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大数据时代企业人力资源管理的创新策略探讨

2022-11-13董子雅

中国管理信息化 2022年10期
关键词:人力资源管理信息化

董子雅

(河南财经政法大学,郑州 450046)

0 引言

大数据时代的发展为各个行业与领域提供了新的工作模式,在此环境中企业应充分利用大数据技术优势,构建完善的人力资源管理体系,运用大数据实现信息化办公,发挥人力资源的作用,提升企业人力资源管理工作成效,为企业经营与管理提供保障,促进企业良性发展。

1 大数据时代对企业人力资源管理产生的作用

在大数据时代,企业必须明确数据与数据之间的关系,通过掌握数据为企业管理者提供决策方面的支持,并能够以量化的方式衡量各项管理工作的内容与质量。因此,企业应充分利用大数据优势对企业人力资源管理工作进行改革,提升人力资源管理工作的实际效果,为管理层提供精准、科学的决策数据,促进企业良性发展。大数据对企业人力资源管理产生的作用主要体现在以下方面。

1.1 有效推动人力资源管理工作量化

传统人力资源管理工作需要运用多种信息技术来辅助工作的开展,以此实现人力资源管理工作数据化呈现。但在大数据技术的支持下,人力资源管理人员能够对信息数据进行计算,通过大数据技术实现数据的分析与计算,为企业中的管理者提供全面的数据资料,将企业中的信息以量化的形式呈现出来,便于企业能够根据数据信息精准做出决策,有利于企业的良性发展。

1.2 推动企业人力资源管理朝着信息化方向发展

大数据的主要特点在于其具有强大的数据基础,大数据的分析功能主要依靠海量数据来实现,在现实中大部分企业中的数据无法得到有效分析,因此无法发挥出数据应用的作用。基于此,人力资源管理人员在企业中运用大数据开展人力资源管理工作,不仅要依靠企业内部管理数据,还应与外界同行业实现网络数据共享,通过这样的方式丰富企业内部人力资源管理数据,为企业开展人力资源管理工作提供有利条件。人力资源管理人员在企业人力资源管理中实现与外界资源的共享,能够提升人力资源管理工作质量与效率,在此过程中对企业人力资源管理系统提出了更高的要求,企业需要具备强大的数据储存空间、极高的信息收集效率及先进的数据分析计算能力,在此过程中推动了企业的信息化发展,进而也推动了人力资源管理朝着信息化方向发展。

1.3 工作方式更容易被人力资源管理人员所接受

在大数据时代,信息技术得到不断发展与更新,企业中信息技术的应用范围也在逐步扩大,信息技术使企业产生较大的改变,尤其是在员工群体中改变最为明显。例如,信息化办公环境改变了传统层层汇报的工作形式,为员工与员工之间的沟通与交流提供了更多的选择。在信息技术不断发展中,当前人力资源管理工作也逐步向可视化方向发展,且改变了传统烦琐的工作流程,使工作方式与内容更容易被人力资源管理人员所接受。人力资源管理人员可以通过信息化系统向管理部门提出自己的意见,能够为人力资源部门提供更好的发展建议,企业也能根据人力资源管理人员的意见对内部管理流程进行调整与优化,有利于提升各个部门工作效率。大数据为企业提供科学及便捷的工作流程和方式,能够有效调动员工的工作热情与积极性,有利于企业创新发展。

2 大数据时代企业人力资源管理存在的问题

2.1 缺乏先进的管理经验

在当前企业人力资源管理工作中,我国很多企业并未意识到要运用大数据进行人力资源管理,因此大部分企业不具备先进的管理理念与管理经验,这样的情况在一些中小型企业中尤为普遍。其内部管理者对人力资源管理工作不够重视,没有结合当前社会发展需求对人力资源管理制度进行优化与创新,他们普遍认为人力资源管理工作是单纯对企业员工进行管理,所以在人力资源管理中没有重视员工的实际需求及心理状态,也没有构建完善、科学的激励机制,导致企业员工工作动力不足,不利于企业的良性发展。我国中小型企业的人力资源管理方式过于落后、工作形式单一,管理工作缺乏灵活性,因此中小型企业应加强对内部系统的完善与优化,创新人力资源管理观念。

2.2 各项机制有待完善

企业应构建完善的人力资源管理机制,以此提升员工的工作热情,同时要给予员工一定的工作压力,提升员工对职责的重视度,以提升员工的业务能力。此外,企业还要为员工打造轻松健康的工作环境,充分激发企业人才的工作积极性,帮助企业提升经营能力。奖励机制是提升员工工作动力的有效方式,但当前大部分企业并未构建健全完善的奖励机制与评价机制,且奖励机制界定过于模糊,在企业中没有根据员工的优异表现给予有效奖励。企业各项机制不完善会使员工的工作积极性无法有效提升,在此情况下,员工会对企业丧失信心,不利于企业的良性发展。另外,企业的评价方式过于单一,无法对员工的绩效进行综合评定,也会使员工在工作中丧失工作热情,最终影响企业的良性发展。

