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房建工程项目业财融合现状研究

2022-09-22许磊磊

科技创新导报 2022年16期
关键词:业财财务部门房屋建筑

许磊磊

(中铁建设集团有限公司 北京 100000)

房屋建筑行业发展规模的扩大为现代人生活提供了便利,同时,管理人员也开始了解到业财融合的重要性。但是,在实际融合过程中也存在着一些问题,导致难以达到有效管理的目的。而房屋工程项目建设本身就比较复杂,业务部门的项目建设数据应与财务部门做好沟通协调工作,从建材的采购环节就开始进行财务共享管理,减少不必要的资金支出,以此通过业财融合确保经济利润最大化。笔者对目前房建工程项目业财融合现状进行探讨,同时也提出几点个人观点,最终的目的是通过有效管理,帮助企业降低成本支出,为其后续管理创下良好的条件。

1 房建工程项目业财融合的价值

1.1 提高工作效率

业财融合是现代企业经济活动的重要内容,其主要是指将财务与业务部门融为一体,进而确保各项生产活动井然有序地开展。业财融合对于企业的重要性主要体现在以下几个方面。

第一,应通过信息技术,达到业、财两部门资源共享的管理效果。通过互联网,建立业财沟通机制,能使财务部门有效识别业务部门工作中存在的不足,进而能够做出及时调整,降低错误率的发生,从而可以提高工作效率,切实保障财务管理工作能够井然有序地开展。当然,管理者也要通过财务数据的分析,为业务人员提供数据支持,使得他们的管理工作也能够顺利开展。

第二,通过业财融合,也能够实现业务到财务无缝对接的目的,可以通过分析业务部门提供的项目资料,评估成本,制定并实施采购方针,并在项目建设过程中,根据项目资料的实时变化,做出及时调整,杜绝了传统层面业务部门在一段工作结束后才将工作状态上报财务部门的弊端,从而达到有效降低人力、物力的目的,保障企业利益最大化,同时也能够为后续业务发展创造良好的条件。

1.2 创造更多价值

通过业财融合,还能够帮助企业创造更多的价值,它本身就是现代企业可持续发展的重要内容,是指将财务管理融入业务管理当中,能够为企业发展提供更广阔的平台。首先,管理人员应增强自身意识,在管理上应渗透业财融合理念,真正使业务部门和财务部门成为一个有机整体,并注意培养复合型管理人才,以此确保为企业创造更大的利润空间。其次,业务部门的发展也离不开财务部门的支持,二者处于不可分割的状态,所以,更加需要将业财融合理念渗透在每一个人员的思想意识中,从而确保企业朝着国际化、现代化方向健康可持续发展。

1.3 有利于全面预算的实施

企业加强业财融合,也有利于全面预算的实施。全面预算也是现代企业经济活动中的一部分,而预算管理大多数是由财务部门牵头负责的,所以也要通过积极展开业财融合,避免财务部门与业务部门脱节等问题的产生。业务部门应在项目发生前就资金成本与财务部门进行沟通,财务部门应根据采购的原材料,制定合理的财务预算,以此降低企业的财务风险,为企业节约资金。

2 房建工程项目业财融合现状

2.1 对业财融合不重视

房屋建筑工程项目建设系统性比较强,实际施工过程中也面临着一些问题,特别是在进行业财融合时,由于管理者对业财融合不够重视,很难将其应有的作用和价值发挥出来。致使工程项目业财融合效率低下的原因可以从以下几点加以分析。

第一,部分管理人员由于思想观念落后,没有了解到业财融合的重要性,尤其受传统管理理念影响,仍旧将业务及财务工作视为两个部门,这较难使业务、财务实现统一管理,会使业、财两部门部分管理内容不可避免地出现“真空”状态。

第二,房屋建筑工程施工规模比较大,它的周期是比较长的,在财务管理过程中,容易出现原材料价格变动的情况,而业、财分开管理,业务部门单纯将关注点放在项目施工层面,会错过价格优势。因此,更加需要通过业财融合来推动项目建设顺利开展。然而,由于部分人员不够注重业财融合,使得整个施工效率低下。

第三,在实际业财融合过程中,由于业、财两个部门缺乏了解对方的工作方法,因此会对业财融合工作产生畏难情绪,导致参与的积极性也不高,这样不仅难以将业财融合工作落到实处,反而会对企业后续管理造成诸多不便。

