完善建筑安装工程成本控制须综合施策
2022-10-18陈晓微
◎文 陈晓微
建筑行业竞争激烈,开源节流成为绝大部分建筑安装企业必须采取的措施。建筑企业应根据自身发展情况确立可实施的成本控制目标,以减少成本控制风险,增强企业市场竞争力。只有明确自身的成本构成,正确认识控制成本的重要性,才能有效地健全管理机制,为企业积累成本管理经验,为提高企业管理水平夯实基础。
建筑安装工程成本构成
建筑安装工程成本指的是建筑施工企业在施工过程中所耗费的材料物资和劳动力,是在施工工程中企业所需耗用的全部生产费用,主要由人工费、材料费、其他直接费用和间接费用构成。
其中,材料费包括生产过程中消耗的主材、辅料等;人工费包含农民工工资、劳务费;施工机械使用费包含机械的购买、租赁、折旧及修理费等;其他直接费用是在施工生产过程中产生的保险费、造价咨询费、网络管、监控系统管理费等;间接费用主要包含建筑企业项目部管理人员的工资薪酬、奖金、水电费、办公费和差旅费等。
控制建筑安装工程成本的重要性
当前市场竞争激烈,建筑安装工程成本控制是否有效会直接影响企业的市场占有率。企业加强成本控制,可扩大利润空间,使企业获得良性发展。
建筑安装工程周期长、技术要求高,整个工程项目相对复杂。通过控制成本,可以对规范工程建设工作起到促进作用,同时全面系统地对工程各分项收支进行管理,在严格执行合同要求的基础上确保工程施工进度,达到提高工程整体质量的目的。
对于建筑工程行业来说,成本管控问题无疑是重中之重。要想扩大生产规模,对工程物资材料及资金的需求也必然会相应增大。所以,企业必须加强财务管理,严格控制各项支出,减少不必要的损失浪费,将成本控制活动延伸到企业经济管理活动的各个环节,以最少的成本维持生产经营。企业在加强成本控制的过程中,能够充分利用有限资源,及时处置闲置资产,让企业的资产流动性更强,避免资的闲置和浪费。同时,实现资产的保值增值,提高企业的整体经营效益。
近年来,国家对企业的生产环境越来越重视,对农民工和职工的福利需求也越来越关注。保障职工福利需要企业有强大的经济实力做支持,因此,加强成本控制对企业发展尤为重要,其可以在一定程度上保护财产物资,同时还能预防贪污腐败等现象的发生,使企业能有更多资金保障职工福利。
建筑安装工程成本控制中存在的问题
大多数建筑企业的管理者,主要把精力放在市场开发和扩大业务上,虽然也进行了成本控制,但多数流于表面,成本管理意识薄弱。在实际工作中,节约成本只限于施工过程中的节约和降耗两方面,并未形成有效的成本管理体系。成本控制是极其复杂的过程,贯穿于施工全过程。因此,企业需要进行全面、立体的精细化成本控制,才能真正降低工程成本,赢得预期利润。但在实际控制工程成本的过程中,由于大多实行的是项目经理责任制,多数项目经理只注重工程质量和进度,未能有意识地对成本控制提出合理措施,缺乏系统的控制体系,易造成成本失控。
1.3 脊柱椎体骨折评价 研究对象行低剂量胸部CT检查,CT侧位定位像的扫描范围为T4椎体上缘至L4椎体下缘。将图像传输到PACS诊断工作站,由2名高年资放射科医师分别进行双盲法阅片;评估意见不一致时,由2名医师共同评估,取得一致性意见。在CT侧位定位像上,采用Genant半定量法[2]对T4~L4椎体进行骨折评价。根据塌陷椎体的压缩程度(与相邻正常椎体的高度相比),将骨折分为1级(压缩20%~25%)、2级(压缩26%~40%)、3级(压缩大于40%);正常为0级。
要控制工程成本,必须抓好材料成本这个关键点。首先,原材料的价格随市场变化的波动较大,这就要求施工企业必须要时刻了解国内外行情。企业管理者如果对市场实际行情价格变化把握不准确,只是简单依据经验来预测材料价格走向,很可能会导致编制的材料预算不足或过于宽松。其次,企业领导不注重原材料的采购价格,就会忽略材料成本控制。除了采购环节存在问题外,存放管理环节控制不当也会引起材料折损、费用上升等问题。比如有的企业没有分类存放材料,导致材料过期而未被发现,就会造成资源浪费。
多数企业都将安全和质量放在首要位置,这当然是正确的,但不能忽视施工队伍的专业素养。
在建筑施工现场,大部分施工人员都是由农民工组成的,缺乏施工专业知识,一般都是凭借经验对工程进行建设,容易造成成本损失。此外,由于建筑工程施工队伍是由多家单位和企业组合而成的,所以可能在结算的过程中产生矛盾,例如在实际工作中材料损耗过量,会导致预算成本和实际成本出现偏差,不仅不能反映真实的成本状况,还会造成资源浪费。
