新经济背景下的智能管理会计报告
2022-07-19刘光强干胜道
刘光强 干胜道
【摘要】在新经济新模式强势来临的时代, 既有财务会计报告已经无法捕捉新经济企业的价值变化和驱动因素, 无法公允地反映企业财务状况、经营成果和现金流量, 企业价值与会计信息的相关性日趋恶化。 管理会计报告可以有效弥补现有财务会计报告的不足。 本文探讨了区块链与管理会计的契合性以及管理会计数字技能“区块链+人工智能”的技术融合性, 分析了基于“区块链+人工智能”数字技能的智能管理会计报告的内涵、应用场景、技术框架、数据共享、生成路径与模式等, 以期通过“区块链+人工智能”新兴技能嵌入管理会计报告, 构建企业全新的智能管理会计报告体系, 增强管理会计报告的智能化。
【关键词】区块链;人工智能;数字技能;智能管理会计报告
【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1004-0994(2022)14-0079-7
一、引言
财务会计是社会经济环境的产物, 在新经济新模式强势来临时代, 既有的财务会计报告已无法捕捉新经济企业的价值变化和驱动因素, 无法公允地反映其财务状况、经营利润和现金流量, 企业价值与会计信息的相关性日渐恶化。 由于会计准则的滞后, 新经济企业的财务报告已无法全面客观地反映企业真实的价值, 未能体现企业规模效益递增和边际成本递减的特性。 管理会计报告有效地弥补了现有会计报告的不足, 为利益相关者提供了充分的决策信息。 在新经济环境下, 管理会计报告出现以下趋势: 报告主体由内部需求者变成涉及内外众多利益相关者, 报告出现个性化需求; 财务数字化推动企业管理数字化进程, 区块链等数字技术成为管理会计报告的技术框架; 管理会计报告向场景化、实时化、自动化和智能化发展; 管理会计报告包括非结构化数据, 比现有会计报告信息更丰富; 管理会计报告向可视化、个性化和移动化方向发展等。 目前, “区块链+人工智能”已经在金融等很多领域得到应用, 在管理会计方面也有了初步探索。 在智能管理会计时代, 数据是关键生产要素, 财务报告应提供全面、精准、实时的业财数据。 加强数字经济和实体经济深度融合, 加快推动企业数字化转型和智能化管理, 是推进智慧企业管理的重要内容。 作为市场主体的企业, 其管理会计数字化和智能化是智慧企业的组成部分。 本文通过将“区块链+人工智能”新兴技能嵌入管理会计报告, 构建了企业全新的智能管理会计报告体系。
二、相关文献综述
学者们从智能财务、智能报告技术、智能报告信息和智能报告框架等几个方面, 对管理会计报告进行了研究, 并取得了一些成果。 ①关于智能财务的研究。 刘梅玲等[1] 以中国烟草总公司云南省公司为例, 系统地阐述了智能财务的建设思路和基本框架, 丰富了智能财务的理论和方法, 为企业实践智能财务及管理会计报告体系提供了理论指导。 张庆龙[2] 认为, 企业数字化转型为智能管理会计奠定了组织、数据和技术基础, 根据组织结构和业务复杂程度, 提出了智能财务及管理会计的分析框架, 通过人工智能的应用场景和技术原理, 阐述了智能管理会计的运用原理。 ②关于智能报告技术的研究。 程平等[3] 基于区块链技术, 构建了智能财务报告模型, 并进行了应用分析, 为智能管理会计报告提供了技术路径。 李红芹和翟军[4] 借鉴Charles Hoffman的智能财务报告思想, 探讨了智能动态报告的构建过程和功能, 提出了智能动态报告的原理以及XBRL本体构建思想和模型设计。 ③关于智能报告信息的研究。 刘光强和干胜道等[5] 基于区块链的技术特征与管理会计的天然契合性, 论证了区块链管理会计信息的实时性、不可篡改性、可靠性以及使用价值, 探讨了基于“区块链+”数字技能构建智能管理会计的技术逻辑, 为编制智能管理会计报告奠定了基础。 ④关于智能报告框架的研究。 马桂芬和陈平等[6] 利用区块链核心技术, 构建了由数据物理层、定义层、储存层、加工层、连接层和应用层等六个层次组成的管理会计信息系统。 区块链管理会计信息系统具有去中心化、去信息化、可追溯性和防篡改性等特点, 极大地提高了管理会计信息的质量, 增加了非财务信息, 降低了管理成本和信任成本, 可以实时出具个性化管理会计报告。 金树颖和王鹏等[7] 根据区块链技术的特性构建了四个层次的区块链管理会计信息系统框架, 即技术层、服务层、接入层和应用层, 优化了信息生成路径, 构建了不可篡改的区块链管理报告。
学者们从智能财务原理、智能报告技术、智能报告信息以及智能报告框架等不同角度, 对管理会计报告进行了研究, 为进一步探讨智能管理会计报告应用提供了指引, 但鲜有研究者将“区块链+人工智能”数字技能纳入智能管理会计报告的研究范围。 本文将从技术逻辑和价值发现角度, 采用递进逻辑和交叉学科的研究方法, 探讨“区块链+人工智能”数字技能在管理会计报告中的应用和技术逻辑。
三、“区块链+人工智能”的管理会计数字技能
数字技能是管理会计业财融合、创新发展以及构建智能财务管理的基本技能[5,8] 。 数字技能具备了自主学习和自我迭代能力以及感知环境、智能决策和风险控制的能力, 是一种由机器、人、物联网、5G及数据构成的智能系统。 智能管理會计的核心是包含感知、控制和价值创造的决策体系, 并将会计的应用空域扩展到了社会化层面, 依托云计算和大数据, 将会计信息的生成、披露、鉴证和利用社会化。 随着价值链的延伸和价值生态圈的形成, 智能财务可以实现生态圈的资源优化配置和价值最大化以及管理会计的社会化[9] 。 数字技能为企业经营管理决策提供技术支持, 具有会计信息可靠、数据管控、信息集成、数据挖掘、数据可视化和价值发现等功能[5,8] 。
1. 区块链技术特征与管理会计要求具有高度契合性。 区块链技术是利用哈希算法和分布式记账机制生成数据、共识机制验证数据、密码技术保证安全传输和访问数据、链式结构储存数据, 并以自动化脚本代码组成的智能合约来编程数据的一种分布式基础构架和计算方式[5,8] 。 区块链核心技术包括: ①分布式记账。 区块链的本质就是基于共识机制的分布式记账系统。 ②全网共识。 工作量证明是共识机制的主要表现, 共识机制使得分散的网络节点达成共识。 数据的全网确认和不可篡改性实现了人为信任向技术信任的转变。 ③时间戳。 时间戳技术在每个区块标明了数据的录入时间, 其不可逆性使数据不可修改和撤销, 从而时间序列具有数据溯源性。 ④数字签名。 区块链以公钥和私钥的数字签名技术确保了数据的安全, 数字签名具有实现认证和不可否认功能。 若用公钥加密数据则用私钥解密, 若用私钥加密则用公钥验证签名。 ⑤智能合约。 智能合约遵循软件编码和算法运行的规则, 在触发条件时自动执行, 从而提高效率、降低成本。 智能合约具有实时更新、准确执行、较少的人为干预、去中心权威、较低的运营成本等优点[5,8] 。
管理会计是创造价值的控制系统, 拥有区块链这个利器使管理会计更能发挥价值创造功能。 区块链技术与管理会计的有机结合, 拓展了区块链的应用范围, 提高了管理会计技能。 区块链的分布式记账、全网共识、时间戳、数字签名和智能合约等颠覆性技术, 与管理会计的价值管理、内部控制、风险管理、作业成本管理和分析决策等职能创新结合, 构成了区块链管理会计。 区块链管理会计与人工智能数字科技融合, 在预算管理、内部控制、风险管理、财务分析、战略管理、财务决策等方面发挥了较强大的智慧化功能, 构建起智能管理会计体系。 根据企业管理会计实践和区块链的技术特点, 将区块链与人工智能相结合, 可构建基于数字技能的智能管理会计报告体系。
