大数据趋势下建筑成本的智能化管理

吕海斌

0 引言

当前，在大数据时代，单靠传统的成本管理模式难以适应建筑单位的发展需要。成本管理是建筑单位不断获取利益的先决条件，也是实现建筑企业利益最大化的关键。在传统的成本管理中，由于缺乏信息的非对称性，导致企业的利益无法最大化。因此，大数据技术的兴起与运用，为企业的信息化建筑与管理带来了新的机遇。

1 大数据的概念

对国际资料研究所言，大数据技术是一个新的技术与制度。大数据技术旨在从海量、多元数据中挖掘数据的真正价值。另外，它还利用一系列的技术，如高速的捕捉、处理、分析，来干扰资料。某些文献将价值转化为一种资产，并将其看作是一个庞大的、高速的、多元化的数字。新的处理模式需要更多的信息资源，更好地进行决策、分析和过程优化。这个定义表明，大数据不仅自身有价值，还能获取价值，并为技术革新提供支撑。通过对大量数据的分析，能够有效地挖掘出潜在的信息，从而提升企业的管理效率和经营效率，并为未来的市场拓展提供新的机遇。企业能利用自身项目管理资料，精确地掌控项目成本把握市场需要，因此，他们的服务品质和效率得到了极大的提升。总之，大数据具有科学分析项目的基本消耗量，利用分析的人材机变化规律、运用ABC 价值分析法、控制A 类重点消耗及采购渠道进行高效的成本控制。

2 工程成本管理的含义及特点

工程成本管理就是对建筑企业成本的预测、计划、控制、核算、分析等一系列管理工作的总称，对整个工程建设过程中所损耗的一切费用进行合理预测，尽可能地降低工程成本，同时确保工程能够保质保量完工。工程成本管理是提高企业利润关键因素，做好工程成本管理的一切细节工作，从工程前期投标开始到工程竣工结束，严格控制工程成本，避免成本管理的漏洞造成工程损失。

成本管理具有一次性，顾名思义，就是建设项目的成本控制。从项目的设计到开工，都不能出现重复管理成本的情况，而且，成本管理要根据项目的进展来进行，如果不及时很可能会导致经济上无法弥补的巨大亏损。

成本管理具有超前性。在项目建设中，成本管理不一定要等到开工，而要在方案制定前就进行，也就是“先算后干，边干边算，干完再算”，所以，要做到成本管理比建设更早，保证项目建成后不会赔钱。

成本管理是一个全面的过程。在成本管理中，要与施工进度管理、质量管理、预算管理、材料管理等相关工作有机联系起来。

3 建筑工程成本管理的原则

3.1 合理成本最低原则

建筑工程的成本管理必须遵循成本最低化的管理原则。在工程施工之前，需要对工程的内外环境进行分析和市场预测，综合考虑政策、技术、经济评价等因素，对工程的发展趋势作出目标成本预测，从而完成施工方案、施工计划和施工费用的预算。在工程实施中，应根据工程的具体情况，动态地调整工程目标成本，使工程成本降至最低，尽量反映工程实际成本，控制减少不必要的资源消耗。在工程成本管理中，最低化的原则并不是要把工程成本压缩到极限，而是要在保证工程进度、工程质量等关键指标的前提下，通过合理的人材机消耗控制来节省投资。

3.2 全面管理原则

所谓“全面”，就是涉及施工项目成本管理中的每一个成员，而不只是与项目直接费用相关的人。因此，在工程成本管理中，要做到全员参与，就必须增强各参与单位的积极性，让成本管理理念深入人心。工程全面的成本管理，是从投资决策、建筑实施出入库到竣工验收、交付使用的全过程，着重于综合运用各种资源，逐级由专人进行监测、分析和调整。

3.3 成本责任制原则

实施成本责任制是工程成本管理的重要环节。在进行成本管理时，要对各个环节的费用进行监测，如果有很大的偏差，就必须进行成本分析，找出引起偏差的原因，逐级落实责任。在制定成本规划时，必须明确成本管理的目标和责任，落实责任、权力和利益，在对成本进行全面内部管理的前提下，确定目标费用，并对各项费用指标层层分解，分级定责，建立成本责任管理体系。管理单位在履行企业责任的同时，也要建立起责任和奖惩机制，以激发员工的参与热情，从而达到人人参与、人人负责的良好循环。

4 建筑工程管理中成本管理的重点

4.1 重视权利与责任相结合

在建筑工程的各个阶段，每个阶段都会有一个专业的单位或者小组来完成，而在完成项目的过程中，每个部门和小组都有相应的费用开支。所以，在施工项目的成本管理中，要做到责任与义务的统一，让每个人都清楚自己的职责，约束自己的行为，合理地使用成本费用，将成本和费用管理在一定的限度之内，做到人人有责。

