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上市公司加强业财融合的对策探讨

2022-10-31韩恩娟

企业改革与管理 2022年13期
关键词:业务部门业财财务部门

韩恩娟

(山东先达农化股份有限公司,山东 济南 250000)

在当前经济环境下,上市公司要想进一步扩大规模,保证健康、持续的发展,就必须不断提高自身的经济竞争力,围绕管理制度与体制机制的改革,更好地适应社会主义市场经济体制的改革发展,建立现代企业制度,激发企业活力,从而创造更大的经济效益。业财融合的实现,有利于更加真实全面地反映企业财务管理的成果,创造更大的价值效益。

一、业财融合概述

(一)业财融合的概念

从字面意义来理解业财融合,就是指业务同财务之间的融合,其实质可以看作是公司内部的一种协同管理模式,通过业财融合有利于实现公司经济活动的有效性。在这一过程中,公司财务部门与业务部门之间需要充分的一体化运作,打通财务部门与业务部门之间的交流障碍。公司推动业财融合,其主要发展方式则是进一步提升财务管理人员与行政管理人员的综合素质,打造出既懂得财务管理又懂得业务工作的专业人员,促进业财融合。业财融合对于公司财务人员和业务人员都提出了更高的专业要求。要求财务人员要熟悉业务工作,了解公司的经营与运行模式,并且从财务的视角出发,为公司业务提供服务,提出有利于业务增值的财务方案;而对于业务人员而言,要进一步了解更多的财务知识,在业务开展的过程当中,具有财务风险意识,有能力防范风险。上市公司财务部门日常工作内容包括获取原始单据并且进行审核,还有记账、结账、报税、缴税等一系列的工作。财务部门和业务部门有着非常紧密的联系,与市场部门销售部门等都需要建立起良好的沟通协作机制。财务人员需要站在全局性的角度,站在公司长远发展的角度去看待财务工作,以真正的提升会计语言的实用性。财务人员需要增进对于业务的了解,才能够更好地为公司发展出谋划策。

(二)上市公司实现业财融合的意义

第一,有利于强化公司财务部门对其他部门的监督,以便更加高效的防范与管控风险。上市公司具有较大的发展潜力,经营规模也不断壮大,在这个过程中公司必然面临着更大的经营风险,尤其是在财务方面的风险。通过对财务风险的管控,上市公司才能获得长远发展。在新形势下,上市公司财务具有更加多样的职能,必须对公司生产经营的全过程进行监督,尤其是针对风险比较大的环节更应该进行改进,针对业务部门采购以及资金管理等环节,实施高效的风险管控,使业务和财务高效合作,从而更好地降低上市公司在生产经营过程当中所面临的风险。

第二,有利于为公司创造更大的效益。实现经营利益最大化,是企业生产经营者重要目标,上市公司的财务管理就是要借助生产经营管控来实现企业利益的最大化。所以必然要求财务管理部门同业务经营部门之间展开密切的、默契的配合,生产环节的一切经营管理情况需要及时地向财务部门准确的传达,从而以达到对资源进行高效配置与合理利用的目的。基于这一前提,企业才可能实现长远发展的战略目标,实现最大化利益。对于上市公司而言,加强业财融合是十分必要的,有利于帮助公司提高经营管理水平,强化风险预警机制。为上市公司的刚好发展奠定良好的基础。

第三,业财融合是企业升级转型的客观需要。公司要想升级转型,那么就必须实现业财融合,财务职能不是独立的,只有和业务职能融合起来,公司财务人员更加深入地了解公司的业务并服务于业务,才可能真正发挥出财务在公司价值方面的引导保障以及评价等作用。

此外,科学技术发展为企业的业财融合提供了可能性。当前在企业管理的各个层面,IT技术都得到了广泛的应用,科学技术水平的不断提高,为上市公司业财融合提供了技术支撑点,使得业才融合,在实际实施过程当中有了相应的技术支撑,具备了可实施性。例如,当前,部分上市公司在企业管理方面应用了ERP,而使得经济业务实现了业财融合,科学技术推动了企业信息化发展,是业财融合得以实现的重要技术保障。

