高校职称工作信息化发展研究

郝丽珍 肖杰

锦州医科大学

当前，在我国高校管理过程当中，积极深化“放管服”改革。推进互联网+政务服务，积极地优化职称评审的内容、形式已经成为当前高校管理体系的重要组成部分。2012年全国很多省份都陆续发布了推进专业技术人员职称信息化工作的通知。围绕职称信息化发展的方针以及具体的实施方案进行了推进，取得了阶段性成果。

一、高校职称工作信息化内涵

目前，从整个学术的层面来看，关于高校职称工作信息化的主要内涵还没有达成较为广泛的共识。一般来说，高校职称工作信息化主要是指以信息化载体作为重要的依据来实现高校职称的评定、信息的共享以及相关证书管理的过程。高校职称工作的信息化发展，一方面，契合了高校学校管理信息化发展的趋势；另一方面，也是优化高校管理的重要内容。在高校职称工作信息化发展中，其主要呈现出以下几个方面特点。

首先，职称信息的数据化。在以往的高校职称工作信息的汇总中，主要是以纸质的方式进行呈现。由于纸质本身具有一定的不可靠性，在进行流转中很容易造成数据的丢失。所以，通过信息数据化，可以有效地帮助一线的职称人员进行相关信息的汇总和整理。

其次，职称信息的共享化。在进行高校职称工作信息化发展中，数据信息共享已经成为助推高校工作管理。尤其是职称工作管理的一个重要一环。通过数据共享，可以及时地对相关的证书进行鉴定，也可以进一步地优化相关职称工作的流程，降低职称管理的成本。

最后，职称管理的科学化。在进行高校职称工作信息管理过程当中，通过虚拟平台以及网络中介可以有效地实现相关数据的运营、维护整理和加工，进而有效地减少不必要的环节，提高整个高校职称管理工作的科学性、透明性，满足新时期高校管理工作的提升要求。

二、高校职称工作信息化发展的意义

随着信息技术的不断进步，积极地做好高校职称工作信息化发展是提升高校职称管理效能，完善专业技术人才管理体系的一个重要基础。从整体上来看，积极开展高校职称工作信息化，具有极为重要的意义。

（一）有助于促进职称信息的数据共享

在进行高校管理过程当中，专业技术人才管理是其管理体系的重要组成部分。在以往的高校职称管理工作中，纸质化的职称文件较为普及，但是，随着人才流动现象的日益频繁，通过数据化、信息化的载体来进行相关专业技术人才职称信息的数据共享，显得尤为必要。

（二）有助于提高职称信息管理工作的质量和效率

在计算机信息技术的辅助下，高校职称人员的评定、高校职称人员的管理等方面都会进一步地进行优化。这不仅有效地降低了时间成本和经济成本，也可以提升高校专业技术人员职称以及相应的信息管理工作的质量和效率。

（三）有助于促进职称管理工作公平与规范

在整体的高校职称管理过程当中，职称的评定关乎的每一个专业技术人员的切身利益，提高高校职称评定工作的规范性和公平性，也关乎高校的稳定发展。通过高校职称管理工作的信息化发展，可以有效地规避在以往的发展中，可能存在的诸多不足，满足高校职称评定工作的规范性和公平性的发展要求。

（四）有助于推动高校管理信息化建设

在当前的高校管理过程当中，信息化管理已经成为高校管理体系不可或缺的一部分。从其基本的内涵来看，高校管理信息化包括后勤管理、资源管理等诸多方面。通过优化高校职称工作的信息化发展，也可以有效地整合高校管理资源，促进高校在自身的信息化管理方面获得长足的进步。

总之，高校职称工作的信息化发展已经成为高校信息化发展体系的重要一环。如何从高校职称工作管理的现状入手，围绕职称工作信息化发展所需要的相关要素，进行优化和整合，显得尤为必要。

三、高校职称工作信息化发展存在的问题

目前，我国诸多高校都在积极地开展高校职称工作的信息化发展，并且取得了阶段性成果，但是，从综合效果来看，部分高校在自身的信息化发展方面还存在着以下几个方面的不足。

（一）相关人员信息不完善

在职称工作信息化发展过程当中，相关职称信息的录入工作是重要的前提。只有从源头上来保证相关信息的完整性和准确性，才能够进行后续的信息化工作的推进，但是，由于诸多的原因，我国一些高校在职称信息的录入方面还存在了一定的不足，影响了整个支撑工作信息化发展的效果。

