烟草企业财务管理现状及转型优化措施研究

王星

摘要：烟草行业是支撑国家税收的重要支柱之一，对财政税收增长有重要作用，在“中国制造2025”和“互联网+”的影响下，烟草行业不断推进管理体制改革，加快“现代烟草”“数字烟草”建设步伐，促进烟草行业稳定持续发展。由于烟草企业的整体规模大、层级结构复杂、业务分布地区分散、管理复杂度高，传统财务架构已然无法满足烟草企业的业务需求，整合财务业务系统、内部业财数据互通、保持业财资系统连续性，是现阶段烟草企业的新挑战。财务管理智能化是烟草企业财务管理转型的主要方向，烟草企业应该依托于互联网搭建共享财务平台，解决传统财务的弊端，进而提高企业的财务管理质量，促进国家财政税收增长，助力社会经济发展。本文主要围绕烟草企业的财务管理和转型进行研究，重点分析烟草企业的财务管理智能化以及转型保障措施，希望能够为相关企业提供可行的建议。

关键词：烟草企业;智能化财务;转型优化措施

智能化、数字化是引领未来的战略技术，在各类信息技术的影响下，各个行业逐步向智能化管理方向迈进，财务智能化成为企业快速发展的重要推动力量。烟草行业在政策引导下，扎实推进云计算、大数据、AI等技术与烟草业务的融合和创新，坚持走智慧财务、财务业务深度融合的发展道路，深刻落实“互联网+”计划，挖掘财务数据的价值，加速业务财务融合，提升企业的财务智能化水平。烟草企业的财务管理改革升级已成定局，作为支持国家税收的重要产业，烟草企业应当坚持政策导向，遵循科学发展原则，深入利用互联网技术的优势，深化财务管理工作改革，落实财务智能化管理策略。

一、烟草企业财务管理相关概述

（一）管理现状

大多数企业都已经开始应用互联网技术对财务管理工作进行优化，传统的财务观念发生变化，企业意识到人工财务处理难以满足当前快速发展的业务需求，财务信息化转型是必然趋势。但是由于财务人员的能力限制，烟草企业的财务管理智能化、数字化转型成功速度相对缓慢，目前的财务管理智能化正处于发展阶段，进步空间较大[1]。就目前烟草企业的财务管理现状来看，财务管理存在较多的不足，主要表现为：①企业对财务管理的重视不足，烟草企业管理层通常将财务管理看作简单的部门工作，忽略财务管理对企业整体发展的促进作用，重视度低导致烟草企业的财务管理水平提升速度减缓。②财务分析能力不足，烟草企业的大部分财务人员从事重复性财务工作，财务分析准确度和效率较低，财务引领作用不明显。③业财融合度低，烟草企业的财务管理正处于过渡阶段，业财融合存在问题，信息技术未能全面渗透至业财融合体系建设中，财务管理在业务规划和设计环节的参与度较低。

（二）行业痛点

烟草行业当前财务管理痛点较多，具体有：①必须快速适应最新形势变化，在电子发票、营改增、金税三期系统全面覆盖等的要求下，央企国企面临严格的政府监管要求，企业财务部门必须制定和执行全面、精细、严格、有效的风控措施;②烟草行业的财务工作对人员依赖性强，企业的大部分财务工作流程需要依靠人力处理，但是大量的人工处理和审核直接导致企业的财务工作效率降低，财务工作质量难以保障，超过半数的工作受到重复低附加值体力劳动限制，难以发挥更大价值。③传统财务软件自动化程度低，烟草企业使用的财务系统信息化水平还未达到预期，对烟草企业的经营管理创新、效能提升、全面智能化以及高质量发展的促进作用不大，难以实现财务集中且精细

化管理[2]。

（三）实现财务智能化转型的重要性

烟草企业实现财务智能化转型对自身发展的重要性突出，在智能化技术的影响下，企业的财务管理效率和准确率将明显提升，财务工作中的隐患和其他问题都得到快速解决。结合实际情况来看，烟草企业的财务智能化转型的重要性具体有：①加速企业的业财融合体系建设速度。财务智能化可以在現有财务工作基础上，全面整合内部信息，构建财务一体化信息系统，为财务工作提供时效性高且准确的信息。智能化技术为财务与业务结合提供了契机，一体化信息系统可以为管理层提供准确的数据支撑，决策失误率大幅度降低，管理层对烟草业务的整体情况控制更全面，财务深入业务前端对业务成本、风险进行控制，并且合理配置内部资源。②直观地展示烟草企业的信息，信息技术的飞速发展，数字化、信息化经营管理已经成为当前企业转型的首选方向，烟草企业的财务智能化转型正是以信息技术为基础。财务智能化可以将烟草企业的财务信息直观表现出来，从而预测财务问题、风险，提前制定应对方案，财务透明化能够增加合作方对企业的了解，减少合作风险。③减轻烟草企业财务部门的工作压力，进一步解放财务人员，烟草企业的财务智能化可以快速取代人力，并且大幅度提高财务信息处理和管理效率，同时企业的财务人员向管理会计方向转型，从事与企业决策管理、财务预测、分析控制等方面

