信息化时代下企业固定资产管理的创新发展

韩 靖，田绪超，陈 鹏

(青岛市中心医院，山东 青岛 266000)

在信息化时代背景下，企业固定资产管理借助于信息技术优势，既可以明确固定资产数量做好全面统计，也可以及时把控固定资产管理风险，提升固定资产利用效率。基于管理系统的有效运用，将企业闲置资产以及废旧资产进行有效处理，可以降低企业不必要成本支出稳定企业运营成本，也可以保证固定资产安全，避免企业在此环节存在人为风险。保证固定资产管理安全与效率，为企业稳定经营奠定基础，也能进一步完善企业固定资产管理模式，降低企业生产运营成本，促进企业经济效益稳步提升。

1 固定资产管理的必要性

1.1 固定资产概述

固定资产是企业稳定经营的一个重要基础条件，是企业用于生产以及提供服务的一种实物资产，固定资产管理既是财务管理的必要要求，也是企业稳定经营的重要保障。在我国现代化企业发展过程中，加强固定资产管理质量，提升固定资产管理水平能够实现资源优化配置，既降低企业生产成本，也可以为企业效益提供重要保障。

1.2 固定资产管理价值

基于信息化背景，全面记录企业固定资产信息，并及时进行分类管理，可以将闲置资产以及废旧资产进行处理，保证企业固定资产安全，但客观上来看，大多数企业在固定资产管理工作中力度弱，效率低，管理模式未创新，而对于现代化信息技术的应用也不到位。固定资产管理未达到企业现代化建设的要求，这就要求企业能够全面落实固定资产管理制度，并依照管理准则对固定资产管理方法及模式进行创新。在固定资产核算环节，应当明确固定资产单位价值，并从投资者投入以及购置方式等方面进行核查，明确固定资产增减变化方式，进而确保会计科目的准确与完整。根据固定资产的实际情况进行针对性核算，并依照核算要求处理好价值转移等折旧计算，对折旧基数、固定资产减值以及使用期限等进行详细统计。在固定资产管理过程中，财务部门也应当和采购部、计划部等加强协作，并了解固定资产使用中的问题，避免核算失误给企业带来的经济损失。

2 企业固定资产管理现状分析

2.1 固定资产管理不到位，利用效率不高

在竞争日益激烈的市场环境下，企业在关注经济效益的同时也应当做好企业固定资产管理工作，但是从客观上来看，部分企业在固定资产管理方面并没有做到位，缺少对固定资产管理的重视，也没有提高对企业固定资产的利用效率。部分企业管理者关注企业生产效率以及经济效益，而没有加大对固定资产的管控力度，对固定资产与企业成本之间的必然联系认识不到位。虽然在现代化企业发展过程中，企业为适应市场经济体制而进行改制或是重组，但对于固定资产管理仍然缺少系统化的管理体系。企业发展中固定资产管理方法不到位，或是审计工作不严谨等问题导致企业固定资产流失，更有甚者利用职务之便侵害企业权益，给个人和企业都带来极大隐患。此外，企业改制中对固定资产管理的积极性不高，只是依照要求赶进度，并没有结合实际情况来进行资产清查，极易导致固定资产贬值等情况出现。

2.2 固定资产管理不科学

在现代化企业发展过程中，外部市场环境的变化给企业带来新的发展机遇，但同时也对企业管理有着较高要求，企业想要适应市场环境变化，应当重视起对企业自身固定资产的管理工作。固定资产管理作为一个环节复杂涉及部门众多的系统化工程，管理链条较长，所以应当采用更适用的方式方法，但客观上来看，固定资产管理不科学，方法没有及时创新也是普遍存在的问题。从具体表现上来看，并没有借助信息化环境下科学技术的便利，固定资产管理信息共享不到位，对于固定资产的性质、年限以及使用情况等记载不到位，部分固定资产虽呈现在企业账面上但实物已经报损，这就会导致固定资产只增不减，存在账面与实物分离的问题。而固定资产管理过程中权责划分不清，没有加强财务部门与生产部门的联合力度，缺少固定资产管理机制，难以有效把控各环节工作，工作人员没有依照固定资产清查要求来进行日常管理，在后期账务与实物核算中存在诸多麻烦，固定资产管控力度弱化极易给企业带来经济损失。

2.3 固定资产管理制度不完善

固定资产种类多，而使用年限也有着较大差异，可以说固定资产的价值并不是即刻可以体现的，某种意义上说固定资产在企业开展各项生产经营活动时会逐步转移到产品成本上，利用产品销售这一途径显现其价值。企业在进行固定资产管理中，既要通过适当方法延长固定资产有效期，提升其利用效率，也要注重固定资产购入时的成本价值，确保固定资产效益最大化。但是从部分企业固定资产管理来看，并没有围绕这一点来保障固定资产使用安全与使用效率，日常维护不到位或是过度购入导致出现闲置资产，这都会给企业带来一定的成本负担。过度使用固定资产，导致其使用有效期大大降低，也使固定资产对企业的实际贡献率降低，而工作人员在管理当中没有定时定点进行全面清查，关注购买需求而不清理库存，缺少对固定资产的验收管理力度。部分企业在固定资产利用当中，使用以及报废手续等审查不严，有账无物问题给企业带来一定经济损失，固定资产管理极易成为部分人员以权谋私的渠道，大大危害了企业经济效益。

