电力企业物资仓库管理工作开展探讨
2022-07-05张宇
张宇
摘要:电力供应的稳定性直接影响了该地区的经济发展模式,而对其的针对性管理也离不开基本的物资支持。不过,与世纪初相比,我国电力企业的类型也逐渐丰富,这意味着传统的仓库物资管理模式已经很难适应现在的电力供应系统。鉴于此,本文将根据现阶段电力企业物资进行详细分类,并按照实际情况提出仓库管理优化策略,希望能够为我国大部分地区的电力企业物资仓库管理提供新的思路。同时,本文还提出了现代化的仓储管理方案,并尝试将智慧供应、智能分发以及现代化仓储管理概念融入其中。
关键词:仓储管理;企业物资;智能分发;智慧供应
在现阶段的电力企业物资仓库管理中,除了要满足基本的物资管理以外,还需要实现现代化的物资供应,从而为电力系统的运转和利用提供基本的支持。但同时,技术的发展也使得电力企业的物资管理责任更加繁重,比如需要其制定统一的管理策略来实现物资的智慧分发。但对大部分地区来讲,其管理方式以及资源储备方式程序较为老旧,所以也基本上很难实现现代电力企业对物资的处理需求。
一、电力企业物资管理的特点
(一)专业性强,技术含量高。现阶段,电力生产所用的各项设备材料,一般专业性较强,尤其是一些主要的设备,具有很高的技术含量,很多配件彼此无法相互通用,需要依赖最初的生产技术才能生产。
(二)周期长:生产电力物资一般需要较长的物质,如断路器、GIS、主变压器等,且很多因素会对这些设备生产的过程造成影响。
(三)物资供应需及时:因电力供应必须满足可靠性、连续性的特点,这就需要物资供应务必及时,各项物资供应也必须及时,而一部分物资需要用作储备物资,来应对各项突发情况[1]。
(四)精细化专业分工:在电力物资应用过程中,各项物资的专业分工十分精细,这就需要我们建立合理、科学的管理制度,来对物资应用情况进行管理,确保物流畅通,而物资的存储、计划、配送及领用也必须符合相应流程。
二、电力企业物资管理的现状
现阶段国家电力体制改革工作在不断推进,电力企业在自身物资储备管理工作中投入了越来越多的重视,也在不断调整优化企业物资管理流程。对电力企业物资管理的现状展开分析可知,使用与保管分离、物资计划和采购分离、采购及付款的分离均以基本实现,然而因企业物资管理涉及的部门及专业较多,工作内容十分复杂,目前很多电力企业的物资管理工作仍存在粗放式管理的问题,对企业长远发展十分不利,具体而言,其问题包括以下几方面:
(一)物资管理体系不够完善
目前很多电力企业物资管理体系还不够完善,各个管理部门彼此职能分散,缺少准确的职能定位,不同部门之间职能差别较大,这导致各项业务流程并不顺畅,且科学合理的管理平台还尚未完成[2]。
(二)物资准备所需时间过长
现阶段电力企业的物资管理工作缺少协调性、计划性及统一性,这会导致物资采购的时间相对较长,以至于物资无法及时供应,且库存物资极易堆积,在这种情况下,企业电力生产中所需要的物资便难以得到及时的供应,且会出现物资浪费情况,导致物资管理整体效率降低。
(三)仓库标准化建设与供电公司物资配置之间存在矛盾
在仓库标准化建设过程中,不同供电公司对于物资配置有不同的计划,其物资采购、物资储备的需求有所不同,因此需要结合具体需求来建设仓库。另外,账卡物不一致的情况在仓库标准化建设中,是必须解决的问题。
(四)工作人员水平有待提升
在部分电力企业物资管理过程中,工作人员缺少相应的科学技术知识,不能对新的科学技术产品进行合理选择,一味采购相对落后的资源,这导致电力企业的功效无法發挥。在物资管理中相关工作人员在管理方面还存在一定不足,对于各种物资无法细致全面分类,实施分类管理导致各种物资极易出现浪费的情况[3]。
(五)物资管理的科学性不足
目前先进的科学技术已经成为生产第一驱动力,各行各业都在利用先进的科学技术,目前电力企业虽然在电力电网传输建设及其他一些方面引入了自动化机器设备,但物资管理工作中仍采取的是传统落后工作模式,并未对科学技术充分应用,未能实现现代化信息管理,导致物资管理效率无法进一步提升。
(六)已有程序对智能化电力企业物资管理的针对性较弱
虽然说现阶段电力物资仓储行业本身已经有了较为完善的智能管理体系,但从实际上分析来看,可以看出大部分智能化系统的设置都是沿用其他领域的系统设计语言,所以针对电力企业的智慧化物资管理效果就很难满足实际需求[4]。
