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大数据时代的管理会计创新研究

2022-11-13覃园媛大连市军队离休退休干部服务中心

财会学习 2022年23期
关键词:会计工作信息安全信息

覃园媛 大连市军队离休退休干部服务中心

引言

企业管理会计相对于传统会计而言,在职能作用上有所完善,因此,其在工作内容上也与传统会计有所差别。传统会计中工作内容仅局限在一些基本的核算工作以及财务分析上,而管理会计在此基础上还会涉及大量数据信息的收集和整合工作,需要在海量信息中准确提取出对企业发展有利的信息,为企业各项经营决策作参考。而在传统的管理会计工作模式中,针对大量数据收集和整合方面的能力存在不足,也会导致企业最终的财务数据质量得不到保障。运用大数据技术对管理会计工作加以创新,使管理会计在数据挖掘以及数据处理等方面能力得到有效提升,能够提高企业财务数据的质量,优化企业财务分析报表,保障企业的健康稳定发展。

管理会计是企业发展中的核心工作,从传统会计转变为管理会计最主要是实现会计工作职能的转型发展,管理会计的职能作用不再局限于会计信息的核算与分析,而是充分发挥了会计工作的管理职能,使企业的财务与业务充分融合。一方面业务部门为财务部门提供丰富的经营数据,帮助管理会计进行企业整体经营情况的分析。另一方面财务部门为业务部门提供精准的预算数据,监督业务部门的预算执行,保障企业各项业务的顺利开展。受传统管理工作方法的限制,工作人员在海量信息处理和分析中多数依靠人工核算,导致管理会计的工作重心无法从传统核算工作转向管理工作。而在大数据时代中,借助于先进的技术手段,使得管理会计工作人员能够从繁重的数据处理工作中脱离出来,不仅使数据分析以及处理结果准确度更高,也减轻了工作人员的工作压力,使工作人员有充足的精力投入管理工作中,对企业各项经营活动进行全面预测、分析和管控,使企业的经营与管理在管理会计的帮助下逐渐规范化、科学化。在大数据时代中,通过先进技术的支持,使管理会计工作人员的工作重心由传统的数据处理转向为企业管理,使管理会计工作职能得到充分发挥。

管理会计工作中需要对企业内外部各项数据和信息进行充分挖掘、整合与分析,结合内外环境因素对企业的经营与发展进行预测和规划,并通过分析各项影响因素制定科学有效的应对措施。在传统的管理会计工作模式中,由于技术限制,对各项数据分析的不够全面和透彻,使得管理会计的应用范围相对较小。而在大数据时代,为管理会计中的数据分析和整合工作提供了先进的技术支持,可以使管理会计在数据分析上更加全面、具体,数据分析范围扩大,自然会延伸管理会计的工作范围,使管理会计可以在企业发展中更好地发挥作用。

一、大数据时代管理会计中存在的问题

(一)管理会计信息系统建设需加强

大数据时代对管理会计工作中的信息分析和处理提出了更高的要求,需要管理会计能够在工作中为企业提供更加客观、全面的财务分析报告,因此,就需要管理会计工作人员可以对企业内外的各方面信息进行全面地收集和整合。然而,现阶段大部分企业的管理会计工作中在信息系统平台建设上还不够完善,未能结合企业实际发展情况构建完善的财务共享中心,管理会计工作人员无法充分掌握企业内外部的各类信息,而且信息传递时效性差,这些都将严重影响企业管理会计工作质量。另外,由于信息化建设力度不够,导致业财融合度不高,企业内部各部门之间无法进行有效的信息共享和信息交流,部门之间缺乏深度合作,财务部门也无法为业务部门做出科学的预算数据,阻碍管理会计职能作用的有效发挥。

(二)缺乏完善的管理会计方法体系

创新工作方法是新时期对管理会计提出的基本要求,科学的工作方法可以保障管理会计工作的效果,使数据分析精准度更高、分析结果更加客观,提高企业会计数据的使用价值。然而,目前多数管理会计工作人员在开展工作中,采用的工作方法仍然是传统的以人工收集、核算、分析和处理为主的工作方式,未能借助于先进技术的优势创新工作方法。传统以人工为主的工作方法存在效率低、准确率差以及工作量大等问题,无法满足新时期对管理会计工作质量的要求,使得企业财务数据质量得不到保障。企业在优化管理会计工作时需重视先进技术的应用,不断创新工作方法,保障管理会计在企业发展中充分发挥作用。

