基于乡村振兴有效衔接背景下乡村档案管理研究

文/个旧市乡村振兴局 许建丽

随着社会的发展和经济水平的提高，现如今农村与城市之间的差距日益缩小，农村的基础设施建设越来越完善，人们的休闲方式更加丰富多样。乡村振兴背景下，党中央和政府十分重视新农村建设。2020年，李克强总理在政府工作报告中，提出2020年坚决打赢脱贫攻坚战，努力实现全面建设小康社会的任务目标。为了响应政府决策，为了更好地建设乡村，需要把握好细节工作。乡村振兴战略不仅是宏观管理，更应该注重细节的把控。乡村档案管理是扶贫工作的基础，也是开展乡村振兴的依据，我们必须提高重视，才能更好地完成工作。现阶段，我国乡村档案管理工作开始向着规范化发展，并且取得了一定的成效。但是在实际工作中，仍旧存在一些不足之处，例如档案管理人员综合素养不高、基层地区信息文化程度不高、设施不完善、档案管理精细化程度不够等等。这些现实问题严重阻碍了乡村振兴战略的落实，不利于乡村的发展。针对这些问题，相关工作人员一定要提高重视程度，正视问题的存在，充分调动工作的积极性，发挥主观能动性，积极探索好解决问题的方法。做好基于乡村振兴有效衔接背景下的乡村档案管理研究。收集整理资料，做好分类归档。提升对档案管理的重视程度，完善档案管理制度，加大对档案工作的投入力度，从细节之处做好档案管理工作，为乡村振兴的开展助力。

一、乡村档案管理的意义

乡村档案管理工作是一门非常专业且繁冗的工作，在实际生活中，很多人觉得档案管理不过是收集信息的工作，做好记录就可以，甚至认为是可有可无的工作。其实档案管理是非常重要的，尤其是在乡村振兴有效衔接的背景之下，档案管理可以说是乡村振兴工作的基础，关系到乡村建设的质量与效果，是发展乡村建设的重要依据。作为档案管理员，一定要提高对档案管理的重视程度，才能助力于乡村发展和脱贫攻坚。

（一）乡村档案管理是乡村振兴的重要依据。自乡村振兴战略提出以来，国家大力建设乡村，现如今已经取得一定成效，脱贫攻坚战已经进入巩固阶段。在乡村档案管理中，档案管理员需要展开实地考察，了解农村的实际情况，针对不同的地区、不同的贫困情况，做出相应的策略，这就要求档案管理工作一定要精准，而这样的档案管理也会给乡村振兴的展开提供重要依据。动态化的档案管理能够精准掌握乡村的实际情况，真正落实好乡村建设工作。

（二）乡村档案管理有利于推动乡村振兴战略的落实。在建设乡村过程中，脱贫攻坚战产生了各种数据资料、文字信息，还有很多图片视频，是非常具有保存价值的资料。这些档案记录了乡村发展各个阶段的内容，展现了乡村建设的历程，重现了乡村生活的点点滴滴，这些真实的记录，有着极强的价值。除此之外，乡村档案管理如果能够科学展开，便能详细记录乡村振兴战略的过程，并且只有在乡村振兴战略的指引下，乡村档案管理工作才能实现质的飞跃。乡村档案管理工作还有利于建设小康社会，能够进一步促进美丽乡村建设，帮助农民增加收益，提高农民的生活品质。

（三）乡村档案管理是记载扶贫效果的载体。档案的作用除了考察贫困人口数量、特点、原因、变化等方面外，更重要的一个功能就是记载扶贫工作的成效。我们对一项工作的评价，重要参考依据就是最终的成效。扶贫工作的成功与否，成效是依据。乡村档案管理是记载扶贫成效的载体，能有效记录扶贫工作中的一切变化和发展，能对结果进行数据统计，帮助接下来的工作有效开展。

二、农村档案管理工作现状分析

在新时期与新背景下，现如今农村档案管理工作已经取得一定成绩，帮助众多农村家庭脱贫致富。但是在实际工作中仍旧存在一些现实问题，只有正视当前农村档案管理工作现状，才能更好地展开档案管理工作，才能真正助力于乡村建设。