2. 人工智能影响管理会计。 人工智能技术包括数据挖掘、网络爬虫、自然语言处理、可视化分析以及深度学习等。 这些技术不仅可提高效率, 还可分析和预测企业的经营风险, 为企业的风险管理提供技术支撑。 在管理会计中, 人工智能发挥了替代部分人工、协同业财流程和降低管理成本的作用。 人工智能影响着财务的流程、方式和内容, 包括职业道德、学习与行动能力、管理能力、核算与分析能力、预测与决策能力、控制与评价能力。 区块链管理会计可能会运用到以下人工智能技术: 机器人流程自动化(RPA)可代替人工从事大规模重复性的财会工作; OCR是一种数据处理技术, 可将图像的原始凭证和文件转化为文字, 节约信息录入时间和成本; XBRL是一种处理非结构化财务信息的人工智能技术, 可以与Office链接; 专门为会计人员提供服务的云会计; 与ERP系统链接的AI数据仓, 侧重业财活动的信息分析和管理决策。 人工智能下的财务职能由核算向管理转变, 其中对业财信息的深度挖掘和利用是重点职能。 智能财务分析以业财活动为核心, 这是区块链智能管理会计的重要内容, 也是商业洞察力的源泉, 并为企业经营诊断和预测提供线索。 管理会计的价值分析模型中, 企业利用神经网络方法, 精准预测市场和客户的需求, 为企业价值营销提供了路径。
3. 人工智能与区块链技术融合。 人工智能驱动着区块链管理会计升级, 促使管理会计向智能管理会计转型升级: 数字技术升级、管理智能升级(专业财务、业务管理、战略财务、智能财务)、组织变革升级(扁平结构与柔性管理)。 人工智能是工具, 区块链是目的。 人工智能与区块链融合可以实现优势互补。 人工智能是生产力, 而区块链则是生产关系, 正如计算机与互联网之间的关系。 人工智能为区块链提供了生产工具, 区块链则为人工智能提供了互联互通的可靠信息。 人工智能促进区块链的自动化和智能化, 区块链则使孤立的人工智能成为通用智能[5,8] 。 人工智能影响着区块链管理会计: 人工智能的算法结合区块链的共识机制, 可帮助区块链节约能源; 人工智能通过算法和模型使区块链自然进化和动态调整; 人工智能对区块链管理会计的自治组织进行有效管理, 拓展和提高智能合约的功能和效率; 人工智能可以检测区块链数据等。 区块链对人工智能的作用: 区块链为人工智能带来分布式智能, 保障数据的安全性和可靠性, 实现数据的自由流动, 且分布式智能可以促进人工智能相互调用不同的功能; 促进人工智能的数据和资源共享; 减少数据市场的共享障碍; 区块链可以控制人工智能的模型和数据; 公链可以管理人工智能, 并输出人工智能服务等。 “区块链管理会计+人工智能”, 就是利用区块链为人工智能提供训练数据, 凭借区块链的数字签名、全网认证、不可篡改、加密算法和时间戳等技术, 为人工智能的算力、算法和数据提供精准的分析技术, 提高人工智能使用数据的效率[5,8] 。
4. “区块链+人工智能”推动了管理会计报告的变革。 美国注册会计师Charles Hoffman于2017年提出了智能数字财务报告。 这是一种理解经济实体和业财融合的专家系统, 包含数字技术和语言、智能合约和业务规则, 其构建过程包括报告元素的语义形式化、业务规则的语义形式化和实例文档的语义形式化[4] 。 智能管理会计中的智能是指利用人工智能等数字科技改进财务管理工作, 从而提高效率和价值创造能力的智慧技术和思维。 智能管理会计并不否认人工的作用, 是需要人类智能和机器智能协同发展的生态系统, 其本质就是数字科技对管理会计的重构、对财务知识的发现, 有利于价值创造。 人工智能是开发模拟和拓展人的智能的应用科学, 包括感知智能、运算智能和认知智能。 感知智能技术包括图像识别、语音识别、指纹识别、人脸识别以及其他生物特征识别技术。 运算智能包括机器人流程自动化、机器学习、深度学习、自动稽核、自动分析等技术。 认知智能主要是模擬人的思考、识别、分析和判断能力等, 包括知识图谱、自然语言处理以及深度学习等。 认知智能逐步向场景化、贯通化、数据化和智能化方向发展[5,8] 。
