种子企业会计核算及其财务管理探讨

2022-07-14张江涛芦红米安徽荃银高科种业股份有限公司

财会学习 2022年19期

张江涛芦红米安徽荃银高科种业股份有限公司

引言

在企业正常运营过程中会制定相应的会计核算体系与财务管理模式，其目的是促进企业各项经营目标实现，在具体实践过程中通过做好财务方面工作有效控制经营成本，提高企业经营收益，为企业长期稳健发展奠定良好基础。特别是一些规模较大的种子企业，在进行生产加工过程中需要重视做好会计核算与成本管理工作，推动种子企业可持续发展。

一、种子企业运行特点

种子企业日常业务涉及范围广泛，工作内容多且杂，如：基地选择、合同签订、亲本发放、田间管理、质检收种及结算等。在我国大多数种子企业都采用公司与农户组合的种植生产模式，在具体实践过程中种子企业会充分考虑种子品种的特点选择相应的生产基地，并与所在地的村委会、农民建立合作关系，企业方面会为对方提供亲本并进行技术指导，支持当地农民开展田间生产，最终会收购质量达标的种子。在对种子加工时，会进行混堆、烘干、脱粒、精选、包装等环节。通常情况下大型种子企业会应用自主加工的模式，其应用的加工线的先进化水平直接影响最终成品种子的成本与质量。诸多因素都会对种子企业加工生产造成影响，如：天气、加工节点等，这些都加大了企业会计核算与财务管理的难度。

二、种子企业会计核算与财务管理工作存在的问题

（一）个别种子企业很难提供详细的产品成本核算资料

部分种子企业的管理者都是土生土长的农民，他们通过勤劳与智慧建立并发展了种子企业，虽然对业务内容经验丰富，但不具备财务管理意识与知识，普遍存在日常工作过程中将主要精力都投放在生产方面，忽视了管理工作，甚至会将财务管理工作视为简单的记账与核对工作，对成本管理、会计核算、财务管理等方面知识并不了解，没有认识到企业发展运行过程中，财务管理工作起到的重要作用。更不用说会计核算与成本控制了。尤其是在一些小型的种子企业中，由于缺乏健全完善的财务管理机制，财务部门在岗位设置时，只设立了会计岗位与出纳岗位，因此难以开展成本核算工作。另外，由于农业本身存在一定的特殊性，有些小规模的种子企业会与当地农户或外来农户建立合作关系，将土地承包给对方，对方在经营过程中采用自主经营、独立核算、自负盈亏的管理模式，市场需求决定了制种的品种、规模等，企业与承包者之间的关系只建立在签订承包合同、种子收购、推销管理层面。通常情况下会与大量的农户建立承包合作关系，这些农户的分布范围较为分散，其在会计核算与财务管理方面的能力与水平十分不足，日常工作过程中更不会对种业生产操作产生的成本进行记账与核算。种业公司方面在对承包者或分公司会计报表进行统计与核算时，由于缺失基层会计数据，导致种子企业无法通过相关数据资料了解到生产种子成本的具体核算数据。

（二）缺乏种子生产过程环节的监控，会计核算失真

会计核算资料失真是一项难解之题。与常规企业有所不同，种子企业是包含自然再生产与经济再生产两项内容，在生产、经营、推广过程中都要密切关注自然环境与自然条件变化情况。通常情况下，种子生产经营过程中会涉及品种选育、种子生产、种子加工、种子包衣、种子推销等过程，在相关业务开展过程中需要科研单位、承包农户、加工企业、推广机构等参与其中。种子生产与经营的产业链条较为复杂，多方个体与单位参与其中，难以在种子生产与经营过程中进行系统有效的监督管控，因此难以保证最终形成的会计核算资料对整个种子生产与经营活动记录的全面性与准确性，造成会计核算资料失真的现象发生。从当前实际发展情况来看，即便财务管理人员专业能力较强有丰富的专业知识，但缺乏农业方面的知识，特别是在种业生产与经营方面，从而对种子企业会计核算与财务管理工作造成影响，难以保证各项决策的准确性。

