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全面预算管理在医院财务管理中的运用

2022-06-30亓宁赵璐璐泰安市中心医院

消费导刊 2022年21期
关键词:财务管理人员内容

亓宁 赵璐璐泰安市中心医院

前言

现如今,医院随着发展规模的扩大,管理者开始了解到,将全面预算管理应用在财务管理中的价值,不仅可以提高资金使用效率,同时也能够促进自身健康发展。而在实际全面预算管理上也会面临着一些问题,比如:预算管理内容问题,或者是不够重视预算管理,所以针对此类问题,我们还需要采取有效的措施去处理。这就需要完善相关预算管理内容,同时也要增强内部人员对全面预算管理的重视,如此一来,得以提高财务工作质量。

一、全面预算管理在医院财务管理中的运用价值

(一)提高资金使用效率

全面预算在医院财务管理中的作用,主要体现在以下几点。第一,有助于提高资金使用效率,资金也是医院发展中不可缺少的重要内容,倘若资金使用不当,不仅会对医院发展造成影响,也会对后期财务管理工作带来阻碍,所以在财务管理时,相关人员要做好全面预算管理。通过合理规划资金,达到医院收支平衡的目的。第二,医院也要根据实际发展需求做好预算计划工作,并将计划与财务管理有效融合,这不仅能够为后续发展提供稳定的资金链,同时也能够确保内部资源得到有效的利用,当然,通过预算管理,也能够防止花销超出预算范围等问题的出现,最后,保障我国医院行业健康可持续发展[1]。

(二)规范财务内控体系

财务管理是医院经济活动中的一部分,管理时会面临着问题,而为了达到预期的效果,我们应将全面预算管理应用在财务管理中,这也是为了规范财务内控体系。第一,医院发展速度的不断提高,财务管理工作量也变得越来越大,所以要想提高管理水平,我们要将预算管理渗透其中,这也是确保财务管理工作处于规范化状态的重要内容。当然,财务人员也要提高自身工作能力,积极参与到全面预算管理工作中,这不仅能够实现内部控制标准有效融合的目的,也能够提高医院综合服务水平[2]。第二,针对全面预算管理所面临的问题要及时的去处理,比如:应对财务内控流程进行优化,保障整个流程的规范性,进而利用全面预算管理转变传统工作模式,也能够满足财务管理工作实际需求。

(三)缓解医院内部矛盾

全面预算管理是现代企业可持续发展的必然条件,它主要是从全局性角度入手进行分析,保障各项经济活动能够井然有序开展,对于我国医疗卫生机构来讲,也具有重要的意义,将其应用在财务管理中,还有助于缓解医院内部矛盾。因为医院的不断发展,内部经营项目也变得越来越多,而在财务管理时会因相关管理机制存在问题,致使各项工作难以顺利开展,所以为了满足自身发展需求,应通过全面预算管理,确保管理机制改革工作井然有序开展。再者,通过将全面预算管理应用在财务管理中,也能够解决信息传递不及时等问题,因为以往由于信息传递不及时,会对各科室工作人员工作造成不便,故而,可以通过财务管理促进管理机制改革,进而帮助管理人员对医院财务收支情况有一个全面的了解。

(四)促进医院健康发展

全面预算管理应用在医院财务管理中,还具有其他价值,首先,可以促进医院可持续发展,因为现代社会的发展,行业之间竞争趋势也在逐渐的加大,所以要想在变化莫测的市场经济体系中长久的立足,势必需要将全面预算管理工作与财务管理有效结合,保障各项经济活动处于有序开展状态。同时也要加强各部门人员之间的互动交流,以便于避免财务管理中存在的问题,未能第一时间内得到解决,最重要的是能够提高医院经济效益[3]。此外,医院在全面预算管理时要注重成本管理,并采用正确的方法展开全面预算管理,这样一来,才能够保证预算指标与实际情况相吻合,进而保障行业得以健康可持续发展。

二、医院预算管理中存在的问题

(一)不够重视预算管理

当前,医院在全面预算管理上存在着诸多问题,其中由于不够重视预算管理,难以实现经济效益最大化的目的,管理人员对全面预算管理认识存在一定的偏差,所以在实际工作上就会出现问题。比如:敷衍了事,鉴于此,会致使财务管理工作不能够顺利开展。而医院行业近几年来发展规模的扩大,财务管理工作难度系数也变得越来越,要想满足财务管理工作需求,我们势必需要增强内部人员全面预算管理意识,但是实际上部分人员预算管理意识较低,这样就会因预算管理工作没有得到应有的重视,难以解决医院内部矛盾,甚至还会致使收支不平衡等问题的出现。除此之外,由于领导层人员没有增强对预算管理的重视,所以在实际收集信息时会遇到一些困难,最终的结果是影响财务管理工作进度。

