8是一门实践性比较强的课程，也比较注重实践教学。据不完全统计和调查，上海高校中已开设这门课程的院校大约26所。目前高校会计信息化实践教学多以用友ERP-U8管理软件为蓝本。上海市委所举办的“星光计划”比赛也选用用友ERP-U8作为会计专业比赛项目。对于会计专业的教师而言，更需要提前开设这门课程，让学生了解ERP-U8系统。但是由于使用U8系统较复杂，在实训中学生常常会遇到一些问题，而使学生操作的实验无法继续，这些问题常常困扰着老师和学生。如果能设计一套专门针对院校的实训系统可解决这些问题。

二、会计实训系统的设计研究思路

作为教学应用软件，本系统主要是为满足教学需求所设计的。为满足教师与学生之间不同使用要求，系统对登录账号进行权限控制，通过权限分级，实现教师与学生不同页面的跳转。对于学生端而言，提供了六个方面的主要功能，分别是：实训、提交评分、成绩查询、课程安排、个人小结和个人资料。通过这六个功能，学生可以实现对课程的自主学习以及对学习进度的自我掌控。而对于教师来说，主要是对学生的学习情况，以及对于课程的安排进行管理，因此提供了以下五个方面功能，分别为：阶段管理、状态查询、成绩查询、实训教学分析总结和导出学生实训报告。

通过对老师以及学生的功能分离，页面布局可以针对用户的特点进行针对性的布局，从而简化用户对于应用软件的操作适应性，可以更快掌握使用。

（一）会计实训系统功能分析

通过对教学需求的分析，本文设计了模拟会计操作实训系统的功能。模拟会计操作实训系统需要实现的主要功能包括以下几大类：

1.登录和权限控制

本会计操作实训系统是为教育机构的实训课程量身定制的。在一般院校中，学院的领导是作为高层管理者，统筹、分派任务给下级员工，管理规划院校的工作计划。他们是整个系统的管理者，分派低级权限，指定工作内容，规范系统。实训系统中拥有中间权限的账号分别为教师、题库编辑员、管理员这三类。教师作为课程的主导者，拥有查看学生信息以及成绩的权限，通过分析学生的学习情况，调整课程进度，提高教学质量。题库编辑员拥有对整个系统题库的编辑权限，充实题库以及对题库整理、修订，完善学习目的。管理员则是对部分权限进行管理、分发，拥有部分管理者的功能。学生，是数量最多也是权限最低的一类账号，他们也是本会计实训系统的核心。学生只有使用本系统进行学习，以及查看自身个人信息的权限。

通过将权限分成三个级别、五种类别，可以使每个用户各司其职，可以减少对系统的危害以及对信息的分层管理。

在登录和权限控制中，将细分为登录入口、登录设置、学生登录后工作桌面、教师登录后工作桌面、题目制作、教师登录后工作桌面以及管理员登录后工作桌面。

（1）登录入口是用户看到的一个界面，也是最简单的一个界面，通过输入账号和密码即可登录系统，后端则接收用户输入，识别用户的不同权限跳转不同页面。

（2）登录设置是管理用户在登录首页时能看到的具有相关功能模块的子菜单，通过操作打开人员定义-组织机构定义，选中用户即可对用户登录后首页进行维护。

（3）学生登录后的工作桌面是在原学生登录后工作桌面的基础上进行添加修改，同时对页面美化设计。

2.学生实训客户端

学生实训客户端主要包括六方面，分别是：实训、提交评分、成绩查询、课程安排、个人小结和个人资料，对以下三个方面进行设计：

（1）实训：学生登录进入实训答题后，按照设定阶段逻辑的题目顺序，开始答题，在U8软件（表单形式的在本系统上答题），按阶段进行，直至实训完成，进行提交。当学生因各种原因中断实训时，系统记录中断时间，继续实训时系统会自动将时间记录并从倒计时中扣除中断时间。

