烟草企业财务管理问题及优化研究

柳晶

摘要：在我国经济发展体制下，烟草行业一直采用国家专卖专营模式，严格控制原料种植、成品烟采购、销售等环节。国家政策和财务制度是中国烟草总公司统一部署烟草公司财务管理制度的重要依据。今后，烟草企业必须加强财务管理，充分行使新会计制度赋予的合法权益，促进基层烟草企业内部财务管理的优化和进步。总公司、省级公司、市属企业财务部门要充分发挥协调、組织、指导作用，帮助基层烟草公司制定更符合市场和公司要求的财务管理制度。本文首先对烟草企业的财务管理进行了总结，然后分析了烟草企业财务管理中普遍存在的问题，最后提出了改进财务管理现状，促进烟草企业进一步发展的优化对策。

关键词：烟草企业;财务管理;问题;优化

在我国经济快速发展的大环境下，烟草商业企业面临的主要挑战也随着我国改革开放程度的加深与经济体制的完善而不断增多，人们对于生活水平和消费品质都越来越关注，烟草行业作为重点支柱产业之一，更是得到了迅猛的发展。但同时由于长期受计划经济影响所形成的观念束缚，造成了目前烟草企事业单位的整体财务状况较差，财务管理工作难以顺利进行。因此，当前烟草企业的财务管理模式也应根据市场和社会的内在需求，运用大数据和新的科技手段，朝着现代化的方向发展，优化存在的问题。本文首先阐述了当今社会对财务管理的基础性概念和功能，然后分析了烟草企业现有财务管理中存在的突出问题，并根据问题进行优化研究，并且结合实际情况提出切实可行的解决措施。通过简化管理步骤，有效管理资金，提高管理质量，以优化的财务管理模式促进烟草企业的进步和推动烟草企业健康可持续发展。

一、财务管理概论

（一）财务管理概念

组织相关的财务活动，处理财务关系，是财务管理中不可缺少的一部分。财务管理要求企业合理确定筹资规模和筹资结构，合理确定分配方式和方法。财务管理工作涉及面广，其核心管理内容是筹资管理、投资管理、利润分配管理和营运资金管理企业的健康发展离不开合理有效的财务管理模式财务管理通常包括对企业当前财务状况的分析、对未来经济预期的总结以及大量的财务数据，为决策者提供企业当前的财务信息，有效地将决策者的计划与实际执行业务结合起来，并对其进行有效的处理。而财务风险也在企业的生产过程中会随着市场需求变化而不断出现。由于企业生产过程本身所固有的特点和复杂性，使得财务风险成为影响企业正常运转和持续发展的主要因素之一。财务风险的形成，既与外界环境密切相关，又受到企业自身条件的限制，同时，也具备较强的传染性。所以企业健康发展离不开合理有效的财务管理模式。

（二）财务管理功能

财务管理是企业管理的重要组成部分，是促进企业发展的重要途径。财务管理负责资金的监管、调度、分配，落实内控制度，保障资金安全。财务管理主要有四个具体的功能。第一是进行财务规划，协助公司制订业务和财务计划，帮助实现公司目标和财务目标;第二是进行成本费用管理，帮助企业节约成本，增加流动资金;第三是进行预算，不断优化预测流程，减少预算超支现象;第四是进行监督控制，保证财务信息的真实性，为决策者提供真实有效的财务信息，使企业的各项活动得到有效的监督和指导。在这些功能中，财务规划是最基础和关键的，它是对未来的预期，也就是对企业的整体利益作出正确判断和合适的决策。因此，财务规避应该是企业财务管理工作的核心所在，也是贯穿于财务管理过程始终的主题。财务规划可以通过财务战略、财务政策等方式来完成，而且还会根据市场需求变化及时做出反应与修改。

二、烟草企业财务管理中存在的问题

（一）企业无法做出合理预算

烟草企业的生产经营活动的多样性和复杂性决定了其资金来源单一，难以有效对资金进行分析和计算，从而影响企业的发展。当前烟草公司尚未实现全面预算管理以市场为导向制定预算计划的目标，很多烟草公司仍然按照上级公司制定的生产销售计划进行经营，未能充分考虑市场中的供求关系，使预算费用与实际所需存在着巨大偏差，容易造成预算超支现象。同时企业未能建立科学、有效、合理的预算管理系统，不能对各类经营活动和资源配置进行合理预测。并且当前较多烟草企业预算管理软件落后或缺乏专业性的管理软件，无法针对当地烟草市场供需做出合理预算，预算效率较低，缺乏统一的预算目标和标准。

