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人力资源经济管理工具在企业中的应用分析
——以平衡计分卡为例

2022-08-08

经济师 2022年8期
关键词:计分卡战略目标绩效评价

●魏 丹

市场经济环境下,人才是企业的核心竞争力,在企业经营管理中,人力资源是第一资源。加强企业人力资源管理,需正确认识员工的重要性,最大限度激发员工的主观能动性,企业上下团结一致,将企业发展战略目标与员工个人目标挂钩,增强企业凝聚力和向心力,推进企业持续、健康发展。绩效考核是企业人力资源的重点内容,与每一个员工密切相关,也是企业激励员工的必要手段。平衡计分卡是企业人力资源经济管理最常用的工具之一,通过四个维度建立一套满足企业人力资源战略的绩效考核评价体系,可以促进企业人力资源角色转型,提高企业整体管理水平,增强企业综合实力。

一、企业人力资源管理功能作用

彼德·德鲁克于1954 年在《管理的实践》著作中,对“人力资源”这一概念加以明确界定。20 世纪80 年代后,人力资源管理研究体系不断完善、不断成熟。人力资源管理是企业一系列人力资源政策及相应的管理活动,管理活动包含6 大板块,即人力资源规划、招聘与配置、培训与开发等,通过不同组成,可以全方位帮助企业管理员工,掌握人力资源管理的本质。现代企业人力资源管理的基本功能作用如图1 所示。

图1 人力资源管理“五大”功能

1.获取。明确企业目标,并在此基础上,通过招聘、选拔等途径,获取与企业发展匹配的员工。

2.整合。整合企业文化、人际关系和谐等信息,使企业内部员工目标、行为等趋同于企业发展规划与战略要求,打造高效合作关系,体现集体价值,实现企业经济效益最大化。

3.保持。通过一系列管理活动,比如薪酬、考核等,可以帮助员工始终保持较高的工作积极性,同时,还可创建良好的工作环境。

4.评价。人力资源评价内容包括员工工作成果、技能水平、工作态度等,并以此为依据,决定员工奖惩、晋升。

5.发展。培训、职业生涯规划与开发都可提升员工的综合素质,充分发挥员工的潜能,实现个人价值,促进企业发展。

二、平衡计分卡在企业绩效评价中的应用要求

1.企业战略目标明确且可逐层细化分解。“十四五”规划期间,企业需制定新发展战略,从而取得好的业绩。企业经营管理中,第一要务是提高企业经济效益,与此同时,还要注重企业转型升级,完成产业布局优化,进一步拓宽企业业务范围。为了实现企业高质量发展,需要充分利用人力资源经济管理工具,比如平衡计分卡,在企业绩效评价中,平衡计分卡主要担任着“指挥棒”的作用,要求企业具备明确的战略目标,制定合理的发展规划,在战略目标和各个维度关系分析当中,以战略地图可视化呈现,按照战略地图逐层细化分解目标,将企业发展前景和员工自身目标结合。企业战略目标明确,可以为平衡计分卡的应用奠定良好的基础,同时,还可组织构建专门的战略小组,通过专业的人和专业的方式分解企业战略目标,夯实平衡计分卡绩效考核体系。

2.企业应具有扁平式组织架构。市场经济条件下,企业组织架构多以扁平式为主,此类组织架构清晰、部门明确、分工合理,可以大大减少由于职责不明而影响工作效率,而此条件下,更加需要采用平衡计分卡。一般来讲,工程建设企业业务种类多、范围广,各个部门职责明确,战略目标分解后,可以向相关部门高效、准确地下达任务,并通过部门负责人准确把控目标及发展走向,带着下属们共同努力,实现目标。为了进一步提升工作效率,需要定期对企业组织架构和部门分工进行调整及优化,从而增强部门与部门之间协同合作能力,共同努力实现企业战略目标。

3.企业应具备完善的信息系统。平衡记分卡的应用,要求具备信息准确性和及时性,从而为引入平衡记分卡提供硬件保障。通过信息数据处理,在企业经营决策当中,有助于充分发挥绩效评价的优势作用,为平衡记分卡的应用提供信息数据支持。同时,完善的信息系统,可以使工作更加快速、方便,满足信息共享、互通的目的,有助于提升绩效考核水平。

