企业业财融合中存在的问题与对策研究
2022-10-20杨小利
杨小利
(汉中中青置业有限公司,陕西 汉中 723000)
近年来,市场环境发生了很大变化,要想实现企业可持续发展目标,需要重点关注财务、业务等工作。目前,不少企业停留在传统工作模式层面,与目前社会发展脚步不相适应,也未能满足经济发展的相关需求,因而,基于企业发展角度建立一种新的管理新体系是重中之重。根据当前各个企业的运营和管理现状来分析,做好业财融合的优化是推动企业实现快速且健康发展的必经之路,也是一种行之有效的方法。随着经济形势的不断改变,业财融合思想理念也而有所调整。就业财融合而言,主要是将财务与业务进行结合,让财务与业务工作能够共同开展,这样更有利于企业价值。所以,企业要在后续的管理工作中,进一步重视业财融合实践,及时发现其中存在的问题,并研究出相应的解决方案,为企业高质量发展保驾护航。
一、业财融合的重要性
通过业财融合的开展,企业本身的综合竞争力可以得到提升,各项资源的利用率也能有所提升。企业的业务、财务管理能够进一步整合,经过互通互联,建立资源共享机制,从而将财务管理、会计核算以及各项业务协调开展,防止企业出现经济损失。
(一)业财融合有利于让企业实现的战略目标
在企业内部管理工作中,财务部门与业务部门往往处于互相独立的状态,若这两个部门之间缺乏交流,就会导致财务管理人员无头绪地工作,对实现企业整体发展目标带来了影响。经过大力加强业财融合,可以帮助这两个部门进行深入交流,互帮互助,充分立足于企业内部的实际情况和,结合各项业务的特点等,相得益彰,将业务推进过程中的问题及时改进,对工作中存在的不足之处进行实时调整,这样可以产生协同效应,进一步加快企业发展,实现战略发展目标。
(二)业财融合可以让财务管理水平得到提升
对于业财融合而言,不只需要财务人员进行记账,营销、业务等部门也要给予大力辅助,让传统会计顺利转型,成为管理会计。在加强业财融合的背景下,有助于将财务与业务融合,让财务管理人员具有大局观,不要局限于自己又或者某个部门,要从企业角度审视和判断运营状况,以此发挥出自身的聪明才智。另外,业财融合有利于让财务人员进一步关注企业的业务运作情况,所各项活动进行全面了解,积极参与项目的全过程,做好风险预测工作,提出合理建议与解决方案,这样有助于取得满意的财务管理效果。
(三)业财融合有助于企业资源的整合与优化
对于运营管理工作进行开展的过程中,企业的各项资源需要进行重新整合与优化,相关管理人员在进行内部管理时,需要围绕资源整合来安排各项工作。现阶段,企业在运营管理时,比较常见的问题体现在“一体化”机制未能落到实处,还有部分企业甚至并未建立相关的管理机制,其中,各个部门之间都各自为政,缺少协作配合的能力。运用业财融合就可以从根源上解决这种状况,树立“一体化”管理理念,体现“融合”管理等先进理念,有利于企业充分调动资源,进而实现资源整合目标。在财务部门中,除了要完成基本的工作内容,尚有很多的新功能等待开发。财务部门的新功能的探究可以帮助其自身的高效率运转,更加有利于促进业务部门的工作效率提升。因此,着眼于当今时代下,如何发掘财务部门潜在的功能,如何使其引用到业务部门,这是现阶段不可忽视的内容。
二、企业业财融合工作中存在的问题
(一)企业缺乏业财融合意识,缺少专业的业财融合人才
部分企业在组织业财融合相关工作时,缺乏融合意识,或对业财融合工作不够重视,没能为此项工作的推进营造出良好的氛围。就业财融合老说,其有效开展需要各个部门的支持与配合,然而,在个别企业当中,因为对此项工作的认知不够深入,只是把业该项工作交给财务人员负责,由其推进,这样就在影响了业务人员的工作热情,因为财务人员掌握的业务知识比较匮乏,大多数员工的工作能力有限,岗位设置并不够科学,所以,这就使该项工作在推进的过程中出现各种问题,最终整合结果并不理想。
(二)企业相关管理机构不完善
