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大数据时代对传统制造企业管理会计的挑战

2022-07-05陈海林

商业文化 2022年15期
关键词:时代传统系统

陈海林

随着我国社会发展进步,市场经济越发稳定,企业也在不断发展,经营规模和范围也在逐步扩大,企业在日常经营中需要关注的数据信息变得越来越复杂多样,促使企业数据分析工作难度越来越大,无形当中给企业在经营过程中增添了潜在风险。新时期大数据时代下,大数据分析技术的出现和发展增添了数据分析能力,给企业发展带来了重要的发展机遇,同时也带来了新的挑战。传统制造业因为发展规模比一般行业要稍大一些、业务相对传统等特点受新时代的影响冲击较大,企业经营形势较为严峻,所以一定要将财务管理水平提升上来,才更够全面的应对市场浮动。

引 言

根据有关调查报告显示,现阶段企业数据中的80%是非结构化数据,传统企业管理仅仅占据整体数据总量的20%。这个数据表明了如今在企业管理中非财务数据的占比不比财务数据低,如果还像传统以财务数据为核心分析、指导企业发展的情况已经不能被大数据时代所接受,财务管理转型,提高对管理会计的应用是企业在大数据时代稳定生存发展的唯一选择。在大数据时代下,大数据所拥有的四个特点规模大、快速性、价值性和多样化能够在企业发展期间对各类数据分析的需求持续提高,传统以核算为主的财务管理模式已经满足不了企业需求,推动企业提高对管理会计的应用。传统制造企业的经营数据实体经济领域,主要以生产制造为主体;在如今较为激烈的竞争市场,满足客户的个性化需求是企业加强核心竞争力的主要方式,這就需要企业能够实际掌握客户的需求和市场动向,从而制造适应市场需求的产品,进而实现最大化盈利。

大数据时代传统制造企业管理会计面临的挑战

管理思维转变

新时期大数据时代下,能够影响传统制造企业经营发展的条件相对较多,传统以随机抽样为核心的管理模式尽管降低了会计人员的工作量,但也增加了实际情况以及数据分析之间的差距,很有可能致使企业决策时实际情况和战略目标出现偏差。大数据技术的发展给企业数据分析带来了全新的突破,去也应利用总体数据分析模式,通过数据库、模型预测工具等对数据深入分析,综合分析出各项数据背后潜在信息,并将有价值的信息甄别出来,以给企业决策提供重要参考。在新时期大数据时代背景下,制造企业更偏向于创新业务,从而忽视内部建设。一部分企业对管理会计没有深刻的了解和认识,数据分析还以传统取样模式为主,致使收集、整理的数据不是很全面、完整,管理会计不能发挥出应有价值。

管理系统转变

相比财务会计,管理会计在我国应用和研究的时间不是很长,企业目前的业务系统、财务系统等都是以辅助形式存在,而辅佐的对象是财务会计工作。管理会计和财务会计的重心差异使其运行程序等存在着明显不同,致使企业的系统不能完全匹配管理会计的运行。制造企业的财务系统和业务系统两者之间的连接不够完善,企业信息收集、整合还存在一些漏洞。尽管近年来我国持续加强对管理会计系统的研究、探索,但从实际成效来讲,适用性和通用性还有上升空间,系统模块和程序有待改善。最主要的是企业在系统管理上依然以传统模式为主,数据分析更多是以财务数据为参考,而且决策分析、风险管理和作业成本未能相互结合起来,导致不能将大数据技术的优势完美发挥出来,应有价值不能完整体现。企业目前阶段开展的管理会计没有将外部市场信息等充分融入到程序中,管理会计应用效果在一定程度上有所限制。而成本资料分析的缺乏不能将成本资料按照产品、部门、地区实现具体分类,与此同时,成本资料和盈收利益相匹配问题没能解决,风险评估机制还有待完善,还需要持续提升风险识别和风险控制能力。另外,也要及时改变系统安全保障措施,在信息化管理模式下,企业的各项经营状况数据化,企业系统安全保障机制的合理完善和实用性直接影响到企业的经济利益。如果系统被恶意攻击,客户信息、有关资料、营销方案、供应商情况等重要数据一旦泄露给竞争对手,则会被竞争对手毁灭性打击,轻则伤筋动骨,重则被吞并或破产。