三、平衡计分卡的四大维度

1.平衡计分卡原理是企业战略目标利用财务、客户、内部业务流程、学习与成长4 个具体维度实现可视化处理,简单来讲,通过平衡计分卡可量化考核指标,从而构建系统化的企业绩效管理体系。利用平衡计分卡考核企业各项工作指标,可为企业发展战略及经营决策提供科学的依据,同时,有助于更好地完成企业接下来的工作计划。图2 为平衡计分卡图。

图2 平衡计分卡图

2.根据企业稳增效益的战略目标,为减少企业经营成本,平衡计分卡财务维度中,可通过盈利能力、运营能力等设计财务指标。盈利能力在考核量化当中,所选指标为企业净资产收益率、销售毛利率。不同维度,可选择不同的指标,具体如表1所示。

表1 平衡计分卡四个维度指标体系

3.结合企业实际,通过平衡计分卡从4 个维度进行企业绩效考核指标设计,并确定4 个维度所有指标的权重,分清考核轻重点,保证各项指标合理设置。最终通过建立比较判断矩阵、计算最大特征根,依次得出各指标的权重比例,评价企业绩效考核的真实情况。

四、平衡计分卡在企业绩效评价中的建议

1.优化平衡计分卡绩效评价体系。企业绩效管理是一个动态的过程,绩效考核评价采用平衡计分卡需根据企业经营管理状况持续优化、调整。企业发展的诀窍在于“因势而为,适时而动”,同样,应立足于市场发展趋势和企业发展战略,构建高效、集成的企业绩效评价体系,可根据企业发展现状及时做好调整,保证绩效考核体系满足企业发展需求,能够更直观、更精准地展示企业的经营管理水平。此外,还要细化考核指标,部门、岗位不同,工作内容不同,则考核指标也应有所区别。为此,在绩效考核指标设计时,需根据部门实际情况,合理选择考核指标,需去粗取精,确定合理的权重,适应企业、市场发展需要。

2.建立及完善绩效考核激励机制。如何才能将绩效考核的优势淋漓尽致地发挥出来,需要重视绩效考核结果的应用,不是单一地把绩效考核结果与年终奖挂钩,而是要真正地应用到企业具体的人事管理。要求企业克服传统绩效评价的局限性,将绩效考核结果与岗位调整、职位晋升、休假、评先等奖励型措施紧密相连,唯有如此,方可激发员工的积极性。为此,想要推进平衡计分卡的顺利实行,必须从激励机制改革与创新上下功夫,这样才能达到事半功倍的效果。

3.强化结果导向的绩效评价文化。企业文化是增强企业核心竞争力的重要内容,是企业经营管理工作的基础,是企业员工价值观及道德行为准则的综合体现,同时,也是企业绩效考核评价体系改革的必要条件。将企业文化融入企业绩效考核管理体系,有利于完善绩效考核评价体系。一定程度上,企业文化有助于实施平衡计分卡,因此,企业要紧跟时代发展的步伐,重视结果导向的绩效评价文化,用文化来激励员工、引导员工,让员工接受绩效考核体系,提高员工的满意度,培养具有创新意识的员工,为企业可持续发展提供源源动力。

4.健全内部控制和审计监督制度。绩效考核能否有效实施,离不开内部控制和审计监督制度的支持,若监督不到位,存在徇私舞弊行为,将大幅增加企业经营管理风险,那么,绩效考核就可有可无,将会成为一纸空文,毫无用武之地。为有效遏制内控失效,需建立健全内控控制体系,强化审计监督工作。一是,根据各部门的工作特征,建立以“防、堵、查”为主线的递进式的监督措施。二是,加大企业内部考核力度,实现内部审计工作制度化,详细检查和考核内部控制制度的执行情况。三是,加强内部审计的独立性和权威性,及时处理制度设计缺陷,及时纠正存在的问题,有效解决内部审计问题,加大审计监督力度。

五、结束语

综上所述,在企业绩效评价当中,最常用的人力资源经济管理工具便是平衡计分卡,同时,也可看作是一个综合性较高的绩效考核评价体系,其优势在于可以全方位、多维度地考核企业的业绩。企业采用平衡计分卡,需先细化分解企业整体目标,由4 个不同维度对企业绩效进行财务、非财务的评价与研究,从而进一步完善企业绩效考核评价体系,激发员工工作积极性,促进企业稳步发展。

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