财务信息化在企业财务管理中的应用

2022-11-11孙宗华

中国乡镇企业会计 2022年9期

孙宗华

引言

财务信息化主要利用计算机技术辅助展开财务管理工作，方便企业确认当前财务管理的重点和难点，从而提高企业的经济收益。财务信息化技术可进行远程核算保障、数据处理、信息共享、资金管理、决策控制等操作，以便在针对性控制中消除财务管理方面的问题。因此，通过利用互联网、财务管理软件购进财务云平台，在线上管理、控制中提高财务管理的水平，以期促进企业的快速发展。

一、新时期财务管理的应用意义

1.有利于提高成本控制效率。财务信息化技术主要借助大数据、财务云、计算机技术进行财务信息的统筹、评估、分析工作。通过借助信息化技术进行信息共享，根据财务人员所上传的财务信息进行财务成本、目标对象、现金支出、投资支出的管理工作，可消除传统财务信息时间间隔过大的问题。在此过程中，财务人员可根据既有的成本控制措施分析企业的经营、支出概况，以便在有效的管理中提高成本计算的准确性。另外，财务人员也可动态评估财务管理模式，在差异化的分析、控制中得到不同项目的经营情况，有利于提高销售、管理、采购、生产、运营等环节的科学性，也能在线上平台中动态化、系统化地反映出财务管理、成本核算、项目预决算的实际情况，进而提高核算的准确性。

2.有利于提高财务管理配置效率。财务管理配置过程中，财务人员需要确定线上、线下的经营情况，再结合当日的收支报表进行财务工作的统筹工作。在管理配置期间，财务人员可利用大数据监督、分析、计算、评估出当前经营的风险情况，再结合流程化的控制模式得到财务信息、产品销售、产品供应、产品盈利等信息，提高了整体管理水平。因此，财务人员可利用信息化技术监控电子单据、发票、税收、电子货币的使用情况，以便在集中化处理、优化中得到一个更为准确的财务数据信息。另外，在“互联网+”模式的影响下，财务管理模式也更为便利，比如财务人员可利用互联网集中管理模式统筹、计算、分析实时数据和财务信息资源，得到更为系统的记账、算账、登账模式，以期提高财务管理的水平。

二、财务信息化在企业财务管理的应用原则

1.合法性原则。财务管理期间要充分遵循相关法律法规，包括于《会计法》《企业财务会计报告条例》等文件，通过探讨与企业经营、企业营收概况，得到更为系统的财务数据信息，也能在规范化的管理支持下提高整体财务信息化管理的科学性。

2.真实性原则。财务管理软件中所使用的财务报表、财务数据信息，都需要具备真实性、准确性的控制原则，而提高企业财务信息的完整度，对评估企业经营现状、投资生产支出有着积极的作用。因此，财务人员需要利用智能化软件动态化、科学化地进行财务资料的整合，方便为财务人员提供针对性的资料数据。

3.适用性原则。财务管理要遵循适用性的控制原则，通过确定资产购置、资本融资、现金流量、利益分配要点，在必要的控制支持下确定信息披露机制，以期打造一个安全的、稳定的、快捷的财务管理环境。因此，财务人员要确定适用性的管理方法，根据信息化模板的资料信息进行比对与评估，提高财务信息的利用效率。具体而言，要从以下几方面进行：第一，利用财务信息化软件，可突破时间、空间方面的限制，并在动态、实时财务信息的整合优化中进行静态、动态的核算控制，从而确定企业资金投入、经营情况，也能全面提高财务信息处理的有效性。第二，全面提高财务管理工作的有效性，利用计算机技术展开支付信息、财务信息的统筹工作，能够在一体化评估、结算控制中实现财务管理的扁平化管理，可进一步提高财务工作的质量和有效性。第三，优化现有的财务资源配置，利用计算机软件解决财务管理、业务操作的问题，可在优化资源控制模式、业务处理模式的过程中解决筹资、投资、营运资金、利益分配不合理的问题，也能协调资源配置和基本业务运作的需求，进而全面提高了财务管理的有效性。第四，在动态、全面的决策管理中，信息化管理模式可全面提高财务管理的效率及质量，能在软件中体现出各个经营项目、投资项目、利润分配要求，也可为企业财务主管提供资料数据，为财务管理提供一定便捷。

4.安全性原则。对财务信息进行加密优化，在指定的区域建立防火墙，根据财务信息的种类、存储要求、安全性要求确定相应的管理措施，并在规范性控制协调中消除财务管理不合理、管理方法不正确、操作环节违规违法的情况发生。