的工作。

二、烟草商业企业财务智能化实现路径

（一）智能财务的设计思路

智能财务指的是将“大智移云物区”等技术运用在财务工作中，对传统财务工作进行延伸、拓展，进一步提高企业的会计信息质量、会计工作效率、控制会计成本、提高价值创造能力，扩大财务管理在企业经营控制和决策支持方面的作用，通过财务智能化转型推动企业整体数字化转型。

烟草企业的智能财务建设是经营发展期间重要的改革工作，运用新技术推动财务管理转型，需要建设智能财务平台，构建新的财务管理模式。烟草企业在智能财务建设之前，需要确定总体思路，具体如下：第一，准确定位智能财务，烟草企业应当将智能财务作为突破企业整体数字化建设瓶颈的关键，在完成智能化财务建设的同时推动企业整体数字化建设，提升企业的整体发展水平。第二，确定智能财务建设目标，一是财务方面的目标，从业务层面推进财务工作，基于财务共享平台实现会计核算、集中核算、资产盘点、税务计算自动化，促进财务工作从核算型向管理型转变;二是业务方面的目标，使用管理会计平台实现预算编制分析、预算控制、成本归集、税务风险监测等自动化;三是管理层面的目标，利用大数据分析平台深入挖掘经营数据，基于多维分析模型筛选价值更高的信息，实现业务协同管理、决策支持、风险评估等作用[3]。第三，坚持全面共享、深入融合、高度协同、精细管理、系统性、前瞻性等原则推进智能财务建设。第四，明确智能财务建设内容，即流程设计、平台设计、组织规划和制度设计，其中最关键的是智能财务平台建设，烟草企业应当从实际业务流程出发，对智能财务平台进行深度开发，实现业务驱动财务、规范业务、数据驱动管理。第五，紧抓智能财务建设的重点工作，即：①梳理业务流程，烟草企业应当重构业务流程，建设业财管一体化流程，烟草企业需要对现有的业务流程进行优化改进，然后结合智能财务的要求对业务流程进行改造，比如围绕智能化财务场景建设和信息技术应用改造业务流程。②梳理表单附件，加快实现表单附件标准化、信息化、数字化，通过业务驱动财务核算自动化，实现以上目标的关键在于细分业务类型，结合实际业务节点，对业务实施过程中的表单附件进行梳理。③调整数据标准，烟草企业推进的智能化财务建设为数据标准调整提供了有效契机，数据标准是实现内部信息系统对接交互的基础。④改造内部现行的信息系统，烟草企业需要引进财务共享系统、影像系统、电子会计档案系统，夯实智能财务平台建设基础。与此同时烟草企业还应该对与财务共享系统相关的业务系统、管理系统进行改造，确保智能化财务共享平台建设过程中的系统对接问题能够减少。⑤优化数据模型和算法，前面提到财务智能化的关键目标之一是数据驱动管理，从而服务企业经营决策，烟草企业需要根据实际问题、数据重新优化数据分析、挖掘模型，对业务、财务以及管理方面的数据进行分析，针对企业典型业务场景进行深度数

据挖掘。

（二）搭建智能财务平台

1.智能财务会计共享平台

烟草企业的智能财务会计共享平台需要实现标准业务事项设置、数据交换标准设置、业务数据传递转换、标准业务数据存储、标准表单自动填报、核算自动化、财务稽核、合并报表数据传递、电子会计档案数据传递。在搭建智能财务会计共享平台过程中，烟草企业应当将重点放在智能化系统建设中，比如影像系统、智能报账系统、税务管理系统，列示系统功能清单，同时也要重点考虑系统集成，实现智能财务会计共享平台建设目标。系统集成方面的要点主要包括核算自动化、预算编制自动化、业务预算控制自动化、与影像系统集成等[4]。烟草企业同时需要优化现行的业务管控模式和经营方式，调整各级部门的财务管理权责，烟草企业的管理层应当着重关注项目进度，项目分管负责人需要全程参与业务项目，督促财务部门、信息部门、业务部门紧密配合，并且在建设智能财务会计信息平台期间需咨询专业机构、软件供应商和现场人员，合力推进智能财务会计共享平台

建设。

2.智能管理会计共享平台

烟草企业的智能管理会计共享平台搭建框架有以下内容：①制定战略管理、预算管理、成本管理、投资管理等八项管理会计工作领域精准落地的计划;②围绕资金、资产、税务、预算、成本、投资、绩效管理和管理会计报告设计智能财务基本框架;③搭建智能化场景;④确定智能管理会计共享平台内部传递信息流向。在智能管理会计共享平台搭建过程中，烟草企业需要注意在平台建设过程中，同时涉及财务、业务、管理、外部等数据的预测分析以及评估预警工作，应当交由大数据分析平台集中处理，比如战略管理、风险管理等工作内容。

