新时代区域高校图书馆文献资源联盟建设研究
2022-11-03周桂林
摘 要:在信息技术飞速发展的新时代,图书馆文献资源建设呈现出新的服务特征与诉求。本文通过分析高校馆文献资源建设的现状,总结出目前高校图书馆面临有限的经费、文献资源量增大、服务模式多样性等普遍性问题,提出区域高校图书馆文献资源进行联盟建设的必要性,以及具有参考意义的可行性对策。
关键词:高校图书馆;文献资源;联盟
党的十九大报告以及中央各项政策文件中明确指出我国已经进入新时代。随着大数据、网络技术和5G通信等信息技术的快速发展,图书馆文献资源建设呈现出新的特征。在新时代背景下,图书馆也要不忘初心、牢记使命,需要充分分析目前图书馆发展的现状,深刻认识新时代图书馆所肩负的使命担当,继往开来,不断调适图书馆的功能定位,寻找相应的变革方法,以期提高图书馆的服务质量,推动图书馆文献资源建设工作的稳定、健康、持续发展。
高校图书馆以学校人才培养、科学研究、文化传承为服务宗旨。高校图书馆是区域文献信息资源建设的主要力量,为了发挥高校图书馆的文献信息优势、科技服务优势和专业人员优势,把图书馆建设成为学校人才培养和区域建设的信息化基地,增强区域文化服务竞争力,同时促进区域经济和科技发展,这就需要充分发挥高校图书馆区域联盟枢纽作用,做到服务教育和科研的同时,也服务于社会。
文献资源是图书馆联盟的客观对象、物质基础,是研究图书馆联盟不可分割的主题和核心。在新时代背景下,如何推进高校图书馆文献资源联盟建设进程,并以成本最小化、资源利用程度最大化的理想状态来增强和补充图书馆文献资源,为区域内联盟建设提供强有力的文献信息资源支撑。
一、 高校图书馆文献资源建设现状
1.纸质资源方面
每个地区都会有高校图书馆评估指标体系,在评估指标要求下,高校图书馆文献资源建设在一定程度上得到保障,但因办馆条件、文献资源购置费、人员等不同,其文献资源建设仍有很大的差距。例如,根据海南省2018年全省高校评估统计,海南高校教育涉及17所院校,虽然纸质生均图书达标率,由“十二五”末的2所高职院校,增长到9所院校,增长41%,但纸质生均图书达标率仅为40%,生均年进书量达标率也仅有47%,纸质文献总量不高。
2.电子资源方面
各高校馆都有一定数量的电子图书和全文数据库资源,但是文献资源类型分布不均衡,高职院校数字资源比例偏低,外文数据库相对缺乏,并且各类载体资源重复率较高,同质化严重,特别是部分重点本科院校外文文献缺乏,无法充分实现对重点学科的保障和有效支撑,同时对一般学科来说缺乏文献信息资源的一般保障和覆盖。文献信息资源的不充分,势必影响各高校学科(专业)建设的质量提升和可持续性发展。
3.文献经费方面
近年来,物价不断上涨导致图书价格也随之增长,同时,高校图书馆还会面临着学校的扩招,种种情况导致大部分高校文献资源购置经费不足,占学校教育事业经费的比例偏低。虽然教育部《规程》提出的图书馆经费“只增不减”的要求,但是部分高校并没有执行,甚至某些高校为达到评估指标采取突击式采购。年文献资源购置费投入不均衡,断崖式紧缩或突击性采购,致使文献资源建设缺乏连续性。
在文献资源建设上,各高校图书馆共同面临着经费预算不增或下降、出版物价格不断上涨、资源的多样性以及复杂的用户需求与有限的馆藏空间等多因素影响,迫切要求各高校图书馆采取联盟的方式,提高资源保障率,避免重复建设以及使馆藏利用最大化。图书馆联盟建设已经有相当长的历史,已形成了一定的规模,但其运作中有些方面处在效率低或是搁置状态,这无形中为文献资源保障体系建设增加了难度。在新时代背景下,大数据、新技术、新需求以及文献资源的新特征使得区域高校图书馆文献资源联盟建设面临新的挑战。
二、区域高校图书馆文献资源联盟的意义
在新时代背景下,社会各行业以及各领域都面临着相应挑战,同时也给他们的发展带来更多的机遇。高校图书馆的发展亦是如此,在新时代背景下,高校图书馆通过区域联盟建设满足读者日益增长的多样性、个性化、多层次的需求。区域高校图书馆联盟建设创新图书馆服务模式,使成员館享受了利益共享和风险共担的服务。通过相互补充、相互促进的合作方式,拓宽了高校图书馆的文献信息资源量以及服务范围,进而提高各高校图书馆的文献资源服务质量;通过文献资源联盟建设中的馆际互借和分工合作,获取一个馆不能获得的文献资源,发挥各馆的资源优势形成更多的优势,减少了文献资源浪费,降低了各项成本,使文献资源利用最大化。
