科技信息数据的管理与服务探究

摘要：在大数据思维模式盛行的新时期，合理使用科技信息数据可以切实助力相关科研工作的更好发展。那么科技信息数据使用环节，就需要先对科技信息数据管理服务的现实意义进行全面了解，对科技信息数据管理服务过程伴随的影响因素进行辨别与研讨，并结合研讨结果给出强化相关工作质量成效的对策，以及一位相关科研工作的开展提供有利条件。

关键词：科技信息数据;管理;服务研究

引言

科技信息数据是以往科研工作总结出的建设性的结论，在信息技术、大数据技术盛行的新时期，对科技信息数据进行充分运用和管理，有助于相关科研工作的更快更好发展，更有利于国内经济的快速增长和社会的进一步稳定展。所以采取有效措施，增进科技信息数据应用的充分性，强化科技信息数据管理的快捷性、成效性，充分发挥科技信息数据的显著效用，促进科技生产力的发展，强化科技信息数据服务水平，并成为现代科技信息数据管理服务的主要宗旨。

1科技档案管理与服务工作的地位

正确认识科技信息数据管理工作，是开发和利用科技信息资源的前提。科技信息数据具有高度参考价值的资料，是为科技技术研究提供数据支持，进而促进科技进步的有效资料。科技信息数据管理包括科技信息采集，科技资料整理，科技档案鉴定、科技档案保存、科技档案资源统计与利用等。社会快速发展的过程中，要想不断提高自身竞争力占据有利发展位置，科技档案有效利用在其中起到非常重要的作用，因此科技管理工作者要高度重视和加强科技档案的管理与利用，提高科技信息的转化力。

2科技档案管理与服务工作存在的问题

2.1科技信息数据管理者能力有限

为了契合现代社会的信息化发展趋势，科技信息数据管理工作就应当具备有着相关技能的复合型人力资源，应当表现出高度的信息数据管理技能，能够对网络技术进行灵活运用，能够表现良好的科研管理能力。但是，通过对近期情况的分析得知，很多科技信息数据管理者都未能表现这些技能，其中具备文科资历的管理者都储备了丰富的信息数据管理常识，但未能在科研管理上表现高度的技能，其中具有理科资历的管理者都表现出了高度的科研管理技能，然而却不能表现高度的科技信息数据管理技能，致使科技档案管理工作效率较低。

2.2科技档案管理机制不够健全

在科技信息数据实际管理环节，不具备健全的管理机制，也不具备有着引导与监管功能的规定，这样就可能使得相关管理工作变得踌躇不前，难以发展。在近期情况分析中得知，大部分单位科技信息数据管理工作组的内部结构都不完善，具体的科技信息管理工作基本上都是阅览室兼管，或者窗口服务工作组兼管，或者是后勤工作组兼管，并且具体管理工作组的人员结构也不稳定。与同类型单位间的沟通也不顺畅。长此以往，就可能导致科技信息数据管理人员的工作意识和积极性下降，导致实际整理出的信息数据，无法满足有关科研工作良好发展的要求。

3如何提高科技档案管理与服务工作

3.1提高档案人员综合能力

科技信息数据管理过程的项目繁琐，应当在表现专注力的同时，也表现高度的职责意识。从科技信息数据管理的角度来说，不仅要求管理人具备必要信息数据的整理能力，还需要表现出信息数据理解能力、办公自动化技能和英语专业技能，也就是说应表现出高度的核心素养。首先要有实事求是的能力。科技信息数据管理过程单调，应表现出实事求是和严谨的态度。在充分明确科技信息数据所有管理流程、灵活应用所有媒体信息数据管理模式的基础上，也精细掌控科技信息数据未来发展趋势。其次是思维拓展能力。科技信息数据管理过程应表现出明显的思维拓展力，应经常在信息数据整理环节，将其中内容的利用给出更现实、更全面的使用方法，应以长远发展的角度考虑，摆脱陈旧思维模式的束缚，在科技信息数据管理方面彰显优化、拓展和特色。再次强化外语技能。现代科技信息数据管理人员，应当在实时知悉同类型单位各方面科技信息數据的基础上，也应知悉异域国家科学信息数据，而具备高度的外语技能就能够为查阅异域国家科技信息数据提供有利条件。最后是具备高度的智能终端技能，智能终端与网络技术的涌现与发展，为科技信息数据的管理创造了先进技术上的有利条件。科技信息数据的数据化管理便成为目前最具可行性的措施。现代科技信息数据的管理已摒弃了以往纯粹收集、整理的模式，而在大数据技术的有利支撑下，将各项科技信息数据作出类型上的划分，从而体现先进化、精细化管理的态势。想要保证如此良好态势的持续，就应当保证科技信息数据管理人员表现出高度的专业技能和职业素养，在储备丰富岗位业务常识的基础上，还应当能够借助数据化技术将科技信息数据进行整理与归档，从而表现高度的职业素养，保证其还能够根据行业发展趋势，学习更丰富、多元的科学技术常识。

3.2加强科技人员的信息数据管理意识

一方面，每一位工作人员和信息数据管理人员，都能充分了解科学数据信息管理的现实意义。另一方面，完善科技信息数据归档制度。目前，国内南方某单位，加大了对科技信息技术管理的重视程度，采取有效措施提高了相关工作人员的职责意识，也进一步清晰设置了科技信息数据管理的基本项目，把所有科研最终得到的数据信息也归属到科研管理环节上，并促进相关工作与土科研方案、课题和成果等管理环节都进行了充分联合，保证科研与信息数据管理的同步开展，使科技信息数据管理过程具有完善性和专业性。

3.3逐步完善科技档案管理规章制度

想要有效促进科技信息数据管理向规范化、专业化层面发展，就需要保证目前的科技信息数据管理满足社会发展需求，结合相关法规内容，逐步优化信息数据方面的管理制度，促进科技信息数据管理的规范化发展。需要建立完善责任制。也就是想要切实提高科技信息数据管理的质量，切实体现其显著职能，就应当在完善责任制的同时，也建立现实的管理目标、职能范围。需要将管理目标，职责范围等进行现实合理地设置，从而体现专职、专人、专责的发展态势。

结语

对于社会发展来说，科技信息数据在其中的影响性众所周知，那么在未来的较长时期，科技信息数据都会呈现持续向好发展态势。与此同时，科技信息数据管理必要具备完善、合理、可行的服务标准，进而为国内科技与经济的更快更好发展创造有利条件。

参考文献

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[2] 陈恩强，王鸿飞. 科技信息资源共建共享云服务平台建设探讨[J]. 广东科技. 2019（04）

[3]“2018年中国科技信息资源管理与服务年会暨大数据与城市创新治理论坛”将于武汉举行[J]. 中国科技资源导刊. 2018（04）

徐静 出生年月：1979.01 籍贯：山东省平邑县 性别 ：女

最高学历：大学本科 职称：助理研究员 职务： 平邑县科技创新服务中心副主任

研究方向： 自然科学研究