建筑工程造价的全过程跟踪审计探讨
2022-06-30王晓谦
王晓谦
山东莱克工程设计有限公司 山东 东营 257000
在对建筑项目开展施工的环节中,工程造价控制方面的工作具有着较为关键的作用,其通常是从经济的角度开始着手,对建筑项目诸多流程的规划与成本提供有力的支持[1]。工程造价确实贯穿着整个建筑项目的所有环节,如前期的准备、中期的施工和后期的结算等等[2],在国内建筑项目持续发展的进程中,体现着较为重要的价值。随着建筑产业的高速发展,全过程跟踪审计作为一种新型的方式,被普遍运用在各种各样的工程造价环节中,还能够为建筑项目的管理工作带来帮助。所以,就应该对此种工作进行深层次的分析,明确其价值和作用,以此来推动建筑项目可以稳定顺利的发展下去。
1 建筑工程造价全过程跟踪审计存在的问题
1.1 审计重点的偏移
对如今建筑项目实施的全过程造价跟踪审计工作做出深层次的分析可知,以往的造价审计工作在正式开展的环节中,通常是根据竣工结算来达成目标的。工作的关键所在就是工程造价,在完成审计以后,施工工作往往会高出以往的预算成本,但因为建筑项目早已完工,所以就变成了无法改变的事实,确实对企业后续阶段的发展造成了不良的影响[3]。在开展审计工作的环节中,其本身的问题通常呈现在各个方面,首先就是判断失误,在了解费用标准的时候,并未获得大量的非法利润,此种违法情况频频发生。其次,把早已列入综合单价内的工程做出另外的计算,这同样出现了审计重点偏移的问题,对全过程跟踪审计工作的效果造成了严重影响。
1.2 并未达成全过程跟踪
对如今全过程跟踪审计的具体情况做出分析可知,后续阶段审计工作的实施难度并不是很高。所以,各个企业就并未将全过程跟踪审计工作彻底的落实下去,这就导致企业仍旧存在着各种各样的问题,如施工部门通常会借助外包的方式,想要达成预期的目标,这就严重阻碍着审计工作的顺利实施。最为关键的是,对诸多类型的施工材料进行购买的环节中,工作人员存在着较大的差异性,再加上所有队伍承担的职责并不是很明确,自然不能在整个采购过程中,更加顺利的完成审计工作[4]。
1.3 缺乏专业的机构
在对建筑项目开展施工的环节中,应该具备完善的部门对审计工作实施严格的检查,确保收集的信息和数据有着较高的准确性,可以被充分的进行应用。但是和如今的具体情况作出对比来说,一般情况下,建筑项目都并未设立相关的部门,因此就不能完全掌握施工环节中出现的各种信息和数据,还对建筑项目实施的全过程跟踪审计工作造成了不良的影响。这就要求相关负责人对上述情况有着基本的了解,制定出切实可行的措施,将其彻底的解决,只有如此,才能够增强项目的质量。
2 工程造价跟踪审计的审查方式
2.1 对比审计法
此种审计方式通常是借助客观指标完成清晰对比的,对这一方式进行充分的运用,就能够明确建筑工程中存在的没有满足投资要求的地方。在开展项目施工的环节中,往往会将工程预算的总结和分析当做根本依据,将材料的耗费程度、成本的浪费情况等当做主要的基准,以此来实施有目标的审计工作[5]。若是看出设计图纸有着明显的差异问题,且通过审核的建筑项目和施工项目都没有根据项目区域做好严格的审核,就需要借助切实可行的审核方式,对不一样的地方做好准确的计算。除此之外,此种审计方式需要按照建筑项目的优势、特点甚至是条件等,实施有效的审计工作,归纳出整个工程的成本费用或者是施工材料的消耗情况。
2.2 重点审查法
在对工程进行审计的环节中,要掌握审计的要点和重点,通常是对包含有成本费用使用情况的工程实施全面的监督与细致的核算,并且还应该建立一套完善的二次审计体系。在完成初步的核算工作以后,对审计结果做出细致的分析,以此来确保审计内容有着较高的安全性和准确性。与之相反,若是发现这当中并没有明显的错误,就需要将原本的审核范围进行一定的缩小。更加合理的对重点审查法进行应用,就能够增强审计工作的实际效果和质量,让跟踪审计工作的价值完整体现出来,达成事半功倍的目标[6]。
