企业总账会计从核算型向管理型的转变思考

2022-09-20左奇迹

中国市场 2022年26期

左奇迹

(国家石油天然气管网集团有限公司,北京 100013)

在现代企业的发展进程中，总账会计的工作重点是对各个环节的财务资料进行审计和复核，其工作的好坏直接关系到最终的财务数据是否真实。所以，企业财务工作必须与时代发展趋势以及现代化企业的发展速度同步，实现企业总账会计由传统核算型向现代管理型的成功过渡，达到最优的资源分配，科学、理性地剖析企业财务数据，这样可以为企业下一步的决策提供良好的参考依据。

1 现代企业总账会计转型的重要作用和意义

在新形势下，企业总账会计要想实现过渡，要求企业管理层必须更好地理解和提高对传统核算型和现代管理型总账会计的认识，同时，必须清楚地认识到总账会计转型的重要作用和长远意义，以便为企业今后的发展打下良好的基础。在企业的发展进程中，总账会计的职能是对会计部门相关工作进行统计汇总，以增加财务数据的精确度和安全问题，并对企业今后的经营管理具有重大的影响和意义。在中国特色社会主义经济体制下，总账会计岗位在企业中所承担的责任种类繁多，具体包括：财务人员管理、企业资金预算核算、审核会计凭证等方面。在以前的经济管理方式中，总账会计的工作职责相对较轻，通常仅承担一些基本的凭证处理、记账、核算等工作，岗位工作仅要求有关会计从业人员具备一定的基础财务知识即可。目前，国内经济和社会的快速进步，市场经济体制也在逐步健全，传统的总账核算方式已难以适应现代经济发展的要求。如果继续采用常规的财务核算方式，将会在很大程度上制约企业未来的长久发展。所以，必须要从企业的内部进行改革，尽力完善企业的内部管理机制，提高企业的内部控制效率，确保企业的各项数据都是真实精确的。同时，对于企业中高度关注的工作内容，要进行科学合理的剖析与探讨，并为其提供适当的保障，从而推进现代化企业的发展。

总之，新形势下，对企业总账会计进行转型是具有重要意义的，在企业实践中要以管理型总账会计的工作重点为基础，并进行与之相匹配的改革和提升，这样可以使企业总账核算工作的效率和品质得到持续改善。

2 企业总账会计转型的必然性

2.1 突破职能限制

以前的核算型会计的岗位职能一般只有两个方面：会计核算与账务监督。财务人员的重点工作就是会计凭证的整理和数据账务核算，基本不涉及财务数据的分析与汇总方面工作，因此，在充满竞争的市场环境中，它的职能扩展要求不能得到满足。同时，管理型会计可以突破职能限制，更好地为企业提供综合的数据信息，自报表生成到事后分析，管理会计在整个产业链条上起到了充分的衔接作用，包括：事前预算、事中监控、事后分析，从而为企业高层管理者带来宝贵的参考资料。

2.2 适应时代发展

在信息技术迅猛发展的今天，大数据、云计算、人工智能等领域的广泛运用，在企业经营管理过程中，对财务管理会计起到至关重要的作用，并减少人工失误造成的财务问题。既能为企业提供有意义的信息，又能将企业的内外环境结合；既能满足管理会计的有关需求，又能适应新时期的发展趋势。

3 管理型总账会计的主要工作内容

3.1 资源配置达到最优化

目前，我国的大数据信息技术发展一日千里，企业在业务发展过程中所收到信息的种类、方式也逐渐多元化，要从大量的信息中获取有意义有价值的数据，就必须对资源配置进行优化，以此提高数据筛选的效率和质量。在管理型总账会计工作中，为了能够给企业以后的发展和决策提供有力依据，必须在短暂的时间里获得最宝贵的信息数据。为了使企业的每一项政策制定都能起到最大的效用，总账会计就必须对其进行详尽的预算，并对资源进行最优分配，只有如此，企业已有的资源才能得到最好的分配和管理，从而提高企业的发展能力和水平。

