建筑安装工程造价管理思路分析
2014-09-02郑红娜
郑红娜
摘 要:民用建筑安装工程对于工程造价管理业务的需求较强。通过分析民用建筑安装工程公司设置的工程造价员岗位和相关部门的现状、运营等问题,探讨了相关对策。
关键词:国有企业;建筑安装;工程造价;管理思路
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:2095-6835(2014)13-0064-02
民用建筑安装工程是民用建筑建设阶段的收官工程,也是民用建筑建设阶段中占用时间最长、工程结构最为复杂的工程。民用建筑的安装工程工期和造价在整个施工中都占有较重的地位。如果建筑安装工程的造价工作不合理,可能会给整个工程带来问题。
1 建筑安装工程造价工作现状
造价员是民用建筑安装造价的直接执行者,在一般的建筑工程企业中,造价员的人力资源总成本与施工员的人力资源总成本相当。但是,因为造价员的人力资源短缺,导致对造价员的聘请并不严格。很多造价员并不是建筑工程专业毕业,甚至没有任何工程经验,仅仅凭借查阅工程造价定额的方式与施工员提交的施工计划逐一比对统计。这种造价工作可能存在以下几点问题。
1.1 难以发现施工方案中潜在的问题
仅根据施工方案进行施工要素的统计,这种造价员的工作方法虽然也要求造价员具有一定的造价经验,但其工作的本质并没有对施工方案提出任何质疑。事实上,造价员需要对于整个工程造价进行预估,要对不同的施工方案和施工过程具有统观的、模块化的认识,才可以对施工造价的概算工作做到了如指掌。
同时,在施工过程中,不少造价员仅仅是对施工中产生的相关业务进行登记,以及将这些业务与计划进行比对,并没有理解这些业务的客观时效性,以至于很多造价员在工作过程中,仅仅是对施工造价具备了会计层面上的理解,而对于工地上实际发生的业务并没有深入了解,这也是阻碍造价员自我提升的主要问题。
1.2 工作缺少统观性和主动性
工程造价员虽然在部分公司中被称作造价会计,但是,其工作实质是经营管理岗位而不是会计岗位。工程造价工作的目的在于更好地在施工前和施工中对施工可能带来的造价进行管理和控制。而目前的工程造价管理的全过程,更加强调了其控制作用,也就是要随时统计可能发生、已经发生的造价,以及可能发生和已经发生的造价与概算之间的对比关系。工程造价的管理工作对于实际施工中的业务发生的控制力度不强。准确来说,不少企业在施工工程造价的工程管理层面都存在不足之处。工程科与财务科之间需要有效的沟通渠道,将工程造价的业务管理与审核管理充分结合起来。
1.3 有违设立造价员岗位的初衷
工程造价管理岗位的设立初衷是实现工程造价的有效管理,而不是有效控制。对工程造价的预算额和发生额进行管理,以及对民用建筑安装工程需要的资金进行管理,都不是工程造价管理的最大难点,只要保证账目清晰、记账准确,就可以保证工程造价的合理控制。但是,目前不少企业把工程造价的实际管理工作视为工程造价员的个人业务能力问题,无法实现更大程度的超越和对工程造价管理工作的实际把握。
2 问题分析及解决方案
2.1 进一步完善账目
在复式记账法下,账目结构可以在基本账目、科目的结构下无限制地细化拓展,甚至可以对于每一个楼层的各项工程进行单独记账。
例如,某工程有1#楼、2#楼两栋,每栋15层,就可以设立“合同成本—下水管道安装—1#楼下水管道安装工程—15层耗材”的4级科目对于1#楼15层消耗的下水管道耗材进行统计,甚至还可以建立“合同成本—下水管道安装—1#楼下水管道安装工程—15层耗材—110 mm等直径弯头”的5级科目对1#楼15层下水安装中消耗的110 mm等直径弯头的成本进行管理。
但是要注意,科目设置越复杂,各种明细账和总账也就越多,甚至一笔业务要进行5~8次记录才可以完成记账。在这种状态下,手动记账变得不再可靠,电算化需求在精益化工程造价管理中提出了具体要求。电算化最直接的优势在于,当我们在“合同成本—下水管道安装—1#楼下水管道安装工程—15层耗材—110 mm等直径弯头”科目下记账时,“合同成本—下水管道安装—1#楼下水管道安装工程—15层耗材”总账、“合同成本—下水管道安装—1#楼下水管道安装工程”总账、“合同成本—下水管道安装”总账、“合同成本”总账都得到了自动化的填写,防止在记账过程中出现誊抄错误。在电算化模式下,成本控制工作中的部分财务管理工作更加倾向于会计科目的合理优化和会计工作的标准编制。
2.2 建立业务审核机制
业务审核机制是现金会计、成本会计、工程管理、法律事务等部门联合进行的对于成本的实际发生过程进行综合授权的过程。虽然造价员在此过程中并没有直接控制权,但此过程本身应是造价管理工作的关键。目前,造价员在进行造价审核时,往往只是组织不同部门对于造价的发生进行管理,但其本身并没有对造价进行直接的管控。这个过程是造价员对于施工过程的业务素质不强造成的,这也造成了整个造价发生阶段性的不可控制。
造价员在造价审核过程中的责任问题不明确造成其缺乏工作主动性,建议企业明确造价员在造价管理工作中的责任,对于应出账但未能出账的工程造价和对于不应出账但实际已出账的工程造价都要予以追究,防止出现造价员在工作中放任执行的情况。同时,建议提升造价管理人员在公司的实际业务级别,目前不少公司的首席造价员属于经理级别,但其他部门的首席管理人员多为副总经理或总监级别,这就导致了造价员在公司实际业务审核中的话语权难以保证,首席造价员应该与法律事务、合同管理、技术管理等单位的负责人享有同等级别,以方便造价员顺利开展工作。
2.3 加强员工培训工作
造价员的个人业务能力是制约造价管理工作全面展开的最主要因素。因为造价管理工作是一个系统化的工作,目前来说,我国本科第一批高校中尚没有开展专门针对造价员的专业(重庆大学除外),其他大学的工程造价课程一般在工程管理和土建工程等专业中开设。也就是说,目前造价员的人才来源,一方面是土木工程专业的施工员经过财务会计专业的培训后,转岗进入造价员岗位;另一方面是财务会计专业的财务管理人员经过建筑安装业务培训后,进入造价员岗位。这两者的来源都不是专业的造价员人才。造价员应该对于实际的建筑安装、财务管理、法律事务、合同管理等相关工作均有深入的了解,才可以统筹并完成造价管理工作。所以,加强员工培训,使得员工的工程造价管理业务素质可以与企业的实际需求相应,才是工程造价管理的推动式发展方式。
3 结束语
工程造价员是我国进行市场经济改革后,在民营房地产相关企业中出现的新兴岗位,目前在国有企业中也有设置。在建筑安装工程中,工程造价员的岗位显得格外重要,工程造价管理工作对于建筑安装企业也具有较为实际的意义。通过加强账目管理、提升工程造价人员参与项目管理的工作强度、加强对工程造价员的培训等实际措施,可以使企业的工程造价工作得到较大的提升。
参考文献
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〔编辑:张思楠〕
Abstract: The demand for civil engineering installation works for strong cost management services. By analyzing the civil engineering and installation engineering company set up cost of staff positions and the status of the relevant departments, operations and other issues, discusses the relevant countermeasures.
Key words: state-owned enterprises; construction and installation; project cost; management ideas