（一）档案保存管理条件落后。目前乡村振兴战略已经取得一定成效，值得注意的是，现如今因为一些农村地区发展进程比较缓慢，经济基础条件差，所以档案管理工作存在一定问题。与城市相比较，很多农村地区地理位置比较偏僻，基础设施不够完善，加之环境比较恶劣，所以人力与财力资源都不足，乡村档案管理的硬件设施与软件都存在劣势，很多档案工作的基础设施比较简单，档案馆是用闲置的库房翻新建成的，基础设施完全不达标，没有办法满足档案收集的要求。由于基础条件较差，没有规范的材料，很多档案资料是随意摆放的，完全没有达到防潮、防火的标准。除此之外，乡村档案管理还存在一个显著的问题，就是保存的载体非常单一，通常都是以文字为主，这样的资料不够全面，不便于保存，导致档案管理不完整。

（二）乡村档案管理制度存在缺陷。在乡村建设发展过程中，档案管理发挥着重要作用。但是值得注意的是，仍旧有一部分工作人员对档案管理缺少重视，这就导致缺少完善的档案管理机制。在乡村振兴有效衔接的背景下，要想进一步提升档案管理水平，需要结合实际情况，突破传统管理方式。但是，当前档案缺少规范的管理制度，容易造成缺失、遗漏等问题。同时，由于制度的不规范，会为后续的工作埋下隐患。档案管理制度不完善，没有一套相应的管理制度，工作人员分工不明确，容易出现各种漏洞，最终导致档案管理效果不佳，甚至出现信息泄露的问题，给乡村发展带来了不良影响。

（三）信息化、精细化程度不高。我国的信息化已进入快速发展阶段，信息化时代为人们的工作和生活带来更多便捷。但是由于部分农村发展落后，没有跟上时代的脚步，信息化程度不高，这就使得档案管理工作不能与信息化有效结合，不能利用网络进行资源整合和大数据整理，阻碍了扶贫工作的发展。受设施不完善、信息化程度不高等原因的影响，档案管理工作中的精细化程度不高。很多工作往往由一个人完成，在精力和时间有限的情况下，不能将工作细化到微小之处，使得工作容易出现差错和漏洞，影响工作的精准性。

（四）档案管理工作人员专业水平较低。鉴于档案管理的重要性，对工作人员的要求很高，但是在当前众多档案管理工作中，档案管理工作人员的专业素质普遍不高，不能充分认识到档案管理的重要性，缺乏系统性专业知识，同时也缺少敬业精神。除此之外，档案工作还存在人员配备不足的问题，加之工作的复杂与繁重，常常导致档案管理工作完成度不高。忽视对档案管理工作人员的相关培训，使得其专业水平得不到提升，在实际工作中，降低工作效率的同时，也降低了工作质量。

三、乡村档案管理方法

（一）加快档案管理基础设施建设。乡村档案管理是保障乡村振兴战略顺利落实的重要基础，档案充分展示了乡村的文化、经济变化，真实反映出乡村各方面发展的过程，是重要的信息资料库，保障了乡村振兴战略的实施效率。基础设施建设是乡村档案管理工作的重要保障，相关单位应该加大资金投入，为基础设施建设提供有力的支持，无论是计算机设备还是相关软件设备，只有档案管理的基础设施完善，档案管理工作才能真正提升。引进先进的技术设备，配备高性能的计算机与扫描仪等硬性设备，还需要购买先进的管理软件，多角度、全方位保障设备顺利运行。改善乡村档案管理的基础条件，才能让这些信息资源更好地保存起来，才能为后期的使用提供便利。同时，只有不断完善基础设备，档案管理工作人员才能将有限的时间投入更多工作当中，能够进一步提升工作效率，为乡村振兴工作贡献更多力量。

（二）优化完善档案管理制度。当前乡村振兴有效衔接背景下，乡村档案管理存在一个显著的问题就是档案管理制度不够完善。所以，要想进一步提升管理水平，需要完善管理制度，使其更加科学化与规范化，建立规范的档案管理制度。只有这样，工作人员在实际工作中才能有据可循。此外，还必须明确档案管理人员的分工与职责，让档案管理工作更加顺畅。其制度的建立主要体现在以下几方面：1.加强部门之间的联系，在档案管理工作中，不仅仅需要重视档案问题，档案部门也需要加强监督指导力度。优化完善管理理念，保持良好的沟通，减少工作纰漏。2.明确档案管理责任体系，在对档案人员进行分工时，应该将档案管理任务落实到具体的某个人身上，一旦出现了问题，可以及时找到责任人，及时展开处理，避免出现相互推诿的情况。这样一来，不仅能够提高工作人员对档案管理的重视程度，同时也能提高工作效率。需要对档案保密、档案查阅等作出明确要求，监督和约束相关人员的工作流程和工作效率，保障工作的规范性，使相关人员在工作中有参考、有依据，保障工作的顺利开展。3.需要建立相应的奖惩制度，为了激发工作人员的工作积极性，也为了杜绝档案泄露、丢失、损毁问题。需要设立相应的奖惩制度，对表现优异者予以奖励，对于违反规章制度的责任人进行处罚。