专业人才扩充

尽管我国会计从业人员大约有1400万人,但专业的管理会计人才一直比较稀缺。有关数据显示,管理会计人才方面的缺口已经逼近300万。管理会计人才的缺失致使企业财务转型受到一定程度阻碍,管理会计应用受限。就当前形式看,传统制造企业中管理会计人员的严重匮乏不但表现在财务人员对管理会计缺乏应用上,还表现在管理人员对财务的理解仅仅局限在了财务会计方面。与拓展市场份额和业务创新等行为相比,管理会计的短期应用效果迟缓,企业不能在第一时间得到立竿见影的效果。关键在于很多企业管理者对于短期效益的重视程度极高,致使企业忽视人才培养,会计人员不能直接参与到企业决策当中,管理会计职能很难得到体现。

企业管理会计应用优化的措施

管理思维优化

在新时期大数据时代,传统制造企业提高业务多元化发展,高新技术型企业数量持续增加,制造企业从高成本的劳动密集型渐渐转变成低成本的技术密集型。传统制造企业如果在现阶段环境下抓住发展机遇、直面挑战,应该化被动为主动,主动适应和判断市场发展趋势,时刻把握市场动向,并第一时间收集、整合有关数据信息。在转换思维期间,企业应提高所有工作人员对管理会计理念的认识、了解,精准掌握国家政策发布平台和发布的有关政策法规,从中甄选出具有价值的信息,剥离出有关企业自身发展的关键信息,作为企业日常指导工作、区分岗位其职责、业务流程优化的主要参考条件。更重要的是在大数据时代下,企业必须要提高大数据优势应用和管理会计工具的有效结合。

系统优化

构建适合管理会计运行的系统程序、模式是保证其科学有效应用的主要前提,也是企业发展建设的首要内容。企业可以自主或联合研发、借鉴经验研发等渠道提高对现有系统内容进行优化升级,整理设计系统程序和板块。例如通过内部资金转移定价和盈利分析模块的建设,可以构建一致的价值计量体系,精准衡量各产品、部门、地区的财务价值贡献,合理引导内部资源有效分配,投入产出实现最大化。再有,提高业务系统和财务系统的连接,加强整合数据的真实性、准确性。企业在生存发展过程中应持续提高对各类业财融合工具的应用,例如企业风险管理、全面预算管理和平衡积分卡等,提高对工具的认识并熟练掌握。最后,有财务部门多业务流程进行全面掌握和整理,依据业务建立核算体系,例如会计科目建立等,对系统的要求编制成系统整合报告,递交信息部门进完善改进。如果企业自身实力较弱,可以通过外聘专业工作人员对系统程序和模块进行优化、改进和升级,使其制定一致数控编码标准、口径等,在各系统直接成功实现信息交互共享。专业团队建设提高,推动会计人员转型

在推动财务人员转型问题中,企业应将新型复合型人才的引进作为重中之重,及时更换业务能力不足、知识储备较低的会计人员,加大资金投入培养留住精英人才,逐步加强整体会计团队分析管理水准。高级管理要积极引导下属在各项业务管理和经营中树立正确的财务观念,帮扶和鼓励他们努力成为管理会计的实施者、力争做企业财务的承担者。另外,对当前现有人才定期进行专业知识培训,持续提高知识储备量,并由各主管监测财务人员的日常工作,及时发现问题,纠正问题,使其充分满足管理会计需要。

结束语

综上所述,就目前企业发展趋势来看,提高管理会计是传统制造企业中长期进行的唯一选择。部分企业领导已经认识到这个主要问题,但是由于自身认识程度或重视程度不足、自身实力有限等原因,缺乏良好的运行环境,致使管理会计应用进程迟缓。管理者一定要迅速转变管理思维,同时加强优化管理系统,高度重视会计人才转型,为管理会计应用打好坚实基础,从而推动企业生存发展。

(浙江欧耐力新材料有限公司)

参考文献:

[1]周敏玲."大数据时代下对传统制造企业管理会计的挑战." 财会学习 .07(2020):104+106.

[2]沈加艳.大数据时代下传统制造企业管理会计变革研究[J].中国乡镇企业会计,2021(08):176-177.

[3]李宇航.大数据时代下企业管理会计的作用、挑战及应对[J].广西质量监督导报,2019(10):167-168.

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