企业加强财务会计内部控制管理的策略
2022-07-12段辅成
段辅成
【摘 要】在现代市场经济快速发展的背景下,企业迎来了更多的发展机遇。在企业发展的过程中,除了不断开拓业务或者是调研市场之外,关于财务内部控制也是非常重要的内容,是企业在发展过程中规避经营风险的关键依据。因此,在现代企业发展阶段,企业必须重视财务会计的内部控制,采用多种方式来提高财务会计内部控制水平,为企业的发展奠定良好的基础。由此,论文着重探讨了企业加强财务会计内部控制管理的策略。
【Abstract】Under the background of the rapid development of modern market economy, enterprises have ushered in more development opportunities. In the process of enterprise development, in addition to continuous business development or market research, financial internal control is also very important content, is the key basis for enterprises to avoid business risks in the process of development. Therefore, in the development stage of modern enterprises, enterprises must attach importance to the internal control of financial accounting, adopt a variety of ways to improve the level of internal control of financial accounting, and lay a good foundation for the development of enterprises. Therefore, the paper focuses on the strategies for enterprises to strengthen the internal control and management of financial accounting.
【关键词】企业;财务会计;内部控制;管理策略
【Keywords】enterprise; financial accounting; internal control; management strategy
【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2022)04-0101-03
1 引言
在现代企业发展过程中,财务内部管理是影响企业可持续发展的一个重要元素,只有企业在发展阶段能够围绕着财务会计内部控制工作进行思考,才能够进一步降低企业在生產经营或者是发展环节中所存在的各类风险,确保其良性发展。对于部分企业而言,对于这一板块内容的关注度不够高,或者是其控制管理措施还不够合理化,还存在一些明显的问题。在这种情形下,影响了企业的实际发展。因此,作为管理人员而言,需要进行深入的思考,优化传统的控制管理模式。
2 企业财务会计内部控制的概念及作用
企业财务会计内部控制是现代企业在发展过程中需要完成的一项内部调节工作,主要强调的是相关人员通过一些会计程序来针对财务会计的内部信息数据进行筛选和检测,及时发现在企业发展中内部控制环节中的一些隐患和问题,能够借助相关的程序或者是机制进行解决,为企业财务会计系统的稳定运转提供良好的基础条件。在这个过程中,相关人员需要收集企业已经发生的交易或者是相关的信息内容,在不断确认记录和分析的过程中,进行有效的内容处理和加工,并且借助财务报表等不同的报告形式向管理层进行反馈,然后管理层可以围绕着这些信息内容及时地进行数据的分析,有效地解决企业在发展过程中所存在的问题。在企业发展过程中,通过财务会计内部控制工作的开展,能够推动企业产业效益的实现。对于部分企业而言,在发展的过程中可能更加关注其产业规模或者是经济效益,对于内部控制有所忽视。在这种情形下,可能会导致财务会计层面出现疏漏,会造成企业内部出现相应的财务危机。而在进行财务会计内部控制之后,能够使得相关人员及时围绕企业的各类情况进行全面的分析,在遇到一些问题或者是风险之后能够采取有效的策略,及时解决,以此推动企业的良性运行。
3 现阶段企业在财务会计内部控制中存在的问题
财务会计内部控制对于企业的发展起到了非常明显的现实意义。就现阶段而言,部分企业在财务会计内部控制中还存在一些明显的问题:
第一,对财务会计内部控制工作缺乏重视。企业认为在自身发展的过程中,要做出比较全新的一些战略规划,所以相关管理者更加关注于一些经济活动的展开或者是一些发展战略的制定,在这一阶段,对于财务会计内部控制有所忽视。
第二,在财务会计内部控制环节的开展过程中,会存在流于形式的现象。部分企业管理者在其发展的过程中渐渐意识到了内部控制的作用,所以也建立起了相关的财务内部控制制度,而在建立制度的过程中,企业没有做到权责明确。没有围绕不同人员的工作职责进行有效的划分,并且在设定了制度之后,企业并没有明确违反制度的惩罚内容。在这种情形下,导致相关人员在处理相关工作的过程中没有严格遵循制度,甚至对于制度内容没有引起重视,出现了有章不循、有规不依的情况。
第三,在财务会计内部控制工作开展过程中,相关工作人员还不具备较强的风险防范意识。在现代企业快速发展的过程中,开始注重会计信息化建设,所以在处理相关信息的过程中,有越来越多的工作人员会使用一些现代化的设备来完成一些数据的录入和收集。在这个过程中,可能部分工作人员在操作的过程中由于操作不规范而导致一些重要的会计信息出现泄露的情况。甚至是对于很多操作人员而言,自身不具有较强的防护意识。在面对一些安全隐患问题时,没有及时地进行解决,在这种情形下,导致一些重要的文件还有可能会受到明显的损坏。在此情形下,对于企业财务会计内部控制工作的开展造成了非常明显的负面影响。
4 企业加强财务会计内部控制管理的策略
由以上可见,就现阶段而言,许多企业在开展财务会计内部控制工作的过程中还存在一些明显的问题,相关工作的开展情况还不够理想。因此,对于企业管理者而言,需要合理地转换思路,立足于财务会计内部控制工作的开展采取更为可行的策略。
4.1 健全内部管理机制,加大管控力度
由于部分企业的管理者对于财务会计内部控制的关注度不够高,所以相关人员也没有严格按照要求来处理相关工作,甚至没有积极地去遵循相应的内部控制制度。在这种情形下,很难推进企业财务会计内部控制工作的进行。因此,在现代企业快速发展的过程中,作为管理者,需要及时转换思路。例如,围绕着财务会计内部控制工作的开展,必须要建立起比较完善的内部管理机制。在建立机制的过程中,需要贯彻科学性和全面性原则。全面性主要强调的是相关管理者能够针对财务会计内部控制各个环节建立起相应的制度,更好地去约束不同的员工;科学性强调的是在进行财务会计内部控制制度的过程中,管理人员能够结合企业的实际情况进行考虑,而不是盲目地去设立一些制度内容。例如,针对财务会计内部控制工作的展开,需要进行有效的职责划分,员工需要具备较强的调整意识,能够及时地去研究一些最新的法律法规以及政策,在发现这些内容发生变化的前提条件下,要结合企业的实际情况来进行调整和改变,并且及时向领导进行反馈,以便于后续做出全新的战略规划。另外,员工需要具备较强的整体意识,针对现阶段财务会计内部控制工作,所涵盖的内容比较全面且复杂。针对每一板块的内容,要由专人进行负责,并且在进行财务会计内部控制阶段,必须要有相应的负责人或者是管理人员来进行统筹。在进行财务会计内部控制过程中,如果有哪一部分内容出现了问题,则需要由专人承担责任。借助这样的方式,能够督促企业的员工以一种更为严谨的姿态去完成工作,确保工作的实际开展效果。并且在制定内部管理机制的过程中,相关管理者也需要具备与时俱进的意识。在企业发展过程中,由于发展方向或者是一些发展战略的调整,关于其内部的管理机制也需要适当地进行变动,以此才能够确保企业员工在相关管理制度的约束下能够有条不紊地开展工作,推动企业的实际发展。
4.2 加大内部培训力度,有效规避风险
对于许多企业员工而言,在开展财务会计内部控制工作的过程中可能没有较强的风险防范意识,每天只是按部就班地去处理一些基础工作。在这种情形下,可能会导致员工不具备较强的风险防范能力,在信息化时代有可能会受到黑客攻击,或者是由于员工的操作失误而导致信息泄露,或者是信息没有得到有效保存的情况。因此,在现阶段的财务会计内部控制工作开展阶段,作为企业的管理者,还需要组织各种培训。
在培训的过程中,可以从3部分考虑:
第一部分是宣传培训,宣传培训主要是让相关人员能够及时地了解一些最新的政策内容,结合企业的实际发展能够采用不同的方式解决企业在发展过程中可能会面临的或者是已经遇到的一些风险内容。
第二部分是数字培训,数字培训主要强调的是让企业员工能够在参与培训的过程中具备较强的信息化技术应用能力。在借助相关信息化技术去处理相关工作的过程中,不会由于操作失误而导致重要的信息泄露。
第三部分是职业道德培训,主要强调的是让员工能够在参与相关工作的过程中具备较强的职业道德素质,能够廉洁自律,提高自身的约束力,更加高效地去处理工作。完成了这3部分培训之后,能够推动职工的全面发展,让他们能够在各司其职的前提条件下去科学地处理各类工作,确保企业财务会计内部控制工作的高质量进行。
4.3 注重内部监督环节,提升工作效率