智能管理会计报告运用的智能技术包括机器学习、自然语言处理、文本情绪分析、机器人流程自动控制、智能决策支持系统等。 这些数字科技支持财务管理工作向自动化、共享化、可视化和智能化方向发展。 智能报告系统的物理结构包括基础设施、资源库和行为模式。 其应用模式为“服务+契约”的链接模式、“竞争+共生”的生态模式和“平台+应用”的运用模式。 数字技术可以有效解析多元异构数据, 挖掘数据价值, 重构业务流程, 创造数据价值。 管理会计智能化是数字技术优化管理方式和经营方式的系统工程。 智能合约是区块链的核心技术之一, 包括制定协议、执行协议和程序代码。 管理会计报告是履行智能合约的基础条件, 是企业实行智能管理的软智能系统, 是创造价值的驱动器, 是智能信息系统的集成者。
四、基于“区块链+人工智能”数字技能的智能管理会计报告
在新经济环境下, 鉴于财务报告固有的局限性, 加之会计准则的一致性和延续性, 全面改革准则暂时不可行, 那么具有灵活多样特点的管理会计报告就可以弥补这些缺陷。 管理会计报告在新兴数字技术的加持下, 全面客观地反映企业价值, 并依据可靠的信息为经营管理提供决策依据, 有效地应对各类风险, 促进企业创造价值。
1. 智能管理会计报告的内涵。 管理会计报告分为战略层、经营层和业务层三个层级。 其中, 战略层报告内容包括内外部环境分析、战略选择与目标设定、战略执行与评价等, 经营层管理会计报告包括预算管理、投资分析、项目可行性分析、融资分析、利润分析、资金管理、成本管理、绩效评价等, 业务层管理会计报告包括供应、生产、销售、物流、人力资源等。 可以这样理解智能管理会计报告: 基于“区块链+”数字科技以及财务专家构建的智能人机一体化信息系统, 利用先进的管理工具和方法, 协同完成战略管理、预算管理、内部控制、风险管理、财务分析、经营决策等管理活动, 促进企业价值创造的智能报告模式。 智能管理会计是财务学与人工智能等数字科技相互融合的交叉学科。 “區块链+”智能管理会计报告是一种去中心化、去信任化、去中介化的共享信息报告系统, 一种在新经济下利益相关者由此获得个性化决策信息的报告。
智能管理会计报告是智能化和数字化融合发展的产物, 是数字科技推动财务发展的必然结果, 是新一代数字科技在财务管理工作场景的智能化应用。 在“区块链+”数字科技助力下, 企业管理会计报告向实时化、数字化、智能化和价值化方向发展。 智能管理会计报告是去中心去层级、关注客户、业财链接和开放自治的共享报告系统。 智能管理会计报告的三个层次都可以分别生成报告。 报告内容不限于财务数据, 还包括大量的非财务信息。 企业可以根据需求和区块链技术特性, 设置公有链、联盟链和私有链, 来采集不同的信息。 区块链管理会计战略层报告内容主要包括市场定位、市场决策、内外部环境、战略目标等, 其信息主要来源于企业内部的业务报告和经营报告, 还来自于纵向价值链一体化企业的报告以及横向的产业报告。
