山东省非物质文化遗产项目及传承人建档保护

■ 王云庆 王 轩

一、非遗建档概述

（一）概念生成

在对非物质文化遗产（以下简称“非遗”）项目及传承人进行保护的基础上，非遗的信息采集、整理、鉴定与保存等也迫切需要规范化、标准化。从档案学的角度上看，这些工作就是对非遗进行建档的过程，呈现出文化遗产学与档案学交叉融合的特质，对非遗保护事业具有重大的推动作用。也就是说，作为一项与非遗保护相伴相生的工作，非遗建档工作也经历了一个逐渐被认识的过程。在初始阶段，非遗建档是一种隐性的存在，是非遗申报、立项的副产品，其价值并没有得到足够的重视。但随着非遗项目的增多、保护工作的深入，非遗建档的作用逐渐凸显，建档手段、档案价值、档案的开发利用等逐渐被关注，相关研究进一步细化，特别是数字化技术的广泛发展与应用，对建档的流程、标准及档案存储、应用等都产生了根本性影响。

（二）价值分析

从非遗保护的角度看，档案学及建档工作的切入使得相关工作更能得以深入，使得在不断流转、变化中的非遗有资料可查，不同批次、不同类型的非遗如果没有规范化的档案记录，很快将成为难以辨析、难以说清的历史“遗留”。在这个意义上，档案是非遗的另一种载体形式。

首先，非遗建档为非遗传承和开发奠定良好基础。非遗建档工作可以为文化机构开展非遗保护和传承规划提供基础性信息支持。因为非遗建档工作包括对非遗的普查、记录、整理、鉴定等一系列内容，它们可以对非遗的源流、形态、成果、传承人等信息进行详细生动的登记和记录，这些信息最后汇总到非遗档案数据库。非遗档案数据库包括非遗原始记录稿、原生态录音、录像、照片、电子文件等各类形态的信息，它们经过分类整理，进行有效的编目和检索，从而为非遗机构详细全面了解非遗现状和问题提供有力的信息和数据支持，为下一步更好地开展非遗保护、传承和开发提供了基础性支撑。例如，2010 年，湖南图书馆建立了湖南非物质文化遗产档案数据库，收录了非遗的十大分类220 个项目，包括视频287 部，图片1000 多幅，文字约100 万字，入库数据总容量达到50G。庞大的非遗档案数据库有效梳理了湖南非遗的历史发展脉络和历史风貌，为湖南非遗的传承和开发奠定了坚实的信息基础。

其次，综合性档案馆参与非遗建档，有利于丰富档案机构馆藏资源并打造特色馆藏。非遗建档之后形成非遗档案，与其他普通档案在形态和内容上是非常不同的，它们实质上是一种富有特色的专门档案，反映了某一族群的文化精髓，具有鲜明的地方特色和人文内涵，而且有些非遗档案非常珍贵，属于濒临消失的档案珍品，具有独一无二的历史文化价值。因此，档案机构通过普查以及接收征集等方式建立非遗档案，可以优化馆藏结构，丰富馆藏档案资源，打造非遗特色馆藏，为非遗开发和利用奠定良好基础。比如，南京市秦淮区档案馆围绕秦淮特色文化建立了特色档案库，做到“人无我有，人有我优，人优我特”，包括秦淮灯会、秦淮灯彩、南京白局、金陵琴派等特色档案，这些特色档案有效丰富了档案机构的馆藏资源，打造了一张靓丽的馆藏名片。

二、山东省非遗建档保护现状

山东是孔孟之乡、礼仪之邦，拥有悠久的历史和灿烂的文明，非遗资源极其丰富。近年来，在非遗主管部门的大力推动下，山东省的非遗保护工作取得了显著成效。与山东省非遗保护工作相对应，山东省非遗普查与档案收集工作也取得了一定成绩，许多档案机构也在积极开展非遗的普查、征集、进馆与保护工作。

配合非遗保护名录体系建设，非遗项目及传承人的档案也同步建立。在非遗项目及传承人的申报过程中，对申报材料都有严格的要求。例如，项目的申报必须详细写明项目简介、基本信息、主要特征、重要价值、存续状况等信息，而这本身就是一种对非遗资源的梳理，申报结束后这些申报材料也就变成了一种重要的档案。

