浅析如何加强国企物资采购供应管理

涂 颖

（江西中烟工业有限责任公司，江西 南昌 330096）

现阶段经济全球化的发展和市场竞争的日益激烈，企业面临的环境更加复杂，所面对的挑战也更为严峻。在这种情况下，国有企业要想更好地在市场经济中生存下来，就必须不断加强自身的管理能力，提高其综合竞争力。国企的物资采购供应管理工作是保证国资安全的关键环节，对整个公司的运营和收益都有直接影响，因此做好对供应商的选择、供应、控制等工作，是确保国企物资采购供应管理水平的重要措施。通过对国内外物资采购的现状进行分析，找出存在的问题并提出解决的方案与对策，从而为国有企业提供一些借鉴。

一、相关理论概述

（一）物资采购的概念及其定义

物资采购是指企业在生产经营过程中，根据市场的需求来确定产品的种类、数量、价格等，并对所需材料进行相应的处理和提供的活动，采购的目的是满足客户的要求和为供应的货物提前做好准备，从而达到降低成本的目标。采购的方式有两种，一种是内部的采购另一种则是非外部的购买形式。国企的物资采购主要包括以下几个方面。第一，对于供应商的选择问题。国企的物资一般都是由国家的相关部门来决定的供货商，因此要对供货商的资质以及信誉等情况有一个详细的了解。第二，针对国有企业的物资供应。在市场经济条件下，国有企业要想获得更大的利益就需要提高自身的经济效益，所以在市场上的竞争力也会随之增强，这就使得一些大型的国有或者集体的资源被占用，这也就导致了国有企的资金链出现了紧张的状况。

（二）物资采购方式

在国有企业中物资采购的方式主要有两种一种是内部采购，另一种则是外部采购。第一，内部采购，指的是企的生产经营过程中所需要的物资在部门之间进行购买的行为，第二，外购，指的是国企的供应商或者其他相关的机构通过向其提供的产品或服务将这些物品直接销售给国企的下属单位，从而实现对整个供应链的控制，第三，市场采购，指的是国家的有关政府部门根据实际的要求对一些物资的需求量，经过一定的时间和数量的分析之后，再决定是否采取某种特定的交易方式。从以上的几种不同的物资采购方式来看每种都有其自身的特点以及适用的范围和具体的功能作用。首先从这几个方面来考虑，对于国有企业来说，由于其特殊的性质所以在选择的时候就应该更加的谨慎小心，因为这样可以保证所选的对象不会出现问题。

（三）供应商管理和物资管理系统

国企的供应商管理是一个系统工程，在这个过程中国资的采购供应管理工作是非常重要的一部分了，它对企业的发展起着至关重要的作用和影响。所以说，供应商管理对于国有企业的物资采购来说，有着举足轻重的地位和意义，明确供应商的选择标准。在实际工作中，很多人都会根据自己的主观想法去选购，没有考虑到是否有能力购买，这就给一些不法分子提供了机会，利用这种漏洞谋取私利。因此要加强对供应商的筛选、考核，建立完善的制度来约束这些不良行为。加强对供应商的管理和监督。由于市场的变化多端，如果只靠传统的方式来进行物资的采购的话，肯定会存在一定的风险性，而且还会浪费大量的人力物力，也不利于公司的长远发展。

（四）企业信息化

企业的信息化建设是一个系统工程涉及整个企业的方方面面，包括生产管理、物资供应、财务管理等，这就要求国企必须要有一套完整的信息系统来支持。在实际的工作中，国企的信息管理系统的应用效果并不理想很多企业的信息化水平较低，甚至处于一种零散的状态下。因此建立起适合自身的信息平台，并对其进行有效的监管和控制，是提高国企物资采购供应链的效率和效益的关键所在。另外，在信息技术的帮助下，可以实现各部门之间的资源共享，从而降低了成本，提升了服务质量。通过对供应商的选择与评价，能够及时了解市场的变化情况，并做出相应的调整措施，使之更好地满足客户需求，进而增强企业的竞争力，同时，还能为公司的决策者提供更多的数据分析，使其更加准确地把握行业发展趋势，为管理者制定出正确的经营策略奠定基础。

二、国企物资采购供应管理现状分析

（一）国企物资采购业务分类

1.采购业务分类。在进行国企的采购流程的过程中，要对国企的物资采购业务的各个方面都要做到充分的了解和掌握，这样才能够更好地对其物资的供应情况有一个全面的认识和把握。在整个的操作环节中，主要是通过对供应商的选择、合同的签订以及物资的运输等一系列的活动来实现的，同时还要做好对于所需物品的质量数量的检查工作，只有保证了这些基本的前提条件，才可以确保所提供的产品符合客户的要求。2.国有企业的物料采购业务的分类。由于不同的行业其具体的特点也是不一样的所以我们就将其分为以下几类：原材料的进货，包括各种原料的进货例如，水泥、砂子等；生产用的工具材料，比如，机器设备的使用寿命，机械设备的维修保养等等。

