实用设计进度检测系统在A项目中的应用

何良辉

(中石化宁波工程有限公司，浙江 宁波 315103)

0 引言

石油化工工程建设项目具有投资大、涉及专业多、采购周期长等特点，设计环节的进度检测对采购和施工具有重要影响。在EPC总承包项目中，设计阶段编制的请购文件是设备材料采购的前提条件；设计阶段出具的施工图样是现场施工作业开展的前提条件。由此可见，设计进度直接影响项目的采购和施工进度，其重要性显而易见，而准确高效的设计进度检测尤为重要。

基于此，本文以S公司某境外工程总承包项目(以下简称“A项目”)为例，基于设计进度检测现状，分析和研究实用设计进度检测方法。通过搭建实用设计进度检测系统，分析实用设计进度检测流程，旨在提升企业项目管理水平。

1 传统的设计进度检测主要步骤及现存问题

1.1 主要步骤

(1)编制设计进度计划，根据经验确定各专业及各专业内各项作业的权重。

(2)在项目执行过程中，各专业定期对每项作业进度进行估算，通常是每周或每月进行一次。

(3)根据各专业权重计算各专业设计进度和项目设计总进度。

1.2 存在的问题

(1)设计计划与设计交付物无法有效连接，实际工作量无法准确计算。

(2)各项作业的权重由设计经理和各专业设计负责人根据经验和所掌握的信息进行判断，数据信息不全且主观性较强。

(3)项目越复杂，作业项越多，进度检测的效率和准确性越低。

2 实用设计进度检测系统组织架构及运行原则

2.1 组织架构

实用设计进度检测系统组织架构包括设计部和控制部，组织成员包括项目经理、设计经理、控制经理、计划控制工程师等。其中，项目经理作为项目整体组织的第一责任人，负责提出具体要求并给予资源保障；设计经理和控制经理负责提供指导和支撑；计划控制工程师是组织的核心成员。实用设计进度检测组织架构如图1所示。

图1 实用设计进度检测组织架构

(1)项目经理。负责系统搭建和运行协作小组人力保障；提供系统运行期间的实施效果反馈；指导系统实施的改进；批准三级计划和进度检测程序文件。

(2)控制经理。负责项目进度控制、费用控制、文档控制等工作的实施；落实实用设计进度检测系统实施目标；协调系统搭建和运行协作小组的工作机制；协调与设计部的工作界面；全面参与系统的搭建和运行过程，对实施效果进行跟踪；牵头系统实施的改进；审批三级计划和进度检测程序文件。

(3)计划控制工程师。负责项目进度计划编制、进度检测、项目报告等工作的实施；负责实用设计进度检测系统的搭建和运行；牵头组织系统搭建和运行协作小组的工作；负责三级计划的编制、进度检测系统的搭建；协调各设计专业负责人及时提交交付物清单的条件输入；协调文档控制工程师文档提交条件的输入；提交预警报告；编制三级计划和进度检测程序文件。

(4)文档控制工程师。负责设计文件的传送和记录；参与实用设计进度检测系统搭建和运行协作小组的工作；及时更新设计文件传送流水清单。

(5)设计经理。统筹项目的设计工作，对设计的进度和质量负责；协调各专业负责人落实设计交付物清单的及时性和完整性；协调各专业负责人落实设计交付物清单中各交付物的人工时预算；保证各专业负责人积极参与系统搭建和运行协作小组的工作；反馈系统实施效果，协助系统改进；根据进度检测预警报告对设计进度进行控制。

(6)各设计专业负责人。对所属设计专业的设计进度和质量负责；落实所属专业交付物清单的及时性和完整性；根据自身经验和工作实际编制各交付物的人工时预算；参与系统搭建和运行小组的工作；反馈系统实施效果，协助系统改进；根据进度检测预警报告督促的设计人员的工作进度。

2.2 组织运行原则

以计划控制工程师为核心，各设计专业负责人和文档控制工程师全力配合，项目管理部和公司总部给予充分支持。

3 实用设计进度检测系统三级计划编制

3.1 编制工具

实用设计进度检测系统三级计划的编制采用P6软件。在编制进度计划前，应建立统一的项目基础库。例如，A项目建立了项目分解结构(WBS)、作业分类码(Activity Code)、资源分类码、项目日历等基础库。

3.2 交付物清单

交付物清单(Deliverable List)是编制三级计划的前提条件。交付物清单依据合同中的设计工作范围及相关规定，详细列出各专业需要递交业主的设计文件，通常为Excel格式文件。根据设计计划编制和进度检测的需求，每个交付物可以定义多种属性，如文件名称、所在专业代码、文件代码、所在单元号、所在系统号等。属性定义的目的是确定交付物的唯一性，方便交付物清单检索和进度计划检索。在三级计划中，这些属性在基础库中以Activity Code的形式体现。