2.3 改革难度大

在大数据环境中,构建信息化人力资源管理模式是企业未来的必然发展形势。但是,当前很多企业并未意识到构建信息化人力资源管理工作模式的重要性,在企业人力资源管理工作中信息化建设与技术应用略显不足,因此当前企业应加强信息化技术的创新与应用。企业要想从传统人力资源管理模式快速转向信息化人力资源管理模式需要一定的时间与周期,具有一定的改革难度。另外,当前多数企业并未对人力资源管理人员进行信息技术方面的培训,因此大部分人力资源管理人员并不具备信息化管理经验与能力,所以在开展人力资源工作中无法全面掌握各个部门的情况,运用信息技术开展工作的能力也略显不足,无法发挥人力资源管理应用的作用,使企业人力资源管理工作效率低下,导致企业的发展远远落后于时代的发展,因此在大数据时代,企业人力资源管理创新与改革刻不容缓。

3 大数据时代企业人力资源管理的创新策略

3.1 创新人力资源管理理念

在大数据时代,企业应重视创新人力资源管理理念,在人力资源管理工作中积极借鉴其他单位人力资源管理成功的经验,结合时代发展需求及自身的发展优势对人力资源管理观念进行创新,在企业内部构建完善科学的人力资源管理体系,提升企业人力资源管理能力。当前,有部分企业忽视了人力资源管理工作的重要性,对人力资源管理工作产生了质疑,认为成立人力资源管理部门没有必要,是毫无作用的,还浪费企业运营资本。这些企业并未认识到是传统的人力资源工作方式出现了问题,导致人力资源管理工作无法发挥实际作用,所以这些企业没有对人力资源管理改革给予足够的重视,使人力资源部门无法为企业的经营发展提供有效支持,企业无法在发展中明确自身的发展方向,在转型发展中丧失了持续发展的原动力。基于此,企业应创新人力资源管理观念,运用大数据技术对企业中的预算成本、信息技术、员工待遇进行有效分析,结合数据分析结果,构建符合社会和自身发展要求的人力资源管理系统。人力资源管理人员也要充分运用数据信息开展人力资源管理工作,不断创新工作方式,在企业中创新晋升制度和人才培养制度。同时,企业应加大人员培养力度,保证企业人力资源管理人员的工作能力符合企业发展要求,保证其运用最新的工作方式与理念开展人力资源管理工作,充分运用大数据技术开展人力资源管理工作。要想有效实现以上人力资源发展目标,人力资源管理人员应创新自身的管理理念,提升自身的专业能力,意识到大数据对企业发展的作用与意义,在企业中坚持创新与改革。

3.2 构建全新的人力资源管理体系

在大数据时代,要想构建现代化的人力资源管理体系,促进人力资源管理工作顺利开展,企业要改变传统管理模式,建立全新的人力资源管理体系,提升企业人力资源管理的规范性,最大化地发挥人力资源管理的实际价值。企业应在构建全新人力资源管理体系的同时,增设内部监管制度,运用信息技术对内部进行全面管控,对企业中的基础设施与智能设备进行动态管理,加强对内部设备的维护、调配和检修,为企业节能发展提供有利条件,延长设备的使用寿命。另外,企业还要在内部构建信息化沟通机制,保证人力资源管理工作有效落实,创建全新的人力资源管理平台,以便于人力资源管理人员运用信息技术开展人力资源管理工作。企业还应切实了解员工的需求,在企业内部构建员工基础工作档案,在档案中记录员工的家庭情况,给予困难职工一定的帮助与支持,解决员工的实际工作困难,使员工在工作中感受到来自企业内部的关怀,让员工能够全身心地投入工作中,提升工作效率。

3.3 建立健全激励机制

企业需在人力资源管理中运用大数据对企业内部的管理状态进行分析,通过对内部数据的有效分析,为管理者提供完整的数据,便于管理者制定出更加科学的发展决策。但在现实情况中,很多企业的人力资源管理者并未挖掘到重要的信息资源,没有发挥人力资源的实际价值。因此,要想发挥人力资源管理的应有价值,企业应促使人力资源管理人员提升自己的工作能力,充分挖掘出重要的信息资源,如企业可以建立激励机制,为人力资源管理人员提升自我能力提供动力。在薪资管理方面,企业可以运用内部系统对员工的实际薪资期望进行了解,同时运用大数据对外部同行业薪资情况进行掌握,结合行业发展及员工需求制定科学的薪酬激励制度。企业运用大数据对内部的经营情况进行分析,结合数据分析结果了解企业中员工业绩无法提升的原因,同时结合数据分析结果对员工工作进行调整,提升企业中人员配比的合理性与科学性,发挥人力资源管理作用,促进企业良性发展。但是,企业应用大数据进行人力资源管理还存在一定的困难,因此企业应充分利用信息化办公的优势,对人力资源管理工作进行改革,并将信息化技术逐步应用于人力资源管理中。在大数据时代,企业应提升对大数据信息技术的重视,运用大数据在企业内部构建完善的激励体系。例如,企业可以在人力资源管理中运用数据信息对企业中员工的绩效进行分析,运用大数据了解员工绩效成绩优异的原因,并根据员工的工作情况制定科学有效的培训模式,对企业内部员工进行针对性的培训,提升内部员工的工作效率,运用大数据实现人员动态监督。

4 结语

在大数据时代,企业要想提升人力资源管理效率,应提高对人力资源管理工作的重视度,运用大数据技术对人力资源管理进行改革,构建完善的信息化管理制度,增强人力资源管理人员的数据分析能力及应用能力,使其充分运用大数据优势开展人力资源管理工作,发挥人力资源管理作用,提升企业人力资源管理成效,促进企业健康可持续发展。

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