2. 智能管理会计报告的应用逻辑与场景。 区块链技术与管理会计方法相结合可以构建管理会计智能驾驶舱。 区块链在管理会计驾驶舱中, 各个数据块根据作用和目标搭建不同内容的仪表盘。 这些仪表盘以非常直观的形式为管理者呈现各类数据, 就像飞机驾驶舱一样, 操作人员主要负责监控仪表盘, 飞机可以根据设定的参数自动飞行。 智能管理会计驾驶舱的监控人员不仅可以实时读取相关数据, 还可以根据预警数据立即采取相应措施。 智能管理会计以数据感知、捕获和洞察来识别风险和进行价值衡量, 以优化控制、效用评价和资源配置来预算、决策和行动。 新经济模式广泛整合了联盟、平台、外包等形式的生产商、供应商和代理商, 使它们形成利益共同体。 管理会计的边界就拓展到企业外部, 并贯穿了横向产业链和纵向价值链。 大智移云区物等数字技术, 为管理会计向外拓展边界提供了支撑。 新技术的实时化、共享化、数字化以及智能化是管理会计的发展趋势。 管理会计信息系统将实现业财信息高度融合和无缝对接。 智能管理会计信息系统, 可以根据需要出具实时管理报告, 以便优化作业流程和经营决策。
智能管理会计报告包括认知、技术和价值等三种应用逻辑: ①管理会计组织与认知逻辑: 刚性与柔性的组织, 局部与全局的管控, 被动与主动的观念, 纵向与横向的知识。 ②管理会计技术逻辑: 大数据, 云计算, 集中与分布式记账, 稳健与敏捷的流程, 物联网与价值互联网。 ③管理会计价值逻辑: 因果与相关的绩效, 定性与定量的预算, 多维与全流程的管理会计, 后置与前行的控制成本, 分裂与融合的业财, 人工与智能的共享财务, 平面与立体的资金管理。
智能管理会计报告的应用场景: ①智能机器人。 利用自动化的信息识别和作业流程, 处理大规模重复和规则的操作业务, 并利用认知智能自主优化操作型业务, 以代替人工流程。 ②智能财务助理。 通过多模态人机交互, 实现人机对话业务处理、编制报表和问答咨询等。 ③管理会计报告应用。 模拟或加强人员的分析和决策能力, 为管理决策提供智能支持, 包括财务分析和风险管理等。 ④智慧企业大脑决策。 智能管理会计的最高境界就是运用“区块链+人工智能”等数字科技, 构建企业数字化管理平台, 形成企业的智慧大脑。
3. 智能管理会计报告的数字技术框架。 数字技术促进社会和经济各方面的发展, 管理会计作为企业管理的重要部分, 也将发生颠覆性变革。 数字技术的实时化和动态化特性, 使企业从实体组织向信息化组织转变, 对以信息为核心的管理会计报告的需求也将发生改变。 智能管理会计报告的信息集成化主要体现在: 将分布在不同空间和时间的信息载入数据中台, 并进行储存和处理。 报告的实时化主要是指在环境发生改变时信息系统能够及时生成、接受和处理信息, 满足系统的需求。 以数字技术作为支撑的管理会计报告具有可靠性和及时性, 能够持续、可靠和完整地获得外部环境变化的全部信息, 系统能够动态地记录全部过程信息。 经数字技术整合的信息具有及时性、动态性和共享性。 人工智能加持区块链智能合约提高了报告生成、传输和分析的智能化程度。 人工智能还能在风险预警、客户画像、预算管理等方面建模应用, 利用深度学习进行自我更新和迭代, 善于对经营业绩因果逻辑进行智能分析, 实现管理会计报告的动态优化。 经营管理知识图谱将为报告的分析贡献知识, 智能化支持报告的质量维护。
“区块链+人工智能”数字技能带来了全新的商业模式和业态, 为管理会计信息系统建设提供了创新空间和发展机遇, 促使企业的价值创造方式发生改变, 丰富了管理会计的价值内涵和功能。 在“区块链+人工智能”时代, 管理会计以全新的价值管理理念去迎接新经济新模式的挑战, 突破原有的价值创造模式, 构建合作共赢、跨界共享的价值增值新模式。 区块链等数字技术是编制管理会计报告的新技术, 而管理会计报告则是这些新技术与经营管理场景相结合的信息载体。 数字技术的应用可以帮助企业解决管理会计报告滞后、信息不全、信息失真、信息壁垒等顽疾。 