在进行高校职称工作信息化发展过程当中，需要对相关的专业技术人员的职称信息、个人信息进行汇总和入库。通过统一的整理、修改和补充来促进相关数据库的完整性和规范性的提升，但是，从目前来看，我国部分高校在自身专业技术人员职称等相关信息的录入工作还存在一定的滞后性，影响了整个高校职称信息工作开展的进度。所以，在今后的高校职称工作信息化发展中，加大相关人员信息的完善力度显得尤为重要。

（二）职称证书管理有待强化

对于专业技术人员来说，职称证书是其重要的职称凭证。在电子化、数字化背景下，推进职称证书管理显得尤为重要。从目前来看，高校在对职称证书管理的数字化发展方面还存在着管理不够严谨、不够规范的问题，直接影响了整个职称工作信息化发展的效果。

在当前的高校专业技术人员的职称评定中，无论是在纸质的职称评定、证书的颁布，还是在数字证书的制定与实施中，都需要建立规范统一的标准。按照相关的证书管理要求进行统一实施。从目前来看，部分高校在自身的职称证书的规范管理体系方面还存在着一定的不足，影响了整体的职称数据标准和规范管理目标的实现，有必要在今后的高校职称管理工作信息化发展中，进行针对性的提升和改进。

（三）相关部门协调有待优化

职称工作涉及方方面面，不仅包括职称评定前的相关工作，也包括后续的职称论证以及职称的管理。这就需要职称管理相关部门，统筹协调优化发展，为整个职称优化提供支持和助力。职称工作部门自身的协调能力以及整个部门人员的配合意识也扮演着重要的角色。

在高校职称工作信息化发展中，不仅需要涉及高校职称管理部门，还涉及诸多的评审部门以及专业技术人员本身。这就需要及时有效地进行信息化工作内容的对接和协调。从目前来看，我国一些高校在自身的工作协调以及配合的密切度等方面还存在着一定的不足，直接影响了高校职称工作信息化发展的效果与水平。

总之，从以上的分析中可以看出，在当前的高校职称工作信息化发展过程当中，围绕职称人员信息管理、职称证书管理以及工作协调等方面还存在着一些不足。这些不足也为今后的高校职称管理信息化发展指明了方向。

四、高校职称工作信息化发展存在问题的原因

在上文中，简要探讨了当前在高校职称工作信息化工作开展中所存在的一些问题。导致这些问题产生的原因主要体现在以下几个方面。

（一）对职称工作信息化发展重视不足

职称管理工作关乎高校专业技术人员的长远发展，也关乎高校自身的运营，但是，从目前来看，我国一些高校对于职称工作的信息化发展还存在着重视不足的问题。这一点，直接影响了整个职称工作信息化发展的效果。因此，转变观念，提高重视程度，显得尤为重要。

（二）相关技术支持体系有待完善

在进行高校职称工作信息化发展过程当中，无论是在硬件方面，还是在软件环境方面都需要进行系统地跟进，从而实现预定的信息化发展的目标。从目前来看，我国一些高校在自身的信息化发展的硬件及软件的构建和相关信息系统的对接等方面还存在着一定的不足，直接影响了高校职称工作信息化发展的综合效果，有必要在后续的高校职称工作信息化发展中进行针对性地改进和提升。

（三）相关部门的责任意识有待强化

在进行高校职称工作信息化发展过程当中，责任意识扮演着极为重要的角色。只有围绕专业技术人员职称评定、职称的信息化发展等方面进行相应的提升，其对于整个高校职称工作信息化发展所具有的价值才能够得到更大层面地优化和提升。因此，注重责任体系的细化，优化制度管理应该是应对高校职称工作信息化管理挑战的一个主要路径。