3.3 作业项设置

在三级计划中，各专业的作业项设置主要依据交付物清单。通常，将作业项与交付物清单设置为一一对应。如果作业项条目太多，可以根据交付物清单的同一性，设置为一对多。

P6基础数据库包含交付物清单文件所具备的所有属性数据。在设置三级计划作业项的过程中，每条作业项需要加载相应的作业分类码，除了加载作业代码、作业名称、开始时间、完成时间、浮动时间等常规属性，还要加载交付物所具备的特殊属性。以A项目三级计划中的作业项为例，其执行阶段、所在系统、子系统、装置单元等信息都是以Activity Code的形式进行加载。一方面，能够保证作业项与交付物清单所对应的连接关系；另一方面，能够满足三级计划的筛选和查阅需求。

需要注意的是，作业项的开始和完成时间以及前置/后置逻辑关系由各设计专业负责人确定。首先，计划控制工程师将初步时间数据输入三级计划，建立逻辑关系，并进行计算和调整；其次，将初步计划分发至各设计专业负责人进行审核，并根据反馈意见进行调整和修改；最后，进行三级计划的项目部评审，评审通过后形成未加载资源的初版三级计划。

3.4 资源加载

在设计交付物清单编制完成后，设计专业负责人对每个交付物进行资源分配。通过设计经理审核后，计划控制工程师根据三级计划作业项与交付物的匹配性将设计人工时作为资源加载到三级计划中。

3.5 项目基准计划

在逻辑关系设置和资源加载完成后，消除网络计划的自身错误，形成初版三级计划并提交业主进行审核，根据审核意见进行修改。修改后的三级计划可作为项目进度控制的基准计划。

4 实用设计进度检测系统搭建和运行

4.1 系统搭建

计划控制工程师在设计交付物清单中筛选并加载相关的进度控制信息，如合同中规定的不同等级的交付物在不同提交状态时所对应的完成权重比例等。A项目不同等级的文件权重如图2所示。

图2 A项目不同等级的文件权重

由此可见，实用设计进度检测系统实际上是加载了P6三级计划的交付物清单表格，与文档传送流水单属性匹配，能够通过Excel表格实现各工作项实际提交时间的自动更新，并同步计算各文件的提交进度、各专业的设计进度以及设计总进度。A项目实用进度检测系统示意图如图3所示。

图3 A项目实用设计进度检测系统示意图

4.2 系统运行

4.2.1 运行原理

以交付物3971-AA-DA-311051010001SIN为例，任何文件的提交都必须通过文控工程师或文档控制系统，形成文档传送流水单。当第一版文件提交业主时，文档传送流水单进行更新。基于Excel公式，进度检测系统自动更新该文件的实际提交时间，并自动将其权重增加50%。假设该文件所属设计专业(假设为土建专业)的权重为C%，那么，土建专业的进度增加50%×C%。假设土建专业相对整个项目设计的权重为D%，那么，设计进度增加50%×C%×D%。由此可以计算得到各文件的提交进度、各专业的设计进度以及设计总进度。

4.2.2 预警功能

在三级计划中，每个交付物都有其对应的作业项。当某个交付物的实际提交时间发生变化时，进度检测系统会自动更新。计划控制工程师应根据文档传送流水或进度检测系统的变化定期更新三级计划作业项的实际时间。假设某个交付物的实际提交时间晚于计划提交时间，进度检测系统会自动高亮显示该交付物信息作为预警。同时，项目控制工程师需每周将预计时间输入进度检测系统，并将预计时间信息加载至更新的三级进度计划。基于加载了资源、计划时间、实际时间以及预计时间的三级计划，可以生成项目计划进度曲线、实际进度曲线和预测进度曲线，便于监控项目进度。

4.3 实施关键点

(1)加强专业培训。选择具有项目设计管理经验的进度控制工程师，保证实用设计进度检测系统的高效运转。

(2)确保交付物清单的准确性和及时性。

(3)采用多层次评审，确保交付物预算人工时的合理性。

(4)建立文件传送流水清单、交付物清单、三级计划之间的逻辑对应关系，利用专业软件实现管理界面的合理衔接。

(5)重视系统的预警作用。

5 结语

本文结合实用设计进度检测系统在S公司A项目中的应用实践，重点阐述了该系统的组织架构设置以及系统搭建过程、运行原理和实施关键点。通过案例验证可知，该系统能够准确反映设计执行情况并具有预警作用，可有效提升企业的项目管理水平。