3.大数据分析与应用平台

烟草企业以大数据技术为基础，构建大数据分析应用平台，建设集数据采集、数据存储、数据计算功能为一体的信息平台。大数据分析与应用平台的核心建设逻辑是数据驱动管理，实现实时交互报告、灵活查询、预测及时、方案模拟多样化、风险预警实时化目标。烟草企业应该投入较多的资源实现数据自动化分析处理，通过数据自动化消除财务系统的不确定性，进一步优化企业财务资源配置，负责大数据分析与应用平台建设的工作人员应该明确认识到财务共享是企业数字化起点，大数据管理则是数字化转型的终点。

三、烟草商业企业财务转型的保障措施

（一）改变现有的财务管理组织框架

数字经济时代下，财务管理是都能够从核算交易处理转变为管理控制、决策支持，并且以更少的成本服务于企业发展，是支持烟草企业高速发展的关键。烟草企业在财务管理转型期间，已经深刻认识到财务智能化产品的应用效果，体会到财务机器人发挥的作用，传统的财务会计理念被颠覆，数字化转型成为烟草企业在数字化时代下的必然要求。烟草企业需要及时改变现有的财务管理组织架构，尽快适应财务智能化的要求，建议烟草企业建设智能化财务组织架构，具体有财务会计、管理会计、综合管理、财务专家四个工作组，新财务组织架构中的智能财务中心统筹负责所有的智能财务建设工作，如智能财务政策、制度规范、流程、系统等，指导烟草企业各部门和各成员单位推进智能财务建设，集中控制智能财务

风险[5]。

（二）以需求和创新为导向逐步实现信息化功能开发

烟草企业需要以需求和创新为导向逐步开发信息化功能，第一，需求导向，烟草企业的财务管理智能化建设应当满足经济发展要求，解决企業财务问题，服务于企业决策层、管理层以及执行层的需求，优化财务信息化系统功能。一方面，烟草企业的财务信息化主持团队人员应当在内部展开业财融合需求调查，并且对标国内外财务信息化发展情况，整合各个成员公司决策层、管理层、执行层的实际需求。另一方面，烟草企业应该立足于财务管理实质和财务管理转型方向，扩大财务管理智能化建设范围，保留系统功能开发接口。第三方面，结合企业经营中面对的新问题，继续优化解决方案，例如烟草企业绩效评价工作中涉及的财务指标，可以考虑使用信息技术实现业务预测、信息比较、分析、监督、评价考核等功能。第二，以创新为导向推进财务智能化转型，在新形势下，创新是企业发展之本，是第一发展动力，烟草企业的财务智能化建设过程中也应该将创新作为导向，不断创新财务思维，借鉴国内外企业成功经验。建议烟草企业尝试实现财务网络化、远程处理，实现智能化、可视化新的财务管理模式，有效减少企业的财务管理成本和费用，并提高财务管理效率。

（三）加大对会计人才的培养

烟草企业需要加大力度培养会计人才，为智能化财务管理培养较多的会计人才，指导其更新财务管理理念，深度学习智能财务要点，确保其能够熟练操作信息系统，加快落实财务智能化建设目标。首先，烟草企业可以为财务人员提供外出培训学习的机会，比如争取当地财政部教育培训学习名额，安排骨干人员参加培训，进一步提高会计人才的能力水平，更好地胜任财务管理岗位。其次，烟草企业需要加强财务信息化培训，建议烟草企业与软件供应商公司展开合作，组建财务智能化培训班，提升会计人员对财务智能化工具的掌握程度，确保其能够充分使用信息技术工具服务于企业的业务管理[6]。最后，实施引进来、走出去培训机制，定期邀请专业人员进入企业对会计人员进行会计准则、会计制度等方面的培训，鼓励会计人员参加高校进修学习，更新理论体系，力争培养一支高素质的财务管

理团队。

四、结束语

综上所述，烟草企业推进财务管理向财务智能化方向转型，是新时代发展的必然趋势，在智能化、数字化等先进技术的支持下，数字会计快速取代传统人工，智能系统能效扩大，企业的财务管理水平飞速提升，企业经营期间系统内数据共享，快速反馈财务业务数据。智能财务是企业实现高质量发展的关键，烟草企业应当尽快建设创新型智能财务平台，优化财务组织框架，确立智能财务平台运行规则，逐步创新财务管理模式。烟草企业在经营发展过程中，应该紧跟时代发展趋势，充分利用现代化信息技术，快速搭建财务智能化平台，将企业的财务、业务、管理深度融合，进一步提高烟草企业的决策和高质量发展水平。

参考文献：

[1]林桂聪.基于财务共享中心模式的烟草企业财务转型研究[J].质量与市场，2021 （16）：10-12.

[2]王爽.试论烟草企业战略管理大背景下的财务转型[J].全国流通经济，2020 （10）：38-40.

[3]徐寒.新时期烟草企业财务管理模式创新路径探讨[J].大众投资指南，2019 （22）：180-181.

[4]黎颖.新零售模式下的烟草企业财务转型分析[J].全国流通经济，2019 （23）：79-80.

[5]张霁暄.烟草企业财务共享服务中心的构建路径[J].企业改革与管理，2019 （07）：151-152.

[6]郑少华.关于新时期下烟草商业企业财务管理创新模式探讨[J].商讯，2019 （11）：86-87.