降低员工离职的风险
2022-09-17吕金兰
文/吕金兰
如果说招聘是人力资源管理中最难啃的硬骨头,那么员工离职则是人力资源管理中最难以下咽的鱼刺。随着我国劳动法律的日益健全和完善,离职员工一旦不能与原单位进行友好协商,便会通过法律手段来解决问题以维护自身利益。而且在多数情况下,企业会陷入很被动的局面。甚至双方关系恶化,企业认为员工没有忠诚度,员工认为企业没有责任感。那么,如何降低员工离职带来的风险,便成为人力资源管理的工作重点。
员工离职风险
●岗位空缺
历史上最著名的长平之战,每每被提起,说者都不免心生感叹。想必老将廉颇做梦也不会想到,自己鞠躬尽瘁守卫的赵国,最终竟落到如此惨地。话说秦国经历商鞅变法,国力强盛。除了赵国,几乎无人能与之为敌。秦国要消灭最后一个对手,最大的威胁便是廉颇。于是,秦国使用各种计谋,让赵王对廉颇起疑心,不再信任他。在各方奸计之下,廉颇被迫离职。那么问题来了,谁能顶上这个岗位?赵国国君再次落入秦国的圈套,起用只会纸上谈兵的赵括。按照兵法,兵马未动粮草先行,于是赵括就安排大量军队去运送粮食。秦国白起表面上在攻打赵括的军队,其实安排主力截获了赵括的粮草,再反过来围攻赵括。赵括又根据兵书,把战线拉得很长。白起集中军力,攻击赵括战线长的弱点,把赵括的四十万大军截成两段。赵括战死之后,手下的四十万部队全部选择了投降,最终被白起全部坑杀。
●经济损失
战国前期,魏国通过李悝变法,成为最强的诸侯国。强盛时期的魏国,曾多次打败秦国,灭掉了中山国,打败了齐国。然而,如此强大的国家,在战国末期,被秦国轻而易举地灭掉。
据《史记》的记载,秦灭魏的过程也就短短几十个字,总结起来就是四个字:“水淹大梁!”也就是说,秦国放点水就把魏国给灭了,这多么让人惋惜。而导致这一悲剧的重要原因,就是魏国的员工们陆续辞职。我们熟知的吴起、孙膑、商鞅,都是从魏国离职,而他们到其他国家后,都为别国的经济发展做出了巨大的贡献。反过来,这些国家都成为魏国强劲的竞争对手。
●军心不稳
在网上曾经有这样一个问题,如果给你三倍工资,再回到你曾离职的公司,你还会回去吗?多数人都坚定地选择“不会”。三倍的工资虽然很诱人,但是回到原点,有几个人是因为薪水而离职的呢?有人统计过,在离职的几大因素中,排在第一位的竟是与直级上司相处不来,其次是看不到职涯希望。薪水仅占第三位甚至还要靠后。我的一位朋友小元,就遇到了这样的问题。和小元很要好的同事忽然离职,同事的离职让不少想要离职的员工跃跃欲试,导致团队军心不稳。因此,直系领导很是恼火,把怨气都发在了小元的身上,理由是,与离职同事交往过密。人在家中坐,祸从天上来。无缘无故地被扣上一顶莫须有的帽子,让小元很是委屈。本来没想辞职的她,开始在招聘平台上投递简历。
●法律赔偿
2020 年11 月,一名虎牙前员工在社交平台发帖称,自己因被直系领导冷暴力而抑郁,之后惨遭虎牙暴力辞退。因为拒绝签署辞退文件,该员工表示虎牙HR 带着5 个人把自己从公司十三楼抬至一楼并扔在地上,身体多处部位受伤。虎牙在之后的声明中表示该员工存在简历造假、违规兼职等行为,因此与其解除劳动合同,另外表示因为该员工拒绝签字、言辞过激,因而被抬至一楼。尽管承认行为欠妥,但虎牙的声明并未得到舆论谅解,反而激起更大的声讨和指责。这一事件也成为虎牙在公共舆论中的污点,此后不断被人们提起。
预防员工离职
不论员工因何原因离职,对于企业来说都是一次人事变动,其中会付出各种有形的或无形的成本。尤其是优秀员工的离职,更会给企业带来不小的损失。为了降低员工离职所带来的风险,企业应提前做好功课。
●搭建人才梯队
