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人工智能时代财务会计与管理会计的融合与应用研究

2022-11-11

中国乡镇企业会计 2022年9期
关键词:财务人员财务会计财务

赵 君

前言

随着智能技术的日益发展,人工智能技术的使用领域逐渐扩大。现如今在社会经济的发展中已经广泛使用智能技术,也不断融入到企业的运营当中,推进了企业经济的发展。对于财务管理而言,简单的核算工作已经逐渐被人工智能所代替,并逐渐转向繁杂的工作内容,传统的人工会计门槛也在不断放低,但在财务预测和规划中,专业性强,技术性要求高的岗位人才依旧缺失。对此加快融合企业财务会计和管理会计,推动财务工作的升级和转型,促进企业的稳定发展,可以为企业财务将来的发展提供保障。

一、财务会计与管理会计的基本理论

随着新时代的到来,人工智能技术逐渐占据社会发展的重要位置,并迅速推动国家经济的进步,带领人类迎来全新的信息时代。在新技术的发展下,未来智能化将成为经济发展的核心,城市慢慢进入智慧城市。在各个行业当中,大数据、人工智能、高新科技等发挥着重要的价值意义。现阶段的企业已经在财务会计中广泛使用人工智能技术,突破传统的会计工作,进一步提升了企业的工作效率和财务的准确率。在全社会遍布智能技术的社会,很多企业未来提高自己在市场当中的竞争力,逐渐引用智能技术和大数据技术,结果表明这样的经营模式提高了企业的科学化发展能力。但是对于财务工作人员来说,人工智能代替了很多枯燥乏味的工作内容,但实际却威胁着工作人员的事业生存。对于企业而言,合理运用人工智能可以降低工作时间,且提高工作质量,可以在发展当中为企业创造更多的经济价值。并且现阶段的企业使用人工智能的数量越来越多,体现出了人工智能时代对人类发展的意义。

(一)财务会计的基本概述。财务会计主要是全面系统的监督和核算企业已经完成的资金流动,以此为投资人、债权人或与政府有关的部门展示本企业的盈利能力,主要是以提供经济信息为主要的工作内容和目标,以此在企业进行有效的经济管理活动。财务会计的日常工作有定期编制相关的财务报表,结合日常业务记录进行登记账簿,提供企业的财务信息和成果,为外界服务是其最重要的工作目标,财务会计还可以称之为“外部会计”。

(二)管理会计。确保企业资源的合理使用,解释、传递、编报、归集、计量、确认经营责任的履行所需要的财务信息,向管理局提供企业内部规划、控制、评价等过程可称为管理会计。管理会计的主要工作内容是研究、分析企业在运营过程出现的问题,以此为企业内部各级管理人员提供相应的解决方案,以及在控制考核当中需要的信息,它的主要工作目标是服务企业内部管理,又称为“内部会计”。

二、融合财务会计与管理会计的必要性

(一)财务会计与管理会计的关系。在本质上财务会计和管理会计具有一致性,根据管理活动的理念,会计会对人们在生产过程进行相应的管理,属于一种管理性质的社会活动,在管理当中主要有监督和反馈的作用。信息系统中理念,会计是一个经济信息系统,是在企业范围内提供相应的财务信息,主要的工作目标是强化经济的管理,提高企业经济效益。会计的主要义务是服务于管理。会计信息系统能够提供管理者所需的重要信息,提供的信息对于使用者来说非常有价值,这也是会计信息的质量要求,且决策本是管理活动的范畴。信息系统认为会计就是一个信息系统,同时也认为会计可以经过信息提供执行反映职能,有可以利用信息来执行控制的职能,主要的工作意义是强化企业的经济管理能力。信息系统论和管理活动系统有一样的涵义,也就是具有管理的能力,但两者对于问题的认知角度和方式有所不同。会计是一个完整的信息系统,它的工作也并非简单的提供信息,它还具有主观能动性。它提供的信息在使用者的合理运用下,能够在企业当中起到良好的效益,例如强化企业的经济管理活动,从某种意义来讲,在管理活动中可以统一信息系统的理论。在企业的运营中,管理会计和财务会计都是主要的组成部分,在企业的经营决策中,需要两者之间的共同参与,并在企业管理活动中体现两者的一致性,两者之间本质上的统一是进行融合的关键。

(二)财务会计与管理会计的区别。在具体工作内容中,财务会计和管理会计明显不一样。财务会计工作需要结合相应的计量原则,进行日常采取情况的统计,将统计结果反映到企业经营活动中。而管理会计的具体工作时结合相关和信息,预测企业未来的发展,并提供有依据的战略和管理决策。在工作环节当中可以看出两者的不同,会计管理的准则会在一定程度上制约着财务会计的工作,财务会计需要将经营成果,财务状况等相关信息提供到会计报告的使用者。管理会计又被称为“分析报告会计”,需要筹划控制过去和未来的经济核算,也要及时掌握当前阶段的经济核算,不断延伸、加工企业财务报告信息,将其转化成企业管理的工具,工作重点是为内部管理人员服务。对于信息的获取,财务会计应该坚守相应的规章制度,确保信息的真实性和可靠性,根据相应的流程有效处理信息。