2.3 全面审查法
此种方式主要是对建筑项目做好全面且细致的审查,可以让原本的审核效果获得提升,不会出现较多的错误,但任务量较大,可以被运用在施工流程简单、项目量不高的工程中,同时应该在审查资源丰富或者是力量较强的前提下有目标的实施[7]。需要注意的是,一定要根据施工图纸的标准和要求,联系预算定额分项的具体情况,更加细致的完成审查,在增强审查效果的同时,促使跟踪审计工作顺利的开展下去,为项目质量的提升带来巨大帮助。
2.4 综合审查法
此种方式通常是把上述诸多方式有效的整合起来,建立起一种新型的审查手段。主要被运用在大规模的建筑工程中,按照各个审核方式具有的优势和特点,有目标的对所有构成内容实施严格的审查,并做好不间断的跟踪审查工作。凸显出整个环节中的重点,明确存在的所有矛盾,处理好上述问题,以此来对建筑项目工程造价进行严格的控制,更加科学的开展审核工作。
3 建筑工程造价的全过程跟踪审计实施方式
3.1 按照项目模式定量运用的方法
工程概率预算方式能够对整个建筑项目开展的工程造价实施严格的控制,所以必须要做好概率预算方面的工作,并且其还是工程造价环节中经常应用的方法之一。如今,在国内的工程造价产业中,十分常见的工程概率预算方式包含有定额计价法、工程量清单计价法(如表1)等等。概率分析方式能够被充分运用在各种各样的建筑项目中,但有着较高的风险,所以对风险概率做好深层次的分析,有着较为关键的作用,其也被称之为风险投资方式。具体而言,在开展工程造价的环节中,推进跟踪审计工作的时候,必定会受到各种不确定因素带来的影响,导致其存在较多的风险,此时就能够对概率计算进行充分的应用,以此来达成预期的目标。借助准确的概率计算和分析,就能够为工程造价工作的开展或者是跟踪审计模式的运用提供大量的依据。
表1 工程量清单计价表格
3.2 对决策阶段的跟踪审计方案进行制定
其一,投资估算审计。在对投资决策进行制定的环节中,投资估算可以对建筑工程的实际规模、主要规划、施工流程、施工设施等等各个方面的内容做好细致的论证。其是对工程需要的所有资金金额进行估算,且对大量资金进行应用时所提供的方案,这就导致相关负责人在开展筹备工作的时候,对其深度或者是精度等等提出了十分高的要求。所以,工程的决策制定一定要在不一样时期完成,在对建筑工程的决策进行制度时,必须要对各种各样的方式做好合理的应用。投资估算需要根据我国的相关标准或者是规章制度来完成,联系工程所处的地理位置、耗费成本甚至是设备成本等等信息,借助更加有效的估算方式,完成相应的编制工作。并且,在投资的环节中,应该意识到投资预算会带来的影响,并掌握各项技术参数。
其二,建筑项目经济评价审计。通过切实可行的策略,对建筑项目的具体情况作出严格的审计与分析。在这一前提下,就能够获得准确的结论。此种结论所包含的数据能够为投资决策的制定提供大量的有力支撑。建筑工程实施的经济评价审计工作通常是对数据审查法进行充分的运用,想要借助此种方式明确整个工程的经济效益。审计内容往往涉及到财务报表、财务数据等诸多方面的信息。这一计算方式的充分运用,能够凸显出财务评价工作的价值和作用,对其进行有效的定量分析,还可以确保财务数据有着较高的准确性与合理性。
3.3 在设计阶段进行跟踪审计控制
设计阶段的预算审核。若是想增加原有的投资收益,就应该完成好相关的规划工作,并且要避免投资规模的任意调整,开展预算执行方面的工作,避免施工环节中出现严重的损失。审计的基本目标就是让本部门的能力和资质都可以满足建筑工程的实际需求。主要检测其是否达到相关的标准,是否具备较高的科学性,设计质量是否可以获得有力保障,耗费的成本是否更加低等等。