（2）提交评分：学生提交答案、评分以后，系统会先从数据文件中提取数据到系统数据库，然后评分。

（3）成绩查询：登录用户可以查询本人的阶段总成绩、教师评价、题目得分等成绩信息，并可导出Word、Excel、PDF格式报告。

3.实训教师管理主界面

实训教师管理主界面分为五方面：阶段管理、状态查询、成绩查询、实训教学分析总结和导出学生实训报告。对学生实训进行阶段管理，比如查询分数、退回重做等阶段；能查看学生已经完成、正在进行的阶段状态；查看学生已提交评分的阶段各题目的分值及得分；查看班级实训教学总结相关信息和对实训阶段编号、名称等基本信息、逻辑顺序和时间限制等进行定义。

4.题库管理

实训题目制作包括七方面：阶段/题库定义、题目定义、评分标准、关键表定义、课程定义、账套分配和题库参数定义，对以下三个方面进行设计：

（1）阶段/题库定义：定义题库/阶段相关信息，阶段定义主要包括编号、名称、计时、对应用友表、标准覆盖及路径、上一阶段及路径、阶段说明等；题库定义主要包括编号、名称、标准覆盖及路径、阶段说明等。

（2）题目定义：题库制作内容包括每个阶段包括多个题目（阶段和题目可以自定义）；题库包括多种题目：填写表格，需要填写表格，并保存审核和U8类题目，直接在U8上操作。题目顺序可进行排序。

（3）评分标准：对该题的评分标准，设计的数据库表格是什么，应该评多少分。与标准答案库做关联。题库的制作是开放性的，可以自行编写题库的标准答案的评分逻辑，也可通过文件直接导入评分标准，可导入文档包括Excel文档，XML文件。

5.管理人员系统维护

系统维护主要包括四方面：组织结构定义、系统清理、系统设置和人员设置。

（1）组织结构定义：打开组织机构定义，选中用户，即可对用户登录后首页进行维护。组织机构数可以逐层展开，最末一层列出该班级/部门下的所有人员；新增和修改人员资料；修改人员所拥有的角色，每个角色可以定义相关的权限；维护部门信息。

（2）系统清理：需要对一段时间范围内的系统用户、U8账套进行清理。

（3）系统设置：

1）u8登录设置：登录u8的账套、路径、用户等设置；

2）恢复备份数据：启用备份数据。

（4）人员设置：

1）角色定义：实训题库开发人员、实训系统管理人员、实训指导教师以及实训学生等；

2）角色和功能绑定：建立功能和角色的对应关系；

3）人员管理：添加及修改人员并于角色绑定；

4）密码管理：添加及修改登录密码。

（二）会计实训系统总体设计研究

本系统由题库开发、后台管理、学生实训过程以及实训效果分析四大部分组成。其中，题库开发指的是将开发完成的题库，安排到实训课程中，让学生进行实训；后台管理可以分配好每个学生的实训账套，让学生开始实训；学生实训过程模块中，学生按教师分配的题目进行操作，操作完成点击提交后，系统按题库评分逻辑进行自动评分；实训分析指的是将学生实训的结果做一份分析资料，教师可以从后台进行导出查看。

会计实训系统主要分为四个模块：题库开发、后台管理、学生实训过程以及实训效果。

1.题库开发设计

题库开发是常设性考试的一项重要工作。本系统用户为了提高考试质量，保证考试的公正和公平进行建立题库。建设一个题库，从设计到完成，历经命题、测试、编程、入库等一系列步骤，人财物的投入都是很大的，假如建设的题库质量不是很高，适用性也不强的话，可能会造成考试质量的下降和失控。所以要重视建设题库。

本系统题库开发的总体设计图，分为四部分：题库参数定义、关键表定义、题库/阶段定义和题目定义。

2.后台管理

系统的后台管理分为三部分，分别是：课程定义、账套管理和系统清理。系统清理又包含两部分，一部分是释放账套，系统分配每个学生一个账套进行操作学习，由于账套的文件大小较大，如果不及时清理会影响电脑的操作速度以及电脑的空间，所以教师必须每隔一段时间去进行清理；另一部分是清除用户，每一学期的学生不一样，如果说这学期结束，那么这学期学生的信息备份好后，可以不用在服务器上保存，这个时候可以选择清除用户，这样更能节省服务器的空间，会使实训的更畅通。