(二)预算管理编制问题

财务管理,对于我国医院行业来讲也非常重要,要想提高管理水平,要加强全面预算管理。但是实际上由于预算管理编制存在着问题,很难实现提高经济效益的目的。第一点,部分医院采用的预算编制方法比较单一化,不能够满足管理需求,同时也会影响其他经济活动。因为过于单一的手段,很难帮助管理人员了解医院当前的财务实际情况,甚至还会造成资源浪费等问题的出现[4]。第二点,医院发展规模的扩大,内部资源也变得越来越多,我们也需要通过科学进行预算编制来实现资源优化配置的目的。但是实际上由于预算管理编制存在漏洞,致使整个财务管理工作流于形式,未能发挥出其真正的作用和价值。

(三)预算管理制度缺失

医院的蓬勃发展,对管理者提出更高要求,应将全面预算管理应用在财务管理中,这是提高管理效率的重要内容。然而由于预算管理制度处于缺失状态,会造成经济活动进度停止不前。全面预算管理本身就是帮助企业提高社会收益,也需要各部门的积极配合,但是因缺少完善的预算管理制度,使得各部门人员执行力度不够,同时预算管理往往流于表面,这很难满足医院财务管理工作需求。此外,针对预算管理制度方面存在的问题,医院没有予以重视,再加上财务数据信息缺乏真实性,难以为领导人员决策工作提供保障。此外,现有的预算目标和预算计划不具备可行性,鉴于此,都会干扰医院正常财务管理工作进度。

(四)预算管理内容问题

致使医院全面预算管理效率低下的原因较多,其中鉴于预算管理内容存在问题,同样会制约行业发展。而全面预算管理本身就是系统性较强的作业,只有确保管理内容的全面性,才不会影响预算管理最终的效果。但是大多数医院在财务管理时,并没有将重心放在业务收支方面,针对预算管理内容不全面问题并没有给予重视[5]。同时,也面临其他问题,比如:现金流以及资金支出方面存在着问题,无形之中都会影响医院财务管理水平的提高,对行业其他经济活动均会造成不利。除此之外,由于预算编制内容不具备全面性,也会对财务人员工作造成影响,难以获得预期的全面预算管理效果,不利于财务管理的开展。

(五)预算管理缺少监督

因缺乏对预算执行的管理和监督,难以实现提高财务管理水平的目的。大多数医院内部现有的管理监督机制往往处于不健全状态,机制内容上存在着较大的漏洞,再加上各部门人员并没有按照监督机制做好细节工作,致使全面预算管理在落实过程中遇到困难。同时部分医院认为预算管理只是财务部门人员的事情,与自身并无较大的关联,这样是难以顺利展开预算管理的。因为全面预算管理往往是各部门之间,通过配合才能够完成的一项管理任务,但是鉴于缺乏有效的监督管理机制,且各部门人员之间配合度,难以将各项支出控制在合理的范围内,久而久之,只会削弱医院市场竞争力,不利于其长远发展。

三、全面预算管理在医院财务管理中的运用

(一)增强医院预算管理重视

针对医院在全面上管理上所面临的问题,我们还需要采取有效措施去处理。第一点,应增强内部人员对预算管理的重视,让他们对其有一个正确的认识,才能够更好的展开财务管理。现如今,行业之间竞争趋势的不断加大,对管理者也提出更高的要求,为了切实将财务管理工作落实到实处,我们要将其与全面预算管理有效的融合。与此同时,也要树立正确的预算管理理念,充分发挥好领导人的带头作用,促进其他员工也能够打起精神,积极参与到管理工作中。当然,针对财务管理中存在的不足也要及时优化,这样才能够为医院可持续发展创造良好的条件。第二点,医院也要积极寻找新的突破口,切实满足财务预算管理需求,并将眼光放在长远处,随后通过制定合理的预算计划,实现资源合理配置与使用的目的。因为对于医院行业来讲,要想健康稳定发展,必须要制定合理的预算计划,同时也要增强内部人员全面预算管理意识,进而通过各部门人员的相互合作,达到令人满意的预算管理效果。此外,在全面预算管理时,管理人员也要努力挣脱传统预算管理模式上的束缚,而财务人员也要与相关部门人员做好交流,这是从源头上避免问题出现的重要内容,最后,发挥全面预算管理在财务管理中的价值发挥出来,且为其他经济活动发展奠定夯实基础。

(二)优化医院预算管理编制

以往由于预算编制方面存在问题,致使医院财务管理工作效率低下,所以为了在市场经济体系中更好的生存,我们还需要优化预算管理编制。首先,管理人员应通过合理有效的财务预算编制满足财务管理工作需求,也可以为领导人员提供更加可靠的数据支持,使他们能够做出正确的决策。医院本身就是一个服务型的行业,大多数时候,都需要通过科学财务预算编制来提高经济效益,所以针对以往预算编制上存在的问题,都要采取有效对策去处理。比如:可以运用现代技术手段提高管理工作水平,技术手段的运用,可以减轻财务人员工作压力,使他们能够更好的做好全面预算管理[6]。其次,通过优化预算管理编制,还能够帮助工作人员了解财务管理上潜在的问题,针对漏洞都能够第一时间去处理,当然,领导人员也要时刻关注医院人员变动、设备损耗方面,这不仅能够实现收支平衡的目标,为医院发展奠定基础,同时也能够让其长久的立足于市场经济体系中。