档案部门有意识地主动参与到非遗的建档和保护利用中。与主管部门的无意识收集相比，综合性档案馆的这种主动作为更能体现整个社会层面对该项工作的认知在深入，专业机构的介入也会进一步推动非遗建档工作的规范化和传播。例如，青岛市四方区档案局积极协调有关部门，将辖区内的国家级非遗名录——海云庵民间庙会的所有音像与照片档案、宣传海报、诗集、文字材料等档案资料全部征集进馆，对于全面了解海云庵庙会的起源、形成与发展过程，继承和发扬这些宝贵的民族文化遗产，具有重要的现实意义。

此外，非遗项目及传承人档案数字化趋势越来越明显，网上档案馆成为展示非遗魅力的重要渠道。随着媒介技术的发展，数字化成为文化资源保护与传播的重要手段，而在非遗领域，数字化也是其保护传承的重要支撑，从非遗建档的角度看，我国已建立起数字化的档案体系。例如，国家层面及各省市都建立了非物质文化遗产网，将不断评审出的非遗项目及传承人信息搬上网站，可以按不同的类别、年份、批次进行查看，比如中国非物质文化遗产网、山东省非物质文化遗产保护中心官网等。

三、山东省非遗建档保护存在的问题

当然，山东省非遗普查与档案收集工作虽然取得了一些成绩，但是总体来看，还处于起步阶段，还存在一些需要解决的问题。

第一，山东省经济社会快速发展，社会文化转型迅猛，非遗赖以生存的文化环境和社会环境迅速改变，文化记忆消亡的速度在加快，这加剧了非遗普查与档案收集的紧迫性。

第二，非遗档案资料比较缺乏，尤其是历史文献更加缺乏。因为非遗大多采用口耳相传的方式传播，遗留给社会的历史文献不多，这就给非遗普查、档案收集以及立项申报带来了很大困难。

第三，收集机制和组织架构有待健全，存在一定程度上的多头管理现象。文化馆、博物馆、档案馆等部门都在参与普查和收集，而且非遗普查与档案收集人员力量比较薄弱，档案机构在非遗普查与档案收集工作中存在一定程度上的边缘化现象，如何协调与合作以实现现有人财物力资源的有效整合需要进一步探讨。

第四，收集方式也有待完善，山东非遗档案收集的方式存在不够灵活、特色不足、成分单一等不足，需要进一步加强和改进收集方式。

山东省作为非遗大省，负有保护非遗的重大责任和义务，理应按照国家有关规定，认真开展非遗的普查与档案收集工作，直面自身在非遗保护中存在的问题与不足，根据自身实际情况，制定适合的非遗普查与档案收集策略，建立非遗档案文献保存体系，通过多种途径开展非遗展示与宣传工作。

四、山东省非遗建档保护提升策略

（一）优化体制设置，建立完善的工作机制

1.综合性档案馆建立非遗建档保护职能部门

现行非遗档案管理体制存在不少问题和弊端，综合性档案馆在非遗档案管理体系中被边缘化。为了改变这种现状，推动非物质文化档案管理工作的更好开展，应当以综合性档案馆为基点，对非遗档案管理体制在现有体系和政策框架下进行进一步完善和革新。

非遗档案管理是一项专业性很强的工作，既需要具备专业化的档案管理技能，又需要具备专业的文化艺术管理水准。综合性档案馆具备实施这项工作的条件和潜力，因为它拥有雄厚的档案管理专业人员力量配备，拥有科学规范的档案管理程序保障，能够对非遗档案开展科学有效的收集、整理、鉴定、保管和开发利用工作，对非遗保护单位和个人提供专业的业务指导和监督，在标准、规范、技术和流程等方面提供人才和智力支持。

2.建立非遗建档协调工作机制

非遗档案分布广泛且比较分散，非遗档案管理主体也呈现多元化的特点，应该重点建立非遗建档协作机制，为非遗建档工作提供政策支持和专业支持，在尊重非遗档案分布情况的基础上，确保非遗档案宏观布局的优化，维护非遗活动的整体性和原生性特点。