智能化的管理会计报告具有实时性、共享性、真实完整性等优势, 并对报告进行持续的改进和创新。 借助区块链等数字技术, 轻松实现一图展现的关键业务动因, 自动生成多维一体的可视化分析报告。 智能管理会计报告的海量数据存储和复杂的分析算法以区块链、云计算和大数据为技术支撑, 以知识图谱和人工智能为报告提供关键技术, 以商业智能、专家智库和可视化分析解决直击焦点问题和寻找业绩动因等难题。 通过管理会计报告可以实现智能财务洞察、智能风险管控、智能管理诊断以及智能经营预测。
“区块链+人工智能”管理会计报告的技术框架包括: ①数据物理层。 实时采集业财融合数据, 包括结构化、半结构化和非结构化数据。 在系统共识机制验证后进行储存。 数据区块链包括区块头和区块体两部分, 其中区块头包含区块地址、时间戳、哈希值等, 区块体包含交易信息及相关记录等。 ②数据定义层。 一是对区块链技术要素的定义, 包括智能合约、时间戳、非对称加密、数据区块、哈希函数、共识机制。 二是对数据的标准化定义, 包含计算公式、分析模型等, 以便系统自动识别。 ③数据处理层。 “区块链+人工智能”系统对采集的数据进行分类、筛选、清洗、汇总以及智能分析, 并对数据反映的问题进行预警, 同时可以溯源业财信息。 ④数据访问层。 根据区块链智能合约和非对称加密特点, 系统针对信息用戶的需求分配访问权限和密钥, 确保了数据的不可篡改性和安全性。 ⑤数据运用层。 这是“区块链+人工智能”技术运用于管理会计报告最重要的价值体现。 由于“区块链+人工智能”技术可以实时跟踪业财活动, 可以实时采集业财信息, 且信息具有真实性、共享性和不可篡改性, 用户可以根据权限和需求实时提取个性化的管理会计报告。 这就彻底克服了以往事后报告和格式化报告的弊端。
4. 智能管理会计报告的数据共享系统。 财务共享系统是将财务流程向管理端和业务端延伸和融合, 以智能技术作用于流程实现其快捷性和智能性, 构建企业经营管理全流程生态系统, 实现企业内外部利益相关者的协同发展。 智能财务共享是指将“大智移云区物”等数字科技融入业财融合流程, 以提升效率、降低成本、强化决策、创造价值为目标, 为企业经营管理提供标准化的专业支持模式, 其本质就是新兴科技推动管理模式向以需求为导向的供给侧变革。 智能财务共享中心是一个智能预警、智能决策的共享平台, 它为利益相关者提供多维度可视化的智能分析报告。 智能财务共享平台的关键点包括设置标准业务事项、制定数据交换标准、业财数据转换与储存、自动核算与稽核、报表生成与传输等, 实现核算自动化、预算编制与控制自动化、分析自动化、流程集中化、审批集中化、决策智能化。 构建智能化数据中台, 包括运行模式(数据采集、分析与可视化等), 功能模块(管理会计的相关内容), 以及智能技术(“大智移云区物”等新型数字科技)。 智能管理会计共享平台建设要实现业务驱动财务、管理规范业务、数据驱动管理三个目标, 最终实现管理会计的自动化、数字化、去中心化、共享化、协同化和智能化[1] 。
业财融合是管理会计直接切入业务活动, 实现业务信息与财务数据交织融合, 促进财务管理与市场运营的贯通。 区块链等数字科技嵌入业财活动, 实现了业务运营信息与财务数据的整合, 大大优化了业务流程和财务流程, 协调管理会计与业务运营共同致力于企业价值创造。 业财融合促使管理会计构建共享财务平台, 这为管理会计报告提供了数据基础, 也是智能管理会计运行的保障, 而新技术又为共享财务中心提供了技术支撑。 区块链利用时间戳、数字签名、非对称加密、共识机制、智能合约等技术实时采集、分析、传输并储存数据, 这与管理会计报告的要求高度契合, 为解决管理会计报告现存的问题提供了技术途径。 