(三)财务会计与管理会计融合前提。根据以上分析,财务会计是社会活动中的重要监督手段,财务会计和管理会计在本质上具有一致性,可以成为两者相互融合的前提。两者在实际的工作中还具有一定的差异性和互补性,对此两者相互融合后对企业的发展具有一定的意义。在实施相应工作时,两者都要按照不一样的流程和制度进行工作,要想合理融合两者的优势,需要整合相关的会计制度,并在发展中不断改进,确保两者相互融合后实施的工作具有实用性,以此提高企业工作的效率和质量。无论是对外的服务还是对内的服务,会计工作的内容都是提供真实的信息,对此真实的信息可以进一步保证企业工作效率和质量。因为会计信息本身具有一定的主观能动性,可以服务于管理人员也可以让外部人员进行使用,以此提升企业管理决策的准确度。综上所述,将财务会计和管理会计进行融合时,应该要全面考虑会计信息的差异性,并不断的整合信息的差异,以此提供对社会发展有用的信息。

三、人工智能时代下财务会计与管理会计融合的不足

(一)会计融合会威胁会计人员的事业。在企业的发展和会计行业中积极应用人工智能技术,最直观的问题就是会威胁财务人员的事业生存。因为人工智能技术的不断更新和先进,吸引了很多企业的关注,并在会计工作中广泛使用此技术,并且管理会计和财务会计的相互融合会严重影响到财务人员的工作,这个影响有好有坏。有效使用人工智能技术可以改变传统的会计工作模式,改进会计行业的工作内容和质量,减少人力的输出,也让单一岗位的财务人员顺利完成繁杂的工作,很多岗位也因此不需要大量的人力,甚至只需要保留极个别专业的会计人员。然而这样的变动会让很多人被迫失业,尤其是经验不足、技能不够的财务会计人员,这种情况严重威胁着他们的事业生存。

(二)会计融合可能产生会计信息安全隐患。在新时代背景下,从前的会计工作模式早已经不适应现在的发展,现阶段的社会发展需要大量的数据支撑,财务会计的工作也会围绕各种数据来展开服务。在传统的人工会计工作中,财务人员在面对枯燥繁杂的任务时容易产生很多问题,例如数据不完整、分析不正确等,都会影响会计行业的发展。但是在会计工作中合理使用人工智能技术,可以帮助会计行业突破传统的工作模式,减少人力的输出,还可以不断提升工作的效率和质量。促进企业未来的可持续发展,提高企业在市场的竞争力。

在过去的财务会计管理形式中,财务管理中心会使用相应的网络数据监督技术,并且在管理当中会进行实名认证,如果在内部发生信息安全问题,在受到攻击时就会及时发现。但是在全新的大数据时代,企业每天运营都会产生大量的数据,为了保证数据的全面性,很多企业的数据来源途径有很多,工作的处理环节逐渐繁杂,因而让一些环节出现信息泄露的问题,这样的信息安全隐患在企业的发展中有很多。并且人工智能的加入也为会计行业的发展带来一些问题,信息安全问题是目前最为突出的。如果企业的技术人员跟不上时代的革新速度,并且企业也没有构建规范的保密系统,就会让很多数据丢失或被篡改。由此体现出了人工智能技术在会计行业中的两面性。

(三)会计融合会面对很多的挑战。人工智能技术在会计行业的应用,已经逐渐代替了很多工作,也让基础财务会计面对着较多的挑战。在知识结构和体系上,财务人员和管理会计需要适应新时期的内容,因为在传统的会计工作中,工作人员只是接触了简单的纳税申报、数据收集、编制财务报表等工作,只体现了会计中最基础的核算。但是因为社会对会计人才的要求不断提高,财务人员必须要更新自己的会计能力,不断发展管理型会计。由于从前的工作内容比较容易,导致财务人员的真实水平难以提升。以前会计人员从事会计行业时也只是从基础的财务工作做起,大部分只需要填制凭证,做账等基础内容,没有涉及到管理的相关内容,或深入分析会计相应的数据信息,所以财务人员在思想上需要更进一步的转变,这让他们和岗位都面临着很多问题。再者,不管是在高校还是企业,对于管理会计人员的培训机制都是不够全面的,换言之从一开始的培养对象就是财务会计人员,没有重视管理财务人员的培训。企业的管理会计人员不仅要掌握简单的财务技能,还要拥有财务管理,企业管理等相应的专业技能和知识,但在实际的工作中,许多财务人员并没有专业的素质和相应的技能,企业的对管理会计和财务会计的培养也是停滞不前。当前管理会计人员的理论知识比较丰富,但是严重缺乏管理实践,理论和实践的相互结合的程度较低。