在传统的经营模式下,业务部门与财务部门相对独立,二者之间缺乏沟通,在实际工作中,二者处于互不干扰的工作模式。然而,随着业财融合的工作不断推进,这两个部门应该积极协调与配合,由于相关人员缺乏丰富的经验,再加上两个部门之间应用两种不同的工作模式,这就致使业财融合的推进会遇到困难。目前,企业缺乏统一管理机构,对各部门无法进行有效约束,阻碍了业财融合工作的开展。当前形势下,绝大多数企业的高层管理人员面对此项工作还未能给予正确认知,没有在企业的内部建立起相对健全的管理机构,这就导致业财融合无法顺利推进。
(三)企业未能建立完善的业财融合信息化系统
基于信息化手段的大力普及,给诸多企业的发展都带来了崭新的机遇。关于业财融合进行信息化系统的构建是一项重要的工作,可以促进业财融合推进工作。然而,从现阶段大部分企业的实际情况来分析,并未能围绕信息化时代进行工作创新,所带来的发展机遇也未能抓住,规范化的信息化系统依然有待构建。另外,财务部门与业务部门所使用的信息系统兼容性不够完善,财务人员很难通过信息系统掌握业务部门的实时数据,由于数据口径存在差异性,这就影响了数据的传递效率,信息资源不能及时共建共享。
(四)企业缺少相对健全的监督和管理制度
新时代背景下,业财融合属于社会发展衍生出来的一种全新的管理模式,其中主要是靠财务与业务这两个部门间的协同性工作,所以,它需要非常严格的管理监督机制来对它进行监督引导,从而保证该项工作的有效开展。然而,目前绝大多数企业在开展该项工作的过程中,就算具备相对健全的业财融合机制,却在实践推进的过程当中因为监督管理的机制不够完善,致使企业的业财融合落实情况并不理想,不能够将其优势充分发挥出来。大部分员工对此项工作也不够重视,导致业财融合流于形式。此外,企业内部并没有建立有效健全且系统的考评绩效机制,未能将其与企业经营结合,也无法适应市场的经济环境,这样不能有效地调动企业员工的热情,不利于推进业财融合工作。
三、业财融合的策略
(一)加大业财融合的重视度,培养高素质人才
想要有效推进业财融合工作,企业必须要做好思想转变,必须对其高度重视,业财融合观念也要与时俱进。为了业财融合进一步发挥其积极作用,则必须重视对企业人才的选拔与培养,使其能够在该项工作中发挥能动性。如今,选取业财融合型人才必须具备以下几点条件:一是拥有扎实的专业技术,专业素养也要较高,尤其是在财务和业务管理工作中,要能够统筹全局,掌握企业未来的发展趋势;二是拥有较强的沟通能力,能够推动企业快速实现业财融合,让业务与财务部门间进行沟通交流;三是具备优秀的信息处理能力,技术水平要强,可以帮助企业将共享数据进行准确的分析,并从中判断盈亏情况。作为管理人员必须从自身做起,摒弃不符合当前新形势下企业发展需求的管理模式,进一步提升宣传力度,业财融合讲座也要适时开展,引导员工充分了解业财融合与企业发展之间关系及其重要性,让业财融合具有优良环境。不仅如此,业务与财务这两个部门也要进一步沟通,有效协调二者之间的内在关系。在人才方面也要适当提高企业的用人标准,积极引入高素质人才,做好员工的岗前培训,使员工能够充分适应新的工作环境。在企业内部,相关的培训工作的开展要加大力度,培养出一支业财融合专业化队伍,既可以掌握业财融合的专业理论,也能灵活也要信息化手段开展各项工作。此外,应该鼓励员工交流工作经验,从事业务工作的人员也应积极学习财务管理方面的知识,从而在财务管理中能够发挥能动性。相应地,财务管理人员也应主动学习业务知识,进一步熟悉掌握各个业务流程,更好地为企业管理层提供精准的决策依据。由于业财融合工作实施时间比较短,此项工作尚处于探索阶段,所以,企业需加强对员工的引导,让他们对业财融合形成正确认知,持续推动业财融合发展。
(二)完善企业内部业财融合管理机构