企業财务会计内部控制工作的开展离不开内部监督,通过内部监督,能够进一步提高内部会计业务的实际质量。因此,在现阶段的企业财务会计内部控制管理阶段,管理者除了通过制度来约束员工或者是对员工进行培训之外,还需要重视内部监督环节。在进行内部监督的过程中,企业可以在企业内部选拔相应的负责人,之后建立起内部监视系统,明确内部监视工作的具体内容和要求,针对于那些没有严格按照工作要求去处理工作的人员,需要接受相应的惩罚。并且就内部监督人员而言,部分人员公开,而部分人员则采用非公开的方式,避免有些其他员工在工作中出现贿赂情况,有效保证现阶段内部监督的公平和公正性。并且围绕着内部监督工作的开展,管理者需要不定期地进行检查,在检查的过程中进行有效的核实,确保各类工作的稳步推进。
4.4 招聘优秀的财会人员,打造优质队伍
在企业加强财务会计内部控制的过程中,员工是非常重要的一个要素。随着知识经济的到来,其实人才已经成为企业发展的核心所在。在现阶段的财务会计内部控制管理工作开展过程中,作为企业管理者,除了借助制度来约束不同的员工之外,还需要重视财务会计个人的专业素养提升。之前可能部分企业没有考虑到相关财会人员是否具有专业的素养或者是否有不断学习的意识,在人才选拔和招揽阶段,没有耗费太多的功夫。在这种情形下,可能会导致相关财会人员在处理工作的过程中无法保持高效率。因此,现阶段企业在加强财会内部控制的阶段,必须要选拔更为优秀的人才。在人才选拔阶段,企业需要对相关人才进行考核,在考核的过程中,可以从两方面入手:第一方面是相关财会人员的专业素质;第二方面是财会人员的责任意识。对于部分财会人员而言,虽然他们自身具有较强的专业素养,却不具有较强的责任意识,可能会在处理相关工作的过程中出现财务信息不准确或者是账目造假行为。因此,在企业发展阶段,管理人员就需要围绕这一问题进行分析,在招揽人才的过程中多角度对其进行考核,招揽复合型的人才。并且为了确保财务会计人员能够在处理企业工作的过程中不断提升自己的个人素养,现阶段企业在发展过程中还需要完善对财会人员的考核制度和方式。在设定考核制度之后,对于财会人员的考核可以选择更为灵活的方式,考核的内容和时间都采用随机考核模式,让财会人员有更强的紧迫感,全面提升自我。在企业发展阶段,还可以采用优胜劣汰模式,针对那些无法胜任财会工作的人员,可以及时淘汰,以此能够帮助相关财会工作人员养成良好的工作习惯,认真地按照企业的要求去完成自身的工作任务,更好地承担自己的实际工作责任,以此推动企业财务会计内部控制工作的高质量完成。
4.5 注重企业内部溝通,关注信息共享
在企业加强财务会计内部控制的过程中,为了更为全面地搜集企业的相关信息,并且使得不同信息能够在企业有关层级之间进行及时的传递和沟通。作为企业管理者,也需要注重内部的一些信息交流与沟通。因为就不同部门而言,在日常的经营活动过程中可能会出现收支信息内容变动的情况,所以不同部门人员需要与相关的财会人员及时进行沟通,才能够为财会人员的工作提供明显的便利。在之前的企业发展过程中,可能会忽视这一部分内容。在企业的发展过程中,企业管理者一般都是让相关财会部门自行去收集信息,在这个过程中,其他部门人员可能没有积极配合,导致财会内部控制工作的开展遇到了一些阻碍。因此,企业在加强财务会计内部控制管理的阶段,可以围绕着这一板块内容进行深入的思考。在企业内部,可以建立相应的信息交流与沟通平台,在平台内,不同部门以及相关人员都可以围绕着企业的一些信息内容进行有效的反馈或者是围绕着一些有误的信息,不同部门人员之间可以进行及时沟通。借助这样的方式,能够使得财会人员在获取了最新信息之后能够及时针对企业的实际情况进行分析。借助这样的方式,能够在一定程度上约束财会人员。例如,内部审计机构可以围绕着财会部门提供的相关信息内容进行核对,分析企业内部的各类会计信息是否真实可靠以及财务收支和经济活动是否合法,及时提出意见和建议,在共同配合的情况下,能够确保企业财务会计内部控制工作的高质量进行。
5 结语
综上所述,在现代企业发展过程中,财务会计内部控制工作的开展是非常重要的一部分内容。通过内部控制工作的开展,能够确保企业各类活动能够更加安全、有效地进行下去。因此,作为企业管理者而言,需要围绕财务部控制加大管理力度,采用不同的管理方式来保证企业财务会计的内部控制效果,推动企业的可持续发展。
【参考文献】
【1】梁潇.企业加强财务会计内部控制管理策略[J].知识经济,2022(1):90-92.
【2】周军益.现代企业加强财务会计内部控制管理工作的策略探讨[J].时代金融,2018(21):137+141.
【3】林璐.探究现代企业加强财务会计内部控制管理工作的策略[J].环球市场,2018(34):123.
【4】赖燕云.浅谈现代企业加强财务会计内部控制管理工作的策略[J].商讯:公司金融,2017(22):151+153.
【5】马健.现代企业加强财务会计内部控制管理工作的策略探讨[J].财经界,2016(3):145+255.