（二）管理会计职能不足

烟草企业财务管理缺乏灵活度。在当前的市场经济中，烟草企业已不再是传统意义上的单纯生产型企业，它需要更多的信息来支撑自身的发展。部分管理会计只是基于传统的资产负债表、利润表等进行成本分析，简单却无法全面直观反映企业成本数据，缺乏更多更详尽的市场信息，和现代经济发展下更精准的要求不相匹配。另外，由于管理会计的工作流程复杂繁琐，人力成本高昂，因此难以适应当今社会对管理会计人才的要求。对于个别业务对于烟草企业发展价值无法客观估量。管理会计的职能不够突出，不能充分有效地利用各种资源进行更加有效的成本分析。

（三）资金管理不合理

企业管理的中心是财务管理，财务管理的中心是资金管理。但现阶段烟草企业的资金管理并不合理，资金利用率较低，不利于企业综合发展。首先，烟草企业由于其经营模式的原因，主要资金来源于卷烟销售和烟叶销售，资金来源单一，难以满足烟草企业的长期发展需要;随着社会经济的快速增长，人们消费水平也得到了大幅提高，烟草企业所承担的物质压力越来越大。其次烟草企业资金利用效率不高。在资金管理方面存在应收款回笼速度慢、资金无效占用、存款方式不合理、未制定资金合理流动计划等因素影响资金的利用率最后随着市场经济的发展，烟草企业不断扩大自身经营规模，增加固定资产和存货。但部分烟草企业盲目进行过度投资导致资金运营效率低，在此过程中企业可用的流动资产不断减少，资金周转难。为了经营生存，企业向金融机构借款，资金来源主要依赖于银行贷款，企业资金紧张，资金链条较长。而这种筹资方式极易容易企业资金链断裂，导致财务状况恶化，企业濒临破产。

（四）监督机制不够健全

在现代烟草体系来说，财务管理中的监督体系分为内部监督和外部监督两部分。公司出于对人力和成本的考虑，常常将财务部和审计部合并，导致内部监督不到位，造成内部控制不完善，可能对企业产生不利影响。在内部，财务工作人员由于资金支付审批制度不够合理等原因，有时无法形成有效监督，造成内部资金流失。同时外部监督不够权威有约束力也会使得烟草企业出现问题。而外部常常与财务监督部门之间联系得不够紧密，外部部门对财务部门的真实财务情况缺乏了解，不能够时刻关注财务信息，了解财务动态。这样的机制下的监督约束力较弱，并不能对财务管理进行有力的制约与平衡，会计信息存在纰漏，不能为公司运营商提供足够可靠信息。

（五）未能建立有效的会计信息共享平台

在烟草公司内部为了提高公司财务管理水平，已经建立并开始运行使用财务管理系统，但由于公司联系搭建财务管理系统的技术人员，对烟草公司内部详细的运营模式不够了解，建立的财务管理系统内部有存在功能重复，功能缺失等问题，这导致烟草企业各部门之间存在流程不协调、财务信息缺失等问题。同时已经完成的财务管理系统无法随时根据财务管理工作的变化进行部分功能的自由变动，不利于财务管理的业务流程简化和效率提高。各地的烟草市场情况因为地域、风俗、口味等因素都会有所不同，总公司在管理时各分公司之间财务信息并不互通，不便于分公司之间相互借鉴学习促进自身公司发展，也不利于总公司协调管理各分公司的财务提高总公司的资金和资源利用率，达到互助共赢，促进公司综合发展水平提高的目的。

（六）部分会计人员的综合素质有待提高

随着现代社会经济飞速发展和新事物不断涌现，对会计人员提出更高的要求。合格的会计人员需要积极学习新的思想，掌握新的技术，使用新的管理计算方法。但烟草企业中存在相当一部分资深会计人员思想保守，不愿学习新思想、不愿了解新政策、不愿使用新方法，在面对工作时因循守旧，使用旧的管理模式，使财务部门效率降低。此外，部分会计人员工作态度不认真，对待工作敷衍了事甚至挪动企业资金，损害国家利益。这种状态必将影响烟草行业的健康快速发展，阻碍我国烟草产业结构的优化升级。如何加强会计人员队伍建设，是必须攻克的重大问题。

三、烟草企业财务管理优化措施

从以上内容中可以看出，当前烟草企业内部财务管理体系存在诸多问题，这些问题都将降低企业财务管理的效率和质量，阻碍企业可持续健康发展。所以，当前烟草企业需要对企业财务管理制度进行优化，促使其健康发展，建立一个合格完善的财务管理体系。

