试析智能化信息技术对企业财务管理的影响

刘荣全

（锦州医科大学，辽宁 锦州 121000）

0 引言

近年来，信息技术以迅雷不及掩耳之势渗透到各个领域，与之相关的智能化技术的应用范围也得到进一步拓展，因此将智能化技术与信息技术相结合可促进行业实现迅速变革，满足人们多元化的需求。在企业财务管理中应用智能化信息技术，不仅可以确保工作效率和质量稳步提升，还能为企业的管理者和决策者提供准确直观的财务数据，保证决策的合理性与科学性。

1 企业财务管理的重要性与发展现状

1.1 企业财务管理的重要性

财务管理在企业中占据重要的地位。企业通过实施财务管理，可发挥出专业会计理论和方法的优势，确保各项生产经营活动和相关成果得到全面记录与准确核算，并对经营与生产的过程进行全面监督，确保企业的筹资、融资、利润分配等重要的内容得到合理的分析与预测。作为一项重要的经济管理活动，财务管理需贯穿各项业务始终。只有确保该项工作得以高效开展，才能促进企业实现可持续发展，使各项经营活动的开展具有严格的参考依据。财务管理人员要为企业的管理者和决策者提供重要的财务数据和信息，使其能够了解到企业的实际情况，保证决策有明确的方向。同时，通过财务管理可对企业的资金和资源进行合理的分配，保证企业的效益稳步提升。

1.2 企业财务管理现状

作为企业管理的重要组成部分，财务管理不仅关系到企业各项资源能否得到合理分配，更影响企业的各项能力展示与企业实力的提升。在财务管理中应用智能化信息技术不仅可以确保企业具有良好的抗风险能力，还可促进企业实现可持续发展。只有保证财务管理贯穿企业经营发展始终，才能使各项活动的开展有可靠依据。目前，许多企业会将重点放在生产和销售等方面，对财务管理并不重视，导致财务管理中存在许多问题。例如，财务管理模式比较传统，工作人员难以充分发挥出财务管理的职能，没有明确工作目标，也不能频繁使用先进的信息技术开展工作，影响工作效率的提升。部分企业没有加大投入力度，导致财务管理信息化建设水平不足。部分财务管理人员缺乏良好的信息化意识，也没有充分意识到当前工作所面临的挑战，这必然会影响财务管理工作的改革与创新。

2 智能化信息技术对企业财务管理的影响

2.1 提高财务管理效率

在传统的财务管理工作中，财务管理人员需要对各类复杂的数据进行手工录入，还要对这些信息进行全面的整理和分析。在这一过程中，财务管理人员不仅要耗费大量的时间和精力，还可能会导致数据错误，对企业的各项决策造成不利影响。在财务管理中引进智能化信息技术，不仅可以确保数据得到更加精准的录入和整理，还可进一步提升工作效率与工作质量。数据以电子化的方式呈现，因此无须使用原始的书面凭证即可确保企业利用这些数据做出相应的决策，而且电子数据更有利于保管。同时，智能化信息技术可进一步降低因数据录入而造成的失误率，确保信息实现充分共享，使各个部门能够随时传输和查询数据，有效提高财务管理效率。

2.2 促进财务管理转型

智能化信息技术包含的技术要素比较多，如信息技术、网络技术、大数据与云计算技术。技术人员通过对这些技术进行有效整合，并将其应用到企业的财务管理中，能达到事半功倍的效果。传统的财务管理模式比较单一，早已不能适应企业的发展。财务管理人员通过应用先进的信息技术，可以转变传统的财务管理模式，使财务管理朝着信息化和智能化方向发展。例如，财务管理人员可利用信息技术对财务数据进行全面的整理和分析，也可通过这一技术对社会环境和市场环境进行分析，帮助企业管理者了解企业的发展现状及其所面临的环境，以便对企业的下一步发展作出合理的规划。同时，财务管理人员也可结合相应的数据对现有的管理目标进行改进和优化，从而为企业提供更加完善的服务。由于企业的发展规模正在日益扩大，企业所面临的内部环境和外部环境越来越复杂，企业要确保财务管理工作与时俱进，拥有先进的管理模式，提高广大财务管理人员的信息化意识，使其能够掌握先进的智能化信息技术，并将其应用到日常工作中，如此就能确保各项信息得到高效的采集和整理，使传统的会计职能发生变化。在此基础上，财务管理人员要密切关注财务管理功能的改变，并通过合理应用信息技术促进财务管理的转型，以便为企业的发展作出更大的贡献。