(三)管理会计存在信息安全风险

大数据时代下为管理的创新发展提供了良好的技术支持,使得管理会计工作质量以及工作效率均得到有效提升,然而,在此过程中,企业的生产数据、财务数据以及销售数据等在网络环境中也会受到一定的安全威胁,比如会受到网络安全因素影响而导致数据被破坏或者数据泄露等,给企业造成严重的经济损失。因此需要通过科学有效的信息安全管理技术保障企业的信息安全,为企业管理会计工作的开展营造安全的网络环境。然而,多数企业在管理会计工作开展中由于技术水平有限、资金投入不足等原因,导致信息安全管理水平较低,无法保障大数据时代下企业管理会计工作开展的信息安全。

(四)管理会计专业人才匮乏

管理会计工作人员需要具备先进的管理理念、科学的管理方法以及较强的技术水平,才能保障管理会计在大数据时代下的创新发展。然而,目前来看,多数企业的管理会计专业人才相对匮乏,管理会计工作人员的素质和能力,均无法满足现阶段企业管理会计发展的要求。

二、大数据时代管理会计创新发展的实施策略

(一)加强管理会计信息系统建设

企业应成立专项资金用于管理会计信息化建设,加强先进设备和技术的引进,结合企业现状构建完善的管理会计信息系统,为企业内外部信息流通提供良好的基础保障。大数据时代企业管理会计需要收集和处理海量信息,这一工作离不开信息系统平台的支撑,企业应根据实际工作开展需求构建财务共享中心,将企业各项财务流程集中到信息化系统平台中来完成,这样可以将企业管理会计中同质化、重复化以及可标准化的核算工作进行集中化的整合和处理,从而实现对管理会计工作的优化和创新。在完善的财务共享中心的支撑下,解决了传统企业各部门之间信息交流不畅的问题,使企业各部门在财务共享中心的帮助下紧密联系到一起,通过各部门将各自业务信息和数据及时共享到财务共享中心,管理会计工作人员能够及时准确地了解企业的业务大数据。与此同时,借助于大数据技术,管理会计工作人员可以客观、全面地收集和整合企业外部经济环境、政策导向以及行业发展态势和客户消费需求等信息和数据,并将这些关键性的信息以及数据存储到管理会计信息系统中,综合企业业务数据分析,为企业管理会计工作的有效开展提供充足的数据支撑。在管理会计信息系统的建设中,不仅实现了企业业务与财务部门的信息共享与交流,同时也使企业内部与外部的信息互通,使管理会计工作的开展有足够的信息做基础,保障管理会计工作开展的有效性。

(二)构建完善的管理会计方法体系

管理会计工作开展建立在海量信息的环境背景下,因此,对管理会计工作方法的要求相对于传统会计而言有所提高,与此同时,顺应时代发展需求各种先进的信息技术被不断研发与应用,传统管理会计方法已经无法满足新时代管理会计发展的需求,应加强对大数据技术的研究与应用,使管理会计能够在新技术的帮助下创新工作方法,提升数据处理水平。大数据技术现如今已经应用到各个领域中,并且为各个领域的发展带来了很大的帮助,其在管理会计中的应用能够实现对企业财务数据以及业务信息进行实时监测,准确捕捉到企业经营管理数据中的异常信息,通过对异常问题的分析从而及时解决企业可能会面临的风险,为企业的健康发展提供保障。大数据技术在创新管理会计工作方法上发挥着重要作用,不仅可以提高工作效率,而且使管理会计工作准确度更高,同时能够节约人力资源、降低企业经营成本,提升企业工作效率,是企业核心竞争力得以提升的重要前提和基础。在开展工作过程中,能够在原有的管理会计理论基础上,充分应用大数据技术,借助大数据技术的优势来进行数据收集、分析、整合与处理等工作,能够高效率地完成对海量信息的加工和处理,并形成完整的数据库,作为企业管理会计工作的基础。结合企业发展情况和发展需求,按照管理会计原有的分析方法以及报告体系,在数据库中分离出有利于企业经营与发展的关键信息,使企业管理会计报告的内容更加全面、具体、客观、公正,为企业各项经营决策提供科学的信息依据。会计报告不仅能够为企业决策提供依据,同时也可以为管理会计工作人员行使自身管理职能做基础,比如结合各项数据以及报告,对企业各项业务进行科学预算,并合理开展企业成本管理工作,强化企业的风险管理,提高企业内部控制水平等,使企业的经营与管理逐渐走上正轨,为企业创造更大的价值。

