大数据背景下企业财务风险的防范及控制措施

文/ 李晓燕

前言

大数据时代、管理会计应用的背景下，财务管理的工作则转换成分析会计报表数据、调查市场行情、监督预算指标执行等管理性的工作，不再是只以核算为最终目的的财务管理模式。因此，大数据时代背景下的财务管理在范围上较传统财务管理更加广泛，在此基础上企业财务风险的管理工作也出现了新内容、新情况，需要进一步结合大数据的发展实际特点做好企业财务风险控制措施。

一、大数据背景下企业财务风险分析

1.缺乏必要的财务风险防范意识

现代企业制度下企业财务人员风险管理的意识不断增强但在财务管理的内容方面还没有适应大数据时代的发展背景，对企业财务风险的认识还较为浅显。首先从财务管理的重要性来看，在管理过程中部分企业依然将企业财务管理定位于简单的会计核算，而忽视了大数据实施以来企业财务向管理会计、财会融合发展的现状，导致对财务管理的认识较为浅显，无法将财务管理与企业发展、企业决策等联系在一起，由此导致企业财务存在一定的风险。其次在财务管理中，大数据时代的企业财务管理的内容已经从简单的会计核算拓展到了商誉、商标等内容上，但部分企业的财务风险方案还停留在现金流、业务等简单指标上，对企业财务风险的管理上存在不足。最后企业在编制预算、考核等指标时，只注重财务指标是否达标，而忽视了客户满意度、服务质量等非财务指标对企业经营的作用，使企业管理层制定的战略目标出现短视的现象。总之，大数据时代企业财务管理出现了新的内容，这些都需要纳入到企业财务风险管理当中，但由于长期缺乏必要的财务风险防范意识导致企业管理层对大数据下的企业财务管理的内容重视程度不够，导致企业财务管理存在一定的隐患。

2.大数据下的财务风险管理信息不到位

数据共享是大数据时代的基本特征。企业财务管理中基于大数据的优势实现了在内部财务管理的信息化并初步建立起了信息化的共享平台，企业各项数据均可以通过平台进行查询，从而为企业财务管理和内部控制提供了必要的条件。从企业财务管理的实际来看，大数据下的财务风险管理信息并不到位，主要是在管理过程中一些企业内部还存在信息孤岛的现象，即信息没有共享到财务平台甚至是故意隐瞒某些数据，如个别的企业生产车间的生产数据未能实现共享，难以实现财务会计信息的有效对接，很容易出现战略决策问题，还有些企业在部门之间的沟通渠道上受阻，无论是财务信息的获取，还是处理方面都存在落后性，这都需要实施有效的措施，进行数据信息的整合与共享。大数据下财务信息无法共享很容易导致企业财务管理中出现一些漏洞，包括生产信息无法共享就会对生产原料、加工甚至是后续的销售等产生直接影响，进而产生财务风险，因此财务共享信息与风险管理应作为企业财务内控的主要方案，避免出现隐患的发生。

二、大数据背景下企业财务风险控制措施

1.提高财务风险防范意识

提高财务风险防范意识在企业管理中是“老生常谈”的话题，也是企业财务管理的重点。企业管理层对财务风险防范的意识已经逐渐提升但结合大数据的发展背景以及数据应用的新情况，企业财务风险防范措施还有待进一步的提升，具体的实施方案和防范措施可以从以下几方面入手：

提高财务风险防范意识，首先企业管理层要真正认识到大数据时代下企业财务发展性内容，了解大数据背景下的企业财务发展的新趋势新内容，包括管理会计、业财融合等理念，从企业发展的角度出发对企业财务情况进行有效的分析并积极利用大数据的优势对企业财务情况进行优化和改造，利用大数据持续对企业财务管理进行模式调整，从而强化企业财务管理能力，防范风险能力；其次要积极建立基于大数据平台为基础的企业财务管理平台，通过大数据分析对企业各项财务信息、部门财务信息等进行搜集和整理，通过大数据对财务情况进行统一的汇总、研究，从而最大限度的利用大数据完成对相关平台的分析工作，为企业财务风险防范提供必要的基础数据和决策的依据；最后基于大数据应积极做好企业财务管理优化工作，企业管理层应督促企业内部形成良好的风险防范意识，及时地通过大数据信息化手段收集影响企业经营的各项风险点，便于及时做好相关监控与防控工作，具体可以建立健全相关财务风险控制机制，建立健全财务数据标准，全面的进行数据信息采集，加强风险管理，实现管理人员财务管理思想水平的提高，进而有效加强企业财务风险管理。总之利用大数据对企业财务管理进行积极的优化、调整并建立健全监控防范措施对企业发展具有积极的作用，可以有效对企业的财务指标等进行风险管理并建立起符合企业经营实际的风险防范方案，通过大数据的优势实现推动企业财务管理的质量提升并从公司内部提升整体的风险防范意识。

