新时代技术类科技期刊的发展与思考——以《小水电》杂志为例
2022-08-01吴昊
吴 昊
2021年5月,中共中央宣传部、教育部、科技部印发了《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》,对我国学术期刊提出了新的要求,给学术期刊的发展指明了新的方向。新时代信息的海量化、受众的多样化、传播的互动性改变了传统的编辑出版行业,在当前媒介高度融合发展的编辑出版环境下,传统科技期刊编辑工作的方式及功能也发生了深刻的改变。新时代不但对科技期刊的办刊理念、办刊模式和运行机制等提出了新的要求,同时也对科技期刊的编辑人才提出了新的挑战。科技期刊的编辑人才在保持传统出版业编辑能力如选题策划、资源整合、社会交往、编辑校对的基础上,还必须具有牢牢掌握出版意识形态的素养、培育和践行社会主义核心价值观的素养、思想道德素养、繁荣发展社会主义文艺和科技的素养,不断提高结合数字出版的能力、大数据环境下的信息整合能力、互联网经济模式下的营销能力以及知识分享时代的学习能力。本文结合《小水电》杂志的实例,从管理体制、期刊质量,办刊思路等方面分析了目前科技期刊存在的问题,并提出了相关措施和建议。
一、科技期刊分类简介
我国科技期刊按刊登文章类型可以分为三类:科普类期刊、技术类期刊和学术类期刊。这三类期刊的分类类似金字塔结构(见图1)。
图1 科技期刊按刊登文章分类
科普类期刊是专门宣传普及科学知识的刊物,基本是大众读物,发行量大,读者群分布比较广,大都把科学性、通俗性、趣味性作为办刊方向。
学术类期刊主要是刊登科研生产中的学术成果,而多数学术成果反映的是国家和行业的科技水平和科研实力,代表的是国家和行业在该领域的最高研究水平和研究方向。由于读者对象大多是各大专院校教师和高层次的学生以及科研单位的研究人员,所以学术类期刊的读者群分布相对较窄。
技术类期刊一般都是刊登在生产和科研过程中的新经验、新工艺和新技术改革等方面的研究成果,其读者群是各行业生产单位的技术人员等。如创刊将近40年的《小水电》杂志就是全国唯一,也是国际上唯一的一本小水电专业技术类期刊,其办刊宗旨就是力求通俗易懂,面向全国广大中小水电工作者,是农网改造、小水电代燃料生态保护工程、水电站运行和技术改造的参考书。
二、技术类科技期刊现状
(一)管理体制方面
我国对科技期刊的管理一直以来都比较严格。对期刊都是实行审批制,每年的年审更是从主管单位、主办单位、内容、社会效益、刊期、经营状况、在职人员情况等方面一一审查,各省每年还要选出部分重点核查期刊,对其出版质量、是否落实“三审三校”制度、是否存在出版形式不规范、是否存在学术质量问题等方面进行重点审查。
另外,近几年,新闻出版管理部门还增加了各期刊的社会效益评价,这项工作是加强刊物自身建设、提高刊物质量的基本。因此,期刊社会效益评价工作也具有以下特点:
1.久远性
期刊提供的文章内容对读者的影响可能需要较长时间才能显现出来。如一些医学类期刊,发表相关最新医学成果,往往要等到这些医学成果转化为实际应用之后,其社会效益才会充分显现。
2.潜移默化性
期刊的某一期或某一篇文章,未必能够对社会、对读者产生直接的影响,但是天长日久,期刊所刊登的内容、期刊的风格及办刊理念往往会给社会、读者传达一种精神影响。因此,期刊文章的价值观就显得非常重要了。
3.复杂性
期刊往往都是在不断发展的过程中修正自己的市场定位、细分读者等,越是成功的期刊,越有自己办刊的个性。因此,在对其进行社会效益评价时,就很难有一个统一量化的标准。多种期刊因其个性独特无法将其归类,也就不能为其量身定做多项指标,这也是期刊社会评价的一个障碍。
(二)期刊质量方面
中国科技期刊的质量一直是处在风口浪尖上的问题。现行科研评价机制导致了部分科技期刊的功能异化。就绝大多数技术类科技期刊而言,普遍存在文章质量不高、编辑人员层次配置不合理、编辑出版过程不严谨等问题。就《小水电》杂志而言,该刊没有参考文献的文章大概占比为总载文量的20%左右,参考文献小于5条的占70%左右;基金论文数不到总载文量的5%。因此,参考文献量不足、基金论文较少是技术类科技期刊普遍存在的问题。另外,由于缺少基金论文和文章的参考文献量,导致技术类科技期刊的载文被引用频次也较低。