3.2 对财务数据进行科学合理的剖析

在管理型总账会计核算中，必须对财务数据进行科学合理的剖析和解释，这是因为，管理会计是在传统核算会计的基础上演变生成的，因此必须遵循传统的基本工作程序和工作方式，全面增强对基本工作的认知和理解。传统核算型会计的工作重点，主要集中在对财务的管理与凭证数据的处理上。而在发展的进程中，一般情况下出现海量财务数据是在投资和融资两个阶段，所以必须采用管理型总账会计工作方式，对其进行科学合理的剖析和处理。同时，一些新的职能也要引入到现代管理型总账会计工作中。财务部门工作人员要制订一个详尽的预算计划，以便为企业管理人员作出重大决定时提供参考依据。

4 新时期企业总账会计转型的策略

4.1 财务职能的转换

新的时代，总账会计在实现转型的背景下，会计职能也需要实现转变。因此，促使企业未来工作具有目标明确性与合理性，并在实践中建立设施齐全、功能完备的企业内部环境，提高财务观念与思维，改变以前的工作方式和思维方法。目前，部分中小企业还在继续沿用以往的传统型总账财务管理模式，总账会计工作主要是以财务核算为主。诸如此类被动的工作方式，已不能满足当今社会的发展需要和发展特征，因此，总账会计转型问题必须在短期之内进行正确地处理和应对，进而促进企业未来的长远发展。总账会计财务管理工作，要在职能上不断地革新与提升，要从观念上把握好管理型会计工作的核心，从而促进会计职能的转变和提升。企业必须把财务管理工作放在日常经营管理中的首要位置，管理力度不断完善，经营业务不断延伸，管理流程不断优化，由此可以看出在新的经济环境下，财务管理是一个重要的发展方向，以此为依据，切实履行好主体职责。为了避免出现审计方面的质量问题，必须加强对凭证数据和财务报告的审核。将内外审计有机地整合起来，使得整体审计具有独立的特点，避免以后工作中出现风险。

在总账会计转型的同时，也要对基础工作进行规范化管理，加强对基础工作的执行力度，短期内实现规范化管理。譬如：有些企业在经营活动中，往往存在着资产管理不合理不标准、财务资料遗失等问题，因此财务基础工作规范化是很有必要的。企业内部会计体系建立健全，根据发展状况与特征，制定出一套会计基本工作管理制度，与目前发展要求相适应，有效约束和规范员工的日常工作。譬如，会计管理制度，把管理的重心转移到会计职能的转变和更新上面，基于清晰的产权和职责，通过总账会计的预算和核算，达到企业的最大效益，从而为财务转型指明了方向。

4.2 完善培训工作

总账会计在转型和革新时，企业要对财务人员进行专业的培训，强化会计职业道德教育，从而使财务人员的业务能力和思想品德得到持续提升。在我国的经济体制变革中，企业的总账会计职能日益扩展，掌握了大量的企业机密信息，而当财务人员职业道德素质不高时，可能会导致企业机密泄露，有可能给企业的发展带来不可估量的恶劣影响。因此，在进行具体转型的过程中，必须全面完善总账会计的职业素养培训，以便他们在日常工作中做到公平、公正，避免权力滥用。另外，必须经常考核总账会计的思想道德素养，以减少出现危险的可能性，在筛选录用财务人员后，要定期进行职业道德的考评，打造一个职业操守过关的财务团队。将相关的市场信息和政策信息加入财务培训工作中，使财务人员符合职位需求。

4.3 夯实核算型会计

巩固传统核算型会计基础，改进和强化报表公式、电算化及报告说明等方面。这样可以确保会计报告的正确性、规范性和实时性。根据报告和会计核算的需要，全面的、系统的、及时的对成本结构控制、异常报表、经营价值等进行比较分析。

4.4 掌握成本与费用的管控工作

以成本与费用的管控工作为核心，并将投资与融资的方案进行优选，为企业重大决策提供依据。强化理论与实践两个层面的成本管理，新的成本与费用控制理念注入企业成本经营管理中，在管理制度基础上提出一套切实可行的方法。结合业务发展和部门特点，确定绩效评估目标，设立请假指标，选择评估准则，确定奖励机制。从技术研发、产品生命周期管理、成本管理方法优化、管理力度提升、效益管理等方面，全面提高成本与费用管控的水准。

