深入财务信息化应用促进财务监管与控制

李锐 福建省政和县源鑫矿业有限公司

引言

在企业的财务管理工作中，各企业应当认清发展趋势，积极引入先进的信息化技术，有效的数据模型，将资料进行数据化保存，建立企业内部的数据化管理模式，使得企业的财务运行情况更加有效率、更加方便决策人掌握信息。与此同时，建立信息化财务管理系统，在提升运行效率的基础上还可以节省大量的人力成本，进行数据化的分析能够更加理性、更加精准地掌握行业的整体情况，是企业在战略转型升级中的趋势所在。

一、财务信息化的内容与意义

在现代信息技术下的财务管理模式是通过在网上构建一体式的财税服务平台，在平台上包括了企业内部的各个部门组成和其所具有的职能和权限、供应商和客户的资料以及企业内部订立的财务管理核算办法。这些内容都是通过互联网将其联结起来，进行信息的共享与交换，根据个人在企业的职位以及工作内容在系统当中为其开放不同的权限管理，同等级别的权限不可共享，最后拥有最高权限者可在系统中查看到整个企业的运行情况，这种信息化的财务管理方式不仅能够将企业各部信息进行综合化管理，还可以有效监控企业财务人员的工作。

企业的财务信息化运用在企业的运行过程中并不只是系统的相关人员对财务软件的录入操作，而是企业进行财务的监管与控制，以及对企业财务管理流程和结构的梳理，并且能够在信息的输入与输出中对企业的经营状况和业务模式进行检测并及时调整，降低企业财务管理的风险。随着互联网和信息化技术的进步发展，财务信息化的运用在发展过程中还包括了仓库管理、供应链管理和财务共享中心的发展，通过一个综合的软件服务，对企业的产品、经营状况、财务状况以及风险问题进行全面计算和分析，很大程度上提高了企业的内部控制与管理能力，利于企业的经营和发展。

二、企业实施财务信息化所带来的优势

（一）降低企业运行成本

由于企业财务管理工作的复杂性和困难性，传统的财务相关工作的内容繁多，所需要的财务人员和花费的时间也就相对较多，以及对于重要的财务资料的归档整理都需要耗费高额的时间成本、人力成本以及资金成本。加之财务部门的工作繁多且细致，所需要的财务人员不在少数，如此一来，这些成本都是企业日常经营活动中成本的重要组成部分，与现代化的信息化财务管理模式相比较而言就增加了许多不必要的支出。

然而，当企业建立了现代信息化的财务管理模式，企业在日常的生产活动中能够节省诸多成本。企业信息化的财务管理模式主要是通过建设相关的软件，然后在财务人员的工作过程中，将相关的凭证资料进行录入，系统在企业预先设定的会计期间内会自动生成报表资料，不仅省去了财务人员自行编撰的时间、节省了凭证填写的时间，计算机的运行计算方式还可以保证数据以及核算的真实性与准确性。与人工劳动力相比，机器的工作效率更高、更准确，可以为企业节省大量的人力成本。而如果将这些成本用于企业项目投资和建设当中，又可以带来额外的收益和利润，同时还能够进行企业现有资源的整合，并为企业其他业务的开展提供资金支持，更符合企业的经营发展目的。

（二）提高财务信息准确性

企业在进行传统的会计核算过程中，在日常的会计登记和结算处理中往往会出现账结不平或者是因为记账问题出现的账实不符问题，到了月末、中期报告或是年报期间结账时，发现这种问题反而会极大地消耗人员和资金成本。如果相关的财务负责人员在核算过程中发生了失误，那么企业的整体财务信息都会因此受到影响。而且日常的财务工作不只是包括记账、对账、编制报表，与这些基础工作比较起来，企业财务管理更重要的内容其实是财务分析，根据企业现有的经营状况和财务情况，对未来的投资、融资方向进行预测和判断。对于这些计算和分析项目来说，传统的人工财务工程量大而且容易出错，如果财务人员核算不规范或者是工作的责任意识不够，都会影响企业财务数据的准确性，甚至可能会增加财务风险，进而影响企业的后续发展和经营。