二、上市公司业财融合中存在的主要问题

(一)业财融合意识不强

当前上市公司业财融合中的一个突出问题就是对于业财融合缺乏正确的认识。上市公司普遍存在重业务而轻财务的管理理念,在生产经营过程当中,为了获取效益扩大规模,将重心完全放在了业务增长方面,认为只有业务的增长才能够为公司创造更大的效益,而财务工作则被看作是一种记账核算,没有过多价值创造的工作。由于公司领导层和管理人员的意识都比较淡薄,导致财务管理的重要性没有得到充分的认识,财务人员在公司当中的工作非常被动,也没有太大的话语权。理念方面的错误导致财务的监督职能没有充分实现,偏离了公司的发展战略和经营目标。除了公司管理层以外,业务及财务人员自身的意识淡薄,也是导致业财融合具有较大难度的重要原因。财务人员认为自身是业务活动的监管者,没有意识到自身也是服务者的身份,而业务开展人员则认为自己是被监督者,在业务开展的过程当中会受到财务的制约。双方的这种错误认知没有从公司长远发展的角度来看待问题,如果这种错误的观念不得到改变,那么业财融合就难以深入进行。上市公司业财融合意识不足的原因还包括财务与业务活动在目标上的不一致。财务管理的主要目标是控制企业风险,从而减少经营活动的成本,为企业创造更大的经济效益,而业务开展活动的目的就是业绩增长,而想要为企业创造更大的业绩,必然会投入更多的成本,造成应收款项增多,资金风险自然也就更大。所以,必须从转变意识的方面来为业财融合创造更好的环境。

(二)业务信息传递存在问题

在公司日常业务活动中,很多活动到支付资金的时刻才会通知财务,而在资金支付之前,业务部门和业务人员只是依据相关的规则展开工作,而财务人员对整个流程都不知情,这就使得公司财务同业务部门之间出现了极大的信息传递错位。业务部门作为公司各项事务的执行者,负责的是具体业务活动的开展与跟进,所以,公司的最新信息主要掌握在业务部门,而财务部门的主要工作是对公司资金进行监督与核算,几乎不参与到公司的业务活动中去,因此,难以有效及时地获取这些最新的信息,就无法依据有效信息对业务活动展开指导与调控。信息传递的不同步容易导致决策失误,从而不利于公司的财务风险防控。

(三)缺乏完善的制度体系

对上市公司而言,各项活动的开展都必须有制度的约束和规范,业财融合要深入进行,也依然要遵循相应的制度。在进行业财融合之前,公司的业务和财务部门都是依据各自的管理范围和管理职责来进行制度的制定,因此,各自制定的制度也并没有考虑到对方的情况,所以,很多具体事项在执行过程中无法依据相应的制度规范进行。在这种情况下,虽然建立有相关的制度,但却没有发挥实际的作用。上市公司在进行业财融合的过程当中,不但要具备业财融合的意识,同时也要意识到已有的制度不适用于业财融合的需要,所以应该对旧制度进行调整和完善,制定出符合业财深度融合的制度规范。

(四)复合型人才匮乏

在当前经济新常态的背景下,对财务人员和业务人员都提出了更高的素质能力要求,当前,我国上市公司财务工作队伍综合素质参差不齐,财务人员在工作中缺乏积极性和主动性,难以适应业财融合的实际要求。因为在传统的管理模式下,业务部门和财务部门都局限于领域范围内的工作,就财务工作而言,财务人员的专业理论水平比较扎实,但对于业务活动却缺乏了解,财务管理活动同业务实际相脱离,不能够通过有效的风险管理为公司经营管理活动提供科学的决策依据。从业务方面来看,业务人员也拥有较为扎实的业务技能,财务风险意识却比较欠缺,在业务活动开展过程当中,常常出现盲目增长业务量,重视业绩而忽视潜在的财务风险的情况,从而给公司带来诸多不利影响。在业财融合的需求下,务必要培养既懂财务又懂业务的综合型人才。

(五)考核机制不健全

在对业务和财务工作进行绩效考核的过程中,公司总是以二者各自目标完成情况为指标制定的依据来进行衡量的,也就是说在考核过程当中将业务和财务分离没有进行统一的综合性的考量,这导致公司的业务与财务部门在考虑问题时,容易从自身出发,没有从整体性的角度将公司看作是一个整体,自然不利于业务同财务的融合。公司对于业务人员的考核主要是以业务量完成情况为依据,而对于财务人员的考核则更多的是从风险控制的角度进行,在绩效考核的过程当中,没有看到业务量增长带来的成本费用,也没有看到背后潜在的财务风险,而财务工作主要是以风险控制和成本控制为前提,如果相关工作做不好,那么必然会导致业务发展受到限制。在传统的公司管理模式下,业务与财务活动也涉及一些交叉人员,但是业财融合部分的人员考核没有明确的指标,因此难以发挥出考核机制在推进业财融合过程当中的激励作用。