4.5 管理对象和重心的确定

要实现传统核算型到现代管理型的转变，必须充分掌握管理对象和管理重心。采用不同的方式方法，让企业节省开支，增加效能，综合分析过往的业务、会计凭证和核算工作，为以后的工作或事务进行适当的安排，使企业和股东的利益达到最大化。

具体来说，管理成本包括：责任成本、变动成本、边际成本、设计成本、质量成本、差别成本、机会成本、沉没成本、重置成本、固定成本等。成本管理涵盖了企业日常运行过程中诸多方面的内容，所以将财务成本进行统一，可以持续深化企业的经营业务活动，可以明确管理对象和重点。

4.5.1 开展成本决策工作

成本决策是企业成本管理工作中一个关键要素，运用新的思想和方式，筑牢企业既定的成本管理目标，搜索成本管理数据信息，为科学的政策制定提供了有力的支持。为了达到对成本进行科学化管理，需要进行择优式提高业务合同效益、排除不确定性、限制数据分析、合理的成本管控工作等。

企业成本决策工作的主要流程是：根据决策的内容，结合策略要素，制定备选方案的综合列表，方便决策者正确地答复问题。在此过程中，策略思考是非常关键的，制定政策的价值标准是需要详尽说明的。成本决策中可量化的指标包括：可变的混合目标和长远目标，减少费用成本，增加收益或者增加投资利润，竞争激烈的企业或团体的判断标准等。企业管理层的资料进行详细剖析，例如收集和汇总有关资料、预测后续现金流量、制定政策模型等。利用目前现有成本来决定和实施最优计划方案，从而可以持续改善以后的决策。

4.5.2 改善责任成本方法

在总账会计管理方面，为了改善责任成本会计理论，管理工作的重点放在成本会计工作水平和成本会计管理理念的提升上面。从理论上突破传统的会计理念，把会计核算工作上升到新的管理型层面，这样有助于企业获取第一手的调研数据，深入剖析和总结企业的案例，并针对问题提出相应的解决对策。

技术层面，运用会计电算化，结合目前新的时代发展趋势，进行责任成本会计的革新与发展，更好地提升了财务管理的效能，减少了信息的传递和回馈时间，从而实现了会计核算的跨越。在实现企业总账会计转型过程中，把信息技术完全融合到管理内部，通过电脑进行商务活动的能力和效率，在成本预测、企业战略决策、成本计算等方面取得较好的技术应用成效。并可参考、吸收国内外的先进技术与宝贵经验，来改进国内企业的责任成本技术。在企业文化方面，加强员工企业文化观念，注重对企业成本观念的教育，综合思考企业的成本控制重点工作。

4.6 强化企业内部总账会计管理

4.6.1 完善管理制度

企业的内部财务制度完善，必须遵守有关的会计法规，根据企业的实际情况，确定各个部门的责任，并对其进行监督。与稽查、统计、资产管理等部门共同配合，加强监督管理人员的各项考评。实行财务人员工作责任制，对其进行职责划分，实行岗位轮流，以促进其专业技术能力的提升。在财务管理方面，对财务资料的凭证、账目的计算、报表的审计和记账等进行详细的管理，并将其列入业绩考评中。制定财政资金的制度并严格执行，审批权限确定，严格审批程序，对不合规情况进行调查。

4.6.2 道德层面的限制

在对财务人员道德规范的基础上，必须从提高财务人员自身素质、职业素质和工作能力等方面着手。把责任确定作为衡量企业会计行为的首要准则，强化内部控制，提高会计人员理论和实际操作能力。以法律法规为基础，爱岗敬业，恪尽职守，安分守己，认真做好自己的工作。这是因为我国现行的会计法规仅对会计从业人员的违法违规行为做出了明确的规定，并没有明确规定爱岗敬业、提高技能、加强服务等方面的标准。如果没有对工作的热爱和奉献精神，没有相应的专业知识和职业素养，那么就很难做出准确、完整的财务数据，而会计的内部管理也就荡然无存。