反之，企业如果加强财务信息化在企业中的运用，可以大大提升计算分析效率和计算的准确度。在企业内部深入财务信息化建设，促进财务会计信息化发展，财务工作人员可以根据企业内部规定的会计准则条款对财务信息系统进行设定，合理依据公司的财务流程，对计算机技术进行合理利用，用财务软件代替基本的录入、核算和分析工作，降低企业财务人员对数据的计算力度，使用计算机能够提高数据的准确性，并且使得财务管理过程更加高效。利用信息化技术代替人员从事财务基础性工作，则可以有效避免由于财务人员工作的规范和责任问题所引起的数据差错，提高财务数据的准确性。

（三）促进财务的监管与控制，降低财务风险

企业的财务部门在日常运行中，企业管理层在财务监管方面的力度相对来说是比较单一、欠缺的。大多数企业都是通过财务部门定期向企业管理人员报送财务报表的同时进行财务的监督和管理，虽然利用财务报表的方式可以定期了解企业的生产运营和财务状况，但是报表反映的信息也相对有限。特别是资产负债表的构成情况，表内数据都是某一时点的数据，而不是某一经营期间所反映的具体流量，如果再结合利润表进行查看，那么对于企业管理层来说是相对浪费时间的一种方式，而且查看时间和状态都不够灵活，不方便管理层进行实时监管与防范。

深入财务信息化的运用，将企业的财务数据都录入在系统当中，只要为管理层赋予一定的权限，那么就可以随时查看企业的经营情况和当前财务状况，并且系统当中可以进行自动的财务数据分析，方便管理者针对性地了解相关数据。不仅是针对财务部门的内部管理，系统内还有采购、供应以及其他业务部门，利用信息化的财务系统加强与企业业务部门的联系与对接，促进企业内的财务监管与控制，降低财务风险。财务管理人员在工作当中可以利用系统监督查看具体业务的履行情况，站在企业管理的角度来说，信息化的方式更为透明，管理人员能够做到有效监管财务人员的工作和职能履行情况，并且协调各级的管理人员，快速发现企业内部存在的财务管理问题，强化内部控制能力，有效规避财务风险。

三、企业财务信息化建设的现状

（一）财务信息化的系统建设不完善

现代企业的财务状况，无论是哪个行业，都是面对着复杂的财务情况，而已经进行财务信息化应用的企业在相关的系统建设方面还不够完善，不足以应付当下复杂多变的情况。而且当下市场中，许多企业看似已经建立了信息化的财务管理体系，但是其中大部分企业都是将系统用于简单的记账工作和供应链的管理，并没有为企业内部的整个管理体系和流程进行数字化铺设。这并不是市场中销售的财务管理软件建设不够完善，而是企业买回后的利用有限，并没有将其用于企业财务经营状况以及财务数据的分析方面，使得企业内部的财务信息化系统的建设有待完善。而且在实行财务软件的记账功能时，直接舍弃了人工凭证的录入，将所有的相关凭证全面导入到财务系统中，这会需要较多的时间精力，由此在进行财务数据的计算分析和预测时，效果就会相对有限。

就有的企业的财务信息系统来说，虽然已经进行了建设和使用，但是系统的防范能力本身不足，而且在这方面的管控意识较弱。尽管已经使用了现代化的财务运行手段，但是企业本身的财务管理方式落后，仅仅对财务部门进行信息化管理，难免会导致与企业其他部门的协调发生问题，增加部门与部门之间的配合难度，使得信息的传递不够及时有效，最终可能影响决策的有效性。

（二）使用范围不广

信息化财务软件的购买和使用也是需要一笔相对较大的资金，对于规模较大、公司业务往来比较多、体系完善、能够进行独立的财务核算和记账的企业来说属于必要投资的固定资产。这些企业在运用财务软件进行记账分析数据的过程中，就会节省很大一部分成本，而且处理效果也会明显高于人工处理的效果。但是对于小微企业来说，可能企业内部的管理体制都不是那么健全，公司的业务并不多，建设财务信息化系统的成本会远远高于所聘请的财务人员成本，而建设后也并不能充分有效利用，此时这类企业可能就会放弃信息化财务管理的方案，直接进行传统的人工核算。

四、加强信息化建设，促进财务监管与控制的措施

（一）完善信息化系统建设

对于企业而言，一定要建立完善有效的财务管理体系，做好财务风险的内部管理工作，提高企业的财务风险管控意识。针对当前已经建立财务信息化系统的企业来说，完善这种系统建设是有必要的。