智能管理会计报告本质上是一个信息系统, 而区块链实际上是一个去中心化的分布式记账数据库, 两者完美结合, 实现数据处理各环节的高保真、不可篡改和数据溯源性。 日常经营信息根据定义生成程序代码, 利用非对称的公钥和私钥进行加密处理, 由默克尔树验证数据的准确性, 经全网广播并验证后加盖时间戳就形成了新的区块数据。 成功上链的数据在人工智能和智能合约的深度赋能下, 自动生成个性化的管理会计报告。 管理会计报告的业务层信息会被实时传递到经营层, 而经营层的信息又会实时传递到战略层。 三个层次的数据和信息共享共通, 形成完整的区块链管理会计信息系统, 为实时出具管理会计报告奠定了坚实的基础。 数字技术赋能管理会计的共享数据平台、报告的主题和内容以及可视化呈报。 数字技术可以解决现有财务报告和管理会计报告存在的问题, 结合运营场景构建智能模型, 实时动态生成智能管理会计报告, 以便量化预测风险和经营成果。 智能管理会计报告的目标是发现价值、传输价值、衡量价值和创造价值。 在数字化赋能下, 管理会计报告以高效呈现、高质量数据和智能诊断方式构建了企业管理价值创造的基础[10] 。
5. 智能管理会计报告的生成路径。 区块链技术主要从安全性、真实性和可理解性三个方面提高了管理会计业财融合信息的应用价值。 利用区块链技术采集、传输、储存数据, 确保了数据的完整性、一致性和可追溯性。 管理会计信息按类别逐层构建数据采集模式, 满足了管理会计要求。 区块链管理会计在自治模式下无法人为干预, 所有节点都能提供信息, 保证了获取数据的多方来源。 区块链系统的开放透明性可使管理会计师实时介入单位的业财活动, 匿名性保证了管理会计师的客观性和独立性, 从而出具的管理会计报告具有可靠性, 降低了管理层与管理会计师合谋舞弊的可能。
区块链管理会计报告编制分为三步: 首先, 供产销人财物等部门可直接接入数据库, 按照数据结构及逻辑标准进行数据处理, 经共识机制验证后的信息给予上链。 其次, 对于链上数据, 采用数据分类、数据分析和挖掘以及可视化技术写入智能合约, 建立并运行分析模型, 深度赋能数据, 发现数据价值。 最后, 建立风险预警机制。 系统据此可发现与预算和实际差异较大的数据, 并及时标识数据, 提示管理层注意, 以利于管理层及时纠偏和调整。
区块链数据具有共享性, 业务层的信息和数据可以实时传输到经营层和战略层, 便于管理层及时完整地了解企业经营情况。 “区块链+人工智能”数字技能可以实时、精准地采集和分析数据, 提高管理会计报告的自动化程度, 以便管理层有效地做出决策。 数字技术可以持续地赋能管理会计报告改进与创新。 “区块链+人工智能”赋能数据平台, 可以夯实数据基础, 形成结构化、半结构化和非结构化的管理数据。 赋能管理会计报告的主题和内容, 借助智能技术建模寻求业绩动因, 开展关联分析, 为管理会计报告的可视化分析提供了途径, 以便管理层进行风险控制和管理决策。 管理会计报告按照用途可以分为内部控制报告和经营活动决策报告。 数据共享平台拥有大量非结构化信息, 为智能管理会计报告的生成奠定了坚实的基础。 “区块链+人工智能”可以构建智能报告模型, 在多种应用场景, 可以根据内部和外部价值链寻求业绩动因, 从而为价值创造提供线索。 在集体智慧聚集基础上, 智能报告可以构建企业经营管理的知识图谱, 为企业创造价值提供指引。 这是智能管理会计报告的价值所在。 数字技术的商业运用, 赋能于管理会计报告的系统层和数据层, 促成管理会计报告实现价值发现、价值传输和价值管理之目的。