三、现阶段财务信息化在企业财务管理中存在的问题

1.财务信息化认知不全面。财务信息化模式已被广泛地应用于财务管理过程中，从而全面提升了财务管理效率。若财务期间财务人员缺乏专业的知识储备，无法系统认识到财务信息化技术的应用规范，可能会导致财务管理模式与预期标准存在一定出入。另外，若财务管理人员仅采用传统财务管理模式作业，可能会造成投资、现金流量、利润筹划方面的问题，影响了整体财务管理的正常运行。

2.财务管理模式不规范。财务信息化技术侧重借助信息化、自动化、智能化技术对当前财务管理、经营模式进行统筹，从而确定出财务管理的重点和预期目标，以便提升重点资料的评估效果。但是，若财务信息传递不规范，或者是部分项目信息传输时间较长，无法将资金的使用情况、流通动向反映到实际控制中，限制了信息的交互、传输效率。另外，若部分财务管理过程缺乏专业性、有效性、创新性的控制模式，抑或是财务风险控制不规范，也会制约企业的快速发展。从综合的角度来讲，不科学的管理模式会导致管理低于水平平均值，不仅不利于企业的发展，还会造成严重的风险问题。因此，财务管理人员应当创新、改革财务管理模式，通过探讨信息化管理模式的风险问题，以便打造一个良性的企业运行空间。

3.财务管理信息流通性差。财务管理信息流通性主要体现在财务信息共享、评估和交互过程，若财务信息整合不规范，可能会导致财务信息对接、处理方面的问题。比如在月度、周度财务信息汇总中，若企业财务信息对接、处理缺乏必要的沟通，财务信息上传、汇总不及时，可能会制约企业的快速发展。另外，若企业财务信息处理存在一定差异性问题，尤其是部分操作、运营环节出现共享管理不协调，也会导致企业信息共享控制不系统，不利于企业财务信息的整合操作，降低了绩效、投资、经营、税收等项目的处理质量。

4.财务管理信息化流程设计不合理。充分保证企业财务管理信息化流程的规范性，根据企业的管理水平、管理模式确定财务信息化的运营模式，有利于充分凸显出高质量的企业工作、管理水平。但是，目前现阶段企业财务管理信息化流程设计不系统，比如筹资管理体系、投资管理方法、现金收支模式、利润分配模式等项目与相关规定不统一，或者是仍然采用了传统人力管理模式，未对财务信息内容进行系统的调研，不仅限制了业务流程的规范性，还限制了整体管理的有效性。

四、新时期财务信息化在企业财务管理的应用措施

1.强化财务信息化建设质量，提高资金支持效率。为了全面提高企业财务信息化建设的有效性，需要财务管理人员不断投入运营资金，在强化资金投入管理的质量的过程中确立科学的财务管理模式，以期全面提高企业本身的市场竞争力。具体而言，财务人员应当从以下要点进行管理：第一，强化信息化技术的投入效率，特别是要重视软件系统、硬件系统的升级工作，依据企业的额经营、投资特点打造符合要求的财务信息处理规则，并对现有的财务系统进行改革与替换，以期全面提升财务管理的有效性，也能突破信息孤岛、信息传输效率不高问题对财务管理的影响。第二，财务规划任务建立中，财务人员需要事先确立财务管理目标，依据企业的经营、投资、管理、利润投入情况确立相关联的控制指标，以便在决定财务规划流程、控制体系的过程中提高财务报表管理的有效性。另外，财务人员需借助损益表、资产负债表、现金流量表等资料建立特定的财务指标内容，可方便董事会、行政部门、人事部门、管理部门对现有的财务信息进行审批与核算。完成财务信息审批后，财务管理软件可对财务指标进行分类，再结合特定的形式将指标录入到相关组织当中，有利于打造一个健康的、科学的运营规划。第三，提高财务信息的传输效率及传输质量，在动态化管理、控制中进行财务信息分析，能够全面提高财务管理工作的有效性。在此过程中，财务人员需要高效运用ERP 系统、大数据系统、财务管理系统模式，探讨软件的操作、运行模式。同时，管理人员要重视财务信息化的服务、管理要点，通过全面提高财务人员的专业技能、核心知识储备，可在必要的管理支持下得到一定经济回报，这对企业的长远发展提供了必要的支持。