4.2 进行全方位的成本管理

建筑工程的成本管理反映在建筑工程的各个阶段和全过程，所以，成本的管理不仅要管理某个环节的成本，还要把成本管理得更精细，把每个环节都处理得很好，这样才能全面地提高工程成本的管理。在实践中，要使成本管理工作的各项内容落实到位，应通过对各工序的成本管理，加强对各部门的费用管理，加强对人员、系统、方法、流程的全面管理。

5 当前的建筑企业的项目成本管理问题

5.1 不完整的供应链

在供应链成本管理方面，大部分的施工企业仅考虑到采购、制造、销售、物流等方面的成本，而忽视了对供应链的再利用与成本的管理。设计供应链是产品的一种形式，它的质量与后续的采购、生产、销售有着密切的联系。再者，因为供应链是一个重要的环节，所以在整个生产过程中，需要进行成本管理。

5.2 采购相关问题

在采购流程中，有两个问题。第一，由于施工单位的采购工作比较分散，与其它部门之间的沟通、联系不紧密，这对采购成本的管理是不利的。第二，由于信息的非对称性，使得大部分施工企业在采购过程中缺乏对供应商的信息收集，缺乏对市场供需的认识，从而使采购价格比市场上的平均水平高。

5.3 成本管理措施实施不力

（1）组织上：工程成本管理人员缺乏成本观念，工程成本管理机制不健全，物料超量采购，收发系统形同虚设，导致资源浪费严重。

例2中的标题使用了暗喻的修辞格。该文是美国著名专利法学者Chisum教授批评前述美国最高法院关于商业方法专利判例（Bilksi案）不足的论文，他将专利法上可专利客体的法律制度比喻成一座花园，在这座花园里，多年来生长出了大量杂草。他批评最高法院错过了清除这些杂草的时机；但同时，他又认为该判例也为专利法播下了非常有益的种子，对专利权保护范围的界定具有重要积极意义。

（2）技术上：工程布局不规范，施工组织不合理，设备利用率低，人力、材料、设备配置不合理等。

（3）合同上：总承包合同中的履约问题多，缺乏分包方案，分包项目存在漏洞，部分工序交叉、重复计价等。

（4）财务上：对负债的认定不正确，结算不及时，资金回笼缓慢。项目因为资金短缺，或者是因为采购方没有考虑到原材料的成本，所以才会选择高价的材料，这样就增加了项目的成本。

5.4 人员素质较低

由于我国的现代财务制度刚刚建立，导致有关的财务人员在进行成本核算时出现了很多问题。由于一些财务从业人员的职业素养不高，致使其难以从成本核算中有效地管理工程成本。如果不能正确地把握企业的实际收入，将会影响到公司的正常发展。

5.5 不重视成本分析

成本分析是指根据有关数据，通过对生产过程中所需数据进行对比，从而发现其中的差别，为今后的工程成本制定参考，从而达到节约投资、增加效益的目的。然而，由于国内有些公司对成本的研究还不够深入，不重视成本分析，阻碍了公司的可持续发展。

5.6 未将成本管理与工程项目质量有效结合

施工单位在施工中，只注重眼前的经济效益，而忽视了长期的发展。由于未能将成本与项目的品质有机地联系起来，造成了成本估算错误，从而造成工程的质量问题，不但造成巨大的经济损失，而且会损害公司的声誉。一些公司注重项目的品质，引进新技术新材料，造成了大量的生产费用，从而使项目的正常运营受到了一定的影响，使公司利润很低，从而制约了公司的发展。在施工过程中，要做到既能节约投资又能保证工程施工的安全，才能保证工程施工的顺利进行。

6 建筑企业供应链成本的构建

6.1 大数据环境下的建筑企业供应链分析

建筑企业的供应链一般可分为内外两大类。内部供应链是一个由采购、销售、仓储、生产、销售等部门构成的供求关系。外部供应链是一个由客户、供应商、制造商、分销商和第三方物流构成的供应链系统。

6.2 基于大数据的建筑企业供应链成本管理

7 大数据背景下建筑工程成本智能化管理的优化措施

由于传统的建筑工程采用固定费用的核算方式，在相关的施工管理中会涉及许多因素。例如∶管理点、指标量、人为因素等。建筑工程项目的成本要远高于其他行业。所以，多数建筑企业仍采用了传统的单位项目成本核算方式和“事后费用”的粗放管理方式。因此，应对建筑工程成本管理进行优化。

7.1 设计阶段的成本管理

在设计阶段进行成本管理，是对产品进行成本优化的重要内容。目前，企业成本管理的核心是运用大数据技术对企业内部的供应链成本进行管理。在这一阶段，施工单位将运用大数据技术进行数据挖掘，对目前市面上最受欢迎的同类产品进行数据采集。以大数据为辅助的产品设计流程，既能减少研究费用，又能更精确地设计出符合顾客需要的产品，并能有效地减少产品的销售费用。