（三）不了解种子生产和经营成本，影响企业的会计核算和财务管理

种子的品种与营销能力决定了种子企业的生存能力与竞争力，优良的品种具有高产量、高品质、抗倒伏能力强、抗旱能力强、抗病虫害能力强的优势，以上都为种子推广奠定了良好基础。以玉米种子培养为例，自育种阶段起需要进行反复实验，直至最终走向市场通常需要7-8年的时间，甚至更久。我国种子企业的品种来源主要为购置品种权与自主研发，前者的购买渠道可能是科研院所也可能是农业企业，但此种交易行为有待进一步规范与改进，此种方式也是种子企业主要的品种来源渠道。而通过自主研发获得品种，较为分散，缺乏集中性，放眼整个行业，由于缺乏竞争力强的龙头企业，单个竞争力不强的企业难以拥有具有知名度专业品种权，缺乏健全完善的质量保证体系与销售渠道。可见，以品种权购买为主要途径的种子企业，需要高度重视并提升品种权费用摊销会计核算能力。由于农作物品种选育工作需要较长的时间，为了提高会计核算工作质量，通常情况下种子企业会将在自主研发阶段花费的全面费用都纳入当期损益中。针对外购品种进行成本核算时，会根据具体不同的方式，如技术转让方式、品种权转让方式等，会针对具体发生的业务内容而采用相应的核算方式。有些品种交易会完全获得品种的经营权，在进行核算时会以年为单位每年核算一次，为了能够将成本费用直接真实的反映出来，可以将所有费用都计入到当期损益中。要体现出种子生产业务与经营业务的实际过程，要把握生产与经营的特殊支出，有针对性的提升种子企业会计核算与财务管理水平。

（四）种子企业使用会计核算制度无法满足发展的新需求

近年来我国农业发展速度得以显著提升，原有的《农业企业会计制度》难以满足当前种子企业对会计核算与财务管理工作的需求。在很长一段时间里我国农业生产活动主要依照计划经济管理模式开展，企业在收到种子后会经政府部门进行统一收购、加工，并在政府部门的组织下推广到各种子企业，通常情况下种子企业不会将种子产品向市场销售。市场经济背景下，企业的经营方式与管理模式也陆续发生了改变，但依旧有一部分种子企业以传统方式执行会计核算与财务管理工作，导致结果难以满足会计信息使用者的需求，无法保证种子企业会计核算资料的质量。因此，种业会计在开展会计核算工作过程中要遵从最新的会计核算准则，在开展会计核算与财务管理工作过程中充分考虑到种子企业的生产经营特点。

三、提高种子企业会计核算和财务管理水平的途径

（一）建立与业务内容相适应的种子企业核算模式

种子企业在开展会计核算工作过程中，要分别针对生产阶段与加工阶段相应的种子形态进行核算工作，汇总并整理相应的制造费用。并将在生产阶段中产生的毛籽归纳到半成品科目进行核算工作，并将每个基地作为独立的成本核算中心，对各个基地中的每个品种进行成本核算，可以将在此过程汇总发生的亲本费计入基地品种的成本中，将不能直接分摊到品种成本中的费用根据相应基地中，生产每一个品种的毛籽数量按照比例分摊制造费用，如：去杂费、水电费、人工、运输费等。加工过程中的成品种子要纳入产成品会计科目中，并将在此过程中发生的包装费用计入每个品种的成品种子成本中，由于无法对劳务、装卸、运输、机器折旧等制造费用直接进行分摊，可以每月对每一个品种的加工数量比例进行费用分摊。若在经营过程中出现销售退回的拆包种子回到毛籽状态重新计入半成品科目中。若制造费用在期初或某一时点一次性支付的，可以先计入生产成本科目中，每个月根据实际发生的金额进行分摊结转。