2.2 全面预算管理不当

由于全面预算管理不当,会导致房建工程项目业财融合效率不高。首先,从预算编制来看,大多数企业在业财融合时,没有将全面预算管理工作落到实处,而房建工程施工工序就比较多,设备及人工方面的资金耗费也比较大,所以,更加需要通过业财融合来有效地提高施工项目的时效性。但是,由于预算编制工作量较大,将会导致业财融合开展过程中面临着一定的问题,尤其在这种长周期的工作中,不确定因素较多,不断会出现续购、退订施工材料等问题,而管理业务的人员对财务制度不甚了解,财务人员对业务工作中的细则问题也缺乏相应认知,这导致业财融合过程中难免会出现预算管理缺乏合理性的情况,也会因全面预算管理工作不到位,而造成资源浪费等问题的产生。除此之外,房屋建筑工程项目建设时也存在其他问题,比如,在前期预算执行时,由于业财配合度不高,也会导致数据信息处于不对称状态,再加上预算执行处于滞后状态,难以利用业财融合的优势,确保工程项目建设顺利开展。

2.3 缺少专业财务人员

房建工程项目在业财融合时,对专业人才需求量也比较大。而数据表明,在业财融合管理视域下,财务人员虽然自身的财务管理能力较强,但在业务管理能力层面仍有待提升,这导致在实际的工作开展中会面临一定的问题亟待解决,同时,这也不利于行业可持续发展。而业财融合要想顺利实施,对财务人员要求也比较高,既要具备专业的财务管理知识,同时也要学习基础建设业务管理知识,以此在业财融合管理工作中能最大限度地发挥自身的主观能动性。但是实际上,大多数财务部门人员能力往往有待提高。除此之外,财务人员对问题也没有作出专业的分析和预测,这样都会致使业财融合进度停滞不前。当然,也存在着其他问题,如业财融合规划问题。

2.4 信息系统不够完善

业财融合的顺利进行离不开完善的信息系统的支持。但是实际上,房屋建筑行业内部现有的信息系统往往处于不完善状态,这很难保障业财融合工作的井然有序开展。同时,由于信息系统不够完善,会导致业务、财务两个部门的数据存在差异,较难实现对接管理,甚至出现业务、财务“两本账”的现象,同时也会使重要数据信息难以实时共享,这也会间接影响业财融合进度,对工程项目建设同样会产生诸多阻碍,另外,也会对其他经济活动发展产生影响。可以说,大多数企业内部都没有完善的信息系统,这也成为了影响融合顺利实施的重要因素。

2.5 相关考核机制缺失

房建工程项目业财融合时,由于考核机制缺失,也会削弱企业综合市场竞争力。本身时代的快速发展对于房建行业提出新的要求,要想将业财融合工作落到实处,还需要完善考核机制,以此来对内部人员起到有效激励的作用。但是,企业并没有了解到健全考核机制的重要性,使得考核机制处于缺失状态,奖惩力度不足,业务、财务部门工作人员难以产生危机意识,因此,难以实现自身的进步,也较难成为复合型业财管理者。鉴于此,致使内部工作人员工作积极性不高,不能主动参与到业财融合中,这对于工程项目建设是不利的。此外,即使设立了相应的考核机制,但是机制内容上也存在着不足,也会致使所设立的考核机制丧失原有的作用和价值。同时,相关人员也没有按照考核机制要求去做好业财融合工作,直接影响最终融合效果。

3 房建工程项目业财融合优化对策

3.1 增强对业财融合的重视

国民经济的稳固增长对现代企业发展也带来了机遇与挑战,而大多数企业在实施业财融合时都会面临困境,致使经济效益受到了一定影响。“业财融合”是指需要确保建立培养业财复合管理人才机制,让业务人员能够学习会计核算工作、具有建立经济核算制度的能力、可以理解施工工程用款审批制度等,而财务人员也应了解工程项目技术、质量管理、材料采购、招投标管理等,通过进一步的学习,为企业培养更多业财复合型管理人才,以此提高企业业财融合管理效能,进而进一步为企业各项生产提供更多支持。故而,为促进房屋建筑行业发展,在工程项目业财融合时,还需要增强管理者对业财融合的重视,要了解到业财融合的真正内涵和意义,进而积极参与其中,且保障企业能够健康可持续发展。同时,针对业财融合中所出现的不足,也要及时地去优化和调整。例如,针对财务管理业务流程方面的问题,都应尽快寻找解决方法。如今,时代的发展也对建筑行业提出了新的要求。要想推动业财融合顺利开展,增强内部人员业财融合意识显得十分重要,因为只有让内部人员对其有一个正确的认识,才可以推动各项管理工作井然有序开展。此外,房屋建设方也要积极引导相关部门人员做好互动交流,进而通过增强意识,推动业财的顺利展开。