3.学生实训过程设计

学生实训过程流程图主要由以下7部分组成：课程定义、实训课程表、实训选择、实训题板、学生小结、阶段评分报告及个人资料组成。学生根据后台设置的课程定义进行实训选择，选择好实训后，界面中出现实训题板，其中题板中包含了学生所需要操作的题目，操作完成所有的题目后，学生根据今天的课程写实验小结，点击提交后，系统会自动评分并进行分析。个人资料指的是学生可以查看自己登录信息，并且可以修改登录密码等功能。

4.实训效果分析

实训分析界面主要由以下五部分构成：阶段管理、实训教学分析总结、学生状态查询、成绩查询及导出学生实训报告。

阶段管理主要显示学生提交的阶段以及该阶段的分数；

实训教学分析总结中主要包括三方面：学生成绩分布、阶段成绩分析及题目正确率分析；

学生状态查询主要查看查看学生已经完成、正在进行的阶段状态；

成绩查询查看学生已提交评分的阶段各题目的分值及得分；

导出学生实验报告可查询学生信息、实训信息和得分等信息。

三、会计实训系统的实施效果

（一）教师层面

1.提高工作效率

对于教师而言，使用用友ERP-U8时，在给学生评分过程中存在一定问题，教师需要花费大量时间在系统中核对学生的操作过程，有些操作过程还无法返回检验，使得教师对于评分无从着手。通过使用本系统，系统有自动评分功能，教师可以很快查看学生的成绩并且知道学生错误在哪里，可以根据学生的操作失误进行点评。不仅节约了评分时间，还可以为学生带来更多点评。

2.解决教学课程安排

以前教师在使用ERP-U8软件时，只能开设一个实训课程，现在通过本系统教师可以针对一个班级的学生同时开设多个实训课程，学生也可以根据自己的学习进度切换完成不同的实训课程，满足了课堂、教学和练习的多方面需要。

3.制题

使用本系统，教师可以根据自己学生的特点，制定相关的题目让学生来练习，也可以结合相关实验内容给学生做测试。只要想到有哪些题型想让学生练习，都可以通过软件录入功能，将题目制定出来，在客户端显示，给学生操作练习。

（二）学生层面

（1）对于学生来说，不再需要安装烦琐的软件环境，只需要通过浏览器访问服务器即可参加实训，给学生提供了灵活的选择，不论是在教室、寝室还是在家里，都可以随时随地进行实训演练。

（2）学生可以通过自己的学习情况选择低难度、中等难度和高难度的题目进行训练。可以逐步提升自己的学习能力。

（3）学生通过本系统，可以连贯性的将题目完成。而不像之前，总是做重复工作，只要有一题有问题，就无法操作下去，只能从头开始操作。通过本系统，大大提高了学生的学习效率，避免了很多重复劳动。

结语

本文主要针对院校会计模拟实训系统进行研究，对于院校的会计专业如何进行实训一直是困扰着老师的一个难题。希望能通过我的研究能开发和实现本系统，真正解决老师的困扰。市面上会计专业的软件层出不穷，但是都没有真正考虑到院校这个特殊行业的需求，因此对于之后该系统的发展可能还需要有以下两方面研究：

（1）本研究目前只适用于院校会计专业适用，只解决了部分院校的会计专业实训难题，那么其他专业也一定存在这方面实训问题，后期可以将其他专业的实训软件进行嵌套研发，为各个专业研制出一套相关方案。

（2）系统的功能方面较简单，可以根据不同院校不同专业进行设计，开发一个平台，直接后台发布就可以对前台的界面进行修改和操作，方便学生和教师操作。