（二）国企物资采购供应管理需求调查

第一，明确物资供应的需求量。国企在采购过程中，要对市场的实际需求量进行分析，根据其的生产计划和销售情况，确定出合理的采购数量，避免盲目采购造成的成本浪费。第二，对供应商的资质和信誉状况有一定了解。要想保证供应的顺利实施，就需要对供应商的信誉水平有一个全面的认识。第三，制定科学的供货方式。对于国有企业来说，其供货的对象是整个国家的消费者群体，因此其供货的形式也是多种多样的，第四，建立完善的信息平台。国企在开展采购工作的时候可以利用网络技术将各部门的数据上传到网上，方便日后的查询与统计。

三、我国国企物资采购供应管理存在的问题

（一）采购供应管理有待优化

国企的采购供应管理在实际的工作中还存在很多的问题需要进一步的优化和完善，这就要求企业的相关管理人员要不断地学习和借鉴其他先进的管理理念，并结合自身的发展情况，制定出合理的采购计划，并对整个的供应链进行有效的控制和管理，这样才能够保证国有企业的物资供应链不会断流，从而实现对整个的物资供应过程的监控与监管，使其更加的科学化、规范化。但是目前我国的国情是，一些企业的管理者在思想上还是比较保守，对于新的管理方式的接受程度也不够，因此造成了采购的管理工作开展得非常缓慢而且效率也不高，这就导致了许多的浪费以及不必要的成本支出。另外就是，由于没有建立起一个完整的体系结构，所以很难形成一套行之有效的机制来约束工作人员的行为还有的企业还缺乏相应的激励制度，使得员工的积极性不高，无法提高他们的工作热情，最终影响到整体的经济效益。

（二）供应商管理缺乏创新

在市场经济的环境下，企业之间的竞争越来越激烈，而国企的供应链管理体系却没有跟上时代的发展步伐，依旧停留在传统的模式上，对于市场需求的变化反应迟钝，导致了很多的物资采购工作无法顺利地进行下去。这体现在对供应商选择的不重视上。由于国企的供应链中，许多供应商都是为了自身的利益而对其不信任，所以在与其他的供应商合作的时候往往只考虑到自己的眼前利益，忽视了长远的战略目标，使得双方的关系变得很紧张，从而造成了供应链的整体成本居高不下。

（三）采购供应管理不够完善

目前，国企的物资采购管理还存在一些问题，主要表现在以下几个方面，第一，缺乏科学的采购计划。由于很多国有企业的物资采购工作没有形成一个完整的系统流程所以导致了许多浪费和成本的增加等。第二，对市场的变化把握不准确。在实际的物资采购过程中，往往会出现与供应商之间的信息不对称，造成了双方的不信任从而影响到企业的正常发展。第三，对材料的质量控制不到位。在进行原材料的选择时，会受到多种因素的制约和限制，比如说价格、生产工艺等，这就需要有专业人员根据不同的情况做出相应的调整来满足需求。但现在的国企的产品大多是通过外包的形式完成的供应链，这就使得其自身的竞争力不足，无法保证供应链的稳定性和安全性。同时也会使其面临着较大的风险性。因此对于这些复杂多变的环境下，要想提高自己的核心竞争能力，就要加强对整个供应链的管理力度。

四、国企物资采购供应管理存在问题的原因分析

（一）国企物资采购供应管理情况描述

通过对国有企业的物资采购管理现状的分析可以看出，国企的物资采购管理还存在很多问题，首先是缺乏科学的采购计划。目前，我国大多数的企业都没有制定出一套适合本公司的采购方案，而且还不完善，这就导致了在实际的操作过程中，无法根据市场的变化来调整生产的进度和原材料的库存量。其次，对供应商的选择不够重视。由于国企的供应链条比较复杂，涉及的部门较多，所以在进行供应商的筛选时，就需要考虑到各个方面的因素和条件，而现在的许多供应商都是以次充好，只是简单地为了完成任务，并不是真正地为企业服务，因此也不能为提高经济效益做出贡献。同时也会使整个供应链的成本增加。还有就是，对于一些大型的工程项目来说，可能会有更多的材料供货商，而这些供货商又是由不同的专业素质的人员来担任，这就造成了供需双方的信息不对称，从而影响了供应的效率和质量。

