财务共享模式与财务管理环境变化探究

2022-07-05任昊婧赵春阳

商业文化 2022年15期

任昊婧赵春阳

在社会发展的背景下，企业的财务管理质量影响着企业的发展方向。而财务共享更是一种长时间的工作，必须要在充分了解企业经营状况的基础上才能够进行，并有效发挥其作用，使企业的日常经营符合可持续发展的需要。鉴于此情况，本文将重点围绕财务共享模式与财务管理环境变化进行研究，利用财务共享服务应对企业的大环境变化，为企业的后续工作奠定良好的基础。

财务管理工作的质量是确保企业经营质量的重点，能够促进经济以及社会的发展。因此，在信息化的发展背景下，工作人员应该利用财务共享模式，进一步加强工作人员的工作效率，全面增强企业的财务管理工作质量以及水平。

财务管理环境的变化分析

改变资金核算方式

财务共享模式下的工作已经改变了企业的很多发展方式，例如资金核算方式的改变。过去开展财务管理工作需要进行大量的业务核算数据收集，进而为后续的工作提供数据。而这种数据的收集需要花费大量的人工成本进行核算，会加大工作人员的工作量以及工作难度。此外，由于很多数据是在完成经济业务之后进行记录，因此在数据汇总的过程中也会增加工作量。因此在进行财务管理工作时，需要利用财务共享模式，提升工作质量，降低人工工作的难度以及失误可能性。此外，在工作过程中，相关人员还需要及时地记录相关费用，以便在后续的工作中更加便捷的进行核算，并完成事前、事中、事后的核算与监督，降低人工处理的难度。

目前，在财务共享模式的应用下，很多企业开始进行集中式管理，这也加强了管理人员对下属业务的管理和控制，可以进一步提升经济活动的质量。工作人员在进行工作之前，需要先向上级领导部门申请，进而在符合相关标准之后进行后续的工作。然而这种管理的集中与强化，如若在后续工作中没有一个良好的执行力进行配合，则会导致经纪业务开展水平下降，工作人员无法深刻地了解工作细节，进而影响后续的工作。此外财务共享模式若不能够良好地运用，则会弱化企业管理人员的管理力度，降低资金的使用效率，不利于企业的长远发展。为此，要求企业在进行财务共享模式运营时，应秉持着统一领导的原则，并在日常工作中科学合理地分配资金。此外，企业需要将权力下放，给予子公司以及下属管理部门一定的权力，进而降低企业财务管理工作的难度。此外，企业可以在日常工作中进行财务共享服务的宣传，帮助子公司的工作人员进行使用，以此使每一位财务人员都能够结合实际情况使用财务共享平台，确保资金的使用能够高效、合理。

拓展管理职能

企业利用财务共享平台进行财务管理的日常工作，能够帮助工作人员进行资金的使用，并更好地了解项目资金的应用状况，并结合实际状况以及数据分析的情况，为企业的后续发展提供一定的借鉴，并帮助管理人员进行经济业务的选择。此外，财务数据可以被及时的上传到管理平台中，为以后的工作提供数据借鉴，相关的工作人员可以结合共享平台内部的数据进行工作，进而提升财务工作的控制质量。然而目前，依旧有很多工作人员在日常的工作中会只进行简单的数据收集以及分析，以至于无法科学地满足企业的发展需要。而在财务管理平台建设中，工作人员可以及时地调取相关数据信息，并分析企业项目的进展状况，针对性地调整并优化经济业务管理方案，以此提升企业的财务管理质量。

现阶段，很多企业在财务管理控制方面存在问题：一方面，财务管理控制是在业务完成之后对数据进行分析，以此进行事前、事中的分析。然而目前很多企业由于受到市场环境的影响，以至于难以高质量地完成经济业务，影响企业的决策质量。此外，企业在进行事中控制时，很有可能会受到外界因素的影响，进而调整前期的资金预算规划，这会对控制质量产生不利影响。另一方面，目前企业依旧存在各部门分散管理的状况，以至于难以系统化地进行财务管理工作，这会加大不同管理部门之间的差异性，进而降低管理控制质量。鉴于此，工作人员应该在财务管理共享模式下，完善财务管理制度，进而使财务管理工作能够更好地满足企业的长期发展需要。在具体工作中，企业需要安排一些专业人员进行企业经营状况的分析，进而结合实际的需要，对现有制度进行优化与完善。与此同时，企业需要建设一套绩效考核制度，以此确保工作人员可以严格按照制度需要进行工作，可以加大对细节的关注，以此提升财务管理工作的质量。