（四）相关资金投入不足

在当前的高校职称工作信息化建设中其所存在的一个突出问题是相关的资金投入不足。围绕职称工作信息化建设所需要的信息媒体、设备采购维护应用等方面还存在着一定的不足。这直接影响了整个高校职称工作信息化发展的效果。因此，加大资金投入力度应该是今后高校职称工作信息化发展的一个重要方向。

（五）工作人员自身的信息素养有待提升

在高校日常的职称管理信息化工作过程当中，职称工作相关人员自身的信息素养，其中包括信息意识以及信息利用水平等方面都会在一定层面上直接影响高校职称工作信息化发展的水平和效能。从目前来看，高校在自身的职称工作、团队建设以及职称工作人员信息素养提升方面还存在着一定的滞后性，有必要在今后的发展中进行改进和提升。

五、高校职称工作信息化发展策略

高校职称工作信息化发展是提高整体职称管理工作综合效能的一个重要基础。为了满足新时期高校职称工作信息化发展的目标要求，本文立足于高校职称工作信息化发展的现状、存在的问题，尝试从以下几个方面提出今后的优化发展建议。

（一）优化职称信息管理服务平台

在今后的高校日常的资金投入中，应该将高校基础设施，尤其是信息化设施的采购和维护作为资金投入的一个主要方向。通过这种方式来为高校职称管理工作信息化发展，奠定扎实的物质基础。同时，围绕资金的使用效率以及资金使用监管等方面，也应该进行必要的跟进与完善。在今后的高校职称工作信息化发展过程当中，相关部门应该对现有的信息化管理平台，在内容、模块、功能等方面进一步完善。在提高相关功能使用便捷性的同时，提高其普及度。通过相关模块功能的优化和设定，尤其是，发挥出小程序等相关载体的优势，为整个高校职称工作信息化发展创造积极有利的条件。

在今后的高校信息化管理过程当中，围绕职称信息管理的特殊性以及职称信息管理的价值，在必要的技术体系方面进行系统的革新。一方面，充分地借助云计算、大数据等相关智能技术，在高校职称管理信息化发展中所具有的价值；另一方面，充分地发挥出资源优势，对自身的技术系统积极地进行升级和提升，满足新时期高校信息管理以及职称管理的科学要求。在今后的高校职称工作信息化发展过程当中，一方面，需要看到职称信息化发展所带来的正面价值；另一方面，也应该充分地认识到由于网络自身所具有的开放性。会不同程度地受到一定的不确定病毒的影响。因此，需要强化整个职称工作信息系统的安全性与稳定性，在必要的防火墙以及病毒预防技术方面进行提升。通过这种方式来有效地提高整个信息化建设的安全和保障，满足新时期高校职称信息工作发展的统一要求。

（二）转变工作观念，加大重视力度

在今后的高校职称工作信息化发展过程当中，不仅需要围绕当前职称工作信息化发展中所存在的问题，进行针对性地分析和应对，还应该在相应的职称工作的内容方面、职称工作信息化发展的要素方面进行相应的提高。通过转变工作观念来有效地整合资源，满足高校职称工作信息化发展的主要要求。在当前的高校职称工作信息化发展过程当中，还不同程度地存在着低质量、重复性工作较多的问题。这不仅背离了高校职称工作信息化发展的初衷，也影响了整个高校职称工作信息化开展的效果。因此，在今后的高校职称工作优化发展中，相关部门应该从顶层设计出发，进一步地做好职称工作信息化发展的方针政策建设。围绕其发展的方向进行科学系统的规划，提高整体的工作效率，促进相关信息的统一管理和高校发展。

（三）加强职称数字信息的录入和管理

在今后的高校职称工作信息化发展过程当中，相关职称人员的信息和更新是其中非常重要的一环。因此，高校的相关部门应该从源头入手，切实做好相关专业技术人员的信息入库工作。在录入、修改以及信息补充方面加大力度。通过源头信息的准确和规范来有效地整合资源，为后续的高校职称工作信息化发展奠定扎实的基础。在今后的高校人事档案管理中，特别是职称信息档案管理中，应该按照统一的管理要求，在格式、内容、形式等方面进行统一化管理。通过这种方式一方面，可以有效地减少在以往的职称信息的汇总中，所存在的混乱现象；另一方面，也为今后的高校职称信息统一管理与优化发展奠定良好的基础。在今后的高校信息管理过程当中，特别是职称信息管理过程当中，还应该对现有的数据资源进行统筹，最大限度地挖掘其数据资源的价值，为今后的高校职称工作管理信息化提供必要的依据和参考，满足新时期职称管理决策以及职称改进工作的需要。