2.3 对财务人员的能力有更高要求

智能化信息技术所包含的技术要素和知识点众多，若财务人员不能发挥出这一技术的优势，不仅会影响后续工作的开展，还会对企业的发展造成不利影响。由于智能化信息技术对企业的发展具有深刻的影响，所以财务人员必须要掌握这一技术的操作方法，并将其与实际工作有机结合，保证传统的财务管理工作实现改革与创新，提高企业的竞争力。企业在开展财务管理信息化和智能化建设时，离不开优秀的财务人员支持。企业需确保财务人员掌握扎实的信息化知识和技能，了解企业财务管理的实际情况和存在的不足，确保信息化建设更有针对性和实效性。财务人员要熟练掌握信息化管理系统和相关软件的使用方法，并保证各项工作得到高效处理，以便更好地满足企业日益增长的发展需求。

3 智能化信息技术在财务管理中的应用策略

3.1 转变传统的财务管理理念

企业财务管理人员和管理者要具备与时俱进的思想，在引进智能化信息技术的过程中，需考虑到现阶段财务管理中存在的不足，充分意识到转变传统管理模式的必要性，不仅要将智能化信息技术作为一种重要的工具，还要真正改变思想，使其在财务管理中得到全面的应用，有效提高财务管理水平。企业要考虑到环境所带来的一系列影响，以及财务管理转型的重要性，打破传统财务管理的局限，积极开展信息化建设。企业管理者不能将全部注意力放在提高生产效益上，而是要对财务管理给予更多关注，加大投入力度，选择和购进先进的设备，更新与之相关的软件和硬件设施，使广大财务管理人员能够改变思想、不断完善自我、了解财务信息化和智能化建设的重要性、结合自身工作情况弥补不足。财务管理人员要认真学习与之相关的知识和技能，为财务管理信息化建设提供更多可行建议。

3.2 制定完善的财务管理制度

企业在开展管理的过程中，需制定严格的管理制度，如此才能确保各项工作顺利开展，财务管理也不例外。制定合理的财务管理制度，可进一步明确财务的各项工作，使财务管理人员能够了解自身所肩负的职责与工作范围，明确工作目标，自觉规范自身行为，避免在工作中出现疏漏。在应用信息化技术的过程中，企业要对现有的财务管理制度进行改进，融入与技术相关的内容，并对广大财务管理人员提出新的要求。此外，智能化信息技术的推进离不开其他部门的大力支持。在制定财务管理制度时，企业需保证各部门能够高度配合财务管理信息化建设，使企业的内部管理水平得到提升。同时，要及时对原有制度中的不合理内容进行删除，保证内容清晰明了，增强广大工作人员的责任感。在制度中，企业要对不同工作进行合理区分，保证财务管理工作有序开展。这种方式不仅能够确保财务管理得到进一步优化，还能使更多财务管理人员意识到智能化信息技术应用的必要性，对现有的财务流程进行改进，提高财务管理效率。