企业在日常工作中，还需要积极的应用财务共享平台的线上线下管理功能，进而提升企业管理的标准化以及精细化。企业可以在需要相关数据的时候登录个人信息，进而调取相关信息，为企业的长远发展奠定良好的基础。

改善管理制度

企业的经济业务种类较多，所以在日常工作中会产生大量的数据，因此必须要时刻加大对细节的关注才能够满足企业的发展需要。然而现阶段，很多企业的工作人员在日常工作中并没有明确的工作目标，甚至难以在规定时间内完成工作，无法确保工作质量。而对于企业来讲，能否在规定范围内高质量地完成工作对于可持续发展来讲十分重要。因此可以利用财务共享平台的搭建建设一个规范化的管理制度，进而通过制度的建设提升企业的工作质量。此外，企业财务共享平台的建设，可以增强信息化技术的使用水平，从而使财务管理工作从传统的常规化转向精细化，实现远程管理与监督的目的，帮助工作人员达到管理目标，促进企业的长远发展。

在财务共享模式下，很多企业的工作人员在管理意识方面存在不足，甚至在日常工作中只能进行简单的记账工作，无法进行更深一步的数据分析，以至于难以充分发挥财务管理工作的作用。此外，部分企业并没有将财务管理工作的创新发展意识纳入企业的未来发展规划中，导致企业平台的建设、完善力度较差，无法保障财务管理工作的质量和效率，严重的阻碍了企业的长远发展。与此同时，企业的财务管理工作需要结合实际的情况进行制度建设，但是现阶段依旧有很多企业在制度建设方面存在片面等情况，无法充分发挥制度的规范作用。

在日常的工作中，要求工作人员应该结合实际的情况调整工作形式与管理方式，并利用平台功能实现财务管理工作的变革，进而提升企业的创新意识。除此之外，企业需要结合实际情况建立信息化的管理制度，以此确保相关财务信息的科学性以及合理性，并利用大数据机制，高效的进行财务工作，保证每一位工作人员都能够为企业的工作提供数据支持。

提升管理效率

企业在日常的工作中必须要利用财务共享平台进行工作，以此有效地提升企业的财务管理工作质量，减少数据收集以及分析的时间，使工作人员可以时刻检查业务情况的数据变化，进而了解项目的实际状况。此外，利用日常的平台信息上传，可以在发生类似业务时，为工作人员提供借鉴，进而提升企业的工作效率。

目前，很多企业的管理人员水平依旧比较低，无法良好地应用财务共享平台。因此，企业应该加大对管理人员工作能力以及个人水平的关注，促使每一位员工都可以按时完成工作，利用信息化技术进行全面的财务规划。鉴于此情况，要求工作人员应该不断提升自身能力，并利用培训会、交流会的形式进行专业知识的学习，以此提升工作队伍的整体水平，使员工可以更高质量的应用信息化软件，充分发挥财务共享平台的作用。此外，企业还可以进行新老员工的经验交流活动，使老员工可以将日常工作中遇到的问题以及解决措施进行分享，帮助新员工更好的明确问题的处理形式。与此同时，在培训工作中，管理人员还需要利用线上线下考试的形式，检查员工是否按照相应的标准进行财务知识的学习，以此提升财务管理人员的整体水平。

同时，为了更好的基于财务共享模式应对财务管理环境的变化，工作人员应该大力研发信息化平台，并针对实际需要进行优化与完善。然而目前，由于人才匮乏，我国在财务管理软件开发以及平台的建设方面依旧存在很多的不足，严重地制约了我国财务管理的发展水平。对于财务管理软件的研发来讲，不仅要满足财务信息共享的需求，还要兼顾计算机知识才能够使平台的建设以及软件的开发能够满足实际需求，有效的保证软件的质量。因此要求工作人员在日常工作中，应该加大对信息化共享平台建设的关注，并积极的运用现代化的技术以及手段，提升信息共享平台的水平。此外，在进行平台设计时，工作人员需要加大对数据收集与分析的关注，使平台可以满足动态分析与静态分析相结合的需要，降低人工数据收集的难度，促进工作效率。

财务共享平台的建设对于企业来讲既是机遇，又是挑战。企业必须要加大信息化技术的应用，以此帮助企业更好的应对财务管理的变化。目前，依旧有很多工作人员将财务管理工作看作简单的记账与数据收集，以至于无法为管理者的决策提供帮助，一旦出现数据失误，便会影响很多相关工作的开展。例如建筑企业为了能够降低成本，会在前期使用EPC承包的形式进行建设，这样虽然能够降低财务管理工作人员的压力，但是依旧会存在很多的风险，因此工作人员应该运用信息共享平台进行数据的管理，并结合数据的情况进行控制，以此确保企业能够高质量的发展。