（四）优化职称证书管理

在今后的高校职称工作开展过程当中，职称证书不仅是对专业技术人员的肯定，也是对职称工作信息化发展的一个重要基础。在具体的实现过程当中，一方面，应该注重电子数字职称证书正式的推广。通过电子证书和纸质证书的同等效力的认可来提高广大专业技术人员对电子数字证书的使用力度；另一方面，还应该对相关职称证书的规范性、标准性等方面进行统筹规划，以此来形成良好的电子信息数据的对等，为高校职称工作的信息化发展形成良好的局面。在今后的高校职称工作信息化发展过程当中，虽然信息化载体提高了工作的效率，但是，在具体的工作环节方面还应该最大层面地避免由于人为的参与，可能对职称评定以及职称管理等相关环节可能出现的不利影响。围绕专家评审以及相关职能部门的职责监管方面加大力度。通过这种方式来系统地整合职称工作管理的资源，满足新时期职称工作信息化健康发展要求。

（五）注重协调配合

在今后的高校职称工作信息化发展中，为了转变观念，提升认识，高校应该对现有的信息渠道进行拓宽，营造良好的氛围，让更多的专业技术人员充分地认识到职称工作信息化与自身的关系，配合职称工作信息化开展。通过这种方式来为今后的高校职称工作信息化发展，营造良好的氛围和环境。在今后的高校职称工作信息化发展的过程当中，一方面，应该在相关的职称评定方面进一步地进行规范化管理。同时，要围绕职称工作信息化发展工作中所存在的问题进行积极地收集和应对，以此来有效地解决在以往的职称工作信息化发展中所存在的一些盲点和痛点，为高校职称工作信息化发展，提供更大层面的支持，切实提升广大专业技术人员对职称工作信息化发展的满意度和获得感。在今后的高校职称工作信息化发展中协调配合，不仅需要从岗位设计方面进行系统的优化，还应该明确岗位责任制。通过网格化管理的手段，让更多的部门和工作人员能够明确职称工作信息化以及职称管理工作优化所具有的现实性价值。在必要的工作内容以及工作环节等方面做好系统地优化和衔接工作，进而胜任本部门的任务要求，为整个职称工作信息化发展提供更大的支持。

（六）提高职称工作人员信息技术水平

在整个高校职称信息化工作过程当中，职称工作人员自身的信息素养发挥着极为重要的作用。为了有效地规避在以往的高校职称工作开展中，由于人员自身信息素养不足而所产生的相关问题，高校应该通过严格管理、统一培训等方式，切实提高其职称工作人员的信息技术水平，为今后的高校信息化发展，尤其是职称管理工作的信息化发展，奠定扎实的人力资源基础。职称工作人员自身信息化技术水平的提升，一方面，可以借助于外在的环境进行相关专业技能的提升，其中包括必要的线上学习平台以及统一培训等方式；另一方面，职称工作人员也应该发挥出自身的主观能动性，在信息技术的相关硬件操作以及软件技术学习和应用方面进行自主提升。通过这种方式来为今后的职称工作信息化发展提供更大的支持。

总之，在今后的高校职称工作信息化发展过程当中，不仅需要聚焦思想层面，进行相应的统一，还应该在必要的技术体系，相应的证书管理以及相应的任务体系，协调配合方面加大力度，以此来促进高校职称工作信息化发展水平得到更好的提升。

结论：在当前的高校管理体系体系中，职称管理工作扮演着极为重要的角色。职称工作的信息化发展，不仅影响着高校专业技术人员的个人发展，也影响着整个学校的发展。本文系统地分析了当前在高校职称工作信息化发展中所存在的问题以及问题产生的原因，探讨今后的优化策略。希望本文的研究能够有助于促进高校职称工作信息化发展，在现有基础上得到进一步提升。