(三)期刊办刊方面
技术类科技期刊大多是属于事业单位办刊,其出版也是单位的“面子工程”“形象工程”。另外,职称评定和年度考核需要等方面也是技术类科技期刊生存的重要“法宝”。这些近乎于行政化的办刊模式都注定了目前诸多技术类科技期刊存在的必然性和历史沿革。比如《小水电》杂志,近年来由于时代的发展及新技术的冲击,广告收入也是逐年减少,发行量也是随之下降。目前,每年的广告收入及版面费收入只能够维持期刊的日常运营成本,人员工资等则需要主办单位另外经费补助。另外,行业的走向也决定了期刊的发展方向。虽然小水电是清洁可再生能源,在解决农村用电、助力脱贫攻坚、优化能源结构、促进地方经济社会发展方面发挥了重要作用,但在发展过程中,一些地区无序开发、过度开发对河流生态系统造成了严重影响。因此,社会上对小水电行业产生了很多负面的评价,这也在一定程度上影响了期刊的良性发展。
三、发展与思考
(一)办刊思路
随着国际文化交流和科技交流的日益深入,互联网时代的媒介环境发生了翻天覆地的变化,先进的网络信息技术破除了固有的出版模式,形成了电子书与纸质书共同流通、“互联网+出版”“AI+出版” 等新型的出版业态。作为行业性专业期刊来说,必须跟上时代的步伐,因此,《小水电》杂志在2002年就建设了自己的专门网站,每期将出版信息及时更新到网站,方便了读者与作者的查阅,而且相关征订信息、投稿指南等也列在网站上,并对网站关键词进行了整理与设置,以便读者与作者可以最精准地找到我们的官方网站。另外,网站还与中国水力发电工程学会、中国农村水电及电气化信息网、万方数据-数字化期刊群、北极星电力电信网等国内主要水利水电网站及中国水利部、中国南南合作网等实现互联并及时交换信息,其知名度及影响力得到进一步的传播和提高。2017年,顺应时代的发展,《小水电》杂志还注册了微信公众号。公众号作为杂志的补充,不仅仅刊发杂志的信息,更多的则是关注小水电行业的相关最新信息,以点带面,全面加强宣传。同时,公众号也为读者和编辑之间搭建了一座更便捷、更快速的沟通桥梁,读者可以更快速地了解行业的最新动态、政策等信息,编辑也可以第一时间了解读者的想法及他们的需求,可以及时在选题策划环节有针对性地进行调整,以此满足广大读者的最新需求。
在小水电行业发展遇到问题的时候,杂志义不容辞地扛起了正面宣传的大旗。2021年,《小水电》杂志编辑部成员就在中国共产党成立100周年之际,总结汇编了《中国小水电大事记(1904—2019)》系列文献,并依次刊登在杂志上。该系列文献系统地梳理了小水电行业的发展历程,对小水电行业各个时间节点及重点事件都进行了详细记录,获得了业内各界的一致好评,引用及下载量也是高居杂志全年前列。另外,《小水电》杂志还开设专门的栏目,积极刊登行业的各种最新政策,并配合相关权威人士的解读,第一时间为行业发声,对行业的正面发展起到了积极的引领作用。
(二)编辑出版
当前,国家管理部门对期刊的社会效益评价要求越来越高,所以科技期刊也应该把社会效益摆在首位;但同时也要兼顾经济效益,努力实现社会效益与经济效益双管齐下,并不断拓展与创新。就《小水电》杂志来说,主要在以下方面开展工作:
1.关注行业最新动态,加强对期刊质量管理的科学认识,明确期刊定位、市场目标和读者对象,严格执行“三审三校”制度,保证出版流程的顺利运行。
2.重视期刊的市场拓展,保持开放的心态,加强与外界的交流,对期刊的广告客户进行跟踪反馈,及时了解他们的最新想法,增进交流。同时,增强老读者的忠诚度,抓住行业重点进行宣传,不断吸引新读者的关注。
3.从实际出发,认真学习领会国家颁布的技术类期刊的质量标准,将其作为期刊质量提高的纲领,并贯彻到具体的杂志日常工作中,提高期刊文章质量,做好选题策划,打造精品栏目,保证稿源的数量和质量,具备学术创新性与前瞻性。