7.2 采购阶段的成本管理

预先控制采购成本：建筑部门运用大数据技术，对历史出货量、搜索方式、搜索时间进行统计，并进行优化的搜索策略。与常规的采购规划方法相比较，运用大数据技术能够迅速、精确地进行采购，并能有效地减少人力、定货费用。控制采购成本：建筑公司要充分发挥其大数据的统计和分析能力，通过比较各个时期的采购价格与采购比率，对其产生的影响进行分析，并提出相应减少成本的具体措施。事后控制采购成本：施工单位利用大数据技术，对采购员的工作进行实时监测与评价，为降低人力成本，降低因采购员不当行为而带来的损失。

7.3 统一数据标准

我国的地域范围很广，各地区的发展水平也有很大的差别，要实现信息化，就必须在坚持公开、透明的原则下，建立规范、统一的资料收集标准。只有在国家和行业的基础上，建立符合项目管理过程的成本数据，保证两者之间的协调和严格的实施，才能在全国范围内有效地实现数据的统一，方便后期的数据收集、整理和分析。另外，在采集数据时，不仅要注意数据指标的变化，还要将图像、视频等可视化的数据进行汇总，使数据可视化、多元化。

7.4 扩大数据来源

由于工程项目的数据量大，有价值的数据比重很小，因此，拓宽数据源有助于获得更多的有用数据，并运用大数据技术对有价值的数据进行快速的鉴别，根据数据类型的差异，分析其内在规律，从而准确地估算施工项目的成本，达到提高成本管理的效果。数据挖掘能力的提高需要算法优化，保证数据来源的准确度和完整性，并在大量数据的基础上进行分析、预测，评价数据的正确性和可用性，并在已有智能算法的基础上进行优化，使管理者能够更好地进行操作。

7.5 构建成本管理信息平台

目前，我国工程成本管理信息公开平台在实施过程中，由于缺乏及时的信息发布与处理、内容不够丰富等原因，会降低信息交流的有效性，从而对工程成本的管理产生一定的不利作用。通过构建企业和政府之间的战略合作关系，可以对企业的经营状况进行实时的分析，为企业的经营决策提供一个透明、高效、公平的发展环境，从而促进企业的经营管理。另外，企业也要对信息的来源和存储进行严密的审查，其中涉及对信息的传送和存储的加密，设置和更改请求的权限，以及收集信息时限制信息的抽取等。

7.6 加强人才培养

基于信息技术的发展与应用，指出了成本管理信息化是今后发展的必然趋势，而利用大数据进行成本管理具有很好的发展前景。企业管理必须与时俱进，深刻地认识到大数据对企业成本管理的重要作用，将大数据的思想引入到企业管理中，特别是数据分析，数据挖掘，数据质量管理等。举办 IT 专题培训班、数字化转型交流会、IT 技能大赛等，以推动高水平的技术人员成长，为公司管理观念和管理制度的改革做出积极的努力。

7.7 BIM 技术在建筑智能化系统运维管理中的应用

（1）搭建 BIM 共享平台，实现建筑智能化运营和管理。为了实现 BIM 技术在建筑智能化建筑中的运用，必须将 BIM 技术和智能化管理有机地融合在一起，形成一个信息交换的平台，充分利用 BIM 技术，实现对 BIM 技术在智能化建筑中的运用。基于 BIM 技术的搭建，将施工项目全部的资料与交互平台进行对接，从而形成 BIM 技术的交流平台。

（2）加强施工项目的管理。施工维护经理可以利用移动电话等自动化通信设备，实时记录施工中出现的问题，甚至可以扫描二维码，并将数据上传到 BIM 平台上，方便以后的施工和运营管理工作，同时也可以让施工单位对施工现场的情况有更好的了解，从而提高施工项目的智能化运营和管理效率。

7.8 编制符合自身需求标书，实现招投标流程可追溯

（1）编制“互联网+”招标项目，引进电子化招标，既可减少纸质打印费用，又可使开发商在前期编制招标文件时，省去大量的人力物力。利用国家工程招投标的数据进行大量的数据统计，以确定工程投资规模、结构强度、合同执行完整性和投标成果的相关性，从而得出中标金额和效益的结论。

（2）利用程序，将所搜集的项目面积、位置、用途等信息进行分类、汇总，并纳入天气、施工时间、工程成本等相关因素，建立一个一体化招标管理系统，利用大数据对投标人的动态进行监测，保证招标的透明化和可跟踪，防止违规操作。

8 结语

总之，大数据技术已广泛地应用于各个行业，其速度快、可预测性强，为传统的施工项目成本管理开辟了新的思路。如何在短时间内找到与大数据技术相结合、以大数据为基础的新工程成本管理模式，是目前建筑单位急需解决的问题。