工程项目物资成本管理策略研究

匡家文 深圳市天健坪山建设工程有限公司

近些年，建筑工程企业带动了国民经济发展，取得的成就有目共睹，但是其内部管理的问题也颇为明显，加上市场化经济的进一步深化，经济全球化的冲击，建筑工程企业的压力也与日俱增，物资成本作为工程项目中不可避免的支出之一，具有较强的可控性，因此很多建筑工程企业会加大物资成本管理的研究，以此减轻成本压力，提升利润空间。文章对工程项目物资成本管理进行分析，希望能够丰富相关理论概述，更好地指导建筑工程企业科学控制工程项目物资成本支出，合理利用资金，提升企业经济效益。

一、物资成本管理概述

物资成本管理有狭义广义之分，狭义的物资成本管理是指物资进库到物资出库环节的成本管控行为，广义的物资成本管理则包括从生产资料到形成物资产品到物资消耗殆尽以及最后的残余物资处理，期间一系列的成本管理行为。于建筑工程市场而言，成本管控是其长期不会改变的探讨话题，物资成本已然成为企业生存的转折点。在控制物资成本中，必须坚持以下几方面原则：1.成本最低化原则。通过各种成本管理的方法，不断降低工程项目成本支出，致力于提升经济效益。2.动态控制原则。即在工程项目施工前，企业对其物资需求等都是科学的推断和预测，与实际需求可能存在出入，因此在物资成本管理中必须提高其灵活性，遵循动态调整原则。3.目标管理原则。即物资成本管理需要根据其目标层层分解，落实到相关责任人和部门上。

工程项目的物资成本主要由采购成本和后续的库存管理成本组成，而对整个个施工过程中所需一切物资进行有计划、有组织的协调管控，遵循效益最大化原则，以节约企业支出为根本目标的系列动作，就是物资成本管理。就工程项目建设来看，其物资成本管理的主要对象包括：主要材料、结构件、机械配件、其他材料、周转材料以及低值易耗品等。

二、工程项目物资成本管理意义

对于工程施工企业来说，项目建设的最终目的是为企业赢得一定利润，而从企业经营的方面来看，收入减去成本等于利润，因此其利润与成本有着重要关联，在工程项目施工中，其物资所占成本超60%以上，由此，加强工程项目物资成本管理尤其重要。

（一）帮助企业应对外部骤变的环境

现代企业内部经营和管理模式逐渐趋同，因此在市场经济要求下，企业的关注重心从内部逐渐转换到外部，工程项目建设同样如此，市场的竞争者随时都有可能发起进攻，重视物资成本管理，能够帮助施工单位更好地应对外界的不良威胁，同时帮助改善资产负债水平，使企业在变幻莫测的市场中能够灵活选择发展策略，更好地驾驭市场。

（二）助力企业实现长远战略目标

通过对物资成本的管理，能够减少不必要的成本开支，为企业积累资本，为企业实现长远战略目标途中提供坚实的物质基础，同时还能够在企业内部传递一种勤俭、节约的企业文化，而这种企业文化也能够对企业员工形成正向引导作用，形成良性循环，不断推动企业进步、发展。

（三）控制企业成本支出

施工企业属于资金密集型企业，且已经从建筑行列的黄金时代转化成白银时代，低成本战略是现代施工企业的首选，低于行业水平的成本能够帮助企业扩大市场占有面，使其保持在领先地位，因此也能够获得超出行业水平的利润，实现企业最终发展目标。

三、工程项目物资成本管理问题研究

通过对工程项目物资成本管理现状的分析，结合实践发现其在物资采购和库存管理方面存在相应问题，导致其成本始终居高不下，以下将展开详细阐述。

（一）工程项目物资采购成本问题

1.分散性采购提高了物资采购成本

工程项目建设并非一蹴而就的，其中可能包含多个子项目，因此在其物资采购环节，很有可能出现项目分别采购，致使采购环节规模性较差，极易导致成本虚高。以某电力工程施工为例，该工程下设多个施工分区，不同施工分区有对应的负责人，为了不减缓施工进度，会在同期采购物资，物资采购呈现小而分散的特点，难以享受到大规模物资采购的价格优惠，造成一定利益损失，也增加了人员工作量，降低了工作效率。

2.物资采购效率低

物资采购效率低主要表现在：一是未对需采购的物资进行分类管理，一些价格较高的物资和低值易耗品混为一谈，有可能提升低值易耗品的附带价值，增加不必要的成本支出；二是与已确定的供应商之间产生了摩擦，在价格上相互扯皮，延长了交易时间，降低了采购效率。

3.供应商管理不规范

完善准确的供应商评估机制能够帮助企业筛选合适的供应商，但是目前在供应商的选择上，并未进行科学的评估。一是站在工程项目采购方来看，其并没有正视供应商管理，认为在买方市场大环境下，会有很多的供应商，市场资源丰厚，致使其反而不重视供应商的挑选工作。二是供应商供材环节出现问题，例如工程项目已确定与某木材供应商合作，由其为项目提供木材，按照协议规定，企业按照木材供应速度付货款，即货到付款，但后续该木材涨价，供货商开始减缓供货速度，影响了工程正常的施工进度，工期拖延，给企业带来了巨大经济损失。