3.2 加大全面预算管理力度

以往由于全面预算管理不当,也很难落实业财融合。现如今,现代企业的发展也需要将业财融合摆在首要位置,这对于行业发展来讲具有重要意义,如可以提高综合市场竞争力。所以,为了保障房屋建筑行业发展,在工程项目建设时,还需要加大全面预算管理力度。在进行项目施工预算管理环节,应明确企业需要进行投资预算、财务预算、经营预算管理,由于全面预算管理具有管理活动的共有性特征,因此,应在业财融合管理的基础上,更加高效地开展财务预算管理。可以将全面预算管理工作在各个基层的业务单元中进行下沉,确保财务运作流程与不同业务单元内容相融合,包括建筑工程定额、单位估价表、建筑工程费用组成、编制施工图预算等内容,将上述工作中产生的费用支出以专业化的财务管理角度进行预算,会帮助企业做好资金管理工作。

3.3 加强业财人员能力培训

任何行业发展都离不开专业人才的支持,而人才往往是第一生产力,倘若内部缺少专业人才,将会对各项生产造成诸多不便。所以,为了保障房屋建筑行业发展,在工程项目业财融合时,还需要注重对业务及财务人员能力的培训,做到业务人员能够理解业务发展中产生的费用支出,并养成依据项目建设及财务管理双重视角开展工作。而财务人员应在财务管理工作中,关注建筑项目施工中产生的相关财务问题,以此做到业务、财务的深度融合。可以通过展开系统培训,不断丰富其专业知识,针对业财融合中存在的不足,也能够采用正确方法去处理,而业务、财务两部门的人员自身也要努力提升自我,积极参与到培训活动中。

3.4 加快信息系统建设脚步

信息时代,建筑企业每天都会产生大量具有多样性特点的数据信息,需要有信息系统的支撑,确保将不同业务数据转为统一口径,并设置更为合理的数据参数,以此确保打通企业不同部门间的业务壁垒,实现了业务、财务两个部门的资源共享,能够在信息系统的作用下,确保企业内部、外部信息的高效沟通,提高工作效率。同时,信息系统的应用可以将建筑企业分散在不同分部门的数据进行汇总,以此进行统一化的数据处理,并能将财务数据第一时间上传至领导层,为上层决策做好基础工作。除此之外,企业管理者也要利用信息系统来处理房建工程项目建设中所面临的问题,更要确保信息传递的及时性,这样既能够发挥信息系统作用价值,保障业财融合顺利开展,也能为我国房屋建筑行业发展提供新的思路。

3.5 积极完善相关考核机制

大多数企业在业财融合上都面临着一些问题,其中,由于缺少考核机制,很难调动员工工作热情,所以,为了更好地实现预期业财融合效果,还需要积极完善考核机制。应注意考核机制的确立主要是为了激发员工工作积极性,使他们能够积极参与到业财融合中。而业财融合也是现代企业可持续发展的重要内容,特别是对于房屋建筑行业来讲,工程项目建设离不开业财融合的支持。因此,为提高业财复合型管理人才的工作积极性,提高其岗位胜任能力,应积极完善相关考核机制,可以将业财融合工作表现设置为考核的主要内容,以此通过考核,调动员工工作热情,可以将考核内容分为两个层面,即理论部分与实践部分。理论考核的主要目的在于培养业财管理人员的责任感及工作使命感,并通过理论学习,学会对业财融合问题进行自主思考。而在实践考核环节,应通过实践测评,考查业财管理人员的理论应用能力、实践应用能力,并通过考核,对人员的不足之处进行汇总,并提出针对性较强的解决方案。

4 结语

综上所述,业财融合作为现代企业发展的重要内容,在落实过程中也面临着一些问题。所以,要想在竞争激烈的时代下稳固发展,房屋建筑行业还需要将眼光放在长远处,这就需要增强人员对业财融合的重视及加强全面预算管理,也要加强财务人员能力培训及信息系统建设,最重要的是要完善考核机制,进而促进企业资源优化配置且降低成本支出。

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