探讨农村财务管理中会计电算化的应用

2022-08-14朱顺心

科学与信息化 2022年15期

朱顺心

山东省临沂市莒南县壮岗镇农村经营管理站山东临沂 276000

引言

将会计电算化应用到农村财务管理工作中，是我国农村财务管理的必然发展趋势。但是，受到各种因素的影响，农村财务管理中，会计电算化的应用现状并不理想，且存在着会计电算化制度不完善、设备不齐全、工作人员素质偏低等问题。只有对这些问题进行详细的分析，并提出针对性的解决措施，才能够借助会计电算化提高我国农村财务管理水平，促进农村经济的稳定发展。

1 农村财务管理中会计电算化的应用优势

1.1 核算准确度高

在传统的农村财务管理模式下，财务人员需要将农村地区的农户经营、项目投资以及固定成本等与会计有关的数据及时、全面的录入到系统中进行分析，并得出最终的支出金额。如果财务人员录入出错，那么终端数据的统计就会出现误差。而会计电算化的应用就可以避免这些问题。首先，会计电算化可以直接在系统中开展记账分析、账单管理、资金流量表统计等工作，并从中获得相应的财务数据报表。这样一来，后期的数据录入、资金核算以及报表制作等工作的开展也就更加方便[1]。其次，会计电算化还可以实现数据共享，财务人员可以随时利用移动终端进行各类财务数据的查看。图1为手工环境下账务的处理流程。

图1 手工环境下账务的处理流程

1.2 财务信息透明度高

在农村财务管理工作中，会计电算化的应用可以直接利用之前设置好的运行逻辑进行财务数据的计算，进而避免数据造假、失真或者录入错误等问题的出现。这样一来，农户与村级领导者的工作开展也就更加规范，各部门、各管理人员的基础责任也就更加明确。而且，在会计电算化的应用背景下，财务人员并不需要通过手工的方式进行记账分析，只需要应用既定的运行逻辑，就可以开展数据查询与监控等工作。而且，如果检索后的数据存在着不合理的地方，那么系统还会将这些不合理的地方做好标识，从整体上提升财务信息的透明度[2]。

会计电算化的应用，不仅可以做好各种立项的分类和统计工作，还可以参照时间顺序将收款项、收款金额、收款事由等信息呈现出来，帮助财务人员加强资产监控，避免出现资产不明流失等问题。

图2 新建账套及初始化流程

1.3 防止违法违规行为出现

在农村财务管理工作中，会计电算化的应用，可以以大数据为基础进行当地财务指标变更的分析，进而更好地了解当地的农业经济增长情况。而且，对于财务人员的专业素养要求也不会很高。只需要财务人员可以灵活使用财务软件，就可以直接对当地全年度的财务数据进行分析[3]。另外，会计电算化相关软件中，如实记录着当地所有的营收情况，所以可以将报表指标提供给监督人员，进而提高财务管理工作的监督质量，降低各种违规违法操作行为的出现概率。

2 农村财务管理中会计电算化的应用

2.1 制定完善的会计电算化制度

在农村财务管理工作中，要想加强会计电算化的应用，需要制定完善的会计电算化，为会计电算化工作的顺利开展提供保障。首先，在制定会计电算化制度的时候，不仅要符合农村当地的实际情况，还需要将工作人员的职责、计算机设备的情况等体现到制度当中。其次，为了将会计电算化制度进行有效的落实，不仅要让村支书或者其他负责人专门负责制度的实施，还需要安排一名既熟悉农村财务管理工作内容，又具备较高计算机操作技术的会计人员，专门负责财务管理工作的开展[3]。与此同时，还要安排若干审核人员，专门负责财务管理工作内容的审核，加强财务会计信息真实性、准确性与有效性的控制。需要注意的是，审核人员必须要明确自身的工作责任与义务，熟悉国家制定的与财务管理有关的各项法规政策，且具备一定的计算机操作技能。

2.2 引进齐全先进的会计电算化基础设备

在农村财务管理工作中，要想加强会计电算化的应用，需要引进齐全先进的会计电算化基础设备。首先，会计电算化的应用涉及大量信息数据的分析与计算，所以需要使用各种基础硬件技术与服务软件技术。农村需要对财务管理工作中会计核算工作的分析测算进行细化，明确其对会计电算化软件功能的具体需求，然后针对性的引进适合的会计电算化硬件系统和软件系统，强化会计核算效率。其次，农村需要对配齐所有设备所需要的财务支出，并通过“一体化”的采购预算，实现不同村落财务管理工作人员的信息共享。然后，对会计软件的价格、运算速度以及软件系统的运行稳定性进行核查，并针对性的完善会计软件的使用功能，例如账套分析功能、会计科目制定功能、档案数据查询功能、付款记录登记功能以及收款凭证测试功能等[4]。图3为新建账套及初始化流程。最后，财务管理工作人员应当对当地的发展特点与经济优势进行分析，并以此为基础确定最适合的会计电算化管理软件。在使用相关技术设备的时候，还需要做好设备的维护与保养工作，确保档案统计、财务指标等工作的精准度可以得到保证，总账财务指标的科学性可以得到保障。

2.3 加强财务管理工作人员的培训

在农村财务管理工作中，要想加强会计电算化的应用，需要加强财务管理工作人员的培训，进而通过培训增强财务管理工作人员的会计电算化意识，并使其掌握计算机技能、软件操作技能、财务管理方法以及营收管理方法等。首先，传统的农村财务管理工作内容比较简单，涉及的专业术语也比较少。而会计电算化的应用，可能会涉及大量的专业术语。而这，必然会增加工作人员的工作难度。所以，针对财务管理工作人员的培训，必须要以会计电算化应用中涉及的专业术语进行重点讲解，帮助他们理解并掌握会计电算化理论知识。其次，在对财务管理工作人员进行实操训练的时候，可以遵循循序渐进的原则。即先引导他们使用初级会计软件，当他们适应了之后，再逐步换成高级会计软件。最后，可以与当地的高校建立合作机制，使高校会计专业、财务管理专业或者电子商务专业的大学生来农村工作。

2.4 明确线上财务管理体系

在农村财务管理工作当中，要想加强会计电算化的应用，还需要明确线上财务管理体系，进而利用大数据技术进行数据分析和数据统计，强化财务管理的规范性。首先，村委会应当对当地的信息网络进行搭建，并对财务管理工作人员提出要求，使其自觉约束自己的工作行为，为财务管理工作的规范化发展提供保证。与此同时，村委会还要对当地的信息网络搭建工作予以高度的重视，为财务管理人员利用大数据开展财务管理工作打好基础。而财务管理人员，则要对电子商务服务平台进行合理的利用，借助这一平台统计各种财务数据，并通过科学合理的协调管控措施准确把握供应商、服务商以及各种产品投资等状况[5]。其次，做好软件租赁服务管控工作，加强财务信息指标和会计凭证信息的收集，然后通过线上监控对具体的投资、转账以及金额指出等情况进行监测，再以此为基础对这些金额进行分类，并将之以会计凭证信息的形式呈现出来。对所有的农村财务金额进行全面而细致的核查，可以为财务表单中财务数据的有效性提供保证。最后，针对供应商管理，需要对各种农产品的价格指标进行确定，然后构建针对性的农产品信息档案。审计人员要做好农产品价格指标的管理统计工作，并将这些资料交给技术人员，由技术人员传递到客户手中。需要注意点是，财务信息也可以体现到电子商务平台中，对市场人员产生引导，使其通过科学合理的监控分析工作，帮助财务管理人员更加准确、便捷、高效地把控监农村经营状况。