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“菜鸟”安防的幕后

2022-09-17煜/文

东方剑·消防救援 2022年9期
关键词:嘉定菜鸟仓库

董 煜/文

菜鸟上海嘉定园区于2017年正式投入运营,总建筑面积约20万平方米,主营天猫超市、盒马鲜生等业务

2022年,春天未到,疫情突起。维系城市活力的快递物流被迫慢下来、停下来。供应链阻断、道路通行不畅、末端配送不及时,成千上万包裹被“困”在路上。平时看起来稀松平常的“菜篮子”“米袋子”“药罐子”,居然成了困扰“魔都人”的头等大事。为了尽快解决城市运输难题,一些快递物流企业不惜成本调集资源和人力,竭尽所能地打通快递运输链条,建立起了一道逆行风景线,而早已被市民熟知的“菜鸟”,就是其中出色的代表。作为一家物流企业,“菜鸟”最核心的能力就是保供、保民生。“菜鸟”在上海嘉定有一个占地210亩的物流园区,总建筑面积约20万平方米。嘉定园区承担着全上海天猫超市和盒马鲜生等物资供给,仓内的那些“柴米油盐”是很多上海居民基本的生活保障。

当过兵就来管安全

对于物流经销商来说,仓库就是企业的命脉,仓库高效运转是生意正常进行的前提,保证在与客户的业务进程中能将订单商品按时按量送到,而仓库管理员就是仓库管理的中枢,就如同马路上的交警,保证库房内所有环节有序进行。很多人认为库管的工作很简单,在库房内走两圈巡视一下,或是安排员工做这做那,颇有领导风范,是一件美差事,如果真是这样,那么这家企业的经营一定不会太好,也不可能发展壮大,因为这相当于白养了个人,对企业没有任何帮助。即便是在传统管理模式下,对于仓库安全管理员也有一定的能力要求,比如要会盘点货物,会记录每笔数据保证账物相符,要掌握每个环节的作业流程情况,要做好库房安全管理工作(防盗、防火等),必要时自己亲自上手协助,更别说凝聚团队、解决员工之间的误会矛盾等这些管理能力了,所以说做一名优秀的仓库管理员,并不是谁都可以的。

“菜鸟仓库建立以来始终保持零隐患零火灾,就算是疫情防控期间人员减少,货物堆积,也从未发生事故,疫情以来园区也一直在稳定运作,保障了供应链的高速运转。”说起这些,许敬显挺自豪。“菜鸟”嘉定园区又叫“菜鸟”嘉定商超仓,许敬显就是这里的仓库管理经理和安防负责人,仓库的安全防控,是他最重要的工作职责之一。

许敬显是江苏盐城人,80后。小时候因为比较调皮,所以高中毕业后被家人送去当兵。复员后自主创业了一段时间,无果,又去找工作,正好沃尔玛在招聘,负责招工的人一看他的简历就说,你当过兵,就负责安全这块吧。这可为难了许敬显,虽说是当过兵,但是和安全管理基本沾不上边,一切都得从零学起。安全涉及的内容很多,消防安全、商品安全、员工的人身安全,林林总总包罗万象。都说悠悠万事,安全为大,所以只要跟安全沾边,许敬显事无巨细都要考虑周全,丝毫不敢懈怠。

在部队的两年中许敬显学会了自律,知道军人担着保家卫国的责任,在沃尔玛虽然负责的是风险控制和食品安全,但直接面对广大百姓,身上的责任也很重。那几年里,许敬显跟着老师傅学习各种安全管理工作的技能,工作也敬业,得到各方面的认可。2021年末,许敬显又入职“菜鸟”嘉定商超仓,继续从事老本行,担起了仓管安全的重任。

安全管理以人为本

仓库安全管理入门就是对安全人员进行架构安排,这是最基础的第一步。刚到“菜鸟”,许敬显就发现以往的人员安排有待改善,于是运用自己累积的仓管经验略微调整了一下组织架构:菜鸟嘉定仓的管理层从上到下分别是仓经理、大部门长、部门主管,然后才是班长、组长,许敬显明确了各层次安全人员的职责,然后再分层次进行管理。

