Working in “A” loft 办公空间设计的思考

2022-06-24卢寒翠

城市建设理论研究（电子版） 2022年13期

卢寒翠

贵州航天江南建筑设计院有限公司贵州贵阳 563000

作为一个以建筑设计为主要工作活动的工作室，无疑是一个非常典型的知识型经济团队，在电脑和IT技术高度发达的今天，早就没有了绘图台、图版、尺规、针管笔的实实在在，一切的成果都只存在于数字化的虚拟空间中。最日常的工作状态要么是在生物个体构建的思维空间里策马扬鞭，要么是在硅晶电子的方寸屏幕中开天辟地，辅以灵光一动时的随手铁画银钩和时不时手起刀落的纸片泡沫模型制作。既然虚拟化是这个时代不可逃避的宿命，就让我们热情地拥抱它，好在这种在虚拟空间里构建天地为主的工作模式也让我们看到了如那些大公司一般大量压缩流程化办公空间的可能。在寸土寸金的城市中心，房子的丈量已经超出了传统的平面投影大小，空间的高度成为了衡量价值和创造使用的第三维度，抱着科技改变工作、知识经济不再被物理空间约束的理想和愿景，我们走上了改造自身的空间实验之路。

1 办公活动的历史与发展就是人类社会生产由实物化走向虚拟化缩影

1.1 办公空间的发展，从泰勒式办公到开放式办公——“中心化”，“实体化”，“线性化”

在19世纪中叶，银行的出现在历史上形成了近现代真正意义上的办公活动，同时衍生出与之相适应的专门化办公空间以便处理大量的文书工作。在20世纪初期，泰勒的年代，办公的工作几乎没有可以依赖的系统性机器。泰勒主义的科学管理理论是分解和固定每个工作步骤，形成特定的流水线，这样工人可以更快速的工作。在泰勒式办公里，办公被分解为一系列的可重复的，使用统一办公设备的工作。文书工作的流程和设置，决定了办公空间的形态，其空间特征为大型的开放型办公空间，矩阵式布置并面朝同一方向的办公桌。只为经理提供的独立办公间有窗户以便监督工人工作（图1）。

图1 泰勒式办公空间

在19世纪60年代的核心筒和柱网结构以及19世纪80年代钢结构的应用之前，由于墙体结构的限制，办公建筑的空间不大而且包含单独的房间，使得办公相对私密。直到19世纪后期电梯和钢结构的使用，办公建筑可以设计的更高，外墙更加通透，具有多功能的空间，更大的层高和更好的使用和维护。然而因为自然采光和通风的实际需求，平面形状多为L，T，I，O型，其进深最大的只有15到20米。随着20世纪30年代的空调和40年代的电灯在办公建筑中使用,办公建筑的平面进深更大，面宽更宽。20世纪50年代，悬挂式吊顶使办公的室内空间和服务设备布置更灵活。所有这些技术为办公空间设计的变化和发展提供了可行的条件。但除了办公空间更大、更亮之外，这个时代的办公工作和之前并没产生什么本质的变化，办公工人仍然被流水线的工作流程，大量的实体文书和打字机锚固在各自单调划一的工位上。人与空间的关系依然是固定的，工作的形式同样的单一，可以说那时的办公室文书工作仍旧是一种实物化的机械性活动。

二次世界大战后，对于办公科技的日益依赖，导致了办公室工作和办公空间发生了巨大变化。严格的泰勒式办公管理制度被更少等级、更灵活和民主的管理模式所代替。在20世纪60年代，产生了办公美化，其布局取决于个人与团队之间文件与视觉交流的流线。这个概念导致了非常开放的办公室布局。办公室等级被取消了，雇员不管他们的职位高低都被安排在同一个空间。这个时期的办公室工作变得更加的灵活，办公空间的布置和办公活动的形式虽然展现出一定的自由性，但仍旧没有摆脱实物文书流程和面对面工作交流的制约。

1.2 办公空间的发展，信息技术革命和移动互联网带来的改变——去中心化和虚拟化的萌芽

20世纪70年代后期，电子办公设备的应用带来了一系列工作方式和工作程序的剧烈的变化。随着数据处理和电信系统日益成熟，基于实物文件信息流而产生办公美化布局很快就失去了其基础。在20世纪80年代初，个人电脑的使用预示了无纸化工作和办公室自动化的诞生。办公工作开始变得更加灵活，分散和向知识型的转变。建立在自动化网络系统基础上，工作站的规划布置变得更加自由。办公楼可以设计成任何需要的进深，因为空间进深已不再需要适应员工的变换位置的要求了。在20世纪70年代中期的美国和20世纪80年代初的欧洲，办公室设计的重点从建筑形式转移到家具。办公家具需要结合新的信息技术系统的应用，并适应多变的组合形式。

从20世纪90年代开始信息技术革命的彻底改变了人们对于办公工作模式和办公组织形式。工作通过信息技术组合，从单一性向多任务转移，从常规性向知识型和创造性转变。同时，协同工作越来越多，创造性的知识型工作更加要求高度集中的个人工作和团队工作相结合。新技术，例如结构化布线，便携式电脑和无绳电话等，使办公建筑的设计理念得到创新，出现了如“热桌”(hot-desking)和“到访”(drop-in)等新的办公形式和其相应的办公空间设计，改变了原有办公建筑单一的空间设计模式。