(三)健全预算管理规章制度

全面预算管理应用在财务管理中具有重要的价值,不仅可以缓解医院内部矛盾,也能够促进其可持续发展。而医院行业近几年来发展规模扩大的同时,财务管理工作中潜在的问题也变得越来越多,所以我们需要健全预算管理规章制度,制度的确立也是为了保障各项管理工作处于规范化状态。数据显示,以往由于制度的缺失,致使管理问题频繁的出现。比如:管理流于形式,甚至还会致使医院造成经济损失,所以要想切实将预算管理工作落实到实处,完善规章制度具有现实意义。当然,也要提高各部门人员的执行能力,以便于为财务管理工作保驾护航。当今时代背景之下,医院的快速发展,也开始认识到规章制度建立的重要性。比如:可以提高相关财务数据信息的真实性,进而为后续财务管理工作提供理论数据支持。再者,通过完善预算管理制度,也有助于帮助医院降低财务风险,因为风险的产生,会致使经济损失,所以需要引起相关人员的高度重视。最重要的是要将所设立的预算管理制度落实到各个工作环节中,也要加强对内部人员行为举止的监督,使他们能够恪尽职守做好本职工作,这样不仅能够提高医院财务管理水平,也能够提高其综合服务水平。

(四)完善预算管理相关内容

全面预算作为医院可持续发展的重要内容,将其运用财务完成具有重要价值,不仅可以规范财务内控体系,也能够实现提高资金使用效率的目的。而以往由于预算管理内容存在问题,难以实现提高管理水平的目的,所以新时期背景下,还需要完善预算管理相关内容,以此来为医院可持续发展保驾护航。首先,应改变以往预测内容局限片面性的情况,要适当的拓宽预算管理范围,同时也要将重点放在业务收支、专项资金以及现金流量等方面,这样才能够通过加大管理力度,切实推动财务管理工作井然有序的开展。目前,医院行业的快速发展,对管理者也提出新的要求,要想为财务管理提供有力保障,势要完善预算管理内容,进而满足医院发展需求。其次,医院也要将医护人员的差旅费用、办公费用,罗列在全面预算管理中,其中专项资金主要是指那些投入在医疗基础设施建设上的资金,这也是财务管理中的重要内容,进而通过完善预算管理内容,实现预期的预算管理目标,保障医院各项经济活动井然有序的开展[7]。除此之外,医院在全面预算管理时,针对内部问题要第一时间内去处理。比如,针对预算管理内容不突出问题,要及时处理,而在预算编制完成之后,也应做到不随意调整预算方案,这样才能实现推进全面预算管理有效落实的目的。

(五)加大预算管理监督力度

医院在全面预算管理时,由于缺少有效监督,使得管理效率受到影响,所以为了更好的展开财务管理,我们还需要加大预算管理监督力度。首先,应完善相应的监督制度,对内部人员起到一个约束的作用,也可以在内部成立专门的预算执行管理小组,来满足财务管理工作需求。同时也要注重对财务等相关人员专业水平的培养,只有确保内部人员各方面能力达到要求。其中,财务人员应具有较强的分析能力,进而为全面预算管理工作提供支持。而医院也可以通过开展财务管理培训,或者是经济管理培训,提升人员综合管理能力。其次,针对财务过程中存在的问题,能够第一时间采取措施去处理,同时也要完善相应的奖惩制度,这是调动人员工作热情的重要内容,只有保障每一个人员积极参与其中,才能够将财务管理落实到实处。而针对业绩突出人员,可以给予适当的奖励,奖励的方式有很多种,可以是物质上的,也可以是精神上的,不管是哪一种方式,都能够为财务管理提供有力的保障。此外,针对表现不佳的人员也要给予被惩处,使他们认识到奖惩制度的严谨性,进而自觉遵守相关规章制度好本职工作,最后,通过科学预测和评估,帮助医院规避各类风险。

四、结语

综上所述。全面预算管理已经成为医院健康发展的重要内容,而将其运用在财务管理中也具有重要的价值,比如:可以缓解医院内部矛盾,或者是规范财务内控体系。而如何将全面预算管理中存在的问题解决掉,则是需要管理者认真去思考,这就需要增强人员预算管理重视并优化管理编制,也要健全规章制度并完善预算管理相关内容,最重要的是要加大预算管理监督力度,进而实现预期的预算管理目标,且为医院发展创造更多社会收益。

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