4.注重社会效益,每期刊登一定数量的公益广告。另外,作为“全国科技扶贫赠刊赠送刊物”,杂志每期免费赠送给全国60多个县的科委或科技局,为国家的扶贫事业贡献科技力量。
5.注重编辑人员的培训教育,编辑人员除了每年按时完成规定的学时以外,还应该通过积极参加行业培训、学术会议等方式,加强沟通交流,提高编辑人员的业务素质和综合能力。
6.技术类科技期刊的性质决定了基金论文的投稿比例一般都不会太大,因此参考文献就成了技术类科技期刊计量指标提高的重要一环。参考文献不仅记录了作者构思成文的依据,是论文的重要组成部分,也是文献计量研究人员进行文献计量统计的重要依据。以往一方面由于杂志的投稿作者主要来自水利行业基层,写作水平不高,对参考文献的重视度不够,就算引用了相关内容也没有注意对其进行标注;另一方面,由于稿件编排及版面的原因,编辑人员在需要删减版面的时候首先就是考虑删减参考文献,造成了参考文献量被忽视。今后首先要提醒作者注重相关参考文献的标注,同时编辑人员要尽量做到参考文献合理编排,不删减,提高杂志的计量指标。
7.要求编辑人员对文章的摘要和关键词予以重视,在作者没有提供摘要和关键词的情况下,编辑人员需要在对文章进行总结提炼的基础上,将摘要和关键词补充完善,这将有助于加大期刊论文被检索的概率。
(三)作者工作
文章是期刊杂志的立足之本,如果没有足够的文章,编辑工作也是“巧妇难为无米之炊”。所以,期刊的作者工作尤其重要。
1.树立为作者服务的意识
服务意识是指在与作者交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识,即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望。只有牢固树立为作者服务的意识,才能切实落实到行动上。只有愿意做作者真诚、平等的朋友,才能热心为其服务。
2.加强为读者服务的途径
《小水电》杂志一直以来都特别重视作者工作,虽然杂志每年的来稿量较多,但还是尽量做到每稿必回。
①由于杂志投稿的唯一方式是通过电子邮箱,所以首先是设置了电子邮箱的自动回复,回复内容包括期刊的栏目设置、稿件要求、近期需要什么稿件等,极大地方便了作者。其次,这不管文章是否录用,编辑人员都会尽快给作者回复,让作者及时获得相关信息。对文章录用的作者,则是及时跟进告知其文章处理进度,并对作者的相关要求及时答复处理,在作者中获得了一定的口碑,杂志每年的来稿数量也是逐年递增。对不录用的文章,也是尽量提出一些修改意见,并附上相关审稿专家的建议,以便作者第一时间了解自己文章的不足之处,在一定程度上可以帮助提高他们的论文写作水平。
②建立作者数据库,编辑部按照作者基本情况、工作单位、职称、职务、专业背景、科研项目、主要作品、联系电话、电子邮箱等信息,建立了相关的数据库,这有助于跟踪作者的新成果和新作品,不断优化资源库,为有计划、有目的地组稿约稿提供便利条件。
③缩短稿件处理时间。技术类科技期刊的稿件大多都有时效性,所以应尽可能快速地让新成果、新技术、新理论、新观点与读者见面。缩短刊登时滞虽不是能轻易做到的事情,但只要有了这种意识,就会在各个环节找出可以利用的空间,进而缩短刊登时滞。《小水电》杂志一般都会尽量在规定的时间内完成来稿的初审,并出具相关审稿意见,当天就及时以电子邮件的方式回复作者,获得作者好评。
④及时邮寄样刊。作者投稿后,最急迫的就是能早日看到自己的作品刊登出来,所以及时给作者提供样刊既是刊物的义务,也是对作者的尊重。《小水电》杂志从2018年起就对每期杂志的作者采用快递的方式邮寄样刊,相关发表费的发票也改为电子发票的形式,极大地提高了效率,获得作者的一致好评。
⑤加强跟各编委会委员的交流,并根据行业动态及时向他们约稿,第一时间抓住行业热点,巩固杂志在行业内的学术地位。
四、结语
随着市场经济的深入发展,国际文化交流和科技交流的日益深入,新时代对科技期刊也提出了更高的要求。因此,我们应该结合自身特点,把握当前数字化时代的机遇,群策群力,实现科技期刊的科学发展转变,发挥其学术传播的社会属性,将科技期刊的品牌塑造得更加坚实。