三、上市公司加强业财融合的对策建议

(一)加强业财融合,提高员工意识

上市公司在推进业财融合的过程当中必须加强公司文化宣传中对于业财融合理念的宣传。首先,公司的管理层必须高度的认可业财融合的意义与价值,提高对财务工作的重视程度,改变过去重业务、轻财务的观念,推动业务与财务并重,强化业务同财务之间的沟通联系,并在业财沟通融合方面积极的采取措施,为业务和财务的深入融合,制定统一的明确的目标。只有公司领导层加强重视,才能够提高普通员工的意识,更加明确业务同财务之间的协作关系。其次,财务人员要做好服务工作,基于公司长远利益、整体利益,利用专业知识来对公司业务活动进行分析,业务部门及人员也要积极的配合财务管理的工作,学习一些基本的财务管理知识,在业务活动开展的过程中,应该具有高度的财务风险防范意识。

(二)充分利用信息技术

上市公司在推进业财融合的过程中,必须要充分的利用先进的信息技术。信息技术是推动业财融合的重要支撑,因为在企业生产经营的过程当中,各种各样的信息都会集中到财务部门,只有通过财务部门妥善的分析与处理,才能够更好地提炼其中的有用信息,为企业科学决策而服务。但是,庞大的信息材料如果仅仅靠人工,那么很难完成有效的筛选,所以,加强财务管理工作与信息技术的融合是非常必要的。通过财务管理工作的信息化,可以高效地实现数据共享,构建起企业信息化系统,从而使企业各项业务流程以及财务处理都能够得到优化发展。

(三)培养高素质复合型人才

在当前业财融合的管理模式下,具备单一知识体系的人才已经无法适应公司的发展需求,只有那些既懂业务又懂财务的高素质,复合型人才才能够真正适应公司发展的需要。对于财务管理人员来说,除了要具备较为扎实的专业理论知识以外,同时还要能够深入公司业务活动开展的过程当中,对公司业务的运作以及实际情况有充分的了解。而公司业务人员则要掌握一些基本的财务知识,能够更好地识别财务风险,提高成本管控意识。为了更好地强化业务人员与财务人员的意识,壮大业财融合的队伍,公司需要展开一系列的理论知识与业务技能培训,为了保证培训的效果,可以采取部门之间交互培养或者一对一帮扶的方式进行,加强日常工作当中,财务部门同业务部门之间的各种联系,使二者对于对方的工作内容更加熟悉和了解,在工作实践当中也可以相互借鉴与交流。

(四)优化业财融合流程,健全相关制度

上市公司要实现业财融合,仅仅只是在理论上认识到其重要性是远远不够的,还需要在实际行动当中践行,才可能真正推动业财融合的深入发展。在当前的经济环境下,上市公司的长远发展离不开业务活动与财务管理活动的一体化管理,二者缺一不可,密切配合才能为公司发展注入更加强劲的动力。所以,公司应该将业务和财务置于同等重要的地位,在公司内部树立起业财融合的共识,使每一位员工在日常工作当中都更加主动积极地参与到公司管理活动当中去,要认识到业财融合不仅关乎公司的长远健康发展,同时也关乎员工个人的利益。业财融合的推进不是暂时的,而是一项长期性的工作,上市公司在推进业财融合的过程当中,不能够再沿用落后的、陈旧的业务制度和财务制度,而是必须依据公司在当下的实际情况,以及业财融合的实际需要来对制度进行调整和完善。财务部门在进行财务制度调整改革时应该与公司业务部门展开交流探讨,了解公司各项业务开展的具体情况,依据业务部门的实际需要来对财务制度进行灵活的调整,达到更好服务业务的目的。而业务部门在进行业务制度的制定与完善时,也应该学习更多的财务基础知识,使其能够融入制度规范中。

四、结语

在上市公司日常管理过程当中,业财融合已经成为一种必然发展趋势,为追求更好的发展就应该充分认识到业财融合的重要价值与意义,主动积极地创新相关举措。从目前上市公司业财融合的现状来看,影响二者深度融合的因素包括相关意识不强、缺乏完善的制度体系以及复合型质人才等。上市公司在立足于公司整体长期发展战略的基础上,应采取有针对性的应对策略,实现公司财务同业务的协同发展,这样才能为公司带来更大的经济效益。

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