(七)各系统模块之间的功能整合情况较差
在现阶段,电力企业的物资管理程序主要是根据电力企业的实际需求进行制作,所以各个子程序的设计都较为被动,而这也直接影响了各模块之间的功能整合情况。而在未来电力企业物资仓储的发展趋势中,智能化、一体化、无人化将会是必然趋势。而现阶段大多数的程序设计并未达到相关要求,甚至还存在有理念相悖的情况。
(八)物资配送能力较低
1.仓库本身布局就较为分散
由于电力物资本身涉及的种类较多,所以大部分电力企业为了节约成本通常会与第三方进行合作,这意味着大多数地区的电力物资仓库都十分分散。在此原因的影响下,绝大多数的仓库物资配送能力都相对较弱,部分仓库甚至并不具备物资配送能力[5]。与此同时,较为分散的仓库分布也意味着电力企业很难将仓库用同一物资管理系统进行管理,这不仅增加了物资管理成本,还容易使部分物资的管理提前受到技术的限制。
2.履约处理能力较差
在现阶段,大多数电力仓库物资配送都较为被动,所以基本上都还在沿用传统的物资配送方案。随着电力设施以及其他需求的增加,被动的物资配送方式基本上已经无法满足现代电力物资管理的需求。在此问题的解决上,虽然可以通过PDA、RFID等相关技术来缓解物资配送压力[6]。但实际上,物资配送能力的实质提升是要优化传统的物资配送体系,比如在配发逻辑的处理中,就需要将被动的物资配送逻辑转化为主动,其具体形式将会表现在主动履约系统的处理上。虽然说主动配送逻辑与被动配送逻辑实际上都是按需进行资源配置,但主动的履约系统能够确认服务主体端的实际资源需求,并根据该阶段的实际物资仓储情况进行物资分配,所以在资源配送的科学性表现上就有较强优势。当然,配送模块还可以进一步与主体服务端进行数据协同管理,而这也将能够大大提高主动配发逻辑的实际应用价值。不过在当前阶段,大多数仓储管理系统并未与电力系统直接对接,这也使得大多数物资仓库的履约能力完全达不到预期标准,所以也很难将被动的配送方式转化
为主动[7]。
(九)物资管理系统各部门之间协同工作能力明显不足
虽然电力企业物资管理经常向智慧化、数字化的方向发展,当然各部门之间的协同工作能力依旧处于较低水平[8]。首先在量化服务目标的处理上,供应链本身并不能根据实际目标需求来进行相关的方案设计,而这也将直接影响到协同工作的根基。同时,在协同工作体系中,最为重要的就是责任确定[9]。但现阶段大多数电力企业虽然有较为明晰的物质管理体系,但与其对应的责任分配还停留在一个较为初级的阶段,而这也将会直接反映在电力物资管理体系中的各个部分。
三、现代电力物资仓储管理方案的优化策略
(一)尝试利用现代技术对传统软硬件设备进行功能优化
软硬件设备作为系统功能体现的主要载体,其性能表现以及主要运作方式直接决定了智能化物资仓储管理的实际运行情况。针对于此,相关人员可以尝试从以下几个方面来对现阶段的软硬件设备进行优化改良:第一,通过RFID技术对传统编码系统进行辅助补充。比如在关键物资的配送中,管理人员可以通过RFID标签识别技术来对高价值的关键物资进行主动标记,要利用定位技术来对物资进行实时定位[10]。而在物资交接过程中,也可以通过通道门来物资配送情况进行核查。与此同时,RFID标签识别技术对手机APP以及其他终端设备的友好性较强,所以也能够通过相关设备来直接对重点物资的这种情况进行信号查询,并一定程度上缓解了责任确定困难的问题;第二,缩小PDA技术与手机终端的功能差距。在现阶段,虽然说大部分电力设备都对手机终端进行了功能优化,但依然有不少设备需要与PDA设备进行绑定,而这也大大增加了工作人员的操作负担。因此,电力设备要根据其特点来针对手机终端进行功能优化,并进一步降低对PDA设备的依赖情况[11]。如果是对其他感应、识别功能依赖较强的电力设备,则可以通过外挂组件的方式对手机终端的相关功能缺陷进行补充;第三,现代功能集成性机器人的使用。在部分企业中,企业物资管理开始尝试使用Agv集成机器人进行仓储管理。比起传统管理模式,该机器人可以对搜索中的基本需求进行集成化处理,且自身也拥有一定的物资处理能力。因此在作为信号交换塔以外,还能承担部分的物资处理任务。同时,AGV功能集成机器人还能够与现代的激光导航技术进行互动,而这也进一步提高了机器人的可控性[12]。与此同时,随着研究的不断深入,其他搭载AGV技术的特化机器人也开始逐渐投入使用中,并得到了较好的数据反馈。