2.实现内部财务数据共享

加强大数据技术应用推动企业财务管理的数据平台建设可以进一步实现内部财务数据共享，通过数据共享的方式提升内部财务管理的质量并实现数据的有效支持，推动内部数据共享的实效性，发展财务管理的能力。大数据背景下企业应进一步结合企业情况建立统一的内部财务数据共享平台，确保企业各项经济运行数据纳入到平台当中从而为企业财务管理奠定基础并有效防范可能出现的财务风险。

基于大数据实现内部财务数据共享是企业财务风险管理的重要内容。内部财务共享首先要坚持企业各部门数据都要纳入到企业财务管理平台。企业财务平台的建设中应坚持财务与业务相结合的融合模式，切实推动财务平台推广到各个系统当中，帮助企业财务平台实现对各项业务的支持和对接。在具体实施过程中大数据要对企业财务管理的相关平台进行建设，包括实现与生产部门、业务部门、财务部门进行信息化的构建，切实将企业中的各项数据与财务对接，从而为企业财务风险管理奠定必要基础；其次要加强平台监管，打破内部存在的信息化孤岛现象。企业财务数据共享过程中部分部门、单位还存在一些实际问题，包括财务数据反馈不正确，部分数据隐瞒等情况，针对这些问题需要企业进一步加强财务管理工作并落实责任制度，明确企业财务平台化建设与共享是企业发展的核心内容，各部门都需要严格落实相关的内容和要求，坚持一把手责任制推进各项业务顺利进行，打破信息孤岛的情况为财务信息共享奠定基础；最后要加强财务分析工作，对企业内部各项数据进行分析并寻找风险点，提升财务管理质量与效率。企业财务信息共享完成以后企业财务部门要及时对财务相关数据进行梳理，在梳理过程中分析其中的一些关键信息并从中找到一些可能存在的风险点，对这些风险点逐一排查，利用大数据进行数据分析基础上给出专业意见，从而提升企业财务健康状况。

3.加强企业财务数据安全

大数据背景下企业财务共享平台建立的基础上还需要进一步加强企业财务数据安全性，确保企业财务管理的质量，减少可能出现的风险点。财务是企业的核心资源之一，是企业整个运行情况、企业市场竞争力的一部分，在大数据的背景下要进一步保证企业数据安全并实现有效的管理。

企业是以盈利为目的的，在激烈的市场竞争中良好的财务状况是企业发展的基础。大数据时代，企业之间的竞争日益加剧而财务数据之间的搜集和整理成为了企业分析竞争对手的重要手段，通过财务数据分析企业可以了解到竞争对手的综合实力，包括业务投放的资金、生产资金等情况而且通过计算可以对企业经营状况进行评估从而开展有针对性的企业竞争策略。因此企业财务部门在充分享受信息化带来便利的同时，也要提高对会计数据的安全性防范，避免企业会计数据受到外部黑客、病毒的攻击，使企业承受无法挽回的经济损失。在具体管理过程中企业要建立起财务信息的内控系统，涉及到企业核心的财务数据包括投资数据等应坚持管理制度建设，减少财务数据外泄的风险；此外企业管理层可指派信息化中心工作人员在内部建立安全登录账号，为每个系统登录账号配备加密狗，提高信息化系统防范风险的能力。同时，在每个服务器、电脑机上安装防火墙、病毒软件，避免企业信息化数据受到攻击。总之大数据背景下企业财务管理中加强财务数据管理是企业风险管理的重要内容，结合大数据的特点要做好财务数据的保存、储存以及管理工作，通过财务数据管理的方式确保大数据下企业财务管理的有效性，避免企业财务出现外泄露情况，减少企业财务风险。