三、新时代背景下,区域高校图书馆文献资源联盟面临的挑战
1.成员馆之间的实力有差距
区域内各高校图书馆在规模、管理、服务水平、馆员的综合素养等方面存在较大差距,如普通的高职高专院校,馆舍面积有限,只能保障初级的馆藏资料与流通功能,电子图书总量和中外文数据库数量比较少,数据库种类比较单一。有些高校只有基本借还服务,还未开展课题查新、课题跟踪、远程访问等多项服务,有些区域高校图书馆联盟建设已经有相当长的历史,也已形成了一定规模,但是受传统自给自足、闭门办馆思想的影响,图书馆的馆际互借、文献传递等服务读者的形式还未普遍开展。文献资源联盟建设主要依赖于成员馆参与的自发性和积极性,实力差距、传统思想等多因素影响造成成员馆参与的自发性和积极性不一、利益平衡难以协调等问题,图书馆文献资源联盟建设面临较大挑战。
2.文献出版市场资源庞大
根据2018年全国新闻出版业基本情况通报,全国出版新版图书247108种,还有期刊、报纸、手稿以及原始资料等内容。此外,随着社会经济的快速发展,科学数据、网页、电子书等资源数据占比也越来越高,呈现出急速增长势态。
同时,文献资源的类型越来越多样化,文献资源的数量越来越庞大、产生源越来越多、类型越来越丰富、生产速度越来越快。当前,文献资源的价格在不断上涨,在经费不变或是缩减,以及有限的存储空间的情况下,如此海量的文献资源无法只靠一两家高校图书馆提供上述所有内容,文献资源建设任务越来越重。
3.服务内容和形式的多样性
大科学时代,“双一流”建设的文件不断发布,学科发展及建设进入了新的历史时期。随着高校的扩招,学科与专业覆盖越来越广,学科交叉越来越多,科学技术研发水平逐渐提升,科学研究的多样性、开放性、不确定性等特征使得科学建设及研究日趋复杂。学科建设、科研水平和社会需求的不断提高,广大读者需求不再局限于单个图书馆的资源储备或共享效率较慢的信息服务,而是需要内容新、形式多、来源广、更加全面的信息内容及服务。
4.知识产权侵权风险提高
由于人们阅读方式的改变,数字化阅读越来越受人们喜欢,至此,数字化文献资源的需求量越来越大、传播效率越来越高。在区域高校图书馆文献资源联盟建设过程中,文献资源的共享服务会大大增加对知识产权的侵权风险,同时也会激化与数字出版平台的矛盾,所以知识产权是文献资源联盟建设中需要着重考虑的问题。由于各高校的规模、管理、馆员专业文化素养等不同,以及法律法规、政策指导体系不健全等更会加大面临知识产权相关侵权风险,这对于区域高校图书馆文献资源联盟建设也是一项考验,是一个需要深刻思考的问题。
四、区域高校图书馆文献资源联盟构建可行性对策
第一,要意识到区域高校图书馆文献资源联盟建设是一个可持续发展的工程,应从建设之初就要充分考虑该区域文献资源建设的实际情况及长远发展计划。一个合理的文献资源布局体系是文献资源联盟构建的前提条件,因而,文献资源的采集已不再是单个图书馆的事情,而是整个区域“图书馆群”整体的事情。因此,各高校图书馆根据文献语种、地理位置、馆藏特点、读者服务条件、学科专业等问题制定文献资源联盟构建过程中具体的合作建设实施方案、文献资源统筹保障体系以及联盟建设协调机构,通过文献保障体系和协调机构统一协调与领导各高校图书馆,对高校文献资源进行科学布设及统筹规划。根据办学层次、学科设置等整体考虑布局、协调采购、分工入藏等建设不同范围、不同深度、不同目的的文献信息资源组合模式,形成文献完整、总量丰富、各具特色的地区性文献资源保障中心。加强重点文献信息资源建设,逐步减少重复采购,减轻经费压力,尽可能收集齐全各类文献。
第二,沟通、信任和管理是联盟合作中关键要素和挑战。Dr.Roger C.Mayer曾经说过,在一个组织中,若其成员间彼此信任的话,会更利于组织发展。对于图书馆来说就是积极的联盟合作及成员之间的良好互动。成员馆之间以信为本,明确的管理体系包括成员管理和经费管理等,公开透明,积极交流探讨,增进相互信任,互相提供更好、更完善的服务,提升合作共建的向心力和认同感,共同专注于馆藏资源联盟合作战略的实践,在各成员馆的共同努力、长期坚持下,实现文献资源的系统积累。