四、人工智能时代财务会计和管理会计融合研究策略

(一)构建财务共享平台。数据信息是会计的主要内容,怎样快速有效的分析整理大量的数据信息,是在人工智能时代需要重点考虑的问题,也是会计行业需要面对的挑战。而智能技术的有效产物是财务共享平台,绝大部分的财务工作都可以使用财务共享平台来进行相关财务的共享。建立有效的财务共享平台可以利用风险管控手段以及保值增值服务,来实现有效的风险控制,以此确保资金高效安全。构建财务共享平台之后,会形成企业财务数据中心,以便整理更加完整的数据,以此来支持企业管理会计中分析、决策以及预算工作。构建财务共享平台,可以使用标准化的程序,构建具有一致性的信息系统,促使企业完成无人化管理工作。在会计行业合理使用人工智能技术,企业在业务处理中融入风险控制的程序,让其成为信息系统的一部分,并在反馈评价、科目分析以及业务剖析的过程中,实现质量管理成果的共享。这样的管理工作有益于企业发现问题时,能够及时使用有效的控制手段,优化处理企业风险。

(二)推动财务报表的融合。在社会经济的不断发展中,我国市场经济体制逐渐完善,和企业相关利益人员对企业的相关信息需求逐渐增多,以前单一的数据信息已经不符合现在的要求,并且很多企业相关利益人员非常重视企业的内部控制有效性、企业经营环境、人力资源水平以及企业结构的完整性等,想要全面了解相关信息后,再做出有利的投资决策。而管理会计的工作可以为企业相关利益人员提供有效的信息数据,帮助企业相关利益人员做出最佳的决策。为了企业在今后的持续发展,会计行业需要重视管理会计的工作价值,提高管理会计人员的知识和实践技能,合理应用人工智能技术,分析出高效优质的数据信息。并且通过高质量的语言描述,合理分析相关数据的优势,以此提高企业在市场发展中的竞争力,发挥会计工作的优势,提供全面有效的信息数据,达到企业相关利益人员的要求。如今人工智能技术时代逐渐强化,推动了云计算和大数据技术的发展。逐渐模糊了会计报表的界限。合理使用人工智能技术,可以帮助企业进行有效的数据共享,并在此基础上能够结合实际情况,形成有利用价值的披露报表服务,从而满足企业相关利益人员的实际要求,以此提升信息输出的真实性和高效性。企业还可以在人工智能技术的支撑下,根据企业内部的要求制定合适的报表类型,满足对内会计的个性化服务。

(三)提升财务人员的综合素质。在财务的工作当中,财务人员才是现实的运行主体,他们的实际能力和专业知识直接影响着会计的融合。在智能时代背景下,要想实现财务会计和管理会计的融合,首先需要将财务人员的传统思想进行革新,强化工作人员的融合意识。对此可以要求财务人员进行自我完善和提升,不断学习和掌握人工智能的相关知识,强化自己的工作素养,提高自己的专业技能。其次企业还要加强对财务人员的培训活动,创建良好的学习机会,增强财务人员对大数据的技能掌握程度,提高会计信息系统的建立职能,通过各方面的加强,推动财务人员的综合能力。传统的财务会计工作主要内容是收集和分析相关的数据,反映每个阶段的经济业务。但随着智能时代的到来,会计行业的财务工作从本质上有了新的转变,同时也对会计工作的质量和数据处理能力提出了高要求。在这样的背景下,财务人员应该积极学习管理会计的相关知识,在企业的发展中不断提升自己的专业能力,紧跟时代的变化,革新自己的思想,逐渐适应会计信息系统的相关操作。除此之外财务人员需要正确认识自己的职能,在企业的发展中充分发挥自己的价值,以此提高管理会计的优势。总而言之,财务人员需要适应全新的时代发展,根据实际情况和要求,逐渐提高自己的综合素质,让自己成为复合型人才,以此推进企业的市场竞争力。

结语

财务会计和管理会计的相互融合在人工智能背景下是必然趋势,只有这样才能革新会计行业的工作方式,扩大行业的业务范围,促进企业的经济发展。但是,在融合的过程中应该理智对待,不可盲目跟随。企业应该结合自身的发展情况,全面考虑相关的影响因素,深入分析企业的财务管理状况。在融合之后应该实时关注企业的发展,重视管理会计的价值意义,为其提供足够的发展平台,制定合理的管理制度,转变财务人员的思想观念,实现真正的会计融合。

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