（二）构建货币资金支付新模式

种子企业为了进一步落实经营目标，需重视并加大会计核算与财务管理工作力度。生产、加工、销售是种子企业的核心业务。因此，在开展会计核算与财务管理工作时，要全面细致渗透到核心业务中。企业要灵活应用核算方式有效控制经营成本。在具体实践过程中如下。第一，提升预算管理能力，重视预算编制环节，为企业做出投资规划、制定生产经营方案提供有力的货币资金支持。第二，重视业务交易过程中的支付环节，通过育种科研取得的收益要核算出育种科研支出。由于营销过程会产生数额较大的资金流量，因此要予以重视。第三，种子生产与经营业务流程要进行进一步优化与创新。推动种子企业在生产经营过程中逐渐趋向信息化、知识化、国际化方向发展，及时做出优化调整，在研发、采购、生产、销售等各方面统一协调，尽量满足当前市场发展需求。

（三）建设一支高素质的财会队伍

随着种子企业的不断发展，对财务工作人员的要求也在不断提升，种子企业要根据最新形势与新环境系统组织财务人员更好地掌握相关知识，提升专业技能与素养，在掌握最新财务管理知识、税务政策、市场环境的同时，还要认识到当前的竞争形式，积极掌握先进的企业管理理念。以种子企业竞争为例，在社会经济高速发展的环境下，变化已经成为一种常态，在网络信息技术高速发展的时代下，企业所面对的发展形势更加严峻。在此环境下种子企业对未来预测能力及对未来风险的应对能力决定了其是否具备竞争优势。当前种子企业纷纷采取各项决策抢占市场份额，为了更好地吸引客户，提高客户的黏度，需要以客户为中心，制定符合其需求的营销方案。考虑到企业自身资源有限，面对日益激烈的竞争环境，企业领导在承受前所未有的压力的同时，需要在竞争中探寻更有效的合作，并在合作中更好的处理竞争。当前种子企业的竞争不单纯停留在单独的个体方面，而是扩充到整个种业供应链中，是战略群体的竞争。为此种子企业要想实现可持续发展，势必加大对内部人员的考核力度，制定相应的激励政策提高企业整体的竞争实力，为此种子企业要在以建立全过程指标为基础，设立具体的成本考核指标，并将责任细化到各个部门中，制定明确的考核标准，将管理责任落实到具体的人。通过成本考核的方式及对相关指标的考核，实现部门考核，并以部门考核为基础制定相应的奖励标准，再由部门责任人根据具体的工作完成情况确定奖励基数。若整个部门的成本节约效果较好，可以按照节约金额的比例制定激励有突出表现的部门或人员。

（四）提高种业会计核算及财务管理信息化、网络化水平

信息时代背景下，种子企业要顺应时代发展趋势，应用现代化的先进技术设备开展日常业务与管理工作，提高企业内部管理力度，特别是在会计核算与财务管理方面。企业先要构建ERP系统，实现网络化工作模式，提高日常财务工作的质量与效率。种子企业在实现ERP系统的基础上，能够为各部门与各环节业务人员提供信息平台，并以此为途径进行信息交互与传递，有效落实数据实时共享，提升各项信息数据的准确性与及时性，有效避免在传统工作模式下各方数据滞后，错误率大的现象发生。种子企业发展规模达到一定水平时，可以实施供应链一体化的管理模式，高效提升各项数据的获取效率。向上延伸能够触及制种方，便于及时掌握种子的收获情况与质量水平，避免达不到标准要求的种子出现入库、退库、运输等方面的成本。如果需要供应商进行加工操作，可以在网络平台上做出加工与发货的指令，便于提升工作效率。向下延伸能够触及经销商，可以根据客户的具体需求，对种子进行打包与发货。针对其他种类的存货，供应链管理方可以有效降低存货量，确保满足企业经营要求，同时不会出现产品积压的情况，有效控制存货成本。在种子企业发展规模逐渐扩大的过程中，业务范围能够延伸拓展到产业链的终端，有效降低各环节的成本，节约交易时间，使得产品交易在更加透明的环境下进行，从而能有效提升企业经营信用。