论大数据下的财务共享建设

陈春粉 龙港市国有资本运营有限公司

引言

随着社会经济体制的改革进程加速，企业间的竞争愈演愈烈，要想提升市场竞争力，还需在内部管理的革新方面下功夫。企业必须依托大数据等先进技术手段实现财务共享，改变传统的财务管理模式，并且将传统财务管理过程中存在的遗留问题进行解决，确保财务管理的价值能够在当下充分地进行发挥。在大数据技术下，对财务共享进行分析，能发现其仍旧处于摸索性阶段，目前在开展财务共享过程中仍旧存在诸多问题有待解决。

基于大数据技术的财务共享建设，能够为企业的财务管理工作转型提供信息和技术等方面的支持，利于提高企业管理水平，加速企业规模化发展的进程。企业建立财务共享中心，能够实现内外部资源的整合优化与高效利用，间接带动企业财务管理模式的优化。企业利用大数据等先进技术，提高财务管理人员自身专业素养以及财务管理人员的工作能力，并且需要帮助财务管理人员明确大数据技术能够提高财务共享的整体质量，降低日常工作中的繁琐程度，增强工作人员工作的积极性。企业管理者也需要提供人才保障，让工作人员放心大胆地使用财务共享这一全新技术。与此同时，也应明确任何一种工作在开展过程中都无法做到一蹴而就，应该高度注重财务管理过程中的集约化水平，确保财务信息在开展过程中的安全性、可靠性，利用财务共享平台及时规避管理过程中存在的一系列风险。切实带动企业管理效率的稳步提升。企业加强财务管理中心的建设，通过分析各项财务数据，达到风险防控和提升管理水平等方面的目的，切实满足企业稳中求进及与时俱进发展的需要。

一、大数据时代企业财务共享建设中的问题

（一）定位目标不合理

企业的财务共享目标定位不明确，角色功能与服务协议错位，直接影响企业整体管理工作的有序进行，加剧企业在运行中的资源耗损。不科学的定位目标，会激发员工的负面情绪，加剧各级员工间的冲突，直接影响人力资源管理的成效，如大数据下财务共享系统建设的工作展开，各部门的工作重叠或冲突。企业的财务共享系统建设不成熟，相应的工作体系不完善，工作岗位的职责和内容及义务不明确，不利于工作效率和质量的提升。

（二）财务共享系统风险

影响企业财务共享系统建设成效的因素较多，包括经验方法和技术及人才等方面的限制因素，促使系统建设工作形式化与浅显化，系统的价值发挥受限，无法高效解决企业经济发展中的问题。受网络的开放性和大数据技术应用不成熟等方面的因素影响，促使财务共享系统在运作中的数据风险和系统风险威胁较大，企业应对各种风险的措施不到位，会引起不同程度的经济损失。发生风险问题的原因，体现在以下几方面：一是企业对财务共享系统建设的思想认知不到位，聘请外部技术人员进行系统建设，暴露企业财务信息的同时，还会引起各种安全漏洞。二是财务共享系统的运作，缺乏完整的评估体系，加上各部门的财务评估工作缺乏联动，无法及时预测和规避风险因素。三是财务信息安全的完整性弱化，纵观我国当前大部分企业的财务管理制度能发现，管理制度不够完善是最常见的问题，很多财务管理工作人员在实际工作中经常出现忘记存储数据信息，导致的操作失误频发，加之在审核工作开展过程中存在核不到位、数据缺乏参照物等，数据无论是丢失或者遗忘的可能性都相对较大。企业的财务管理人员对系统防护体系管理不够完善，在抵御黑客时能力相对较弱，发生数据被篡改和盗取的可能性较大，不利于企业经济的稳定发展。

（三）缺乏专业人才

企业在大数据下的财务共享建设起步晚，仍处于摸索性前进阶段，缺乏优秀的经验借鉴。因此，在人才的引进和培训及激励等机制方面尚未完善，无法为企业的财务管理工作改革提供人才保障。企业在人才储备方面的投入和关注度不足。随着企业财务共享系统建设的不断深入，对专业人才的需求更大，人才与技术的缺失，促使系统建设工作的进程缓慢。企业的薪资待遇体系不完善，对专业人才的吸引力不足。现有财务人员的专业知识技能不足和经验不丰富及观念不先进等，无法得心应手地展开财务共享建设工作，不能满足企业的真实发展需求。