2.构建财务信息化服务体系。构建科学的、有效的财务信息化服务体系，重视资金预决算、核算、资产管理模式的融合方法，以期在高效性管理中消除传统信息服务建设的问题。因此，财务人员需要不断汇总财务信息系统，在确定既定服务模式、服务程序的过程中对企业账目进行集中处理，有利于在信息反馈、信息支持的过程中确立信息共享模式，有利于在转变数据传输模式、数据调度方法的控制支持下提高资料、档案信息资源的使用效率。完成信息化系统基本框架建立后，财务人员需要测定管理成本、资金收支、账目控制的要点，在必要的决策经营中更系统、更直观的确定科学的服务体系，从而进一步提升财务管理内部控制的合理性。值得注意的是，服务体系优化中，还需注意以下要点：第一，了解基层企业的财务管理、行政管理的基本需求，根据软件的使用需求确定信息化建设要点，提升财务控制模式的科学性。第二，在财务管理系统中融入智能化控制技术，如借助人工智能技术进行自动化管理，可逐渐减轻工作人员的工作压力。第三，利用智能化技术进行绩效考核，指导管理人员收集、整合现有的信息资源，以此反映出管理期间的问题，可促进财务管理、企业服务的顺利开展。

3.利用信息化技术提升企业财务管理水平。高效运用信息化技术，在统一、标准的服务支持中设立科学的业务管理流程，并对现有运行模式进行简化，消除非必要的、多余的管理操作，可进一步提高财务管理工作的质量。因此，财务管理人员需要利用以下模式进行管理水平的提升工作：第一，引导大型企业运用信息化技术确定规范的财务管理流程，对现有的财务表单、工作流程进行统筹分析，可全面提高财务管理工作的规范性。在此过程中，财务管理人员需要充分意识到财务管理的职能，在明确财务管理技巧、控制模式的过程中建立有效的监控，以此发挥出信息化管理的监督效用。完成基本信息的决策、统筹和整合后，财务人员要及时处理内部控制不规范的问题，通过确定信息化建设的方向，并在资源统筹、资源配置中革新管理模式，提高财务数据管控的科学性。第二，云平台系统建立中，要根据企业的发展状况确定财务的共享方向，通过明确财务分析、安全管理、财务管理决策等操作的重点和难点，在标准化控制中定位企业的成本费用、财务规划、项目预算指标，并运用大数据系统确定购买、投资、管理等项目的财务管理模式，以便提高整体管理工作的安全性。在此过程中，财务人员需要注意使用移动互联网技术快捷访问大数据库，方便在软件管理、软件功能优化、软件服务的过程中确定相应的服务权限。比如可确定“业务→财务管理→负责人→高级管理→经理”财务数据访问模式，可在企业内部确定一个信息交互攻坚，方便及时对接、优化现有的财务数据。第三，完善内部控制模式，在分散性管理支持下构建风险规避系统，确定经营、执行、建设和风险管理模式，结合线上管理模式确定财务管理的流程模式，以便在规范、系统、开放、正确的财务管理中购进一个可靠的信息录入模式。同时，财务人员需要将各部门的资料、财务信息上传到软件平台中，并借助大数据技术进行系统的评估。一旦有任何经营、投资环节存在运营问题时，财务人员需要对风险进行修正处理，以便在风险干预、标准化管理控制期间确立标准化生产模式，以便在合理的风险对接、风险管理、风险评估中提升企业的产值、利润、企业价值和核心利益，也能在远程分析中了解制造、销售、人力、管理、财务费用的投入。

4.明确复合型人才培养思路。明确复合型人才培养思路，要求人才具备销售、运营、项目管理、财务管理水平，并结合既定的培训计划确定出人才供给、人才能力提升的设计思路，以期全面提高人才的综合能力。具体而言，应当从以下两方面进行：第一，管理人员需要考察财务管理团队的综合能力，期间要运用绩效考核模式分析人才的信息处理、财务信息处理的能力。比如在财务信息上传能力评估中，财务人员需要不断收集财务内部控制要点，并将现有的资料、数据上传到云端，促使信息云系统借助标准化程序进行信息共享管理，也为管理工作者的信息抓取工作提供了一定支持。第二，复合型人才还需具备一定创新能力，故人才需要在日常工作中发现当前企业财务管理的细节和难点，通过精细化管理模式确定财务信息化技术推广、应用中所必需的能力，以期消除人才能力欠缺问题的影响。同时，企业管理人员还需不断引入高素质、高质量的复合型人才，通过及时转变财务管理模式的思路及方法，在有效的运维管理、培训支持下确定正确的信息化技术的开发模式和信息资源的转变模式，方便管理人员在不断提升自己的综合能力、管理能力、风险抵抗能力，并在科学的规划统筹中确定出有流程化、标准化、智能化、时效性、开放性的财务管理工作的重点及改良方向。其中，管理人员可利用视频的形式呈现出信息技术的应用思路，帮助财务管理人员在改良管理模式、财务工作思路的过程中提高整体服务水平。