（三）提升档案管理人员的专业能力。档案管理人员的专业能力和综合素质决定了档案管理工作的好坏。要想进一步提升管理水平，应该重视提高档案管理人员的专业能力，应该加强专业培训，加强工作人员对档案安全的重视，使其具备安全意识与服务，能够在日常工作中，以严谨的态度处理细节问题，杜绝拖沓、推诿、敷衍了事的工作作风。同时，还需要提高档案管理人员的知识水平，使其熟练掌握相关知识与档案整理知识，严格按照相关制度规范自己的工作程序，改进工作方式，提高工作质量。同时，还需要提高工作人员的实操能力，使其掌握更多新知识，提供有用的信息。档案管理工作人员还应该具备服务意识，发挥严谨的工作态度，树立良好的形象，以此来提升档案管理水平。在乡村振兴背景下，很多乡镇加大了档案管理力度，乔木乡多次召开乡村业务人员档案管理培训班，传达上级档案部门业务培训精神，对档案的分类标准、档号编制、责任单位等进行全面细致讲解。同时组织专业干部到杨冲试点村实地参观档案管理要素，汲取档案管理操作中好的经验和做法，查找自身问题短板，精准掌握归档方法。在这一系列举措之下，档案管理人员的工作能力不断提升，工作质量也更好。

（四）加强信息化建设，实现档案信息化管理。随着时代的发展与社会的变化，信息技术飞速发展，在各行各业中广泛应用。在新时期与新背景下，乡村档案管理工作也应顺应时代的发展与变化，进一步加强信息化建设，优化完善信息资源共享平台。让乡村档案管理工作不断提高工作效率。在互联网时代背景下，档案管理工作应该结合时代发展的背景与管理人员的实际情况，及时更新档案信息，将其发布到资源共享平台内，在需要查阅相关资料时，及时获得有用信息，真正发挥档案的参考作用。在乡村振兴有效衔接的背景之下，乡村建设力度不断提升，乡村也发生了诸多变化。在此情况下，在档案管理应该加强建设，能够搭建起信息化平台，让工作人员的工作效率进一步提升，管理人员在信息技术的支持下，让工作更加准确便利。值得注意的是，档案管理信息资源共享平台需要建立在内部平台，进行安全管理，只有相关负责人审批之后才能登录，维护信息的安全性，避免档案泄露。

（五）加强对档案管理的宣传力度，提高工作人员的重视程度。在脱贫攻坚以及乡村振兴战略的支持下，现如今我国的乡村建设越来越好。为了帮助乡村振兴工作顺利开展，推动档案管理工作发展，需要积极展开相关宣传活动。2022年1月12日，云南省档案局召开党支部书记座谈会，传达学习2021年度省直机关党组（党委）书记抓基层党建工作述职评议暨省直机关“对标先进、争创一流”主题实践活动部署会议精神，研究部署相关工作。对省档案局开展“对标先进、争创一流”主题实践活动工作进行安排。活动一经开展，云南省相关部门都踊跃参与，一起为活动助力，并加大活动宣传力度。如今宣传方式和手段更加多样化，档案管理宣传工作也不再仅仅局限于传统媒体，也应充分利用网络传播，在微博、抖音、微信自媒体平台进行推广宣传，让大众了解档案管理的重要性，更加关注乡村建设工作。乡村振兴战略有效衔接背景下，档案管理工作的开展更加顺利，效果更加显著，乡村建设更加美好。

四、结语

在新时期与新背景下，乡村振兴战略的实施让乡村建设更加美好。乡村档案管理工作有利于推动乡村振兴战略的落实，我们必须提高重视度，才能更好地完成工作。现如今，我国档案管理工作逐渐规范化，并且取得了一定成效。但在实际工作中，还存在一些不足之处，这就需要我们正视问题的存在，积极探索解决问题的方法。要加快档案管理基础设施建设，优化完善档案管理制度，提升档案管理人员的专业能力；要加快信息化建设，实现档案信息化管理。加强对档案管理的宣传，提高工作人员的重视程度，从细节之处做好档案管理工作，让乡村振兴工作更好地落实下去，积极助力于美丽乡村建设，让农民过上更好的生活。