员工离职,之所以会出现岗位空缺的现象,主要是因为企业没有搭建出一个科学的人才梯队。在华为,考核管理者的重要指标便是培养后备人才,还有后备人才的后备人才,就是为了防止出现员工离职导致人员青黄不接的现象。如何搭建人才梯队,要看企业处在哪一个发展阶段。对于初创企业来说,由于人员数量较少,一些核心员工往往身兼数职,此时,整个团队也没有精力培养过多的后备人才。因此,建议初创企业要实行轮岗制,让每一个员工都熟悉公司的各项业务。对于发展速度较快的企业来说,由于公司将工作重心放在业务扩张上,此时,更需要防止后院起火。管理者要有意识地培养自己的接班人,将一些基础性的工作交由后备人才来做,自己则更多考虑战略层面的事。把人才放在战场上历练,才能快速让其成长。与此同时,管理层要请专业的咨询老师,为公司做出人才测评,有针对性地培养人才,搭建人才梯队。
●完善流程设计
企业应建立明确的规章制度,规范员工言论。员工入职、签署合同时,HR 就要告知员工在关于企业言论方面的规章制度。这样一方面可以对员工进行心理建设,提前预警;另一方面,之后双方如果发生纠纷,也可以有据可循。在员工入职时,HR 也要向其提供离职流程说明,目的是让他知道,公司对员工离职早有健全的应对措施。反之,如果等员工离职时,公司再提出各种离职交接要求,很容易会被离职员工认为是故意刁难,从而引发负面评论。
●建立多元文化
无论是吸引人才,还是留住员工,好的雇主品牌会让公司的人才工作事半功倍。如果想建立一个强大的雇主品牌,那么对建立多元文化就至关重要。《00 后近距离观察报告》深入洞察00 后对工作未来规划和价值观等方面的背景原因,报告显示,当下大学生毕业后选择继续升学的占44%,直接就业的占34%。其中选择奔赴北上广深一线城市的约占57.6%,去二、三线城市的约占18.6%。在被问到向往的工作类型时,78.7%的学生寻求稳定型的工作,而寻求理想型工作的约占46%。在大多数人眼中,他们认为年轻一代人更愿意把兴趣当作工作,但是实际调查显示,仅29.7%的学生选择把爱好当工作,其余学生选择“不会”或“不确定”。对于工作中哪种情况可能会考虑辞职的问题,排第一的因素为“没有晋升空间”,约占20%,其次是“对薪酬不满意”,约占18.5%。针对年轻一代的行为习惯,刺猬创始人李亚平为企业管理提出4 点“温馨提示”:不要妄图用权威管理;鼓励与赞美是必须的;职场的35 岁JUST DO IT;愿你始终乘风破浪且甘之如饴。
●离职却不离心
明朝开国功臣刘伯温曾写过一首辞职诗:买条黄牛学种田,结间茅屋傍林泉。因思老去无多日,且向山中过几年。为吏为官皆是梦,能诗能酒总神仙。世间万事都增价,老了文章不值钱。民间传说,刘伯温是唯一一位能够和诸葛亮并称的人。然而国家初定,许多跟着朱元璋一起打天下的人,都升了大官。但刘伯温却在此时选择辞职,功成身退了。于是乎,他便写了这首诗。古代功臣辞职是为了保命,而我们当代辞职则是为了有更好的发展。作为老东家,要更加珍视这些宝贵的人力资源。无论员工到哪里就业,都离不开老东家的影子。为了不中断与离职员工的联系,公司在条件允许的情况下,可以保留离职员工的部分福利。尤其是在端午、春节等传统节日,公司可以为离职员工备上一份节日礼品,表达公司并未忘记曾经在一起奋斗的时光。礼品的成本并不高,但却能很好地维护与离职员工的关系,与他们建立感情。要知道,离职员工是老东家的活广告,他们在外面对老东家的每一句评价,无论真伪,都有可能带来正面的或负面的影响。如果有可能,离职员工重返老东家就职,还可以发挥更大的价值。
总之,想要预防员工离职,公司要拥有充足的人才储备、优秀的雇主品牌建设、完善的制度设计、多元的企业文化,这样才能不断吸引人才、留住人才,最大限度地降低员工离职所带来的各类风险。