4.推动财务信息化建设

加强企业财务信息化建设除了要建立起统一的财务平台以外还应积极配置企业财务管理系统，以企业自研或采用第三方系统为主的方式对现有的企业财务管理系统进行信息化建设，推动企业财务信息化管理的有效性，从而加强企业财务管理，降低企业财务管理中可能存在的风险。

推动财务信息化建设，提升风险管理能力应从人力管理和软件建设两方面入手，从人力管理来看，现代企业制度管理下财务管理推行电算化已经成为了趋势和主流，部分企业成立了自己的财务管理中心，在招聘财务人员时需要对其信息化的处理能力进行审核，同时人员入职以后要做好财务信息化的培训工作，帮助财务人员快速熟悉企业财务系统并了解企业财务系统运行的状况。此外为了加强企业财务管理的强度，应对每一个财务管理人员单独设置密钥且明确财务人员的不同权限，确保财务人员可以在自身范围内完成财务管理工作同时又减少了财务数据泄露的可能性风险；另一方面是加强企业信息化财务建设工作，在财务信息化建设过程中有能力的企业应以自主建设为主，组建财务信息化管理团队并自主开发信息化的平台，确保企业财务信息系统的安全性、稳定性，此外企业还可以与第三方的信息技术提供方进行合作，共同开放企业财务系统，根据企业的实际情况和业务部门等单独设置企业财务的数据体系，从而加强企业财务信息化的发展，为防范企业财务风险提供必要的支持。总之企业财务风险管理过程中推动信息化建设是大数据财务管理的重要思路，在发展过程中需要结合企业实际情况定制财务管理系统并加强主要财务系统、模块的分析和应用，加强人员管理工作，确保企业财务各项数据的真实性且准确反映企业运行情况，以信息化助力企业风险管理能力的提升。

5.加强企业预算管理

预算管理是企业财务管理的重要内容，也是企业财务风险管理的重要环节。大数据背景下企业财务管理过程中应积极利用大数据对企业预算管理进行全面评估并对预算管理的具体指标进行数据分析，了解企业预算的内容并通过大数据的优势完成预算管理，提升企业财务预算的准确性、有效性。

大数据背景下企业预算管理要发挥大数据的优势，积极推动大数据技术融入预算管理的内容：首先企业财务预算编制的过程中要积极利用大数据进行编制内容分析，从中寻找财务风险点。企业财务预算编制中各部门都需要提交自身的预算编制而大数据可以对比企业各部门的数据，通过数据纵向对比的方式分析预算是否合理并从中找到一些风险项目及时进行财务预警，财务管理部门根据数据对比结果进行分析并开展财务审核工作；其次在预算管理实施过程中要做好大数据分析工作，预算管理中资金的使用情况等都需要纳入到统一的平台化管理中，通过大数据完成主要数据分析、资金使用情况分析等，通过大数据完成数据分析和对比；最后企业管理层在设计预算指标时，应广泛使用互联网、大数据技术，不断地对预算指标进行修订，确保企业制定的预算指标具有一定的可操作性。科学、可行的全面预算管理制度可以实现对企业竞争水平、企业隐性资产、产品价值、自身财务状况等进行全方位的分析，以此提供更加具有战略性意义的建议，并根据实际执行情况，对战略性规划的实践效果进行评估，使得企业经营更加科学。总之大数据在预算方面应积极发挥自身作用，做好预算管理与编制工作，提升企业财务管理质量，有效规避可能存在的财务风险。

结语

大数据时代下，企业财务管理出现了新情况、新内容。企业在财务管理中应积极发挥大数据的优势，通过大数据的管理推动数据分析与信息化平台建设，积极对现有的企业财务情况进行科学、合理的分析，并利用大数据技术对财务情况进行优化和调整，及时发现企业财务风险项目并加强管理工作，利用大数据完成企业风险管理，提升企业风险管理能力，真正做好企业财务风险的控制。