施工中往往存在管理不严格的情况,这主要是由于建筑施工项目的周期较长,管理起来比较复杂,施工项目由多个环节、多个部门组成,增大了管理难度。例如可能存在多个部门共同管理一个环节的情况,这就降低了管理的权威性。
建筑工程行业施工阶段的成本关系到总体利润,因此需要进行全面管理。部分建筑工程项目预算员忽略了与现场施工员、管理人员的配合,无法实现全员参与。管理者对成本控制的认识不足、管理不善会导致责任不明确。由于缺乏公平、客观且有效的考核机制,因此管理人员在成本控制方面也常常缺乏主观能动性,导致成本控制工作不深入。
优化建筑安装工程成本控制的建议
第一,管理者必须高度重视项目成本控制工作,确保成本财务数据信息能够及时更新,保证建筑工程成本控制在合理的范围之内。第二,成本管理人员应该根据现阶段项目建设情况对成本及时进行科学分析。第三,管理者应该充分认识到成本管理对于企业发展的重要性,不仅要树立自身的成本管理意识,还要确保公司内部员工积极学习,改变传统观念,提高对成本管理的重视程度,进而保证成本管理工作符合行业标准。
材料成本在整个建筑工程成本中占有很大比重。首先,在采购材料的过程中,企业管理人员必须要分析市场环境,做好采购询价工作,充分利用互联网对多家具有合作意向的公司进行筛选,从中选出资历、资质、价格、信誉、质量和财务状况良好的厂家。对于已经入选的厂家,要公开联系方式,增大监督力度,提高信息透明度,避免发生贪污现象。其次,在保证材料质量的前提下,应选择最佳的运输方式,合理降低运输成本。还要考虑资金的占用情况,根据工程进度及材料的市场价格波动情况,预测材料价格走势,在价格低的时候购买,并考虑是否需要储备。
施工队伍的综合素质能力直接关系到成本管理质量,因此施工队伍领导者需要强化成本管理意识,提高施工队伍的整体成本管理水平。目前,建筑安装工程项目中的专业技术人员相对较少。要重视对该方面人才的选聘,还要对内部人员的技能和专业水平做好评估。
在施工前,应以工程量清单计价法招标,由投标小组进行市场调查和现场勘察。首先根据图纸核算工程量,其次对工程结束后对相关的财务数据进行结算,与同期工程中标价格进行比较并简单预测投标报价中各项成本费用的单价,然后再根据实际的市场价格走向对各种材料及费用的升降趋势进行预测,在合理的范围内对预测价格进行调整。
企业应编制详细的施工进度计划,并将其逐级落实到各部门,进而统一工程的成本控制目标。在对人工费用的控制方面,要严格遵循按完成量对人工费进行结算的原则,对超出部分,应找当事人核对清楚,再结清款项。优化施工现场秩序,保证各个部门人员服从企业管理,杜绝停工现象。
在材料费用控制方面,企业应严格按照工程实际需要限额配料,由各班组分批领料。现场工作人员应监督材料的具体使用情况,避免产生废料、材料短缺等现象。在材料进入施工现场前,应该提供相关的合格证和检测证明材料,确保材料满足行业使用标准后,才能允许进入施工现场,减少由于材料不合格导致返工停工的现象;在材料进入到施工场地之后,也应进行统一管理,避免浪费。
在机械费用的控制方面,要制定工程施工进度计划表,提高机械的使用率。公司各部门应注重统计施工过程中的各项数据,及时发现工期和成本间的偏差,动态监控并做出调整。全面提高人员的安全防范意识,避免发生安全事故。
应由财务部带头对工程项目的各项成本进行统计,做好成本管理工作财务数据信息的收集,并基于数据做好账套管理,根据成本所产生的原因对其进行分类,保证成本管理工作的各项单据、票据及凭证能够反映出实际的支出状况。成本管理人员应当根据本月的实际支出,对比上个月的预算,对其偏差进行计算,并以此为基础,根据计划预测出下个月的成本支出值,提交财务主管和项目经理审核批准。
成本管理不只是财务部门的工作,工程和技术部门也应积极参与。在财务部整理好实际成本数据和预算成本数据的差值之后,工程部和技术部应该积极反思产生差值的原因,切实地对差值原因发出书面解释并做出整改,而后由企业管理人员进行检查,在保证安全的同时,尽可能降低成本。此外,在建筑项目竣工后,还应该根据成本降低率的指标对各个部门的领导进行考核,并实施具体的奖罚措施。
综上所述,随着建筑市场竞争的加剧,在工程造价一定的情况下,建筑企业只有加强工程成本控制、优化各项资源配置,在保证工期以及质量安全的前提下,合理降低工程项目成本,才能获得竞争优势,促进企业的健康可持续发展。为强化建筑工程成本控制效果,必须树立全员、全方位、全过程控制的成本管理观念,完善成本管理体系与奖惩机制,逐步实现精细化管理,为实现企业效益最大化奠定基础,保证企业的资金运转流畅,促进企业稳定发展。