由于办公工作已日益成为知识型活动以及计算机系统的能力不断提高，知识型工作者渐渐的更为独特和更具价值。为了吸引、留住和激励知识工作者，企业需要解决他们的利益和关切。这是为什么与过去的办公设计相比，越来越多的新办公建筑空间设计更关注办公设施和办公环境的问题。

与此同时互联网的普及使许多地方可以变为办公空间，如机场候机厅、火车，车站，咖啡厅等。远程办公是在办公室以外的地方并以电子方式连接到办公室的工作方式，它已呈现出一种持续发展的趋势。办公技术的进步使得办公时间不受限制。配备计算机和移动通讯设备，上班族可随时随地的根据需要得到所需要的信息和服务。应该说在信息革命和移动互联网高度应用之前，办公活动虽然也广泛应用了电脑、通讯等电气自动化技术，但仍然是基于物理实体媒介的工作模式，文书等有型介质的使用和传递仍决定了空间的大小、安排和配置。直到这个时期，无论建筑空间如何变化、家具设置如何创新，办公活动仍旧摆脱不了实体化和中心化的束缚。但同时也开始呈现出去中心化和虚拟化的萌芽。

2 办公空间由“中心化“向“去中心化”发展

2.1 办公空间的“去中心”

在过去，实体化的工作劳动资料，决定了办公室工人必须聚集在特定的工作空间以便高效的利用劳动资料，通讯的欠发达则决定了人们必须面对面交流才能完成需要协作的工作，中心化的办公空间成为了高效工作的必要条件，中心化的办公空间除了容纳办公室工人，同时也需要容纳实体化的劳动资料和为实体化的劳动资料提供满足特定工种需求的流程设置。简单的归纳为一句话，过去的工作模式是基于集中空间、文书流程的线性工作模式。

去中心化（Decentralization）是中心集聚现象的反面，在一个去中心化的趋势中，原本聚集在一起的性质类似的个体会开始往其他地方转移，最终集聚现象被弱化或者完全消失。而办公的去中心化可以理解为人们从办公大楼聚集的中心办公向建立办公分部，员工可以在不同地点进行远程工作的分散办公的转变。

2020年办公去中心化重新成为热点，以科技为驱动和对人性化体验的关注，许多企业重新审视自身的办公空间需求，更关注与保护员工的身心健康。仲量联行对于未来的办公发展的研究报告中指出办公从过去的以“办公场所”为中心向以“员工”为中心发展。通过技术赋能，未来办公（其实现在已悄然发生）员工随时随地的完成工作，企业更注重员工的自身需求。而办公场所从以办公总部便于团队协作为主向以各种混合办公模式为主发展，员工根据需求灵活选择，而办公总部成为远程云端技术支持和员工交流中心（图2）。

图2 未来办公的趋势

2.2 工作模式的“线性”与“非线性”

线性即一次函数，图像为一条直线。而非线性是指自变量与变量之间不成线性关系，成曲线或者抛物线。线性的工作模式可以简单理解为泰勒主义的工作步骤的分解和固定，形成特定的流水线。非线性因为有多个变量的相互影响，整体不再是简单的等于部分之和，工作模式呈现多样性、混沌性、模糊性，非标准性和丰富性。当今的知识型经济下，线性工作正在或将会被机器人所替代，而非线性工作模式则成为社会经济中的主流。去中心化的办公场所和非线性化的工作模式必将成为新常态。

然而去中心化和非线性的工作方式和工作状态给企业带来了另外的一些问题，无序的组织结构、缺乏空间上的归属感等加剧了包括企业文化的体现、团队的建设、团队成员之间的社交等问题。因此在办公活动能够分布到广泛的社会空间的同时，办公空间自身也呈现出更加社交化的趋势。

3 办公的“社交化”探索与“多元复合空间”探索

我们在两个维度探索办公空间的极致压缩，一个是在办公活动的使用模式的功能需求维度， “虚拟化”与“空间叠加”，现代知识型工作的虚拟化让所需物理空间能够被极度压缩，同时工作的虚拟化让工作能与特定的空间完全脱离，意味着不同的空间能够最大限度的分时叠加使用。另一个是在知识型工作者的社会心理需求维度，“微社会”与“多元化” 。为此我们极限压缩了个体独立工作的工作区空间，最大限度的放大了交流、思考、社交的空间；极限压缩了单一工作模式的工作区面积，最大限度的放大了多模式、多元化的兼容空间面积。

我们依据工作的行为定义了一系列的空间，Workstation，Team Chamber，Solo Hub，Meditation Seat，LMLC（Lobby，Meeting，Library，Café）。LMLC空间，成为了我们这个办公空间的社会化“市民广场”，就如古希腊的forum一般，思想、灵感、创意、交流都在这产生。多地点办公、远程办公，员工可以随时随地完成工作，我们压缩了单一工作区的空间，而把有限的空间设计为多元化的复合的交流社交空间，赋予了办公空间更多的社交属性，更好的满足员工的心理需求。

2020年我们的生活和工作方式甚至社会的运作模式被重塑，生活和工作以另一种常态展开，人们的交流和沟通由物理空间转向虚拟空间，物理世界的实体流动转变为虚拟世界的数据流动。而我们的办公室，也被赋予了的各种场景和可能，它既扮演一个虚拟化的数据枢纽，它也是伙伴们交流聚会的场所，在工作紧迫的时刻，它是密集协同工作的工作站，它不必成为过去中心化工作场景下的一个物理中心，它也不必成为去中心化后被消解的空间实体，它是我们迎接虚拟化、网络化的第一站。