浅析项目成本控制的重要性

田壮

盛玖建设集团有限公司 山西 太原 030032

项目成本管理是现代企业在激烈的市场竞争中生存和发展重要手段，它不仅仅关系到项目的成功与否，也影响着公司能否获得良好的经济效益、利润水平。因此如何有效地开展好工程造价控制工作已成为建筑业普遍关注的话题。

1 项目成本管理的现状与问题

1.1 项目成本管理的基本情况

项目成本控制是工程建设的一个重要环节，如图1所示，在这个过程中，我们可以看到施工企业对项目的投资、进度以及质量都非常重视。建设工程施工单位要按照招标文件要求编制标书和补充协议等相关工作内容；同时还要做好现场材料管理工作并及时进行验收检查；最后还需注意的是，要严格遵守国家规定的各项法律法规及有关工程建设强制性标准和规范要求，在保证施工安全的前提下提高项目成本控制效果[1]。在这一方面我国的工程建设水平还比较落后。随着市场经济不断发展、建筑市场逐渐趋于完善以及人们对施工质量要求越来越高等因素影响下项目造价管理也发生了变化；另外一方面就是由于社会经济环境和法律法规不健全带来很多问题如合同条款不够清晰明确、工期延误导致成本增加，这些都会造成项目的投资额减少从而使工程竣工时间延长而工程建设周期缩短。

图1 项目成本管理的六大原则

1.2 项目成本管理存在缺陷

在项目成本管理中，企业对项目的投资决策和控制都存在一定的问题。主要表现在：第一没有建立一个完整有效地项目预算制度。一些公司为了追求利润最大化，盲目进行了大量资金投入来降低生产成本；第二施工技术方案不完善导致工程质量差；第三是缺乏合理科学的组织结构以及责任分工不合理等原因造成项目管理出现一系列问题并对其产生影响等等这些都会严重阻碍企业项目的顺利完成从而使整个企业陷入困境甚至破产，在项目成本管理中，企业应从整体出发，考虑到各个方面的因素。例如：第一、施工技术方案是否可行；第二、材料供应计划及库存量等问题能否合理和科学地解决是非常重要也很关键的一个环节；第三设计图纸与工程进度是否一致等等都是影响项目的主要原因之一。

1.3 项目成本管理的实施过程

项目成本管理的实施过程是一个动态的过程，在这个阶段，需要对项目的进度、质量和安全进行控制，如下图2所示。

图2 项目成本管理过程动态度

(1) 项目计划书根据工程建设周期来确定施工单位所需时间以及每个部门之间协调好相关人员和资源分配到各个施工人员上。然后将所有工作内容安排给相应施工人力及设备部负责，具体任务完成情况下班后向各分包商反馈信息并及时的通知到他们手中，同时还要在这个过程中对成本进行控制在施工过程中需要对项目进度、质量以及安全进行控制[2]。

(2) 工程的实施阶段，主要是指根据项目的实际情况，确定好各部门人员和机械的具体工作内容及要求等；将这些信息反馈给施工人员并及时通知到他们手中；同时要做好相应材料设备计划与成本预算之间关系协调问题上所出现问题后应立即上报公司领导。

(3) 项目实施阶段，工程在施工期间要做好相应的质量检测，并将其作为主要内容进行成本控制。

1.4 项目成本管理的现状与成因

目前，我国大多数项目部都在不断地进行成本管理的改革，但由于许多企业不了解项目的实际情况、缺乏必要的技术支持和经验积累等问题而造成了成本控制与计划脱节。

(1) 工程建设前期准备工作不足。施工图预算是整个项目实施过程中最重要也最为关键性因素。但是很多建筑公司对其理解不够透彻导致在设计阶段没有做好相关方案及措施来进行约束，使得工程量清单不准确或者不完全施工过程中所需的资源没有得到充分合理地配置；项目进度款支付控制不严格，导致资金回收困难，影响了工程项目的经济效益。

(2) 成本控制体系不健全。目前很多建筑企业在项目的实施阶段只注重施工的质量而忽略了其经济效益。由于缺乏必要的技术力量和经验等原因,致使项目成本增加、工期延长以及资源浪费严重甚至出现亏损情况；同时也会影响到公司整体水平提升与发展战略目标实现等问题发生概率较高风险因素产生几率较大提高此外，成本管理体系的不健全也会造成项目进度与质量问题，甚至出现亏损情况。