菜鸟上海嘉定仓的员工宿舍住着一千多名来自全国各地的员工,因为作息时间不一,改装电源线路、使用大功率电器、堆放生活杂物、室内吸烟等陋习,屡禁不止。人一多,就需要管理,这员工宿舍的安全管理,也处处有学问。这些本应都是宿管的职责,但从仓管安全的眼光来看,许敬显觉得,县官不如现管。组长是仓里最小的管理者,一个组长管着二三十个人,天天在一起工作,说话好使。员工在宿舍用电炉、抽烟、点蚊香,都是违规的,但宿管人力有限,不可能及时发现,如果有组长的及时制止,往往可以消除很多隐患。于是他以组为单位落实安全责任,再加上平时安全巡视员和物业的例行检查和突击检查,以及条线上的用电安全检查等等,确保了员工宿舍的安全。

虽说人员安全管理是一门科学,讲究规律和效率,但许敬显认为菜鸟作为本土企业在这方面,却处处体现了人文关怀。虽说距离“双十一”各商家大战还有几个月,但对电商人来说,这可是一年前就在储备的大项目。为了应对“双十一”订单量激增的压力,菜鸟嘉定仓招聘大量员工,还提出包吃住的福利待遇,提升招聘竞争力。然而,园区内现有的2栋宿舍楼,已经处于饱和状态,重新租赁宿舍需要满足距离近、房间足、价格实惠、确保安全等条件,一时难以找到。嘉定工业区管委会了解情况后,将嘉定胜利村一幢宿舍楼的第二、第三层租赁给他们使用。目前,菜鸟网络仓库与胜利村完成租赁签约,已经陆续安排新招聘的员工入住。据介绍,每间宿舍约有48平方米,可以安排6-8名员工入住。每层楼还配有公共洗浴室和卫生间。“这里干净明亮,柜子桌子齐全,不用单独租房子,省了不少钱。”刚入住的员工说道。在协调企业员工宿舍的同时,菜鸟嘉定仓也十分重视宿舍的安全管理工作,第一时间召集相关职能部门、胜利村宿舍管理方、相关劳务公司、菜鸟仓库相关负责人,就安全管理工作召开协调会,强调入住员工的人口管理、物流安全、治安管理等工作。许敬显表示,之后还将对入住员工进行消防安全培训,安排人员进行管理,配备额温枪、口罩与消毒工具,做好宿舍员工的疫情防控管理及垃圾分类工作,“后续还将安排班车接驳,既方便员工出行,也便于统一管理。”

安全从“零四害”做起

除了人员安全,仓储的大头就是商品安全的管理。说起商品安全,大多数人第一时间想到的是失窃,但是对大型仓储来说,防控“四害”才是商品安全的重中之重。堆积如山的货物,是老鼠栖息的乐园,24小时敞开的仓库大门,难免会有流浪猫狗进来溜达,很难要求它们对货物嘴(爪)下留情。嘉定仓每天出仓的包裹高达30万件,只要有一件被小动物啃咬破损的货物送到顾客手里就是事故,就达不到“菜鸟”仓“零四害商品”的出仓标准。

作为仓库安防负责人,许敬显需要花费大量的时间跟进。制定防控措施、组织实施培训、督促各责任方执行四害防控工作、对防控制度的落实情况进行检查、出具监督检查报告、追踪改善情况等等。虽然有专业的虫害消杀公司为仓储服务,但安防部门要对虫害公司的服务质量进行稽核,对现场的风险进行评估,拿出对应的管控标准。除了提前的管理和防范,“菜鸟”还有着严苛的追责机制,只要有一件商品因为“四害”被顾客投诉,属于防控措施落实不力的,追责运营部门,属于安防部门监察不力的,安防部门负主要责任。所以,只要一走进园区,许敬显就能感受到身上无形的压力。