第三,参考国外图书馆联盟合作的成功案例,图书馆联盟在开展与其他联盟的多元合作过程中,应高度重视从成员馆现状及需求出发加强顶层设计,积极推动大协作、大创新。所以,高校图书馆不论是在开展文献资源建设联盟合作之前还是合作过程中,一方面,应当建立利益诉求的表达渠道和疏导制度,尊重成员馆的个体多元需求,对各成员馆不断开展利益诉求和服务需求调研,通过协商制定完善的服务章程和利益分配制度,实现成员馆的利益扩大和再分配,以达成统一的战略目标,同向发力实现协作的使命和愿景;另一方面,各高校成员馆的文献资源发展现状、技术水平条件、发展瓶颈和实际需求也是联盟过程中需要充分考虑的问题,通过这些问题分析和解决来积极探索文献资源的大整合模式及分工,防止文献之间联盟建设工作止步不前。
第四,资金保障是区域高校图书馆文献资源联盟建设的基础,在物价不断上涨和信息资源膨胀的趋势下,高校图书馆的开支也在不断扩大,在各成员馆自己承担文献资源联盟经费情况下,如果仅依靠有限的政府财政拨款或学校自筹经费明显不利于联盟建设过程中各项事务的正常运转,会导致图书馆文献资源联盟构建中面临资金难的困境。一方面,从国内外经验看,成功的图书馆联盟背后都有强大的政府支持,参与图书馆自动化管理系统建设和数据库购买,因此,各高校图书馆文献资源建设联盟可以参考此经验联合起来努力争取政府核心投入。另一方面,各高校图书馆应该对馆藏文献资源以及自身的优劣势有所了解,通过市场调查和用户需求分析,生产出具有自身特色的信息产品。除此之外,图书馆通过区域文献资源联盟网络平台建设和大力宣传,不断增强造血功能,一方面,利用众多的读者资源,增加平台的广告收入。另一方面,通过为个人和企业提供深层次或附加值较高的信息服务收取一定费用,也可以鼓励他们捐款。通过广告、深层次文献资源服务、捐款等所得费用由专门的部门收集和协调分配,将其作为活动资金的补充。在联合采购文献资源、建设数据库过程中的费用是由各成员馆分摊的,为了平衡成员馆之间的利益关系,避免成员馆因担心费用分摊不合理或收益分配不均等因素而影响联盟建设,可以根据各馆的实际情况和合作项目中的角色将分摊费用细则化、制度化。
第五,不断完善保障机制建设。
(1)绩效评价体系。不同的联盟状况不一样,所以,联盟的建设不能完全照搬其他联盟的绩效评价体系,在借鉴其他联盟绩效评价体系的基础上根据自身实际情况制定适合本联盟的评价体系,并在联盟发展过程中不断修改和完善。
(2)法律法规体系。要加大对知识产权的培训和宣传,提高知识产权意识,并建立完善的法律法规,在法定许可范围内有效进行,避免不必要的知识产权纠纷。
(3)人才队伍建设。区域高校图书馆联盟的发展关键在人才,新时代背景下,对专业化人才的要求越来越高,由于各高校馆员的专业能力和综合素养参差不齐,这样不仅联盟的服务水平会受影响,其运转也会出现问题,因此,迫切需要加大高层次、高水平人才的培养、选拔、引进,为文献资源联盟建设和发展提供深层次服务的人才资源。
五、结语
新时代背景下,文献资源的海量化和复杂化,以及图书馆服务多样化、经费有限、高校学科建设等使得文献资源联盟建设是必然趋势。高校图书馆文献资源联盟应以当前及未来的读者为本,立足于现阶段图书馆联盟现状,扎根于图书馆文献资源建设,借其馆藏合作资源,节省开支,避免重复采购,优化加工方式,减少资源存储成本,以加强信息挖掘、获取,最大程度增加可访问资源的种类,特别是独家、需求度高的资源,推进创新知识的应用。各高校图书馆应树立共同的目标、使命、价值观,以及同样具有建立浩大馆藏资源并提供相应服务的强烈愿望,把握好每一次图书馆生存、改革和蓬勃发展的合作机会,担起每一份职责,推动图书馆事业的持續发展。
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(作者单位:三亚学院图书馆)
基金项目:海南省哲学社会科学研究基地课题【项目编号:JD(ZC)20-47】研究成果之一。
作者简介:周桂林(1987—),女,汉族,河南项城人,硕士,馆员,研究方向:文献资源建设研究。