施工图纸的预算审核。此种工作的内容能够引导预算人员明确预算审核工作有着怎样的作用,并对其准备工作给予更高的注重。审计工作的内容通常涉及到:其一,对工作人员进行严格的检查,明确他们的资质和能力。其二,对预算准备工作或者是预算方式进行细致的审查,观察其是否满足相关的法律要求和规章制度。其三,检测所有类型的评估方式、测量工作甚至是充电基地的应用是否有着良好的效果,是否满足如今的预算标准,可以符合相关的适用范围。
3.4 施工图纸的审查方向
在建筑项目开展跟踪审计工作的时候,需要对施工图纸做好细致的审查。首先,明确基本的审查目标,在进行审查的环节中,能够检查所有的施工图纸是否能达到建筑项目的相关标准和要求,施工人员在观察完每一份图纸以后,是否给出切实可行的建议,图纸的内容是否可以引导工作人员更加主动的加入到施工环节中,是否可以具备良好的效果等等,这种种工作都有着较为关键的作用。其次,对图纸的内容进行严格审查,相关审计人员应该对项目量、施工材料的价格等做好清楚的对比,审查施工方案和造价工作是否具备较高的科学性。
3.5 工程施工阶段
大部分建筑项目都有着漫长的施工时间,但市场价格却非常的不稳定,极易出现剧烈的变化。所以,相关审计人员就应该在施工环节中,对市场上的原材料价格、施工设备的价格等做好充分的了解,将这些材料或者是设备的价格变化情况都完整的记录下来,为后续阶段的结算审计工作提供有力依据。并且,相关审计人员应该根据施工方案,对施工现场做好全面的审查,对所有施工材料的耗费程度开展细致的分析,调查影响造价控制工作的诸多因素,并监督有关部门将责任都一一落实下去,完成审核改进方面的工作。除此之外,在十分关键的项目节点,也应该主动配合财务人员对各项报表进行编制,和施工部门的管理人员做好深度的交流及沟通,方便双方都对整个项目的施工进度有着清楚的了解,如此就能够为后续阶段的审计工作提供大量的材料支撑。
3.6 工程进度款的支付方式
在对整个建筑项目实施跟踪审计的环节中,项目进度款的支付确实决定着工程造价。在对项目开展施工的时候,工程款一定要按照项目施工的具体进展完成支付,应该告知业主项目的具体进度,或者是资金款项的主要支付部门。因此,对于工程款的支付方式来说,审计人员一定要做好全过程的跟踪,只有如此,才可以增强实际的工作效果,保障工程款在规定的时间内到账。需要注意的是,建筑工程的款项应该根据施工工作的进度,在合同的保障下,支付相关的额度,如此就能够让建筑工程的性价比获得相应的提升。
3.7 竣工结算阶段
建筑项目开展的竣工结算工作同样是跟踪审计环节中的关键构成内容,此种工作要求相关的审计人员对整个项目需要应用到的资料做好细致的整理,并将其编制成完整的报表或者是分析报告,对于项目的计量、变更甚至是索赔等诸多方面的工作,做好细致的核定,并将其有效的归纳起来,将所有的费用、资金流的流动进行同步,主动配合相关人员实施工程结算工作。除此之外,还应该和助审人员、工程的管理人员、技术的负责人员等对所有的审计报告开展严格的审核,确保最终的审计结果有着较高的可靠性与准确性。
4 结束语
总而言之,如今,有各种各样不一样规模与实力的建筑产业。因为并不具备健全的管理方式或者是审计体系,就导致中小型企业在对建筑项目开展施工的环节中,频频出现严重的腐败情况,不止耗费了大量的工程成本和项目资金,还对企业的经济效益造成了不良影响。所以,企业就应该对施工工作的准备阶段或者是正式开展阶段做好严格的控制,跟踪审核整个施工工作的环节,有效避免问题的出现,增强企业的经济效益,让其在市场上占据着主要的地位,提高其核心竞争力,保障跟踪审计工作获得稳定顺利的发展。这才是如今时期企业应该给予高度注重的问题,确实应该主动推进全过程跟踪审计工作快速的实施。