所有工作体制都必须进行监督管理,业财融合身为新型的运营模式,有必要建立可行的监督管理机构,以此评估它的工作成果,使其更加准确的运用在企业管理工作中,资源可以得到高效应用,也能及时发现和解决问题。企业想要较大程度实施业财融合,要对其加大重视程度,有关机构的管理也是不可或缺的。业财融合建立与之相应的管理机构,是其达到预期效果必要之举,这样一个机构必须是对企业当中的业务与财务工作有着较为深入的理解,能够有效地协调安排好这两个部门的各种工作,促进二者之的高效率交流,进一步进行信息共享。企业的高层管理人员身为整个体系中的决策力量,其在业财融合上的重视程度决定了该项工作的实施效果,故此建立好统一的管理机制十分必要,还要协调这项工作,制定相应的规划及相关工作的实施标准,以此推进工作进程。有关工作人员要充分掌握业务与财务的这二者实际情况,妥善处理好这两者之间的冲突与矛盾,对工作内容进行优化,以此更好地进行信息交流。在业财融合的具体实施流程中,细致严谨的部署也至关重要,要逐步加强业财融合模式的应用,一般可以调整财务部门的工作形式,让向财务工作者其适应新型工作模式,该管理机构也应该结合企业需求,精确的下达工作指令,对各项工作的落实情况大力监督。除此之外,对业务工作者定期开展财务方面培训获得,使他们的工作能力及素养得到提升,进一步提升两个部门人员的信息化处理能力。管理机构则要根据业务与财务部门的工作特点,对其进行职能定位,科学开展工作部署,使两个部门实现高效率信息交流,从而使企业工作效率得到显著提高。
(三)建立功能健全的业财融合信息化系统
当前,信息技术应用于各行业,大大提高了企业的管理效率。在企业信息化系统发展的过程中,更多企业开始将业务、财务等信息整合成为ERP一体化信息系统。企业当中,绝大多数业务活动的开展都要通过财务部门的协助,所以,财务部门应该根据现有的业务流程,立足于执行和监督者的角度出发,对信息流产生经过、审批流程及审批权限等进行评估和检验,这样可以进一步优化和升级信息系统。在开展传统会计工作时,经过信息化处理方式的应用,有助于简化销售、采购、核算以及报表等工作流程,有效降低人为操作的错误,未来会计工作的信息化将发展为大会计融合,凭借信息技术的大力支持,业务活动与财务管理也将实现一体化整合,各个系统之间进行了无缝对接,进一步推进操作终端的移动化进程。目前,大多数企业信息系统是通过业务部门独立完成采购及销售,财务部门独立完成信息数据的收集与核算。就此而言,业务部门与财务部门这两个部门之间缺少共享与联动。企业想要实现业财融合目标,就必须建立起完善的业财融合信息化系统,对相关数据库进行全面建设,企业尝试把财务与业务的数据进行集中整合,实现更加有效的资源共享。就财务部门而言,则可以通过整合后的信息化系统及时获取相应的业务数据,充分掌握其开展工作过程中资金流。业务部门则可以及时了解企业内部的财务收支,及时规避开展工作过程中的潜在风险,提升财务管理水平。
(四)完善企业业财融合的监督管理机制
想要有效地推进业财融合模式的开展,健全的监督管理机制是不可或缺的,企业应从实际出发,升级与完善其监督管理机制,优化完善内部的控制体系,对业务、财务这两个部门的职能与权限进行明确,同时,企业要从不同的角度着手,对风险进行管控,明确相关责任人,杜绝“推诿扯皮”的发生。不仅如此,业务、财务两个部门相关数据也要进行进一步整合,确保两个部门能够被集中管理,将业财融合模式的相关要求落到实处,使业财融合在企业的战略发展进程中发挥出应有的作用,进一步完善企业内部业财融合的有关追责与奖励机制,以此调动员工的工作热情。在工作中,如果出现较大失误的员工,则要进行及时的教育,且对其进行责任追究。经过实行全新的工作模式,优化业财融合实施流程,保证业财数据的准确性、真实性,可以为管理层的各项决策等提供有力的参考依据。
四、结束语
综上所述,在我国企业未来道路中,业财融合是必然发展方向。现阶段,企业想要推动业财融合发展,需要充分认识到业财融合的重要性,加强财政与业务两个部门团结合作,构建相应的沟通平台。然而,就当前形势来看,因为领导层等人员经验不够丰富,同时,这两个部门之间的工作性质存在差异,致使企业实现业财融合遇到很多阻碍。企业应该根据自身的实际发展情况和特色,科学合理地解决遇到的问题,确保业财融合能够有效地落实,合理地规划企业未来走向,以达到促进企业发展提高产量及获取更高经济效益的目的。