数字化技术在医院档案管理中的应用

李文清

摘要：医院档案，记录着医院发展的历史，对医院的文化建设起着承上启下的作用，能为医院发展提供第一手资料。在新形势下，将数字化技术应用于医院档案管理工作中十分必要，能符合时代发展要求的同时，还能有效提升医院档案管理工作的效率，促进医院的持续发展。基于此，文章立足医院档案管理实际，对数字化技术应用在医院档案管理中的优势性进行探究，旨在促进医院档案科学有序发展。

关键词：数字化技术;医院档案管理;应用

医院档案不仅是基础性工作，也是服务型工作，对医院文化发展起到助推作用。随着社会与科技的发展，传统纸质档案的管理模式已经无法适应新时代发展的要求，需要医院结合数字化技术应用于档案管理中，改变传统的档案管理形式。但是目前数字化技术应用于医院档案管理仍存在着不少问题，要针对实际情况展开具体分析，促进医院档案管理的信息化，为医院档案管理提供良好的渠道。

一、数字化技术应用在医院档案管理中的优势性

（一）有利于提高医院档案管理工作效率

传统档案管理形式一直以来都是以纸质形式为主，与数字化档案管理下，纸质档案的查找与储存、保护等工作效率十分低下。而在信息时代将纸质档案转化为数字信息实现分类储备，在查找时借助计算机搜索，快捷方便及高效，极大提高了档案管理人员的工作效率，让档案管理工作的优势性充分展现出来。

（二）有利于增强医院档案管理工作安全性

传统档案的管理形式安全系数低，往往是出现档案泄露、遗失等情况的产生，究其原因是档案管理模式具有问题，安全性过低，才会让不法分子有机可乘。对医院档案管理应用数字化技术实施管理，能有效避免此种情况的产生，不断提升档案信息的安全性。

（三）有利于实现各部门的信息资源共享

将数字化技术应用于档案管理，即可实现快速查找档案信息。通过此种方式的应用，能减少传统纸质档案管理中的人工查找资料模式，极大避免了对传统纸质查阅中的破坏，并为档案使用者实现了随时查阅档案信息的便捷，促进各部门之间能实现信息资源的共享。

（四）有利于节约医院档案管理的成本

传统档案管理工作需要大量的人力、物力、財力，还会占用到较大的档案管理工作，造成档案管理的成本不断增加。而采用数字化技术应用于档案管理中，能实现档案的数字化管理与存储，能减少档案管理对空间的占用，在一定程度上避免了对人力物力的浪费情况，达到解决医院档案管理成本的效果。

二、数字化技术应用医院档案管理存在的问题

（一）医院档案管理层领导不重视数字化技术应用

医院档案管理本身与其他工作不同，难以体现出自身具有的经济效益与价值，因此医院档案管理的领导层通常不会重视数字化档案管理，导致数字化档案管理的进程较为缓慢与资金投入过少，直接阻碍了档案管理工作的数字化发展，影响医院工作的良好开展。

（二）医院档案管理与数字化技术的衔接出现问题

传统医院档案管理在转向数字化管理中，会出现诸多问题，而许多问题通常在转化中会被忽略，导致档案管理出现半数字化管理的情况。传统档案管理中多为纸质管理模式，一旦技术水平和管理意识不足，都会直接影响到档案归档的混乱，出现档案丢失、破损及安全等问题，给档案管理与数字化管理衔接造成较大困难，知识诸多档案无法实现数字化归档管理。

（三）医院档案管理人员的综合能力存在不足

医院档案管理人员多数身兼数职，存在专业知识不足和信息技术操作能力有限等情况，根本无法适应医院档案数字化管理的要求。加上医院本身并未重视档案管理，没有对相关档案管理人员实施专业性的培训和进修，直接导致医院档案管理的发展空间过小，直接制约了医院档案管理的数字化进程。

（四）医院档案管理出现数字化网络安全问题

医院档案以数字化形式将档案信息通过数据的形式存储于计算机中，虽然能实现占用空间小、查阅速度快与便于整理等优势性，但是也会出现相对应的问题，例如，数字化档案在储存后可随意修改、容易遭到病毒的攻击造成数据受损，甚至会丢失，更严重的话甚至会导致系统出现瘫痪，从而给医院带来巨大的损失。

三、数字化技术在医院档案管理中的应用策略

（一）更新观念，重视对档案管理的数字化建设

档案管理作为医院基础工作的重要一部分，管理层要提出对档案管理的数字化重视程度。领导层要正确认识到档案管理是医院管理工作中的重要组成部分，加强对档案管理的数字化意识;要加强对档案管理人员的培训，使档案管理人员的数字化意识能有所提高，推广整个医院实现档案管理的数字化。

（二）加强对档案管理工作支持与资金扶持

医院要将档案管理的资金运用于正确位置上，及时地更新档案管理的设备与设施，确保数字化档案管理能正常运转，并要对数字化设备实施定期的检查与维修，确保设施与设备能在档案管理中保持顺畅流畅，促进档案管理工作效率的提升与读取信息的流畅。此外，还要为医院数字化档案管理建立起相关的局域网，使档案使用者能准确获取信息资源，更加方便相关人员的借阅。

（三）提高信息防护意识，保证档案信息安全

数字化信息管理模式下的医院档案管理具有开放性特点，决定了档案管理并不能避免信息被破坏、泄露的危险性。鉴于此，在数字化档案管理下要建立起安全的保护措施，实现对档案信息的保护与监测，确保档案网络与数据库的安全。还可以采取网盘式的储存，将电子档案存储于网盘上，只需密码与账号就能实现跨越“时空”的登录，达到共享档案的优势性，较为便捷与安全。

（四）提高医院档案管理人员综合素质

适应数字化医院档案管理的需求，要大力引进专业化的数字化档案管理技术人才，着力强化培训，并要优化档案管理的模式，提高档案管理人员的能力及专业知识。此外，医院要不断优化档案管理人员，补充档案管理力量的不足，为档案管理提供持续动力，促进档案管理队伍素质的提升。

四、结语

总之，数字化技术应用于医院档案管理中，具有至关重要的作用，能为医院建设与发展提供源源不断地动力源泉。因此，无论是医院管理层还是医院档案管理人员，都需要高度重视数字化技术在医院档案管理中的应用，学会与时俱进，将先进的新兴产物应用于档案管理中，从而不断创新档案管理的模式，推动医院的可持续发展。

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