(三)加强管理会计信息安全防护

信息安全问题是大数据时代管理会计发展中面临的一大难题,信息安全不仅影响管理会计工作的顺利开展,更直接关系着企业的稳定运营和健康发展。因此,企业领导在创新管理会计工作时,也要关注管理会计工作中信息安全问题,信息安全是管理会计工作开展的重要基础,应分析目前网络环境中存在的信息安全风险,从而针对性采取信息安全防护措施。首先,采用信息加密技术对企业内部信息加强管理。在实际开展工作中采用有效的措施加强对信息生产、传递以及存储等流程的安全保护。比如在工作中根据岗位工作职责对工作权限进行明确划分,与此同时,借助于设置密码、指纹等信息加密方法对关键的数据和信息进行加密处理。加强思想宣传工作,提高管理会计工作人员的信息保护意识,使管理会计工作人员能够做好个人账号以及密码的管理,防止因粗心大意泄露密码给信息安全带来隐患。其次,企业管理会计工作中要做好信息的多重备份,降低信息意外丢失或者被恶意损坏后给企业带来的影响。大数据时代企业管理会计信息多数存储于网络环境中,一旦信息丢失或者受损,如果没有备份无法恢复将会给企业带来严重的损失。因此,在加强信息安全保护的同时,也要做好信息的多重备份处理,比如可以借助于云存储模式来进行企业管理会计信息的备份,通过与规模较大、信息处理速度较快的大型云存储服务商进行合作,以此来满足企业管理会计信息安全存储的需求。最后,管理会计工作人员要对信息系统进行定期的查毒、维护以及升级等处理,安装相应的杀毒软件,借助于先进的信息安全管理技术对管理会计系统中的病毒进行查杀,及时发现危险信号,并及时处理,避免给会计信息以及数据造成安全威胁。企业应该聘请专业的技术人员负责管理会计信息系统的升级和维护工作,这样有利于提高管理会计信息系统的安全防护性能,构建安全的网络环境。企业也可以根据管理会计工作需求,自主研发信息安全管理软件,有效地阻止黑客的攻击,为企业数据以及信息提供安全保障。

(四)加大管理会计专业人才培养力度

高质量的人才是企业管理会计创新发展的核心动力,企业应认识到人才培养的重要性,从而采取以下几方面措施加强人才队伍的建设:其一,企业结合管理会计工作开展的需求,面向社会积极引进优秀人才,要通过提高薪资待遇以及扩大晋升空间等方式来吸引复合型优秀管理会计人才。而目前复合型人才在市场中存在供不应求的问题,企业也可以针对性引进技术型人才来弥补企业现存管理会计人员的不足。其二,企业要针对管理会计工作人员的现实情况制定科学完善的人才培养计划。在培养工作中要侧重对管理会计人员大数据思维以及实践能力的培养,使管理会计工作人员能够从思想上开始转变,重视大数据技术的应用。聘请专业的技术人员或者专家对企业管理会计工作人员进行技术指导,使工作人员能够掌握先进的技术并能够运用到实际工作中,实现对工作方法的不断创新,提高自身的工作水平。此外,企业要鼓励管理会计人员通过多种渠道进行自主学习,比如线下机构培训以及线上网络学习等,使管理会计人员能够掌握计算机编程、数据挖掘以及分析技术、可视化分析技术等等,实现对复合型人才的培养。其三,企业要制定完善的激励机制和考核评价机制,为员工的自我提升与发展提供动力支持。为保障人才培训效果,促进培训内容在实际工作中的落实,企业应该在考核评价工作中将培训内容在实际工作中落实情况作为考核的一项重要内容,从而促进员工对培训工作的重视,并能够在工作中学以致用,使人才培养工作能够达到实际效果。

结语

综上所述,管理会计是由传统会计转型发展而来,在企业发展中发挥重要作用,通过业务部门与财务部门的充分融合,实现信息交互与共享,使得管理会计能够充分发挥自身的管理职能。新时期对管理会计的发展有了新要求,因此,企业相关工作人员要借助于先进的信息技术,构建完善的管理会计信息系统,采用科学有效的信息安全管理技术,提高管理会计信息的安全性,此外,要注重对优秀专业人才的培养,提高人才管理质量,确保企业管理会计在大数据时代下不断创新发展。

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