（四）监管工作缺位

企业的健康稳定发展，离不开监管工作的规范落实。但企业的监管制度不完善，各项工作有序运行的保障力度不足，岗位人员的价值发挥受限，无法实现企业效益最大化的目标。虽然企业意识到了财务共享系统建设的重要性，但系统建设脱离企业发展实际和内部机制体系，导致系统建设工作粗放化与形式化。甚至部分管理者存在对财务共享系统建设虚无性的错误认识，对组织人员展开监管工作相对忽视，在监管工作方面投入的关注度少，尚未形成严肃的监管氛围，直接影响员工积极性的提升。企业在监管财务共享建设工作时，普遍存在以下几方面的问题：一是监督人员对岗位的职责和义务及内容与方法不明确，部分监管人员滥用职权，对亲近的财务人员的行为管理相对忽视，却有意为难关系疏远的财务人员，对企业工作秩序的维持带来了负面影响。二是监管人员对财务共享建设工作的目标和要求等方面的了解比较片面，乱管和错管等现象也比较普遍，导致财务人员与监督人员的矛盾不断升级。三是部分监管人员的工作经验不足，对监管工作的展开无从下手，不利于监管工作价值和意义的充分发挥。

二、大数据下推进财务共享建设的策略

（一）明确目标定位

明确财务共享目标及各部门间的关系定位，是企业在大数据下进行财务共享建设的重要前提。从提升财务管理能力为出发点，合理制定工作目标及进行工作定位。加强各部门的业务与企业经济发展间的关联，通过优化财务工作方式和财务管理手段，加速企业经济的转型升级进程，切实满足企业发展的实际需要。在明确目标定位方面，需做到以下几点：一是落实企业职责，明确工作内容。明确管理层和财务人员等主体的权利及责任与工作内容，确保其规范展开岗位工作。从以往的工作模式入手分析，各项工作展开只需遵循制度的要求执行即可，确保工作任务完成的准确性与规范性。但在大数据时代的财务共享机制下，工作范围和职能发生转变，会使各级员工更加迷茫。需尽快明确新工作模式下的工作内容，减少不必要的资源浪费和内部矛盾。二是在财务共享系统建设的背景下，各级员工需保持先进性，具备与时俱进的思想意识。立足企业的经济发展，多角度分析客户的需求，提供有针对性的服务，切实满足客户的需求，积极推动企业的健康稳定发展。从以往的工作模式入手进行分析，企业发展经济更注重自身利益，对财务管理者与客户的需求及建议则相对忽视，难以达到预期的经济效益。但在新的工作模式背景下，通过建设财务共享系统，可主动拉近与客户的关系。企业围绕市场发展需要，不断调整经营管理方法，根据财务报表信息高效满足用户的需求。企业分析发展中的问题，在摸索性完善过程中，间接带动更高效的工作方法的运用。

（二）深入应用信息技术

在工作流程中引入更多创新元素，取代传统的财务管理模式，解决财务管理中的各种风险问题。大数据下的财务共享建设，企业需提前做好调查与评估工作，围绕企业现行的状态规划合理调整发展效益，促使企业的经营管理工作得以规范展开。企业在经营管理中加大分析业务指标的力度，完善考核指标体系，客观公正地评价企业的财务管理，帮助业务部门找到可行与高效的工作方式，采取多措并举的方式，合理规划财务工作内容，降低财务管理中的资源消耗，推动财务工作质量持续改进，满足企业持续发展的需要。企业在现代化发展的进程中，财务共享成了新时代背景下经济管理的有效方式，依托现代管理理念与信息化手段，搭建财务管理数据库，确保财务管理的成效。发挥数据的统计和收集及分析等功能，充分了解企业与行业的运行情况，不断调整企业的发展战略决策，推动企业正规化发展。企业需对财务管理工作展开做出合理规划，促进企业战略决策的落实。在财务共享建设方面引入外部信息处理机构，并明确企业自身的发展现状，采取有效措施解决实际问题。结合新经济常态下的市场环境因素，合理制定财务共享模式，将其渗透到企业运行管理的全程与全方面。完善风险评估体系，发挥风险评估与预警的功能，根据轻微预警和警报及紧急警报的三个风险等级，合理制定与执行风险决策，减少企业损失和内部恐慌等不利的影响，实现风险因素的全程与全方位的把控。