非遗建档保护协调工作组的重点任务在于以非遗档案资源的科学存储和管理为目的，统筹规划非遗建档保护工作，通过非遗保护与档案管理专家的共同研究和协商，提出建档保护的总体部署、目标和实施方案，确定非遗建档工作的参与主体和职责权限。然后，具体制定细化的非遗建档制度和标准细则，包括非遗档案建档标准、整理要求、分类标准、编目细则、机读目录数据转换格式、鉴定标准、保管期限、保管制度、统计要求、开发利用要求等等；同时，还要制定非遗建档工作成果评估和监督考核标准，对非遗建档工作进行培训、指导和监督。通过科学合理、具体的制度规范，提高非遗档案工作的操作性，达到非遗建档全局工作的协调与统筹，保障非遗建档工作体制的有序开展和资源有效整合。

3.建立非遗建档广泛参与机制

非遗种类繁多，分布广泛，涉及的主体众多，因此，应该鼓励各主体，诸如政府机关、企事业单位、科研机构、高校、社会团体等广泛参与到非遗保护工作中来，才能最大限度做好这项工作。非遗建档工作涉及的主体主要包括政府、文化主管机构、档案机构、非遗传承人、社会公众等，各自在非遗建档工作中发挥着不同作用，担任着不同的角色。

例如，政府和文化主管机关是非遗建档工作的主导者，非遗建档事业是文化事业的重要组成部分，作为文化事业主管者的文化行政机构主导非遗建档工作责无旁贷。当然，在非遗建档工作中，文化主管机关不是唯一的非遗档案形成机构，也不是专业档案管理机构，不能一意孤行，而是应该与其他机构，尤其是综合性档案馆等机构积极合作，通过建立非遗档案工作领导小组等协调机制共同开展好这项工作。

（二）树立合作意识，进行馆际资源整合

综合性档案馆是非遗档案资源建立体系中的重要一环，在非遗建档工作中，在做好自身本职工作的前提下，不能孤军奋战，而应当加强与其他非遗保护机构的合作和资源整合，形成非遗建档保护工作合力。综合性档案馆应当加强与博物馆、文化馆、科技馆、艺术馆、图书馆、民俗馆等文化事业机构的协调和资源整合，通过互通馆藏档案资源，合作开展非遗建档和开发利用工作，通过档案资源整合和各部门场所、设施和服务的整合，联合举办非遗档案展览、论坛、讲座、非遗日、非遗进校园等活动，提高非遗的宣传展示水平，营造保护非遗的良好氛围。

此外，非遗项目保护单位是集中保存非遗档案资源的重要场所，属于专门性档案馆（市）的性质，综合性档案馆还应当注重与非遗专门档案馆资源的整合，可以通过共享档案目录、信息、实体和实物档案等形式开展资源整合。

（三）加强档案利用，让非遗融入大众生活

非遗档案资源必须紧随时代发展，适应时代新潮流。在以人为本的理念下，非遗档案资源不应被束之高阁、无人问津，不应被局限于抢救性保护或展览式传播，而应回归老百姓的生产实践和生活体验，回到生活日常。只有根植于群众中的文化和艺术，才能展现出日新月异的时代气息和创新活力。

因此，各级综合档案馆要实施跨界整合的“非遗+”，如苏州市档案馆将非遗元素作为产品的创意来源，已成功实施“非遗+文创”，其开发的非遗围巾、非遗儿童绘本、非遗文具、非遗游戏、苏州缂丝手提包等具有代表性。此外，还有哈密刺绣耳机、曲阳定瓷玩偶、潮阳剪纸系列运动鞋……这些畅销的文创产品都是在非遗传承人和产品设计师的跨界合作下产生的。非遗技艺点亮文创产品的设计灵感，现代设计赋予非遗技艺以时尚气质，二者的有机融合受到人们的欢迎。

此外，部分地区已经依托非遗档案资源打造“非遗+文旅”和沉浸式体验街区。例如，西安的大唐不夜城通过剪纸、泥塑、皮影、西秦刺绣、秦腔脸谱等非遗工艺品、衍生品来吸引四方游客，成为年轻人争相“打卡”的旅游目的地。与此同时，各级综合档案馆还可以结合非遗资源参与影视作品的研发，如《清平乐》中的“汴京宋室风筝”制作工艺引起了大众热烈讨论和关注。可以看到，在短视频和直播平台，许多人开设自媒体账号，通过展示非遗的制作工艺、教学视频、知识讲解、制作成果等，圈粉无数，这说明非遗资源在飞入寻常百姓家、贴近大众生产生活后，会展示出更多的勃勃生机和活力。