(二)实现人才的转型
多数人认为未来的仓储管理会实现全自动化和全智慧化,这也意味着人工资源会被完全替代。但从实际上来看,未来发展主要取代的是物资的基本管理、配送、数据检测等方面,而关键的需求分析、配送反馈依旧需要人工作业进行处理。因此,电力企业应该加强对此方面的资源配置,并尝试完成人才的定向转型。首先电力企业可以将更多人力培养资源转向至物资配送逻辑的优化中,从而扩充现有配套逻辑中的主体覆盖范围。在具体表现上,就可以通过向行业内展现出明显的人才应用需求,并引导社会向该应用需求进行资源倾斜。
(三)加强仓储标准化建设
建设标准化仓储是解决电力企业物资储备各项传统问题的有效方式。首先,应根据标准化规范要求,对仓库的内部结构合理设计,对仓储网络加以完善,提升仓库材料的利用率,提升仓库储存材料的效率,降低材料仓库建设成本。新采购的材料,应存放于仓库主要区域,减少二次搬运材料耗费的经历。仓库区域地质的选择要规范、科学,各物资仓库分散区域,需结合距离来合理规划。主区仓库和办公区应分开,确保仓库整体结构符合规范要求。
(四)针对物资管理系统进行智慧化优化
为了方便该系统的建立,本文尝试将智慧化概念具体体现在以下几个方面:第一,智慧化物资管理。在物资管理方面,上文的管理理念革新就有相关论述。而在此部分,笔者会将智慧化物资管理的重点集中在数据库的建设中。第二,智慧化配送。实现智能化配送的前提是与前端项目部门进行数据信息互动,并根据实际项目进度进行定向资源调配。因此,智慧化配送要加强与前端部门的联系,并通过多种方式来保证项目数据监测的数据精度。而在后期的智的履约生成、履约受理、履约配送、履约反馈中,智慧化仓管系统也需要保证仓库与履约提出人的交流环境,并需要按照履约提出人的配送要求进行配送处理。
(五)优化基本资源的配置
在基本资源的配置上,主要涉及两个方面,即分别为人员和非人工资源。在人员资源的调度上,上文中的观念改变中也有提出相关解决方案。比如尝试将人工资源进行合理分配,并减少人工资源与非人工资源的资源配置重合度。而在非人工资源的配置上,基本上就是指对技术、可見资源、隐形资源的合理分配。由于各个电力企业的性质不同,所以实际上的资源配置调整也会有较大差异,因此自行探索。
(六)实现“检储配”的一体化管理模式
在现阶段,大多数电力企业物资仓储管理都有向该方向的发展趋势,但是受限于技术的影响,反馈并不是很好。而针对于此,本文尝试从以下几个方面对该问题进行处理:第一,强化“检储配”三个模块的功能衔接。在具体表现上,电力企业可以通过设置专门的数据反馈小组来对三个模块进行数据记录,并根据数据表现情况来对其进行调整,以保证数据层的流动趋势保持在平缓状态;第二,提高各模块的自身表现能力。现阶段我国大部分电力企业的检储能力都达到了标准水平,但配送方面的软硬件储备依旧停留在较低水平。因此,管理体系需要的配送能力进行优化,比如通过物联网技术来实现对配送状态的实时监控。如果条件允许,则可以为施工目标搭建专属配送通道,以便于提高电力企业的物资配送能力。
四、电力企业物资仓库管理的未来发展预测
从基本性质上来看,仓储物资管理体系的发展是为了满足企业本身的需要。但各个企业本身的资源持有量差异较大,所以也会有较为明显的“偏科”现象出现。因此,在未来的发展中,电力企业方面的物资仓储管理体系可能会脱离电力企业实现独立化,而这也将进一步考验物资仓储管理的规范性和行业本身的正当性。当然,未来也可能出现连接仓储库管理与电力行业本身的“桥梁”角色,从而淡化两者间的直接关系,以保证该行业发展的良性化。
五、结束语
综上所述,我国电力企业物资仓库管理还处于起步阶段,所以需要吸取各个发达国家的先进管理经验,并结合我国的实际发展状况进行本地化处理。而在未来发展层面,电力企业本身也要建立行业行为准则,并尝试通过规范自身行为来使仓储管理体系正当化,以便于仓储管理体系能够真正与世界接轨,而并非只是闭门造车。
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