许敬显为人比较随和,有一个好人缘,但是执行起制度来却一丝不苟。“双十一”是电商企业喜忧参半的“节日”,一方面商品订单雪片一样飞来,有钱赚,但另一方面所有人都忙得焦头烂额,很多平时坚守的规章制度容易被忽略。许敬显也忙,但他忙的是穿行在各大库房进行各种检查,货物有没有堆得过高?三米消防通道有没有留出来?消火栓有没有被遮挡?叉车、电动地牛、流水线等特种设备有没有带病操作?如果有违背的地方,他一定会抓住不放,直到纠正完成为止。

许敬显之前在沃尔玛虽然积累了很多经验,但并没有完全掌握安全管理方面的专业知识。为了进一步做好工作,在进入“菜鸟”工作后,他先后拿到了安全生产知识和管理能力考核合格证,以及食品安全管理员和安防能力的证书。他说,不管怎样,总要对得起自己这个岗位和头衔,对得起那些信任他的人。许敬显做事积极主动,很多事都想在了前面。譬如他刚来时消防设施管理职责不够清晰,疏散指示灯之类的容易损坏,是他制作了保护装置,并将有关设施划定给部门管理,要求有关部门一旦发现消防设施损坏,必须第一时间上报并在三天内维修完毕,没有及时上报并完成维修的部门会受到处罚。去年“双十一”,仓里的临时工多达2000多人,许敬显邀请属地派出所民警和当地社区医院医护人员,上门为临时工讲解医护急救和暴力事件预防的知识,防患于未然。再譬如,7月初,嘉定消防救援支队支队长带着上海消防专家团队一行来到“菜鸟”嘉定园区进行了消防检查,对“菜鸟”嘉定园区的消防设施、设备布局、运作状态,以及日常的消防工作,支队长和专家团队都表示满意。照理这都是许敬显的成绩,可以拿出来“显摆”,但他觉得一切都是“应该的”。许敬显说,“菜鸟”并不菜,他们一直在默默地做着很多事。

为了环保,“菜鸟”嘉定园区2018年起就启用了循环箱发货。“双十一”期间,循环箱每日使用量超过5万个,可替代超过20万个纸箱和塑料包材。此外,“菜鸟”嘉定园区还配备了屋顶光伏发电设施,将清洁能源应用于园区来降低能源消耗。目前已实现用电自给自足,每年还能为市政电网输送100万度的绿色能源。

通常零拣区(又称拆零区),专门用于拆零拣货,当消费者购买了零散小件物品后,分拣员会在这里进行分拣出库

抗疫“小太阳”

今年3月,一直是防疫优等生的上海突然暴发新冠肺炎疫情,城市停摆,几千万人被困在家里,急需大量的生活物资,这时,稳定的物流和供应链,就成了民生保供的关键。疫情之下,“菜鸟”挺身而出,利用自身在物流运营和数字技术方面的能力,发挥出自身独特的优势。在上海市民政部门的要求下,“菜鸟”专门成立了一支“助老专车”车队,并把嘉定仓改成“助老专仓”,专门服务民政助老物资的仓储和配送。自4月初以来,已经为全市14个区200多家养老院的2万多名老人送去物资,包括菜、米、油、口罩、防护服等。

要想持续保障民生物资物流的运输通畅、配送稳定,对防疫的要求非常高。

许敬显说,“菜鸟”内部流行这么一句话:特殊时期“菜鸟”要从一个“民用设施”变成“军用设施”。当然这不是严格意义上的“军用设施”,而是指紧急情况下,“菜鸟”所有能力都要动员起来服务社会。所以,作为安防负责人,嘉定仓封闭管理期间,许敬显也两个多月没回家。

对一个封闭园区来说,做核酸是一个很大的工作量,许敬显参加了嘉定区新冠病毒核酸采样线上理论和线下操作的培训,取得了合格证明,成为一名核酸采样工作人员。为了库房的安全,核酸采样都在露天进行,今年上海持续高温,天天都是“桑拿天”,对穿着大白防护服的采样人员来说,每次持续3小时的采样过程更是桑拿中的桑拿。但许敬显自始至终一直坚持着,为此,他还获得了“最美志愿者”和抗疫“小太阳”的光荣称号。抗疫“小太阳”是在全国“菜鸟”系统内评选出来的,“据说很不容易呢,全上海也只有2名。”说着这些的时候,许敬显脸上一直带着笑。

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