（二）工程项目物资管理成本问题

1.库存过多提升管理成本

工程项目在施工过程中，受到外界客观因素影响较大，如天气、市场供求等，由于无法精准预测未来不可控的风险影响，但又要保证正常的施工活动，因此诸多工程项目建设时会持有相当一部分库存，但是不合理的库存储备会对企业带来管理问题，如资金占用、物资管理费等。足够的库存物资虽然能够保证工程项目正常运转，但是高额的运营管理成本不可避免，包括仓库的建设、管理、管理人员工资、租金等，且不同的施工材料储存方法不同，既增加了成本，也需要投入大量精力。此外，这些库存管理费用并不能帮企业实现价值增值，且如果发生了意外情况，导致库存损坏或被偷盗，反而增加了不必要的成本支出，如何通过合理控制库存，减少管理费用支出，也是物资成本管理中重要的一环。

2.物资不规范管理提升管理成本

物资的不规范管理，主要是指现场物资的管理，为了控制物资运输成本，很多项目建设都会在施工现场设置临时存放物资的库房，由相关人员进行管理，而这些管理人员很多都没有经过专业的培训，且物资摆放随意性大，种类多，现场登记可能无法完全覆盖物资情况，导致账实不符，甚至出现后续重复采购行为。也正是因为账实不符，致使出现物资堆积、报废等现象，如施工中最重要的水泥等物资，长期积压极易引起受潮，未使用的水泥被新入库的水泥挤占，最终导致报废，这些在物资成本支出中也占据了不小的位置。

四、工程项目物资成本管理策略研究

针对上述对工程项目物资成本中存在的各种问题，结合已有的研究资料和前人经验，参考成功的成本管理案例，提出了以下几点优化策略，希望以此进一步提高工程项目物资成本管理质量，帮助企业加快实现经济效益。

（一）工程项目物资采购成本优化

1.优化物资采购方法

工程项目必须优化物资采购环节，达到在源头上控制成本支出的目的，企业可实行分散采购和集中采购结合的采购方式，即由专门负责采购工作的部门进行工程项目范围内的物资采购工作，集中项目所需物资数量，致力实现规模效应，降低采购单价，控制重复采购批次，但是这种采购方式不适用于经济采购，而此时分散采购则可以填充上来，分散采购更为灵活，能够满足物资需求的多样性，也正是因为其采购数量少，无法发挥数量优势，单价过高，不利于成本节约，因此多体现在临时紧急采购上。只有善用两种采购方式，才能够保证在工程项目建设中发挥资金最大效益，不断提升投入产出比。

2.配备专业采购团队

为提升建筑工程企业的采购效率，就必须配备专业的采购团队，利用专业的采购知识，合理确定采购程序。首先要做好物资的分类工作，根据物资价值的不同，采用不用的管理办法，通常工程项目会采用ABC 分类法，针对不同分类采取不同采购策略，能够极大提升采购效率。其次，配备专业采购人员，强化采购人员的教育与集中培训，包括物资管理的文件、规章制度、采购基础知识等，从理论入手，逐步渗透到实践，更是要防范采购人员监守自盗行为，强化其职业道德、法制等的学习，保障企业资金安全。

3.优化供应商管理

对供应商客观、理性的评估是保障后续工程质量的重要先决条件，对于建筑工程企业来说，其每年都有大量的项目建设，这在供应商选择上具有一定优势，其对供应商的考核主要包括以下几方面：一是产品质量，这关系到工程项目的安全性和稳定性，是物资采购主要考虑的内容；二是产品价格，性价比高的产品才是建筑工程企业主要的需求；三是交货及时，供应商供货必须满足工程项目建设的连贯性；四是供应商的自身考察，包括供应商的品牌、位置、规模以及以往信誉度等。在综合这些条件之后，才能确定供应商，同时注重自身的合作信誉，与供应商形成长期合作模式，有利于享受更大的优惠力度。

（二）工程项目物资管理成本优化

1.科学储备库存

对于物资的库存，既要保证物资数量能够满足工程项目建设需求，又要确保其不会出现积压，因此必须合理确定库存量，按照物资需求的重视程度、物资本身能够储存的时间以及所占资金等情况对物资进行由中心到边界的划分，以此确定合理的库存，同样可基于上述的ABC 分类法进行管理，保证各类物资能够及时供应，且不会耽误施工进度。

2.科学管理物资

针对工程项目现场的物资管理问题，必须规范物资库存管理的入库、储存、出库以及盘点等方面工作。首先，在物资入库时，必须做好物资的清点，保证实际物资情况符合采购时的标准，对质检不合格的物资不予入库，准予入库的物资必须做好登记信息，便于后续的追溯管理，严格按照物资的种类和规模进行分区管理，避免二次搬运出现损伤。其次，在物资存储环节，必须按照物资的习性进行管理，全面考虑到物资的性能特征，同时库存管理人员必须及时更新库存信息，做好库存物资的盘点工作，便于采购补充或报废处理。最后，做好物资出库领用登记，保证不会出现冒领、错领等行为出现，保障物资基本的资产安全，维系企业既得利益。

五、结语

综上所述，物资成本管理是工程项目建设的重要组成，贯穿整个项目始终，在市场经济体制下，成本管理工作逐渐成为建筑工程企业的重心，而占较大比重的物资成本管理已经成为建筑工程企业的重中之重，对物资成本管理的研究，不仅能够帮助企业更好地进行成本管理工作，还能够帮助其形成独有的竞争优势，提升经济市场上的核心竞争力。文章主要从工程项目的物资采购环节和库存环节进行成本管理的阐述，提出为了优化采购团队、合理储存管理物资等成本控制策略，以流程优化为主要着力点，致力于做到开源节流，多管齐下。由于对相关文献、政策等解读得不充分，而工程项目物资成本构成复杂，视野难免狭窄，致使提出的优化策略等也较为浅显，在未来会继续深入学习，希望能够提出切实可行的物资成本管理策略，帮助建筑工程企业更好地控制成本支出，提升利润空间，发挥社会效益。