首先，企业需要从观念上进行改变，要从内部开始，熟悉企业财务信息化核算分析的流程。企业管理层需要加强对财务信息化运用和财务风险的防范和管理意识，可以考虑引进先进的财务管理理念，借鉴优秀的财务信息化管理案例，再根据企业内部的各个部门自身的情况建立一套属于自己的有效的财务管理规章制度，并且加强部门与部门的联系，达成资源的共享，并进行相互监督管控，真正发挥制度的作用。

其次，企业应当创新财务信息化管理制度，利用财务软件建立有效的风险预警系统，提高财务风险的识别能力，完善信息化财务管理体系。这就要求企业提高财务管理人员的专业技能和应变能力，充分学习和了解财务信息系统的运行规则，并且在财务人员实施过程中加强监督和反馈，保证所有的财务相关人员都能够积极实行。企业内部的信息化财务管理系统需要结合当下的市场环境、政策制度和企业本身的经营状况进行综合的模拟，使得企业不仅能够依靠财务系统给出的数据为企业决策提供信息和依据，还能够找到潜在风险出现的源头、风险类型以及诱因，能够结合当下的状况提出合理的解决方法。

（二）加强网络数据安全防控

企业的信息化财务软件是以互联网大数据为基础建立的，在互联网中保障企业财务数据安全是非常必要的。在大数据的背景之下，企业的财务信息透明度高，管理的难度和风险也大。企业在日常进行财务信息化处理工作时，通常是在系统中进行账务处理之后，再将数据导出在电脑文件中进行数字化保存，然后在下次账务处理时再将文件导入到系统当中。在这一过程当中可能就会诱发许多信息安全管理问题。例如在数据的导出和导入过程中、每个人的系统虽说都赋有个人的权限，也有自己的密码进行保护，但还是有被窃取的可能。

所以企业在建设财务系统时要加强对信息风险的管控。首先，在进行数据导出时需要企业甚至是财务部门内部设置加密系统，有效防止财务数据外泄从而引发财务危机。其次，企业需要加强对内部系统的防火墙建设，在企业网络的运行中加强屏障保护，将有风险的信息和可能造成数据泄露的系统挡在门外。而且需要将财务系统进行定期的检查升级，提高风险防范等级。相关的信息化系统使用者也应该提升安全防范意识，在数据使用和导出时做好文件储存的加密工作，有效防止信息泄露。

（三）提高财务信息化的管理水平

企业虽然深入财务信息化的运用和建设，但是信息化的财务管理手段也需要人工来进行规范和处理，所以在整个管理过程中还需要提高财务人员的系统使用技能和专业水平。首先，企业可根据企业自身的情况考虑是否在原有财务人员的基础之上引入一些高素质的人才，从而提升企业的整体财务水平，在招聘财务人员的过程当中需要适当提高门槛，对于应聘人员的专业素质、实操经验和知识水平的要求也需要适当提高，需要财务人员熟悉信息化财务软件的使用，并且认可企业现代化的财务管理方式。其次，企业可以鼓励在岗员工进行学习，并且定期组织财务人员参加与财务信息化方案制度有关的培训活动，提高员工对于财务软件的认知能力。

财务信息化管理是依靠大数据技术，在系统当中输入算法，系统进行自动测算的一种方式，所以，在财务系统的运用中，也少不了企业历史数据的支持。特别是在进行数据分析和预算的时候，都会依靠企业相关项目的历史数据进行计算，所以系统对于数据的收集、整理能力至关重要，需要确保数据的完整性和可靠性，各个部门能够及时将相关情况在系统中进行反馈，然后数据库再进行分析处理，结合企业的财务状况与经营状况，优化各部门的分配情况，提高财务管理的效率和能力。

结语

综上所述，在大数据的背景之下，企业利用互联网信息系统，深入财务信息化运用，能够提升企业自身的运行效率、并且有效降低财务风险，促进财务的监管与控制，为企业的决策提供更有利的信息支持。但是，在对财务信息化管理的学习和运用之后，要从中找出完善企业内部管理、加强企业内部控制的方法，有效地推动企业各项工作的开展。利用现代的信息管理手段，完善财务资料，加强企业财务管理模式的变革与发展，提高财务管理工作的效率，促进企业发展。