（一）建立合理的烟草企业预算管理体系

新旧会计准则中财务报告目标的变化，要求会计工作人员充分考虑市场供求关系，实现全面预算管理的市场化运作，减少预算和实际费用之间的偏差，避免预算超支现象的出现。同时企业应把信息化作为预算管理的支撑，通过聘请网络技术人员，为烟草企业和商户搭建手机App等线上渠道，使商户可以通过应用订货、退货、付款与企业进行沟通交流。同时便于烟草企业协调卷烟配送，充分了解当地市场需求，为预算和财务规划提供强大有力贴合实际市场的数据支持。最后企业应以提高资源配置效率和控制成本费用为重点，建立一个以信息化为支撑的配置合理、执行有力、控制有效的高质量预算管理体系。

（二）转变管理会计职能

在烟草企业财务运行中要重视转变财务职能，不能单纯认为财务报告仅仅反映企业财务状况，更要把其与公司未來发展战略紧密联合起来，发挥其决策价值，注重企业长期发展。管理会计在进行成本分析时不仅要利用资产负债表和利润表，更需要有效利用各种资源获取全面的企业成本数据和详尽的市场信息，以便提供精准的成本分析结果，帮助客观估量业务发展价值，同时作出更加合理的决策，助力企业发展。

（三）实行烟草企业资金集中管理

烟草企业应通过加强应收账款管理，提高资金效益;合理选择存款方式，获取最高收入;优化商品库存结构，减少资金无效占用;总结企业活动规律，制定科学的资金流动计划等途径提高资金利用率。烟草企业应运用资金集中管理的资金管理模式。资金集中管理是以“统一开户、统一结算、统一融资”为特征，以资金集中为基础，包括投融资管理、外汇管理、国际支付管理等方面的常见大型企业资金管理模式。资金集中管理将烟草总公司和分公司的资金集中，有效地聚拢了资金，使企业内部各公司的业务往来顺畅进行。资金集中制度可以统一规范资金的使用，提高资金使用效率，增强资金管理能力，有效防范金融风险，降低经营风险，为企业良好经营和提高经济效益提供保障。

（四）加强烟草企业内外部监督作用

加强内外部监督作用，一方面要在内部分离财务部与审计部，保证审计监督机构的独立性;规范加强公司内部审计监督制度，以保证审计人员的审计技能和专业素养，真正发挥审计的独立性，增强内部监督能力。另一方面，烟草企业需要加强与外部财务监督部门的联系，积极配合财务监督部门工作，借助外部力量对企业的生产经营和内部管理进行监督。加强内外部监督作用使企业形成有效的监督机制，保证企业财务数据的真实性，杜绝企业内部腐败，保证国有资产的安全。

（五）建立规范化的会计信息化系统

烟草企业可以对已经运行的管理系统进行性能优化升级，避免功能重复、卡顿、信息缺失等问题，同时可以组建信息部门，使其能根据企业的实际经营情况和管理重点对管理系统进行更符合烟草企业实际的个性化升级，能够定时对财务管理系统进行维护，保护企业财务信息安全。烟草企业的管理层能在系统上看到完成的财务信息录入和分析结果，为其管理层的决策提供全面、有效的财务信息，提高上层管理者对公司战略制定的有效性，促进公司发展。烟草总公司可建立一个综合的会计信息化系统用于各分公司上传财务管理信息，便于总公司把握大局、综合信息、合理调控，提高资金利用率;同时有利于分公司了解同级公司经营现状，借鉴学习。

（六）提高会计人员的综合素质

首先烟草企业需要招收高素质会计员工，为财务部门注入新鲜血液。在招聘期间，烟草公司需要提高招聘标准，对待面试人员不仅要考察其专业知识，更要考察其学习能力，道德品质，在实习期进行专业素养的培养与提高。其次烟草企业需要对现有会计人员进行素质培训，定期组织资深会计从业人员会计讲座传授工作经验，定期培训学习新的财务知识，学习新的财务管理方法，提高现有员工的学习能力、专业素养和职业认同。然后企业需要提高专业会计人员的薪资待遇，一方面可以有效促进公司原有员工进行职业素质提升，另一方面吸引社会上高素质会计人员。最后企业可定期对会计人员进行绩效考核，奖优惩后通过对比和奖惩制度促使会计管理人员自主提高会计管理素质。

四、结束语

我国烟草行业是典型的重复建设型产业，随着市场竞争加剧，烟草企业必须通过创新优化来保持自身竞争优势，使企业获得长足发展。在现阶段烟草企业在财务管理方面存在企业无法做出合理预算、资金管理不合理、监督制度不完善、未建立有效的会计信息共享系统、部分会计人员的综合素质不高等诸多问题。本文试图为烟草企业发展建言献策，提出了建立合理的烟草企业预算管理体系、实行烟草企业资金集中制度、加强烟草企业内外部监督作用、建立规范化会计信息化系统、提高会计人员综合素质等优化措施。烟草企业应该正视财务管理中存在的问题并基于问题进行优化，减少资金流失，提高资金利用率，改善财务管理现状，促进企业综合发展水平的提高。

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