3 信息化时代背景下企业固定资产管理优化策略

3.1 基于ERP系统，提升固定资产管理科学有效性

信息化时代背景下，企业固定资产管理应当运用现代化的信息系统提升管理效率，结合ERP系统来看，基于企业管理理念而研发的一种集成化信息系统，围绕财务管理核心并以设备为支撑的综合型信息管理平台。其涉及领域广泛，在物资采购、发票核验、库存管理等多个环节发挥重要作用，结合ERP系统特点来看，有极强的针对性和适用性，将其运用到固定资产管理中可有效提升管理效率。从ERP系统优势来分析，对固定资产管理业务流程、固定资产编码使用等进行规范，基于固定资产管理目标来进行流程再造，工作人员可以依据企业实际情况以及对内部控制的要求来进行操作，实现固定资产管理规范化。在运用ERP系统对企业的固定资产进行编码时，能够有效改变原有手工编码或者是小范围信息系统应用中一物多码或是一物多个计量单位的情况。客观上说ERP的有效运用可以提高企业固定资产管理实效，并加强事前控制，在各个部门有固定资产实际需求时，财务部门可以对资产需求计划进行全面审核，若是采购环节出现费用超过预期的情况时，ERP系统可以通过自动提示来帮助管理人员进行计划调整。

与此同时，ERP系统可以实现企业财务管理与固定资产管理相同步，若是企业库存发生变动，系统可生成相应的凭证，既降低采购部与财务部的对账时间，也可以降低工作人员核算压力，基于ERP系统为固定资产管理提供重要依据。

而企业在经营管理当中会涉及固定资产有闲置剩余的情况，但ERP系统可以有效应对此类问题，既为企业节省存放固定资产的空间，也实现电子超市零库存管理模式。 基于ERP 系统，以类似于供应商寄售物质的形式进行企业固定资产管理，减少企业固定资产积压，并最大程度提升企业资金周转效率。

此外，ERP系统也可以真实反映企业固定资产库存材料成本费用，对于固定资产采购、运输等系列环节所涉及的运输费用以及材料检测费用等， ERP 系统可以出具相应凭证，将不同票单的金额依照采购合同入库数量来进行管理，在固定资产核算中，ERP系统也会将产生的各项费用追加到库存材料成本当中。

综合来看，ERP 系统在企业固定资产管理中的应用，可以避免固定资产浪费现象，也可以避免实物与账面不符的情况，在自动化和智能化的系统当中有效规避人为因素所导致的管理问题，也为企业后续固定资产核算以及维修等提供重要保障。

3.2 加强固定资产管理力度

在信息化时代背景下，企业固定资产管理应当不断提升力度，并设置相应的管理机构，既要做好固定资产维修维护等工作，也要提升固定资产利用效率，基于现代化信息技术，实现企业固定资产的科学化管控。根据企业固定资产管理要求引进相应的软件设备，以计算机高效处理方式实现对企业固定资产的管理，既可以避免固定资产数量上的纰漏，也可以及时进行固定资产统计工作，加大企业固定资产清查力度，并计算好固定资产的实际价值与净残值。通过对固定资产规格型号以及费用的全面统计，确保后续使用时随调随取，降低给管理人员带来的工作压力，也可为各部门节省时间成本。为进一步提升固定资产管理效率，企业也应当根据需要将财务部、生产部、采购部等联合组建协调组，并围绕固定资产管理与维护来开展联合工作。根据企业经济活动开展情况以及各部门实际需求依据时间年度制定固定资产维修维护计划以及采购措施，并及时把控管理当中所存在的现实问题，提升固定资产管理效率。同时也要监督固定资产在使用过程中各部门的实际使用情况，定期开展检查工作并做好记录，通过精细化的管控，既可以保证企业固定资产安全，也可以增强各部门协调力度。通过“固定资产盘点明细表”，了解固定资产实物与账面是否相符，对账物不一致的情况要开展追查工作，并了解原因，详细填写“固定资产盘盈盘亏报告表”。在合理划分权责基础上，实现企业固定资产效益最大化，并在清查之后把控固定资产管理出现问题的原因，及时进行会议总结，避免此类问题重复发生，也给各部门敲响警钟，提高对企业固定资产管理工作的重视。

3.3 完善固定资产管理制度

在企业固定资产管理过程中，应不断完善固定资产管理制度，并建立购买评审机制，加强对固定资产使用效果、投资成本以及经济价值的分析，并通过固定资产购买审批制度，对固定资产审批程序以及相关材料做明确规定。从企业固定资产采购管理环节来看，应对固定资产供应商、固定资产市场价格、固定资产性能以及合同签订、验收入库等环节做细节性规定。基于固定资产管理制度，明确在固定资产管理过程中所涉及的资金交付以及产权办理等内容，并加强企业固定资产维修维护管理力度，对企业固定资产使用期、维修期以及维修程序等进行明确规定。

与此同时，也要进一步完善企业固定资产核算制度，针对企业固定资产增减来加强核算力度，并全面统计固定资产在管理过程中所涉及的维修核算、折旧核算以及固定资产盘盈盘亏核算。

此外，在固定资产管理过程中，也要加强对工作人员的管理力度，并完善固定资产管理责任考核机制，明确工作人员权责， 并完善考核指标，将固定资产管理效果与工作人员绩效考核相挂钩，依照实际管理成果进行奖惩。在固定资产管理全流程管控以及工作人员的全面监控下，提升企业固定资产管理质量，加强固定资产使用效率，进而为企业创造更多的经济效益。

4 结论

综上所述，在信息化时代背景下，企业固定资产管理应当有效利用信息化技术的便利优势，全面统计企业固定资产数量及类型，并及时将闲置资产以及废旧资产进行处理，避免企业发生经济损失。对于管理人员来说，应当重点把握以往固定资产管理中的问题并及时制定应对和解决方案，明确固定资产管理复杂性以及系统性特点。

同时也要把握固定资产管理对技术的严格要求，不断提升技术创新水平，也要加强企业各部门组织协作，以更适用更精准的管理方法在保证固定资产安全的同时也提升其利用效率，进而实现企业效益最大化的经营管理目标。