(3) 项目成本管理方法落后。目前,很多建筑企业的施工过程中，还是采用传统的人工计算以及计算方式来进行工程量核算。然而这种模式不仅工作效率低下而且对资源没有充分利用从而导致了大量浪费现象发生；同时也会出现各种问题例如:材料费用、机械使用费等增加；另外还会造成工期拖延和成本损失现象产生等等情况发生这些问题的产生都会对工程项目造成一定程度上的影响，甚至是直接导致整个项目的失败。

2 项目成本管理的可行性分析

2.1 项目成本管理的目标

(1) 项目成本计划目标在一个项目的实施过程中，需要确定该项目是否可以进行，以及如何有效的完成。因此要制定合理科学的计划方案。

(2) 施工组织设计阶段工程造价预算是对整个建设项目的预算、工期及质量要求作出全面反映；通过编制进度计划来指导具体施工过程中各项工作量，从而达到提高劳动效率降低费用的效果，通过项目成本预算确定了项目的经济效益，在施工过程中，如果能够对其进行合理的控制，就可以实现工程造价目标。

2.2 项目成本管理的方法

工程项目成本管理方法主要包括:

(1) 工期目标法。在施工过程中，对项目的质量、进度和安全的控制是最重要的是要保证。因此，我们可以通过制定计划来确定合理的时间安排并严格执行这些措施；同时还应考虑到各种可能出现问题时采取相应对策以确保工期能够按期完成等因素影响下最终实现成本管理目标所需要实施方法。

(2) 经济效益法。即在项目施工过程中使用一定比例和方式对项目的投资、进度以及质量进行控制以实现项目的经济效益。在项目施工中，我们要考虑到影响成本的各个因素，例如材料、人工等因此，我们应当对项目成本进行合理的控制，以避免不必要的浪费[3]。

(3) 经济效益分析法。即在施工过程中使用一定比例和方式来确定项目的目标利润率、投资回报率以及投资回收期等指标；同时还应考虑到各种可能出现影响工程造价成本因素发生改变时采取措施降低损失或减少支出费用；通过计算出实际与计划之间比较后所产生的偏差，从而进行纠正工作以控制项目最终达到预期效益最大化。

(4) 动态控制法。即在项目施工过程中，对项目的实际成本进行有效的管理，通过不断调整计划和目标使其与项目进度计划相一致，从而实现项目的目标。

(5) 定额控制法。即在施工过程中对工程量进行合理的估计，并根据实际情况来制定出相应的措施和方法以达到成本最低化、工期最短化以及质量最优化为最终目标；同时还应加强材料费及人工费用管理等方面工作力度以降低成本支出。

(6) 技术方案分析法。通过项目部与作业层之间相互配合所形成控制约束机制。

(7) 挣值分析法。即通过对项目成本的合理预算，从而达到控制项目的总目标。

2.3 项目成本的选择

在项目成本计划的制定过程中，要考虑到以下问题

(1) 市场价格与企业实际情况相吻合。当施工图纸和工程量清单都确定后时，可以根据不同地区、不同时间段来选择相应的造价方案。例如对于土方开挖费来说其主要是通过人工计算出工程总预算金额来决定；而如果施工现场环境复杂了则需要采用先进技术方法进行模拟分析从而得出结论以做出合理决策，这样才能达到控制成本的目的。

(2) 工期的长短和施工方案是否合理直接影响了工程项目的成本。在项目实施过程中，当遇到各种不同情况时，要根据具体条件来选择最合适的计划。比如：技术上可能会出现一些偏差等问题;材料方面有哪些质量不过关、运输途中有没有安全措施等等一系列问题都需要结合实际做出相应对策以保证造价目标不被延误或者超出工期时间导致施工企业亏损甚至破产倒闭而给自己造成无法弥补的经济损失。

3 提高项目成本的措施

3.1 加强项目成本的规划

项目成本的规划是对整个项目的计划进行，它需要考虑到很多方面，比如说:施工图纸、工程量清单等。在编制前期工作时就应该把这些因素作为重点来处理。首先要明确建设单位和企业之间签订了合同协议的责任与义务以及双方应承担什么样费用等问题；其次就是确定好项目的目标范围及具体要求等等;最后是项目中各个部分都有必要进行成本控制规划要对工程项目的目标成本进行确定，在项目施工中，需要做好以下的工作:

(1) 根据企业自身情况制定出一套合理、可行性较高的计划。

(2) 对于一些重要部分必须按照合同来执行。

(3) 根据成本控制目标和实际情况，对项目进行分析，找出问题的关键所在。

(4) 在施工中要做好监督工作。

(5) 对于一些不可预测因素需要采取一定措施加以应对等方法来解决这些问题使项目的顺利完成。

(6) 对工程造价预算计划实施过程当中出现的各种矛盾及时沟通并制定出相应对策。

(7) 合理安排时间、避免浪费资源等等办法确保成本控制规划能够真正发挥其作用为企业带来经济效益，提高项目建设质量和效率。

3.2 加强项目成本管理的建设

首先，要加强对项目成本管理的建设。在工程项目的施工过程中，需要根据实际情况来进行具体的分析。因此在工程项目开始前就要做好相应计划方案和实施方案等方面工作；其次是加强对整个建筑工程项目的造价控制与管理力度了最后是提高企业内部人员素质水平和职业道德规范化程度高、严格执行法律法规制度、强化质量监督体系建设以及完善考核奖惩机制的建立，为成本核算提供可靠保障其次要加强对项目成本管理的建设。在施工过程中，需要做好工程项目的质量监控工作，并根据具体情况制定相应措施来进行施工进度、材料消耗和设备使用等方面控制;然后是严格执行法律法规制度与相关规章制度以及相关合同条款规定的约束力在工程项目施工过程中要严格的按照相关法律法规制度以及合同条款规定来进行，这样才能确保成本管理目标，同时也能保证企业内部人员之间能够相互监督，从而提高员工工作效率和质量水平。最后是加强对施工成本的管理，在工程项目建设过程中，要严格控制好各项费用支出[4]。

3.3 提高工程质量

工程项目质量是影响企业利润的重要因素，提高施工项目的质量，不仅可以降低成本，还能提升企业在市场中竞争力。要想实现这一目标就需要做好以下几方面工作:

(1) 加强对施工人员素质和技术能力培养;

(2) 严格按照设计规范进行操作。同时也要求建设方必须严格遵照相关规定来执行各项规章制度并确保其合理性、科学性及可行性等要求的落实到位;保证项目施工质量，降低工程造价是关键因素之一也是项目成本控制的重点，在保证质量前提下，尽量减少工程造价；提高施工技术和管理水平提高施工技术水平和管理方法，在保证质量前提下，降低项目工程造价是关键。

3.4 加强项目成本的投资

项目投资是整个项目的核心，也就是在工程的开始阶段，企业对该项目进行全面规划和设计、施工以及其他各项工作。所以要想做好这一块工作需要投入大量资金。首先我们应该考虑到这个问题:第一点在于如何确定一个最优方案；第二点则是从技术方面入手；第三点便是材料设备的选择与使用等一系列因素上做出决策从而决定项目是否能继续开展下去了，这就要求企业在工程中进行合理规划和设计、施工以及其他各项准备活动来降低成本。项目投资的主要目标是在保证质量，工期，成本三个方面达到最优。

4 结语

在项目成本控制中，工程造价管理是非常重要的一个部分，要想做好这一块工作就需要从项目的前期规划、施工过程以及竣工验收等各个方面进行有效管理。首先我们应该对整个工程建设阶段进行全面合理地分析和定位。其次就是对于每一项目都有着明确的目标与方向性；最后就是对于项目实施阶段来说必须严格按照成本控制标准执行到位，确保其可以顺利完成任务并达到预期效果，同时也要注意避免出现不必要损失或浪费现象发生。最后就是对于工程的施工过程中，一定要做好成本控制工作在项目成本控制中，工程造价是整个项目的关键，所以要想做好这一块的工作就必须对其进行严格地把控。第一点就是对于施工阶段来说我们可以从材料费、机械使用费以及人工费用这三个方面入手。第二点则是从合同管理与定额计价法上着手来进行有效合理地控制；第三点也可通过加强企业内部成本核算意识等方式来实现，这样可以更好更快完成项目任务的目的和效果，使其达到预期目标。