规避风险是大数据时代下财务共享建设的工作重点，通过事前预测和事中控制风险因素，确保财务共享系统运行的安全稳定性。因此，企业在建设财务共享系统时，需积极建立可靠的保障体系，确保信息安全，满足企业经营管理工作展开的需要。信息安全在经营管理中的重要性不言而喻，通过对综合信息的整体管理，确保财务信息的应用价值，实现风险因素的有效规避。企业在大数据环境下的财务共享系统建设，面临着信息风险和安全问题的威胁较大，需建立安全的保障系统，确保财务共享信息的安全、完整及真实。财务信息对企业发展的影响较大，需警惕恶性市场竞争引起的财务信息被盗取等问题。受网络的开放性和不确定等因素的影响，需通过安装防火墙等措施，定期杀毒管理系统。企业管理的信息多样化，包括文案层面与其他可操作性的信息，需加强对安全措施的落实。外部管理方面需加强企业防御系统的建立，防止不法分子入侵内网，确保内网和系统运行的安全可靠性。企业需加大信息安全管理力度，规范工作人员对系统的操作行为，防止因操作失误引起的数据丢失等问题。在信息共享的过程中，需确保信息在存储和传输等方面的安全性，要求安全管理人员提高自身的技术水平和敏感性，通过合理规划的措施，预测与规避各环节的信息风险问题，及时采取应对措施处理风险问题，确保财务信息的安全传输。

（三）提供人才保障

新经济常态下的产业结构体系发生较大变化，知识经济市场发展对人才的需求增大，尤其是企业在数据下的财务共享建设工作展开，离不开专业人才的支撑。因此，完善企业的人才引进和培养及激励等机制显得尤为重要。完善人才引进机制，引进各领域的人才，优化现有的队伍结构体系，为企业的财务共享建设等工作展开献计献策。完善人才培训机制，从大数据的角度出发，要求财务人员明确掌握财务共享建设的意义，加强其思想政治建设，使其从传统的工作观念和态度及模式中脱离出来，快速适应企业的财务共享工作。企业根据财务共享建设的需要，合理制定与调整人才培养方案，丰富培训的内容与形式，更新其专业知识技能，确保工作效益与工作质量得以稳步提升，切实带动企业财务管理水平的提升。完善企业的考核机制，将其工作成果与薪资待遇挂钩，提高其自主学习的意识，主动适应新的工作环境和要求，逐步向复合型人才的标准靠拢。完善人才的激励机制，通过物质与精神等激励措施，加速财务人员与财务软件的磨合，提高其信息化素养水平，确保软件的应用成效，不断推动企业财务信息化水平的提升。激励财务人员主动利用新的工作手段与方法等，发挥自身的专业优势和价值，为企业的财务共享建设作出突出的贡献，避免被企业和社会发展所淘汰，确保企业人力资源的高效利用。

（四）落实监管工作

革新内控机制与完善监管制度，是企业实现长久发展的基础保障。因此，企业需尽快完善内部管理体系，并将财务共享系统嵌入其中，确保各项工作的有序进行。革新内控机制与监管制度，需从以下几方面入手：一是紧跟时代发展趋势，加强对监管工作的定位调整，明确各项工作内容，将监管落实到工作的各方面，以充分发挥财务共享系统的价值。为提升各项工作的审查效果，需积极调整监管工作模式，立足于财务共享系统开展监督工作，要求监督部门具备审查系统的权利。在监管工作中，要求监管人员严格执行监管制度，规范落实岗位职责。全方位地分析系统内外部的数据信息，明确系统漏洞及其产生的原因，及时汇报实际情况，确保问题解决的效率。采取上述的监督方式，有效审查各项工作内容，摆脱以往“对事不对人”的问题，规避腐败行为的发生。二是财务共享系统的运用不能忽视数据反映实际情况的依据作用发挥。数据信息的真实可靠性，直接影响监管工作的价值发挥。因此，在开展监管工作时，需加大对数据的监控力度。针对数据的变化问题，需采取人工监管的方式进行。对于不准确的数据信息，监管人员要按照制度和规范，要求部门重新录入数据信息，确保数据信息的可靠性与真实性。加大监管人才的培养力度，提高其工作技能水平，加强实践经验总结，优化监管工作流程的薄弱环节，促使监管制度和内控机制更加完善。

结语

企业在现代化的发展进程中，需注重大数据下财务共享建设对企业财务管理转型等方面的作用发挥。紧跟时代发展步伐和市场环境变化趋势，合理调整财务共享系统建设的战略规划，正视科学技术的重要性，组建高素质人才团队，完善监管制度与内控机制，深入融合大数据等先进技术，加速企业的系统建设进程。发挥企业在制度和人才及思想与技术等方面的优势协同效应，促进企业的全面发展，帮助企业快速解决市场危机。