3.3 打造先进的财务管理智能化平台

财务管理人员要充分意识到融入智能化信息技术后，自身工作将会面临更多的挑战，因此要高度配合企业的工作，明确企业的发展目标与财务管理目标，积极构建先进的财务管理信息化平台，转变财务管理的职能，保证各项工作在该平台中得到统一处理，为企业管理者决策提供重要的参考数据。随着企业发展规模不断扩大，财务管理涉及的数据和信息越来越多。为确保这些数据信息得到充分的利用，并保证其内容安全，企业就要打造智能化与信息化财务管理体系，不断完善平台的功能，采取有效的保密技术，提高信息与数据的安全性和可靠性。由于财务管理数据量庞大，若仅凭财务管理人员对数据进行处理，不仅会降低工作效率，还会影响数据的准确性。而构建智能化信息平台可改变传统的财务管理模式，并对工作中存在的不足加以改进。财务管理人员可对各项数据进行数字化和智能化处理，为企业的资金管理和预算管理等重要的工作提供更多便利条件。通过该平台，还可对数据和信息进行有效的保护。系统会根据不同部门和不同人员的职责为其设置相应的权限，使使用人员能够在权限范围内查询相应的数据，提高数据的使用价值。使用人员的所有操作过程将会被平台记录，这样不仅可以确保资源得到充分共享，还可对使用人员的工作情况进行监督，提高其对工作的责任感。

3.4 提高财务管理人员的综合素质

财务管理与智能化信息技术的融合是一个循序渐进的过程，企业的管理者需充分意识到财务管理人员能力提升给该项工作带来的影响，真正做到以人为本，对其进行系统的培训，使广大财务管理人员能够熟练应用信息技术解决问题，提高工作效率。在传统的财务管理模式下，财务管理人员需掌握扎实的财务理论知识，具备丰富的工作经验和强大的实践能力。在信息化和智能化管理模式下，财务管理人员除了要具备上述能力，还要熟练掌握智能化信息技术的相关知识，具备创新能力，敢于开拓进取。此外，企业要加强对优秀财务管理人才的引进与培养，进一步优化财务管理人员年龄结构，吸纳更多的青年员工，使其能够在工作中充满活力和干劲，并通过强大的创新能力和开拓精神保证财务管理实现顺利改革。

3.5 推进财务管理规范化

对企业的管理者而言，将信息技术与财务管理结合是一次关于工作思想、方法和模式的变革，也是对企业一如既往的发展模式所作出的一次挑战。若要进一步提高企业的竞争力和决策的合理性，就要发挥出财务管理的优势。如果继续沿用传统的管理模式和思想，将无法达到预期的成效。因此，企业要推进财务管理朝着信息化方向发展，发挥出智能化信息技术的优势。信息化建设是一项长期、持久而复杂的工程。企业要保证财务管理更加规范，在构建网络信息化平台的同时，还要保证各项规章制度的内容更加全面，从而对广大工作人员的行为进行有效约束。

3.6 对财务风险进行有效防范

企业在开展各项工作时，会不可避免地遇到各种各样的风险，财务管理也不例外。财务管理涉及企业的资金、成本，并对企业的决策造成很大的影响，因此在财务管理中存在各种各样的风险，企业要采取有效的措施，对风险进行防范与控制，发挥出智能化信息技术的作用。可构建专门的风险预警管理系统，一旦发现异常情况，系统可在第一时间进行预警，提醒财务管理人员和管理者高度重视这一问题，有效规避财务风险。企业要根据不同业务的需求设置不同的财务指标，然后对其进行多元化和多层次的分析，直观地体现出财务数据的变化，及时发现异常指标，并在第一时间进行预警，做到防患于未然，确保财务管理正常开展。

4 结语

长期以来，企业在开展财务管理时有其独特的管理体系和管理制度。随着时间不断推移，企业所面临的环境已发生变化，这意味着传统的财务管理已经难以满足企业的发展需求。企业要引进智能化信息技术开展财务管理，保证各项数据和信息得到高效采集和整理，减轻财务管理人员的工作负担，使其有更多精力开展创新工作、学习更多知识、掌握多元化技能，为企业财务管理体系的完善奠定坚实的基础，为企业的各项决策提供参考依据，从而真正提高企业的市场竞争力。