6. 智能管理会计报告的模式。 智能管理会计报告使企业信息披露模式发生了根本转变: 由被动披露转向互动披露, 由定期披露转向实时披露, 由单向披露转向交互式披露, 由定期的价值报告转向个性化的事项报告, 由通用式报告转向交互式按需报告, 由股东角度转向利益相关者角度, 由单一计量转向多重计量, 由事后报告转向实时在线报告, 由被动报告转向智能化的主动报告[5,8] 。 数字技术的管理应用可以实现管理会计报告的时效性、数据共享性。 业财融合信息汇聚于数据共享平台, 可以实时向利益相关者提供个性化的管理会计报告。 通过深度学习, 结合运营场景可以构建一些智能模型, 以便实时动态地预警和分析经营活动, 可以为管理层提供进一步的业财融合机会, 创新了管理会计报告的内容, 同时可视化的报告提升了智能化程度, 提高了企业动态决策能力。 当然, 区块链智能合约运用于智能管理会计报告, 其内容和功能不是一成不变的, 可以随环境和需求的变化而变化。 人工智能结合区块链的业财融合信息可以做到事前风险预警、事中财务分析和事后绩效评价。
区块链管理会计报告的优势包括: 不可逆和可溯源的信息提高了报告的真实性, 不可篡改的信息提高了报告的可信度, 时间戳和非对称加密技术确保了报告的安全性, 智能合约极大地提高了效率, 内容的实时性满足了用户的决策需求。 管理会计报告在数字科技的加持下, 数据颗粒度越来越精细, 可以建立智能分析体系, 可以对业务进行穿透分析, 而无需编制专门的财务分析报告。 区块链技术为编制智能管理会计报告构建了技术框架, 其信息的相关性、实时性、可靠性和共享性, 优化了报告内容, 并极大地提高了管理会计报告的质量[11] 。
智能管理会计报告的分析流程为: ①确定分析目标, 包括财务状况、预算执行情况、存在的问题及改进建议; ②构建智能分析模型、评价模型和诊断模型等, 以及确定算法、代码和编制程序; ③输入或抓取数据, 运行模型进行计算、比较、分析和判断; ④运用语言编写系统编制分析报告和诊断报告; ⑤使用者根据需求和权限提取报告; ⑥反馈报告情况, 改善智能分析系统。 财务共享为智能管理会计报告提升了数据质量和传输效率, 实现了实时处理和数据共享, 整合了业财信息。 财务共享为智能财务提供了数据基础, 为管理决策提供了新的途径。 智能管理会计决策系统是一个运用经济学、人工智能、数学、数据仓等技术, 利用管理会计报告, 对财务决策问题提供人机交互的支持系统。 智能财务为管理会计实现最优化资源配置和价值创造提供了决策支持系统。
五、结束语
基于“区块链+人工智能”的数字技能嵌入管理会计, 构建了企業全新的数字报告体系。 数字技能可以解决现有管理会计报告存在的问题, 结合运营场景构建智能模型, 可以实时动态地提供智能管理会计报告, 以便量化预测风险和经营成果。 智能管理会计报告的目标是发现价值、传输价值、衡量价值和创造价值。 “区块链+人工智能”的智能管理会计报告提高了报告内容的真实性、可靠性、不可篡改性和安全性。 企业利益相关者根据授权可以获取个性化的管理会计报告。 在业财融合及价值决策方面, 智能管理会计报告拓展了区块链的应用范围, 提高了管理会计在决策方面的智能化水平, 提升了企业价值创造能力。
【 主 要 参 考 文 献 】
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【基金项目】海南省自然科学基金高层次人才项目“基于区块链的海南自贸港企业智能财务研究”(项目编号:721RC603);四川省教育厅2021-2023年高等教育人才培养质量和教育改革项目“‘大智移云’时代会计与财务专业本科生培养模式改革与创新研究”(项目编号:JG2021-30)
【作者单位】1.三亚学院财经学院, 海南三亚 572022;2.四川大学商学院, 成都 610064