（二）国企物资采购供应管理人员

国有企业的采购人员是整个国企物资采购供应链的重要组成部分，其素质的好坏直接关系到企业的发展状况。因此要想保证国企的物资供应，就必须对采购人员进行严格的考核和审查，并建立相应的激励机制，提高其工作的积极性。同时还要加强对员工的专业技能的培训和培养使他们能够胜任自己的岗位职责，更好地做好本职工作。在实际的操作过程中要不断地提升采购管理人员的综合能力使之适应时代的变化与需求在满足基本业务要求的前提下，进一步强化自身的职业道德素养，以确保为客户提供优质的服务水平。另外，还应重视对供应商的管理与监督通过定期的检查来发现问题，及时解决问题，从而实现降低成本的目的，也可以聘请一些优秀的人才到国资委等相关部门任职，来保障供应的顺利运行。

（三）国企物资采购供应管理的主要过程

第一，建立健全的物资采购管理制度。国企在进行采购工作之前，要先制定出符合本企业实际情况的采购计划并对其实施有效的控制和监督。同时要对整个流程的各个环节的具体内容都加以明确，使各部门之间能够相互配合，共同为提高整体的供应效率做出贡献。第二，强化供应商选择和管理。国有企业在进货的过程中，由于受到多种因素的影响导致无法与其他的供货商合作所以需要加强双方的交流与沟通，使供方可以更加全面地了解对方的信息以及需求，以便更好地开展合同的签订、材料的运输、产品的生产等活动。第三，完善供应链的绩效评价体系。国企的供应链的绩效考核主要是以利润的多少作为衡量标准，而不是以质量的高低来判断。因此要从根本上改变这种现象，就必须从战略的高度出发，重新审视自身的发展状况，将其纳入绩效的指标中，并将其上升到了一个新的层次上。

五、加强国企物资采购供应管理的战略对策

（一）建立健全物资采购供应管理体系

建立健全的物资采购供应管理体系，是国有企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键因素。因此要加强对国企的物资采购供应管理工作进行全面的分析和研究，制定出适合本企业的采购计划，并严格执行，使其更加完善，从而使国企的物资采购工作能够有序发展下去。第一，建立健全的供应商准入制度。要想有效地控制和管理好国企的物资采购，就必须对其供应商的资质、信誉等方面做到心中有数，只有这样才能保证与其他的供货商之间的关系是长期稳定的合作，第二，建立健全的合同条款。在签订合同时，双方都应该明确自己的权利义务，并且签署一份详细的合同文本，同时还要注意规范一些特殊的事项，如违约责任的承担、违约的赔偿等。第三，确定合理的价格标准。通过对国外先进的经验以及国内的实际情况的了解来决定是否采用最低的成本来购买所需的产品，第四点加强信息化的建设和应用。

（二）加强物资采购供应管理，提高资源配置

加强物资采购供应管理，首先要保证采购供应的质量和效率，在满足企业生产经营的同时也要确保物资的及时性，这就要求国有企业的相关部门在进行采购工作之前，对供应商的资质、价格以及供货能力等有一个全面的了解和分析，并根据实际情况制定出合理的采购计划，并对所需的原材料做好市场调查，以降低成本。其次是加强对物资的运输管理，由于国企的物流配送主要依靠铁路运输，所以在选择铁路方式时，要考虑到其自身的特点和需求采用多式联运的模式来实现资源的整合利用。最后是加强物资的库存管理，因为很多时候物料短缺会导致一些材料不能按时地供应给施工方，造成浪费，因此需要重视物资的仓储，减少不必要的损失，另外，还应注重提高资源的使用效率，通过科学的方法来控制资源的闲置与损耗，从而使整个系统的运行更加流畅。

（三）加强国企物资采购供应链的战略策略

对于国企而言，其在采购供应链中的地位是至关重要的，而供应商的选择则是决定着企业的发展方向。所以说要想更好地对国企物资进行采购，就必须要重视对供应链的战略策略的制定和实施。首先，应该建立一个完善的战略联盟，使各部门之间的关系变得更加紧密，这样才能使整个供应链条的运行效率更高。其次是要加强与其他的物流公司的合作与交流，从而来保证物资的及时性，安全性以及稳定性。最后就是要加强对供应的信息化管理，通过信息技术来实现信息的共享和交换，进而提高物资的利用率。

六、结束语

通过对国企物资采购管理的现状分析，提出了一些建议希望能够对国有企业的发展起到一定的帮助作用。1.建立健全的物资供应链体系，加强供应商的选择和管理，使其更加完善，提高供应链的效率。2.加强采购人员的素质教育，培养其工作能力，使他们在实际的操作过程中能灵活运用各种方法，从而达到降低成本的目的。3.加强与各部门的联系与沟通，及时反馈信息，保证物资的供应顺利进行。4.强化对市场的调查研究，掌握第一手资料，为以后的生产提供理论依据。在市场经济的条件下，只有准确把握好市场的需求方向，根据自己的产品定位合理安排库存减少浪费情况，才可以实现利润最大化。