新经济常态下的物流企业成本管控措施

◎文 刘肖

当前物流企业成本管控存在的问题和局限性

第一，物流企业信息化建设程度不高。货物仓储和运输是物流企业开展成本控制的两个主要内容。在新经济常态下，成本控制要将重点聚焦于商品存储和运输方面。考虑到这两项工作的繁琐性，仅从财务预算层面对运输、存储和装卸等业务环节加强控制，其工作效率始终无法提升。这主要是因为物流企业信息化建设程度不高，信息流通和相关数据处理能力的落后意味着更高的时间和人力成本。

第二，高频运输导致企业不必要的成本增加。运输、仓储和配送是物流成本管理的三大基本构成要素。从这三大构成来看，影响物流企业发生不必要成本投入的主要原因就是不合理的运输路线规划。每一条运输线路的规划都要综合考虑运输的工具、时间、数量、特别要求等因素。但在我国国情影响下，部分物流企业只能从某个或某两个因素出发去满足运输需求。这就意味着会产生很多中间环节。

第三，企业现有的物流成本核算方法有待更新。物流企业开展成本控制的基础条件之一就是科学的核算方法。成本管控是一个系统、复杂的工作，每一项活动的开展都基于真实有效的成本核算。然而，现阶段有些物流企业的成本管控核算方法沿用以往方式，不符合当前核算需求，有待进一步更新。比如以会计科目核算模式为主，未将物流成本纳入企业会计核算体系中，直接把企业制造成本、物流成本和营业成本混为一体进行统一核算，所以，企业管理人员难以了解不同时段的物流成本，无法精确地找到成本控制的切入口。

解决当前物流企业成本管控存在问题的相关措施

针对物流企业这种人员密集度较高的企业，要想让企业现有岗位设置变得更加合理，从而降低人工成本。第一步要做的就是撤除内部有所重叠岗位。比如将市场营销与业务拓展部门合并，进而省出一大笔企业财务管理费用。第二步，要提升员工整体从业素养，以实现员工能力高度契合岗位要求为目的，可针对性地在招聘考核中增加能力测试。第三步，通过定期开展内部岗位培训提升在岗员工的综合素养，尤其是强化新员工的职业技能。第四步，基于行业发展趋势制定合理的薪酬结构和标准。

在科技飞速发展的现阶段，企业要想从容面对激烈的市场竞争，获取更好的发展机会，就要提高对科学技术这一生产力的重视程度。在新经济常态下，物流企业相比之前新增了很多业务节点，数据结构更为复杂。因此要提高对信息化技术的应用。通过物流信息系统完成运营货物传送，借助计算机信息系统的数据分析和处理功能，合理安排物流资源、科学分配运输任务。提升的物流企业服务质量，必须紧跟时代发展潮流，借助信息技术的优势为企业在激烈的市场竞争中赢取更多机会。此外，物流企业在信息化发展过程中，要同步培养相关人员的信息处理和数据管理能力，更好地发挥信息系统合理分配资源的优势，借助人才发展战略控制企业运营成本。

物流基础设施的建设是实现企业经营管理成本到达合理状态的必然措施。首先，对已有的货物运输仓储条件进行改善，推行机械化仓储管理，实现更高水平的基础设施作业效率。其次，新建更多存储空间，主要考虑因素为仓储具体结构和运输货物的具体特征，根据出入库的时间来合理调配流通环节，缩减不必要的物流货物存储成本。最后，从企业内外部业务运营入手，提升信息覆盖面：内部的信息化建设要重点发挥多资产变化情况的动态化监测功能，从而实现共享企业内部剩余资产信息的目标，压缩人工盘点时间；企业外部信息化建设要重点发挥物流状态的实时更新功能，实现更高的信息沟通效率。

企业内部控制管理制度的完善主要分为以下四个点：

一是将当下物流供应商的采购机制公开透明化，适当放开一些物流环节的管理权限，保证每个岗位职责对应相应的业务环节，实现更高的物流成本管理效率。二是基于严谨合同管理机制的构建，杜绝所有非常规性财务支出，以电子合同的方式将其关联于企业财务管理系统，实现对企业财务支付的动态监管。三是在完成企业内部财务会计管理工作的基础上，根据每个项目预算的差异来制定年度预算方案，合理细分项目预算指标，并将每个指标落实到对应的管理部门。四是切实将财务会计管理制度贯穿于企业内部的各个业务环节，确保财务管理数据的真实性，更好地满足企业管理者在经营方案制定中的数据需求。

针对物流企业成本管控，在进行全方位考虑的前提下，合理规划网点和运输路线，一方面能将 运输路程控制在最短范围，另一方面还能直接省去不必要的运输环节。物流企业有必要在内部运营管理中树立以实现高效运输为目的的服务理念，合理控制物流配送支出和运输成本，选择最能满足效率和成本要求的配送路线。另外，在运输路线的具体规划环节，要提前对运输车辆参数和路线状况进行了解和勘察，避免出现运输工具或货物受损的事件，以降低物流企业运输成本为最终目标。

总而言之，成本管控的意义并不仅仅是节省了不必要成本支出，更重要的是通过成本控制统性地了解企业业务运营环节的科学性，资源分配的合理性以及计划部署的有效性，从而有针对性地从企业内部作出优化调整，让企业在市场环境中更具竞争力。成本管控要以财务部门提供的成本核算作为依据，配合奖惩机制的落实，跟随新经济常态的变化完善内部管控手段，助力企业降本增效，以增强企业的整体竞争实力。

在新经济常态下，企业所面临的外部环境发生了一定改变，对于具有特殊经济特性的物流企业而言，经济社会的转型必然会对其造成更大的影响。通常情况下，外部经济环境的变化往往会引起一系列内部管控的波动。作为最为重要的内控内容，在新经济常态下，财务管理更为关注成本优化工作，这与企业经济效益的达标以及经营战略的实现有着直接关系。

物流企业要想实现长远发展，就要认清当下所处的经济大环境，根据经济发展特征优化内部控制，将影响企业稳定发展的成本管理作为重点，奠定企业适应新经济常态、实现可持续发展的基础。